ÍNDICE CONSIGNA 2 DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA 3 TIPOS DE ORGANIGRAMAS 3 EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS EMPRESARIALES 7 CONCLUSIÓN 9 BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES 10

Transcripción

1 ÍNDICE CONSIGNA 2 DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA 3 TIPOS DE ORGANIGRAMAS 3 EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS EMPRESARIALES 7 CONCLUSIÓN 9 BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES 10 1

2 CONSIGNA Definir que es un organigrama empresarial y los tipos de organigramas que existen. Buscar tres organigramas empresariales donde figure el área de Relaciones Públicas especificando sus funciones. 2

3 DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA El organigrama es un instrumento que permite distribuir los puestos que comprenden la organización en función de la jerarquía y de las áreas de competencia. Su importancia reside en que esta permite enseñar la visión general e integral de la empresa; tanto dentro como fuera de ella. TIPOS DE ORGANIGRAMAS 1. POR SU NATURALEZA: Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. 2. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. 3

4 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos. 4

5 3. POR SU FINALIDAD: Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma. Se debe tomar en cuenta que sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones. Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación. 4. POR SU ÁMBITO: Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. 5

6 5. POR SU CONTENIDO: Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas. 6

7 EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS EMPRESARIALES 1. Empresa: PETROECUADOR Funciones: En la empresa PetroEcuador el área de Relaciones Públicas es una jefatura en soporte gerencial/stuff y está representada con el nombre de Imagen y Comunicación, puesto que se enfoca en mostrar la imagen de la empresa frente a los distintos públicos y se encarga de la comunicación interna y externa que se da en la empresa. 2. Empresa: BBVA Funciones: En la empresa BBVA el área de Relaciones Públicas se presenta con el nombre de Communications (Comunicaciones). Sector que se encarga de gestionar la comunicación del Grupo BBVA en todas las geografías, también impulsa el periodismo de marca y trabaja para aumentar la reputación de BBVA. 7

8 3. Empresa: Apple Funciones: En la empresa Apple el sector de Relaciones Públicas se presenta bajo el nombre de Communications (Comunicaciones). Es el sector que se ocupa de la comunicación, imagen e información que se pone a disposición ante los medios, además de encargarse del mantenimiento de la imagen y confidencialidad de la empresa; gestionando las comunicaciones con los empleados y los eventos corporativos. 8

9 CONCLUSIÓN Como grupo podemos llegar a la conclusión que existen varios tipos de organigramas que son utilizados por las empresas para organizar y dar a conocer como esta estructurada la empresa. Gracias a los organigramas las empresas pueden tener una mejor visión en cuanto a su estructura. 9

10 BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES Apple. (2018). Directivos de Apple. Recuperado el 2018, de Apple: leadership/ BBVA. (2018). Organigrama. Recuperado el 2018, de BBVA: informacion-corporativa/carta-del-presidente/ EP PETROECUADOR. (2018). Estructura Organizacional. Recuperado el 2018, de EP PETROECUADOR: Garcés, C. (1999). Los recursos humanos para la pequeña y mediana empresa. México: Universidad Iberoamericana, Dirección de Difusión Universitaria. Thompson, I. (2009). Tipos de Organigramas. Recuperado el 2018, de Promonegocios.net: 10