MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL PLANIFICACION

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL PLANIFICACION 1

2 TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN OBJETIVO PROCESOS Módulo Planificación Programación Financiera Administración de programación Financiera Consulta Programación Financiera Reportes de Actividades de Programación Mensual FLUJOS Flujo de Programación Financiera INTERFAZ GRÁFICA Ingreso al Sistema Usuario del Sistema Estructura y Funcionalidad del Sistema Opciones generales del sistema Menú principal FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL Planificación Programación Financiera Editar Proyectos Actividades Administración Programación Financiera CONTACTOS

3 1 INTRODUCCIÓN El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de Planificación, herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos. 2 OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo brindar a los Funcionarios del Área de Planificación, una guía detallada para la programación financiera. 3 PROCESOS 3.1 Módulo Planificación Permite administrar la programación financiera Programación Financiera Administración de programación Financiera Consulta Programación Financiera Reportes de Actividades de Programación Mensual 4 FLUJOS 4.1 Flujo de Programación Financiera 5 INTERFAZ GRÁFICA 5.1 Ingreso al Sistema Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas). Se debe utilizar el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet. Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: y presionamos ENTER. 3

4 clic Figura Usuario del Sistema Los usuarios del sistema son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de Tecnologías de la información y Comunicaciones. El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema. Figura Estructura y Funcionalidad del Sistema Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administración de Contratos, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son: 1. Opciones generales del sistema 2. Menú principal 1 2 4

5 Figura Opciones generales del sistema Es el usuario habilitado para el uso del Sistema Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar utilizando el aplicativo. 5.5 Menú principal Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar. Jurídico (Contratos de: Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones, Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios) En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Registro de Contratos Originales, Complementarios, Órdenes de Cambio, Costo más Porcentaje, Justificación de Plazo, Convenios de Pago y Reporte de Jurídico. Figura 4 Seguridad Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave. 6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL 6.1 Planificación Programación Financiera 5

6 Figura 5 En esta pantalla se debe dar clic en el botón, para consultar los proyectos Figura 6 En esta pantalla se debe dar clic en el botón se ingresan o editan actividades, para editar los proyectos y en el botón Editar Proyectos 6

7 Macro Proyecto Código Proyecto Año Inicial Nombre del Proyecto CUP Código Proyecto ESigef Objetivo estratégico Es el conjunto de proyectos orientados a alcanzar un objetivo común. Es el código numérico que el sistema SITOP le asigna automáticamente al registrar cada proyecto. El año en el que se estima iniciar su ejecución. Corresponde al nombre que consta o constará en el sistema de Planificación e Inversión Pública el mismo que constará en el dictamen de prioridad emitido o que emitirá SENPLADES. El Código Único de Proyecto CUP -, es el código numérico que asigna el Sistema Integrado de Planificación e Inversión Pública SIP e IP de SENPLADES, el momento en que se registra un proyecto. Corresponde al código que se encuentra estructurado en el Sistema E-Sigef, con cargo al cual se asigna recursos en el Presupuesto Institucional y con el que se registra las transacciones económicas. Su cifrado señala: Programa Subprograma - Proyecto Se selecciona el objetivo estratégico al que está alineado el proyecto. 7

8 Programa Gerencia Estado Proyecto Corresponde a la descripción del programa que señala el e-sigef para el proyecto. Corresponde a la Unidad Ejecutora que administra, controla y ejecuta el proyecto. Meta Proyecto Costo Estimado Proyecto Fecha Inicio Fecha Fin Proyecto Observación Ubicación de Proyecto Situación en la que se encuentra el proyecto al momento. Es el resultado que se pretende alcanzar en el objetivo propuesto de manera cuantificada, en un plazo determinado, el campo solo acepta números. Corresponde a la suma de los valores programados plurianualmente de las actividades del proyecto, la misma que es realizada automáticamente por el sistema. Corresponde al día mes y año en el que se estima iniciar la ejecución del proyecto. Corresponde al día mes y año en el que se estima finalizar la ejecución del proyecto. Registra cualquier particularidad del proyecto. Detalle Actividades Indica la ubicación geográfica del proyecto de manera detallada. Constituyen las actividades que forman parte del proyecto, las que se reflejarán una vez que sean registradas en el sistema. Esta acción le permite regresar a la ventana anterior. Permite guardar los cambios registrados en el proyecto Actividades 8

