FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No.2 MARISCAL SUCRE INVITACION PÚBLICA

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No.2 MARISCAL SUCRE INVITACION PÚBLICA Chiquinquirá, 21 de febrero de PROCESO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA Nº18-BISUC-2011 DISMIL No.6 Y 49 (DECRETO 3576 DE 17 DE SEPTIEMBRE DE 2009) El MDN - Ejército Nacional Batallón de INFANTERIA No2 MARISCAL SUCRE, requiere contratar PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTO CON DESTINACION A LOS DISTRITOS MILITARES 6 Y 49 PARA LA VIGENCIA CONSIDERANDO Que, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, su Decreto reglamentario 2474 de 2008 en su artículo segundo numeral segundo en concordancia con el parágrafo del artículo 6 del mencionado decreto que establece las modalidades de selección, en este caso para un proceso cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía se determinara por la modalidad de SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA, tratándose de adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a los que se refiere el artículo dieciséis del citado decreto, teniendo en cuenta la selección objetiva para la escogencia al ofrecimiento más favorable para la entidad y a los fines que ellos buscan, en este caso con el menor precio y calidad representado en la relación costo beneficio. SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA La presente modalidad de selección corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para los casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía por la destinación del bien, obra o servicio pueda adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. En este caso por tratarse de adquisición de servicios de características técnicas uniformes y de común utilización para la entidad que corresponde a obras que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos aplicando los principios de economía, transparencia y responsabilidad contenidos en la ley 80 de 1993 y los postulados que rigen las funciones administrativas.

2 Formulamos la presente invitación en el Proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía No. 18-BISUC-2011 para la adquisición de servicios, conforme a los términos, condiciones y especificaciones establecidas en el presente documento. En caso que sea de su interés participar, comedidamente le solicito manifestarlo por escrito dirigido al BATALLON DE INFANTERIA No.2 SUCRE en la Sala de Guerra de esta Unidad hasta el día 24 de febrero de 2011 desde la 08:00 horas hasta las 16:00 horas de acuerdo a los requerimientos que se especifican en el presente documento. INFORMACIÓN GENERAL LEGISLACIÓN APLICABLE: Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus Decretos Reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, en especial el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, los cuales, para todos los efectos legales hace parte de la presente Invitación Pública y del Contrato que se celebre con el Proponente a quien se adjudique la misma. VEEDURÍA CIUDADANA: De conformidad con el Artículo 66 de la ley 80 de 1993, art. 5 del Decreto 2474 las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas pre-contractual, contractual y poscontractual de este proceso, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, y de requerirlo se les entregará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. 1. OBJETO DE LA INVITACION A OFERTAR EL MDN EJÉRCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No. 2 MARISCAL SUCRE, ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR SU OFERTA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS MANTENIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTO CON DESTINACION A LOS DISTRITOS MILITARES 6 Y 49 UBICADOS EN LA CIUDAD DE CHIQUINQUIRA BOYACA Y BARBOSA SANTANDER, DICHA PROPUESTA DEBERA PRESENTARSE POR LA TOTALIDAD DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ASÍ: ÍTEM DESCRIPCION CANTIDAD MINIMAS PROYECTADAS

3 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR PARA DISMIL No.6 1 ENERO 2 FEBRERO 3 MARZO 4 ABRIL 5 MAYO 6 JUNIO 7 JULIO 8 AGOSTO 9 SEPTIEMBRE

4 10 OCTUBRE 11 NOVIEMBRE 12 DICIEMBRE ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR PARA DISMIL No.49 1 ENERO 2 FEBRERO 3 MARZO 4 ABRIL 5 MAYO

5 6 JUNIO 7 JULIO 8 AGOSTO 9 SEPTIEMBRE 10 OCTUBRE 11 NOVIEMBRE 12 DICIEMBRE 2. PRESUPUESTO ASIGNADO: La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército Nacional, fue realizada por el Ministerio de Defensa, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas lo cual quedó consignado MEDIANTE LEY

