SCGDoc.

Transcripción

1 SCGDoc

2 Por qué SCGDoc? Dificultad para consolidar juntos archivos de diferentes tipos, notas y s. Mucha información de diferentes fuentes. El no es la mejor solución de comunicación colaborativa. El explorador de Windows y otras aplicaciones no permiten agrupar toda la información. Nuevos dispositivos requieren acceso desde cualquier lugar a los documentos. Al final todo esto genera improductividad

3 Qué es SCGDoc?

4 Les presentamos SCGDoc el software que permite tener a su alcance todos sus documentos, gestionarlos y añadir notas a las tareas realizadas en ellos SCGDoc Una nueva forma de ver y compartir los documentos Conozca el software que une las prestaciones del DropBox + el WhatsApp

5 Una nueva forma de gestionar y compartir archivos Combinar la vista de página web para acceder al contenido de las carpetas y subcarpetas con archivos de documentos

6 Una nueva forma de gestionar y compartir archivos Consultar un documento, modificarlo o no Actualizar un documento o crear versiones Dar permisos de lectura, creación o modificación de documentos

7 Una nueva forma de gestionar y compartir archivos Crear notas y avisar al instante al resto de usuarios implicados El software sin límite de usuarios ni costes de mantenimiento Acceder a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo

8 Una nueva forma de gestionar y compartir archivos Posibilidad de compartir conocimientos y experiencias de una forma fácil Crear notas a la gestión de documentos para agilizar las tareas Facilidad para buscar la información según los diferentes apartados

9 Consulte sus documentos desde cualquier dispositivo

10 SCGDoc es el software que le permite Gestionar tareas con documentos y con archivos de cualquier tipo de formato. Acceder a sus documentos un usuario o varios desde cualquier lugar vía web, según los permisos. Ordenar los documentos por apartados e incluir sus notas o comentarios. Enviar notas de aviso, cada vez que se precise al modificar un documento o bien notas de alerta relacionadas con una determinada gestión. Recibir los avisos de notas por , consultar las notas y contestar a los otros usuarios desde cualquier dispositivo. Guardar el histórico de archivos que se van actualizando.

11 SCGDoc es el software que le permite Añadir nuevos documentos o los modificados al resto de usuarios autorizados. Y crear versiones de los documentos. Compartir documentos que sean de sólo consulta para el resto de usuarios. Guardar los envíos de s y las notas, tiene siempre a su disposición el historial de las gestiones realizadas entre los diferentes documentos y usuarios. Guardar versiones de los diferentes tipos de documentos y consultar su histórico de cambios. Trabajar con un documento y bloquear su acceso mientras trabaja para evitar su consulta, si fuera necesario. Permite conservar en el sistema los documentos borrados para su consulta.

12 Sus ventajas son SCGDoc Ayuda a organizar todos sus documentos, incluido s enviados o recibidos. Tiene una gestión de permisos y accesos para los diferentes tipos de usuarios. Permite poner notas a las gestiones realizadas y compartir con otros usuarios. Sin límite de usuarios, ni costes de mantenimiento anual. Consultar los documentos desde diferentes tipos de dispositivos web. Puede dar un nuevo servicio a sus clientes, proveedores y usuarios internos.

13 Sus ventajas son SCGDoc Permite crear carpetas de consultas generales tipo portal web para informar a terceros de noticias y eventos. Su funcionamiento es sencillo y práctico se aprende de forma inmediata. Ayuda a minimizar el tiempo de búsqueda de documentos y comentarios sobre su gestión. Se instala en su servidor o en el cloud, con software estándar. El coste es reducido y las prestaciones son enormes para el usuario.

14 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Entrada el sistema Menús de trabajo Menús del software Carpetas creadas por el usuario

15 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Opciones de configuración Menús de la aplicación Manuales y ayudas Documentos públicos Consulta de notas enviadas o recibidas

16 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Carpeta principal Ejemplo Carpeta de primer nivel Carpeta de segundo nivel Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite

17 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Opción para crear carpetas y subcarpetas como se precise

18 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Carpeta principal de auditorías anuales Carpeta de primer nivel que permite segmentar la auditoría del año Carpetas de segundo nivel dónde se crean los documentos

19 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc La aplicación dispone de tres niveles: La carpeta principal: AUDITORÍAS ANUALES Subcarpeta nivel 1 para crear las divisiones de carpetas de trabajo: Subcarpeta nivel 2, dónde se guardan los documentos:

20 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Crear documento Puede incluir tantos archivos como requiera

21 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Se pueden crear notas en el documento que avisan por Se pueden añadir notas en el documento Notas creadas

22 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc recibido Desde el recibido se puede ir a consultar el documento

23 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Cada documento incorpora las diferentes notas Puede consultar los s recibidos y enviados

24 SCGDoc Veamos como funciona el SCGDoc Puede crear versiones del documento Mientras trabaja con un documento sino esta publicado los demás no lo pueden ver Puede crear copias del histórico de cambios en archivos

25 Resumen de prestaciones del SCGDoc OPCIONES Configuración DESCRIPCIÓN Permite crear tantas carpetas principales como precise Creación de usuarios y empresas asociadas Diseño de rol para el acceso a los diferentes tipos de menús según los usuarios Sim límite de usuarios de acceso al sistema Sin límite de documentos, aunque depende de la capacidad de almacenaje de su servidor Ayuda Nos proporciona el manual de la aplicación con ejemplos prácticos Preguntas más frecuentes Documentos públicos Consulta de notas Creación de carpetas y subcarpetas Permite crear carpetas para poner documentos que puedan consultar los diferentes grupos de usuarios definidos Registro de s enviados y recibidos desde la aplicación. Permite crear las carpetas y subcarpetas para guardar documentos Crear las notas de envío por a los usuarios elegidos. Crear diferentes versiones de los documentos y poder consultarlas

26 Requisitos del sistema SCGDoc El software se instala en su servidor o en un servidor virtual en el cloud, disponemos de este servicio a través de nuestro partner, todo el software que se necesita, va incluido de serie. Los archivos se abren con el pc del usuario, así el SCGDoc, no debe tener instalado el software de cada tipo de archivos pero el usuario que trabaje o consulte sí.