BONUS. Guía de ayuda. Solicitud de 2018

Transcripción

1 BONUS Guía de ayuda. Slicitud de 2018

2 Índice Objet de la nrma 2 Beneficiaris 2 Cuantía del incentiv 3 Períd de bservación 3 Requisits 4 Inversines en accines preventivas cmplementarias 6 Dónde slicitar el incentiv 7 Qué dcumentación deberá presentar 7 Plazs de presentación de las slicitudes y abn del incentiv 8 Cóm puede ayudarle FREMAP 9 Página 1

3 Objet de la nrma Se establece un sistema de incentivs, cnsistente en una reducción de las ctizacines efectuadas pr cntingencias prfesinales para un períd determinad, que pdrán slicitar las empresas que cumplan ls requisits establecids en la nrmativa de aplicación. Mediante la slicitud, a efectuar entre el 15 de abril y el 31 de may de 2018, las empresas pdrán btener un incentiv de hasta el 10% de las ctizacines pr cntingencia prfesinales. Beneficiaris Pueden ser beneficiarias del incentiv tdas las empresas que cticen a la Seguridad Scial pr cntingencias prfesinales. Cn bjet de efectuar la slicitud, se cnsiderará empresa al cnjunt de tds ls códigs de cuenta de ctización (C.C.C.) que cmpartan un mism NIF y, a su vez, tengan el mism códig de actividad (CNAE) a efects de ctización pr cntingencias prfesinales. De acuerd cn l establecid, ls trabajadres del Régimen Especial de Trabajadres Autónms n pdrán slicitar el incentiv. Página 2

4 Cuantía del incentiv El incentiv pdrá alcanzar hasta un 10% de las ctizacines pr cntingencias prfesinales crrespndientes al períd de bservación. La cuantía del incentiv será del 5% del imprte de las ctizacines, sin necesidad de justificar inversines. Pdrá incrementarse hasta en tr 5%, en función de las inversines efectuadas en alguna de las accines cmplementarias de prevención de riesgs labrales que se indican en la nrma. Períd de bservación La nrma establece el incentiv para un períd de bservación determinad, que depende de: el vlumen de ctización de la empresa. la última slicitud efectuada. El períd de bservación se define cm el númer de ejercicis naturales cnsecutivs e inmediatamente anterires al de la slicitud, necesaris para superar el vlumen mínim de ctización pr cntingencias prfesinales, que n hayan frmad parte de una slicitud anterir, cn un máxim de cuatr ejercicis. Para alcanzar el vlumen mínim de ctización se requiere haber ctizad a la Seguridad Scial durante el perid de bservación cn un vlumen ttal de cutas pr cntingencias prfesinales superir a eurs haber alcanzad un vlumen de ctización pr cntingencias prfesinales de 250 eurs en un perid de bservación de cuatr ejercicis. Cn el bjet de facilitar la determinación del períd de bservación crrespndiente a la slicitud en 2018, se facilita el siguiente diagrama de prces. N bstante, FREMAP calcula el períd de bservación para tdas sus empresas asciadas y, si l estima prtun, l puede slicitar en cualquiera de nuestrs centrs. Página 3

5 Cnfrme se muestra en el diagrama de prces, las empresas cn un vlumen ttal de cutas pr cntingencias prfesinales inferir a eurs desde el 2014 hasta el 2017, en el cas de que alcancen ls 250 eurs de ctización en dich períd y n hubieran efectuad ninguna slicitud en el mism, también pueden slicitar el incentiv cm pequeña empresa. Requisits Pdrán slicitar el incentiv en 2018 las empresas que cumplan ls siguientes requisits: 1. Haber ctizad a la Seguridad Scial durante el perid de bservación ( ) un vlumen ttal de ctizacines pr cntingencias prfesinales superir a haber alcanzad un vlumen de ctización pr cntingencias prfesinales de 250 eurs en ls cuatr ejercicis que cmpnen dich perid. 2. Encntrarse en el períd de bservación pr debaj de ls límites establecids respect de ls índices de siniestralidad general y del índice de siniestralidad extrema. 3. Dichs límites se establecen anualmente y se publican en la Orden Ministerial pr la que se desarrllan las nrmas de ctización a la Seguridad Scial. Para la slicitud del incentiv en 2018 ls valres límites de ls índices se encuentran recgids en la Orden ESS/55/2018. Para el cálcul de ls índices de siniestralidad n se cnsideran ls accidentes in itinere y se cmputa tda la siniestralidad que crrespnda al períd de bservación. Además, se incluirán aquellas cntingencias prfesinales que se hubiesen recncid declarad en el mism (determinación de cntingencias), aunque crrespndan a períds anterires. A cntinuación, se indican ls cálculs necesaris para btener ls índices de siniestralidad general y extrema de la empresa para cada un de ls CNAE en ls que se ctice pr cntingencias prfesinales a la Seguridad Scial. Página 4