6 1420 del 13 de Diciembre de 2010, así como en el Plan de Compras para la presente vigencia. Para el presente proyecto se expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No de fecha 3 de FEBRERO de 2011, El presupuesto asignado para el presente proceso se tiene previsto una afectación presupuestal por un valor de DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,00) distribuidos en seis millones de pesos ($ ,oo) para cada distrito con el fin de adquirir la prestación de servicios en mantenimiento de comunicación y computo adelantado por el Batallón de Infantería No. 2 Mariscal Sucre. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN EMPLEADA PARA LA PRESENTE CONTRATACION. EL artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece que ( ) La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa..( ). Parágrafo 1: La entidad deberá justificar de manera previa a la apertura del proceso de selección de que se trate, los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone adelantar Parágrafo 2: Numeral b) será causal de selección abreviada la contratación de menor cuantía determinado en función del presupuesto anual de las entidades públicas. De conformidad con lo anterior, EL BISUC, determina que para el proceso contractual cuyo objeto es: adquisición de prestación de servicios mantenimiento de comunicación y computo adelantado por el Batallón de Infantería No. 2 SUCRE " con destinación a los distritos militares 6 y 49 el tipo de contratación a celebrarse es a través del procedimiento establecido en el Decreto que modifica parcialmente el decreto 2474 y el decreto 2025 de Selección inferior al 10 % de la menor cuantía: Corresponde al procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al oferente que presente los mejores precios en cada uno de los ítems a adquirir ofreciendo las garantías de costo beneficio de acuerdo a las reglas del presente decreto. Art. 2 decreto parágrafo, el procedimiento se realizara con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento mediante invitación publica a presentar ofertas atraves de la pagina web o en su defecto en un lugar de fácil acceso al publico una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 de art. 2 de la ley 1150 de Teniendo en cuenta los artículos anteriores, y el presupuesto del BISUC, se establece como proceso de selección del contratista, para este contrato la modalidad de SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA.

7 4. CONDICIONES DE LA OFERTA La oferta debe entregarse en la Sala de Guerra del Batallón Sucre, en un sobre sellado, marcado así: Remitente, Razón Social, Dirección, Teléfono y Correo electrónico, idioma castellano, en original. Indicando además, nombre, documento de identificación, (Cédula de Ciudadanía Nit), dirección y teléfono, en la sala de Guerra del Batallón de Infantería No.2 SUCRE Cra 9ª No. 3ª-27, en la fecha y hora indicadas para la presentación de esta. 1. Los elementos que se coticen fuera de este listado no serán tenidos en cuenta para la selección del proveedor. 2. En caso de adjudicación se le informara oportunamente para el trámite correspondiente mediante notificación. 3. El presente procedimiento de Contratación se desarrolla con fundamento en las siguientes disposiciones: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 Art. 2, Decreto 2474 de 2008 Art El proveedor debe estar registrado en el SICE, de conformidad con los dispuesto en la ley 598 de 2000 y decreto 3512 de 2003 siempre y cuando el ordenador del gasto de la Unidad lo estime conveniente como medida de verificación puesto que el art. 86 del Decreto 2474 dice: SICE. Art. 86 Decreto 2474 de Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al estatuto de contratación de la administración pública. Las obligaciones contenidas en el artículo 13 del decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contratan con sujeción al estatuto de contratación de la administración pública, en los procesos de contratación siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía. La consulta de los códigos CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3 del presente decreto. 5. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del término fijado por el M.D.N - Ejército Nacional-Batallon Sucre. 6. La presentación de ofertas parciales o extemporáneas será causal de rechazo de la totalidad de la propuesta. 7. Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar dentro del plazo y el horario establecido en el Cronograma de la Invitación, razón por la cual el Oferente deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado en el mismo, previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso.

8 8. Es responsabilidad del proponente verificar, en la Página Web antes citada, la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral de la invitación. 9. El oferente deberá mantener los precios de los servicios ofertados durante la ejecución del contrato. 10. Productos que la entidad requiera y que no se encuentren en la oferta inicial deberán ser entregados con precios del mercado en caso de adjudicación. 11. Serán tenidos en cuenta inicialmente los oferentes de la misma Ciudad o jurisdicción evitando así incrementos por transporte o envíos, buscando agilidad en los procesos y evitando alzas de precios por para garantizar las entregas. 12. La prestación del servicio debe ser de primera calidad con personal capacitado e idóneo en la materia. 13. Las obras mal ejecutadas deberán ser realizadas nuevamente en el menor tiempo posible de acuerdo a coordinaciones con el gerente de proyecto sin exigencias de sobrecostos 5. ASPECTOS TECNICOS La oferta debe venir de acuerdo con los parámetros y características enunciados en el numeral primero de la presente invitación. 6. ASPECTOS JURIDICOS La siguiente es la documentación de carácter jurídico que deberá ser presentada por el oferente junto con la propuesta, en caso de que la propuesta sea presentada por un apoderado los documentos jurídicos deben ser igualmente aportados por este junto con una autorización expedida por el representante legal. : 6.1 CARTA DE PRESENTACION La carta de presentación de la propuesta se diligenciara de acuerdo al formulario No. 1, será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar, si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley.