9 En esta pantalla se debe dar clic en el botón, para editar las actividades y en el botón se para ingresar nuevas actividades Macro Proyecto Proyecto Código Actividad Actividad Al Ingresar a una actividad aparece el macroproyecto al que corresponde. Al Ingresar a una actividad, aparece al proyecto al que pertenece. Es el código numérico que el sistema SITOP le asigna automáticamente al registrar cada actividad. Corresponde al nombre de la actividad que se va a ejecutar, el que se constituirá en el objeto del contrato suscrito o a suscribirse. Debe abrirse las actividades a contratarse por cada proyecto. Y las actividades a pagarse mediante Convenios de Pago. 9

10 CUP Cód. Estructura Presupuestaria Unidad Técnica Prioridad Tipo De Proyecto Código Único de Proyecto debe ser igual que el del proyecto. Constituye la estructura presupuestaria del sistema e-sigef que señala en su orden: Unidad Ejecutora - Programa Subprograma Proyecto - Actividad- Ítem Presupuestario Ubicación Geográfica- fuente de financiamiento - Organismo No. Préstamo. Este código le corresponde proporcionar al personal del área Financiera. La Unidad Administrativa o Técnica que administra y controla la actividad contratada. Este campo no es editable. Categoría de Inversión Señala si el tipo de contrato corresponde a servicios o infraestructura Tipo de Inversión Señala el tipo de inversión de acuerdo a la naturaleza de la actividad. Tipo de Obra Indica el grupo que reúne las características generales de la actividad. Tipo de Compromiso Señala la característica específica de la actividad. 10

11 Provincia Señala el origen de requerimiento para ejecutar determinada obra. Unidad de Medida Corresponde a la provincia en la que se encuentra administrada la actividad. Meta Plurianual Estado Define la unidad con la que se va a medir el cumplimiento de cada actividad. Es el resultado que se pretende alcanzar con la ejecución de la actividad de manera cuantificada en el plazo determinado. Costo Estimado Actividad Fecha Inicio Fecha Fin Observación Plan Plurianual Situación en la que se encuentra la actividad al momento. Corresponde a la suma de los valores programados plurianualmente de cada actividad. Corresponde al día mes y año en el que se estima iniciar la ejecución de la actividad. Corresponde al día mes y año en el que se estima finalizar la ejecución de la actividad Registra cualquier particularidad de la actividad. Programación Mensualidad valor programado de la actividad para cada año. Se registra el Componente Financiero Fuente de Financiamiento Contrato Asociado Se registra el valor programado de la actividad para cada mes, cuya sumatoria debe ser igual al valor anual del año que corresponda. Detalla los conceptos considerados en la programación anual, como: pago de planillaje, anticipos por contratos complementarios, ordenes de cambio, costo + porcentaje, etc. El tipo de recurso que financia la actividad. 11

12 Este campo permite asociar la actividad con el contrato suscrito. La asociación únicamente debe ser con el Contrato Original y Convenios de Pago. Esta acción le permite regresar a la pantalla anterior Permite guardar los cambios registrados en la actividad Administración Programación Financiera Crear nuevos proyectos En esta pantalla se debe dar clic en el botón, aparece la pantalla de la figura 12

13 6.1.3 Consulta Programación Financiera Nombre Actividad Unidad Ejecutora Es la unidad que ejecuta el presupuesto. Este reporte refleja todos los macroproyectos con sus respectivos proyectos y sus actividades y la programación plurianual, anual y mensual. Este reporte refleja todos los macroproyectos con sus respectivos proyectos y sus actividades y la programación plurianual, anual y mensual, con la información relacionada a los contratos suscritos. Este reporte refleja todos los macroproyectos únicamente a nivel de proyectos. Reporte que refleja las actividades de gasto corriente con los contratos con los que se ha vinculado. Reporte que indica las actividades y su programación, reprogramación de Gasto Corriente Reporte en donde se muestran solo los contratos que se encuentran en ejecución 13

14 6.1.4 Reporte de actividades de programación mensual Año Mes 7 CONTACTOS DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Coordinación de Aplicaciones Informáticas Correo electrónico: sitop@mtop.gob.ec Número telefónico PBX: (02) Extensiones: 18004, 18005, 18006, 18007, 18008,