6 Índices de siniestralidad general Para el cálcul del imprte ttal de la prestación pr incapacidad tempral derivada de cntingencias prfesinales durante el períd de bservación, se tmará el ttal de las prestacines de la Seguridad Scial pr Incapacidad Tempral derivada de cntingencias prfesinales que crrespndan a ls días de baja labral en dich períd. Índice de siniestralidad extrema 4. Encntrarse al crriente en el cumplimient de sus bligacines en materia de ctización a la Seguridad Scial a la fecha de finalización del plaz de presentación de slicitudes: 31 de may. Este requisit crrespnde a una situación psterir a la de la presentación de las slicitudes y es verificad durante ls prcess de cmprbación de las mismas y, pr tant, n debe ser acreditad cn la slicitud. 5. N haber sid sancinada pr reslución firme en vía administrativa, en el períd de bservación, pr la cmisión de infraccines graves muy graves en materia de prevención de riesgs labrales de Seguridad Scial. Únicamente se tendrán en cuenta las reslucines sancinadras que hayan adquirid firmeza durante el períd de bservación cuand el slicitante sea cnsiderad sujet respnsable direct de la infracción. En el supuest de infraccines graves, slamente se tmarán en cnsideración cuand excedan de ds. 6. Acreditar, mediante el frmulari de declaración respnsable, el cumplimient pr la empresa de las bligacines en materia de prevención de riesgs labrales. Las bligacines indicadas se pueden cnsultar en el ANEXO I Declaración respnsable sbre actividades preventivas y sbre la existencia de representación de ls trabajadres en materia de prevención de riesgs labrales del R.D. 231/2017, que también puede cnsultar en el frmulari del mdel de slicitud de FREMAP. 7. Haber infrmad a ls delegads de prevención de la slicitud del incentiv. Página 5

7 Inversines en accines preventivas cmplementarias Las empresas que cumplan ls requisits establecids, pdrán slicitar hasta un 5% adicinal si han realizad inversines en algunas de las accines preventivas cmplementarias recgidas en la nrma, cn el límite máxim del imprte de dichas inversines. El imprte de las inversines declaradas se cnsignará sin incluir el Impuest sbre el Valr Añadid y deberá desglsarse pr ls ejercicis naturales del períd de bservación slicitad. La empresa deberá mantener a dispsición de ls órgans de cntrl establecids en la nrma, la dcumentación relativa a las inversines realizadas en las actividades preventivas cmplementarias incluidas en su declaración respnsable que, en su cas, hubieran realizad. Se pdrán justificar inversines, en alguna algunas de las siguientes accines: Incrpración a la plantilla de recurss preventivs prpis ampliación de ls existentes. Realización de auditrías externas vluntarias del sistema preventiv de la empresa. Existencia de planes de mvilidad vial en la empresa. Inversines en la elección de ls equips de trabaj en ls equips de prtección individual que mejren las cndicines de seguridad y salud. Asimism, las pequeñas empresas pdrán justificar inversines pr: Asunción pr el empresari de la actividad preventiva incrpración a la plantilla de recurss preventivs prpis. Inversines en la elección de ls equips de trabaj en ls equips de prtección individual que mejren las cndicines de seguridad y salud. Obtención de frmación real y efectiva en materia de prevención de riesgs labrales pr el empresari ls trabajadres designads que vayan a asumir las tareas preventivas. Se cnsidera pequeña empresa a tda aquella que cuente cn un vlumen de ctizacines pr cntingencias prfesinales superir igual a 250 eurs y menr igual a eurs, para un períd de bservación de 4 añs. Página 6

8 Dónde slicitar el incentiv La slicitud del incentiv se presentará en la mutua clabradra cn la que se encuentra asciada en el mment de efectuarla. Para facilitar la slicitud, FREMAP tiene a dispsición de sus empresas asciadas un mdel que deberá ser firmada pr el empresari, si el titular de la empresa es persna física, pr el representante legal de la empresa (administradr, presidente del cnsej de administración u órgan de gbiern equivalente). Cuand la empresa tenga prtegidas las cntingencias prfesinales de sus trabajadres pr más de una entidad gestra mutua, deberá frmular una única slicitud en aquella en la que tenga la cbertura de su códig de cuenta de ctización principal cn algún trabajadr en alta. En el supuest de realizar más de una actividad ecnómica a efects de ctización pr accidentes de trabaj y enfermedades prfesinales, las slicitudes crrespndientes a cada actividad ecnómica se realizarán en la entidad gestra mutua en la que tenga la cbertura de ctización más antigua de dicha actividad cn algún trabajadr en alta en el períd de bservación. Cuand se haya prducid un cambi de mutua durante el perid de bservación, el abn del incentiv crrespnderá a aquella en la que estuviera asciada la empresa en el mment de efectuar la slicitud. Qué dcumentación deberá presentar Dcument de identificación (NIF, NIE Pasaprte) del representante de la empresa que firma la slicitud. Dcument acreditativ de la facultad de representación de la empresa (Pder), si el slicitante n es el titular de la empresa. Cuand en el períd de bservación se hubiera prducid un cambi de mutua clabra cn la Seguridad Scial, deberá slicitar a su anterir mutua, para el perid de bservación en el que estuv asciada a la misma, infrmación relativa a: Ctización pr cntingencias prfesinales. Prestacines pr incapacidad tempral derivadas de cntingencias prfesinales (excluidas las derivadas de ls accidentes de trabaj in itinere). Númer de partes cn baja labral de accidente de trabaj (excluids ls in itinere) y enfermedad prfesinal. Númer ttal de fallecimients y de recncimients de pensines de incapacidad permanente derivads de cntingencias prfesinales, excluyend ls crrespndientes a ls accidentes in itinere. Última slicitud del incentiv efectuada. Si durante el perid de bservación ha cambiad de mutua clabradra, su anterir mutua le deberá certificar tda la infrmación necesaria para efectuar la slicitud. En el cas de empresas clabradras en la gestión de la Seguridad Scial, se deberá facilitar a la mutua la infrmación necesaria para el cálcul de ls índices de siniestralidad general y extrema. Página 7