9 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Chiquinquirá, Boyacá Señores MDN - EJÉRCITO NACIONAL Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía, Número 18-BISUC-2011 MDN-EJERCITO NACIONAL, convocada por el Batallón de Infantería No.2 SUCRE con destino a los DISTRITOS MILITARES 6 Y 49 Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de selección Abreviada del 10% de la menor cuantía No.18-BISUC-2011 convocado por el Batallón de Infantería No.2 SUCRE, para la celebración de un contrato para la adquisición de (objeto del proceso de selección), con destino al MDN EJERCITO NACIONAL, en los términos prescritos en la invitación pública No. y los estudios previos que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a el, con el objeto de prestar al MDN Ejército Nacional el (los) siguiente(s): (Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del ítem, la marca, el modelo, el fabricante y el año de fabricación). El ítem se encuentran detalladamente enunciados en la invitación pública No. en el Anexo 1 Especificaciones Técnicas y para todos los efectos legales, mi

10 propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de los adendos hechos al mismo. b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación Pública No., en los estudios previos y en la Ley f) Que nos comprometemos a proveer al MDN Ejército Nacional, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitación Pública No., y el estudios previo en el Anexos 1 Especificaciones Técnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación. g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones del servicio de producción que nos obligamos a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se suministrará al MDN Ejército Nacional, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas.

11 h) Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. j) Manifestamos que ni el MDN Ejército Nacional, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. k) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN Ejército Nacional se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). l) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera

12 ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. m) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. n) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejército Nacional cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine la entidad. ñ) Que la presente propuesta consta de (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. o) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones) p) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). q) Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones. r) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del proceso licitatorio No. /20 no se han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de Derechos Económicos o de beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del publico o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del publico al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del

13 Decreto 4334 de 2008, en concordancia con el decreto 1981 de En caso de uniones temporales o consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta declaración. Cordialmente, (Firma del representante legal del proponente o apoderado) ESPACIO EN BLANCO

14 FORMULARIO Nº. 2 VALORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA Chiquinquirá, Boyacá. Señores MDN - EJERCITO NACIONAL. Ciudad REF: PROCESO Nº. /DE 2011 EJÉRCITO NACIONAL. (El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de conformidad con lo establecido en el presente proceso, ofertó de forma irrevocable y con precio fijo, (BIENES), para el Batallón de Infantería No.2 SUCRE objeto del presente proceso de contratación, que cumplen con las características técnicas exigidas, por un valor total de xxxxx pesos ($ XXXXXX ) discriminado de la siguiente manera: CUADRO DE PRECIOS EN PESOS COLOMBIANOS Nº. 1 ÍTEM IVA DESCRIPCION* CODIGO CUBS CANTIDAD % VALOR $ VALOR UNITARIO TOTAL EN PESOS VALOR UNITARIO TOTAL EN PESOS

15 (*)La información suministrada en esta columna, es meramente formal, ya que la descripción se toma única y exclusivamente de las especificaciones técnicas. Es de aclarar que el oferente, posible contratista, asume el riesgo cambiario, desde el momento de la presentación de la oferta hasta la liquidación del contrato, y garantiza el sostenimiento de precios hasta la liquidación del contrato, toda vez que la oferta es presentada en PESOS COLOMBIANOS Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón social

16 7. DOCUMENTOS REPRESENTACION LEGAL EN ORIGINAL Y FOTOCOPIA 1. Carta de presentación Formulario 1 y formulario 2 diligenciado 2. Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio expedido con un máximo de 30 días de anterioridad a la fecha establecida para la entrega de propuestas. 3. Certificación Bancaria con fecha actualizada. 4. Fotocopia Cédula de Ciudadanía del representante legal y apoderado si es el caso 5. Copia Del Registro Único Tributario (RUT) 6. Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación, del representante legal y de la persona jurídica y apoderado si es el caso. 7. Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación del representante legal y persona jurídica. y apoderado si es el caso 8. Antecedentes Judiciales, si es persona natural, o para persona jurídica los antecedentes judiciales del Representante Legal. Y apoderado si es el caso 9. Antecedentes de la razón social 10. CONSTANCIA DEL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud, pensión y riegos profesionales), y APORTES PARAFISCALES. (Ley 100 de 1993, artículo 50 Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007), mediante certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, según corresponda. 11. Si la oferta es entregada por un apoderado deberá anexar autorización por parte del representante legal debidamente autenticado por notaria. ESTADOS FINANCIEROS: LOS OFERENTES DEBEN PRESENTAR EL BALANCE GENERAL, EL ESTADO DE RESULTADOS (suscritos por el representante legal, contador público y revisor fiscal o contador público independiente) y las notas explicativas a los mismos con corte a 31 de Diciembre del año debidamente anterior a la apertura del proceso. El balance debe ser presentado de la siguiente manera: ACTIVOS CORRIENTES, NO CORRIENTES Y TOTAL. PASIVOS CORRIENTES NO CORRIENTES Y TOTAL. Y EL PATRIMONIO, EN LAS CUENTAS QUE LA CONFORMAN. CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS, DEBIDAMENTE SUSCRITA POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO BAJO CUYA RESPONSABILIDAD SE HUBIESEN PREPARADO (art. 37, ley 222 de 1995). COPIA TARJETA DE PROFESIONAL CON CERTIFICACION DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

17 8. ASPECTOS ECONOMICOS CUADRO DE PRECIOS El proponente debe presentar los precios de su oferta económica, en hoja EXCEL sin formulas ocultas de acuerdo a los ítems que vienen en el numeral primero de la presente invitación, ofertando el valor del ítem incluyendo IVA, de tenerlo. El hecho de no presentar propuesta económica en uno o más ítem, hará que la propuesta no sea tenida en cuenta. 9. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ECONÓMICA Se efectuará una evaluación y verificación económica a las ofertas presentadas, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR ENTIDAD BANCARIA DE LA CUENTA DE AHORROS O CORRIENTE PARA EFECTOS DEL PAGO DEL CONTRATO: El proponente del presente proceso deberá informar y allegar una certificación en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte del M.D.N - Ejército Nacional, en la moneda establecida en el formulario # 2, Cuando el proponente sea extranjero y la moneda establecida sea una divisa, deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del Banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes. Esta información deberá ser señalada por el proponente en el Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta y/o aportada con su propuesta. En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique la aceptación de la propuesta, éste deberá aportar la certificación expedida por la respectiva entidad bancaria al M.D.N - Ejército Nacional el número de cuenta bancaria en donde se efectuarán los pagos a nombre del consorcio o unión temporal DOCUMENTOS ECONOMICOS OBJETO DE CALIFICACIÓN La calificación económica se realizará con base en la información consignada en el formulario No. 2 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ASPECTOS DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA CAPACIDAD PATRIMONIAL

18 EL OFERENTE DEBE ACREDITAR UNA CAPACIDAD PATRIMONIAL IGUAL O SUPERIOR AL 100% DEL VALOR DE LA OFERTA PARA LO CUAL SERA VERIFICABLE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIOS) Para calificar el precio en el presente proceso de selección se utilizara la modalidad descrita en el Literal a. numeral 3, del artículo 12 del Decreto 2474 de Únicamente se calificarán las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico, de experiencia y financiero. Para el efecto se tomará la información consignada en el formulario No. 2 valoración de la propuesta económica. A la oferta elegible que presente el menor valor unitario total se le asignará el mayor puntaje, es decir, 100 puntos, para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula. Puntaje Precio = (OMVU * 100 / VUTOE) Donde: OMVU = Oferta Menor Valor Unitario total del ITEM, con dos decimales VUIOE = Valor Unitario total del ITEM Ofrecido a Evaluar, con dos decimales El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precios es de 100 puntos. Por incumplimiento de contratos anteriores podrá perder 25 puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado, para servicios adquiridos en plaza. La oferta más ventajosa será aquella que obtenga el mayor puntaje en la ponderación de los elementos de calidad y precio. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las, necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. El factor de selección de la oferta más favorable se fundamenta jurídicamente en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 se determinara de la siguiente manera: 2. La

19 oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. El Batallón de Infantería No.2 Mariscal SUCRE, seleccionara la menor oferta, en hoja Excel sin formulas ocultas, y procederá a hacer un análisis comparativo para verificar que todos los elementos sean cotizados, posteriormente procederá a sumar los valores ofertados, sacara el precio de la oferta final, el cual será tomado como valor económico de la propuesta. En todo caso primará la información escrita del ofrecimiento y el comité evaluador podrá hacer las correcciones aritméticas del caso sobre el medio magnético, sin que pueda ser modificado el precio unitario base ofertada. De conformidad con el procedimiento anterior será seleccionada para ser adjudicada la oferta que presente el menor valor con respecto a la suma de todos sus Ítems. 10. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE El empate será considerado cuando se presenten dos o más propuestas que sean idénticas en la cifra del valor de la propuesta y dos decimales, caso en el cual se pedirá a los oferentes que presenten nueva propuesta económica o se procederá al desempate a través de balotas de acuerdo a decisión del gerente de proyecto. 11. LUGAR DE ENTREGA Los servicios a contratar serán entregados en el DISTRITO MILITAR No. 6 ubicado en Chiquinquirá Boyacá CLL 7 No.6-05 ASI MISMO EN EL DISTRITO MILITAR No.49 Ubicado en la ciudad de Barbosa Santander CRA 9 No. 5-IMPAR, no se aceptaran costos de transportes ni pago de encomiendas, será responsabilidad del oferente hacerse presente siempre que se le requiera PLAZO DE ENTREGA Los servicios serán realizados mediante requerimiento escrito elaborado por la unidad, con un plazo máximo de 05 días posteriores a mencionado documento correspondiente al contrato y/o de acuerdo a lo acordado en las cláusulas del contrato de acuerdo a planeamiento mensual. 12. FORMA DE PAGO Para efectuar el correspondiente pago el contratista deberá acreditar el cumplimiento del pago de las obligaciones parafiscales y el pago de obligaciones contraídas con proveedores hasta la fecha del recibo de los productos, así el contratista anexará los paz y salvos correspondientes que en todo caso serán