9 El 15 de abril de 2018 se inicia el períd de slicitud, pr ell, FREMAP pne a su dispsición la infrmación y ls mdels necesaris para efectuarla. Asimism, en la página web del Canal de Prevención de FREMAP y en FREMAP ONLINE dispne de infrmación actualizada de tdas las nvedades en relación al incentiv Bnus. Plazs de presentación de las slicitudes y abn del incentiv Desde el 15 de abril hasta el 31 de may de cada añ, las empresas pdrán presentar su slicitud en la mutua clabradra entidad gestra que asuma la prtección de sus cntingencias prfesinales. A partir del 31 de may, la mutua clabradra entidad gestra, una vez examinadas tdas las peticines presentadas y verificada la cncurrencia de ls requisits señalads en las slicitudes remitirá, a la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Scial (DGOSS), el crrespndiente infrme-prpuesta n vinculante en rden a la cncesión denegación del incentiv slicitad. En ls supuests de infrme-prpuesta cn resultad desfavrable, la entidad gestra mutua, previamente a su remisión a la DGOSS, cnferirá trámite de audiencia a la empresa. Una vez recibids ls infrmes-prpuesta de las entidades gestras de las mutuas, la DGOSS efectuará las cmprbacines necesarias sbre el cumplimient de ls requisits y ls índices de siniestralidad. Cumplimentads ls trámites anterires, y cmprbada la cncurrencia de ls requisits establecids, la DGOSS dictará reslución estimatria desestimatria que, de acuerd cn l indicad en la nrma, se realizará cm máxim, el últim día hábil del mes de marz del añ siguiente (30 de marz de 2019) al de la presentación del infrme-prpuesta pr las entidades gestras pr las mutuas. Si la cuantía ttal de ls incentivs que pudieran recncerse excediera el límite del 3% del sald del Fnd de Cntingencias Prfesinales existente a 31 de diciembre del ejercici anterir, la DGOSS prcederá a efectuar una reducción prprcinal de ls imprtes a recncer a ls efects de cumplir cn la limitación prevista, dejand cnstancia de este hech en las reslucines crrespndientes. La reslución estimatria se cmunicará a la Tesrería General de la Seguridad Scial, a fin de que esta Página 8

10 transfiera el imprte de ls incentivs que crrespndan a cada una de las mutuas entidades gestras que frmularn la prpuesta, las cuales a su vez ls abnarán a dichas empresas. En cas de que se dicte pr la DGOSS reslución estimatria, se pndrá a dispsición de la Dirección General de la Inspección de Trabaj y Seguridad Scial, para su cmprbación y efects prcedentes, la infrmación relativa al recncimient del incentiv. La falta de veracidad de ls dats cnsignads en la slicitud de la empresa cnllevará la devlución del incentiv percibid, pudiend exigirse respnsabilidades administrativas de tra índle a las que hubiere lugar, para cuya verificación la entidad gestra la mutua deberá mantener a dispsición de ls órgans de fiscalización y cntrl cmpetentes tda la dcumentación e infrmación relativa a las empresas beneficiarias. Cóm puede ayudarle FREMAP FREMAP pne a su dispsición, para una atención persnalizada a sus cnsultas, un interlcutr únic asignad a su empresa que le prestará el asesramient necesari para tds ls aspects relativs a la slicitud del incentiv. Asimism, pnems a su servici nuestra red de centrs para atender sus cnsultas y facilitarle la tramitación de slicitudes. En el Canal de prevención de FREMAP dispne de un apartad Bnus dnde pdrá encntrar tda la infrmación, mdels y ayudas para slicitar el incentiv. Página 9

11 Además, ls usuaris de FREMAP ONLINE, pdrán: Cnsultar el cumplimient de sus índices de siniestralidad. Acceder a tds ls dats necesaris para presentar la slicitud. Cumplimentar el mdel de slicitud. Si dispne de firma digital, pdrá remitir pr vía telemática el mdel de slicitud. Página 10