20 avalados por el supervisor, quien será responsable de verificar la información suministrada tanto de las cantidades de obra ejecutada y los correspondientes paz y salvos, se halla realizado la entrega en su totalidad del bien con sus respectivos recibos a satisfacción y los informes de supervisión. 13. MONEDA EN LA QUE DEBE EXPRESARSE EL VALOR DE LA OFERTA Pesos Colombianos 14. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Son causales de rechazo de las propuestas, las siguientes razones: a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. b. Cuando el proponente se encuentre en los causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley. c. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicita su aclaración cuando estos no cumplan los requisitos establecidos en la solicitud de cotización. d. Cuando se presente la oferta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. e. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. f. Cuando la cotización omita alguno o algunos de los ítem referidos en la presente invitación. g. Cuando el valor de la Oferta Económica, antes de IVA, consignada en el Formato Propuesta Económica, exceda el valor del Presupuesto. h. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Invitación Pública. 15. ADJUDICACION El MDN-EJERCITO NACIONAL-BATALLON DE INFANTERIA No2 SUCRE adjudicara el contrato a la propuesta más favorable que cumpla con los requisitos definidos en la invitación a ofertar, es decir al que oferte el menor precio a la entidad.

21 16. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato a suscribir derivado del presente proceso será equivalente al plazo de ejecución del mismo y cuatro meses más que para el presente proceso será hasta el mes de diciembre del GARANTIAS: El contratista deberá constituir a favor del MDN EJERCITO NACIONAL El BATALLON DE INFANTERIA No 2 MARISCAL SUCRE una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos: 1. Cumplimiento del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 1. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 3. Calidad: Por el diez POR CIENTO (10%) del valor total del contrato ($ ,oo), con una vigencia igual a la ejecución del contrato y TRES (3) meses más contados a partir de la fecha de recepción de los bienes solicitados. En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía, cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías en los términos, cuantías, y duración establecidas en la cláusula, el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentra sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna al CONTRATISTA. 18. Renuencia del Adjudicatario a la constitución de las garantías: En caso de no aportar las pólizas dentro del plazo (03 días hábiles posteriores a la firma del contrato), se le adjudicará el proceso al oferente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad. 19. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO En cumplimiento de lo estipulado en el Decreto 3576 del 27 de septiembre de 2009, Artículo 2. El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: "Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante

22 una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de Nota 1: Sí los OFERENTES necesitan mayor información, aclaración o explicación acerca de las condiciones establecidas en la solicitud de oferta, deberán dirigirse al BATALLON DE INFANTERIA No2 SUCRE Oficina S-4 BISUC. 20. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y LUGAR FECHA Invitación y solicitud de oferta. Febrero 21 de 2011 PAGINA WEB EJÉRCITO NACIONAL CARTELERA DE INFORMACION EN LA GUARDIA DEL BATALLON DE INFANTERIA No2 MARISCAL SUCRE, OFICINA DE LOGISTICA DE LA UNIDAD. Plazo para entregar la Febrero 24 de 2011 a las Batallón de Infantería No. propuesta. 16:00 PM 2 SUCRE, oficina de Verificación de requisitos habilitantes, (Evaluación por parte de los Comités). Publicación informes de evaluación y escogencia del contratista. (adjudicación) Firma del contrato. logística Sección Cuarta. Del día 25 de febrero de Batallón de Infantería No.2 SUCRE, Sala de guerra de la Unidad. 28 de febrero de 2011 Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación. PAGINA WEB EJERCITO NACIONAL Batallón de Infantería No.2 SUCRE, Sala de guerra de la Unidad. Mayor RODRIGO GONZALEZ MURILLO Ordenador del gasto Batallón de Infantería No.2 Mariscal SUCRE FE EN LA CAUSA 2011 AÑO DEL COMPROMISO