MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
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- Teresa Iglesias Cortés
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1 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; JULIO DEL 2012
2 DIRECCIÓN DE JUZGADOS DE PAZ Y CONCILIACIÓN, JUZGADOS DE PAZ Y CONCILIACIÓN ÍNDIGENA Y JUZGADOS MUNICIPALES Departamentos de Juzgados Municipales Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación Indígena
3 Contenido Hojas Dirección de Juzgados de Paz y Conciliación, Juzgados de Paz y Conciliación Indígena y Juzgados Municipales 6 Departamentos de Juzgados Municipales Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación Indígena 1. Asesoría Jurídica a funcionarios de los Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales Capacitación a los servidores públicos que laboran en los Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales Visita y supervisión a los Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales 1-2
4 CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/01 Nombre del procedimiento: Asesoría jurídica a los funcionarios de Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales. Propósito: Asesorar a los funcionarios de los juzgados en materia jurídica conforme a las funciones inherentes al órgano que corresponda. Alcance: Desde la solicitud de la asesoría, hasta la evaluación del resultado de la misma. Responsable del procedimiento: Departamentos de Juzgados Municipales y Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación Indígena. Políticas: Departamentos de Juzgados Municipales. Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación Indígena. Darán atención y seguimiento a las solicitudes presentadas por los funcionarios. Emisión Actualización Próxima Revisión Página Junio del 2011 Julio del 2012 Julio del
5 No. de actividad 1 Descripción del procedimiento Actividad Recibe solicitud de asesoría de los funcionarios de los Juzgados Municipales, De Paz y Conciliación y De Paz y Conciliación Indígena. CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/01 Observaciones 2 Elabora plan de asesoría, respecto a la solicitud planteada. 3 Proporciona al solicitante la asesoría correspondiente a la situación planteada. 4 Da seguimiento a la controversia. Solicita informe de los resultados de controversia y determina. Fue de utilidad la asesoría? 5 No: Replantea la problemática en cuestión. Regresa a la actividad número 2. Si: Elabora informe de los resultados y archiva. Finaliza procedimiento. Emisión Actualización Próxima Revisión Página Junio del 2011 Julio del 2012 Julio del
6 DIAGRAMA DE FLUJO Asesoría Jurídica a los Funcionarios de Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/01 Inicio 1 Recibe solicitud de asesoría 2 Elabora plan de asesoría 3 Proporciona al solicitante la asesoría de la situación planteada 4 Da seguimiento a la controversia 5 Solicita informe de los resultados y determina Fue útil la asesoría? NO Replantea la problemática SI Elabora informe de los resultados FIN
7 CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/02 Nombre del procedimiento: Capacitación a los funcionarios que laboran en Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales. Propósito: Mantener actualizados en materia jurisdiccional a los funcionarios. Alcance: Desde el diagnóstico del curso hasta la elaboración del proyecto. Responsable del procedimiento: Departamentos de Juzgados Municipales y Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación Indígena. Políticas: Departamentos de Juzgados Municipales. Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación Indígena. Impartirá capacitación a los funcionarios de acuerdo a las necesidades en materia jurisdiccional. Dará seguimiento a las solicitudes de capacitación presentados ante la Dirección. Emisión Actualización Próxima Revisión Página Junio del 2011 Julio del 2012 Julio del
8 No. de actividad Descripción del procedimiento Actividad Realiza encuestas a funcionarios de los Juzgados, a fin de determinar las necesidades de capacitación en materia jurídica. Elabora diagnóstico y proyecto de temas a desarrollar, de acuerdo a los resultados de la encuesta realizada. CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/02 Observaciones 03 Presenta al Instituto de Formación Judicial las necesidades de capacitación. 04 Analiza con el Instituto de Formación Judicial la viabilidad del proyecto de curso de capacitación. Es viable el proyecto? No: Regresa a la actividad número 2. Si: Considera fechas para el desarrollo del curso. Considerando fechas con el Instituto de acuerdo a las fechas de visitas de los jueces a esta Dirección. 05 Informa a los Jueces las fechas de realización del curso de capacitación. 06 Lleva acabo el curso de capacitación a través del Instituto de Formación Judicial. Finaliza procedimiento. Emisión Actualización Próxima Revisión Página Junio del 2011 Julio del 2012 Julio del
9 DIAGRAMA DE FLUJO Capacitación a los servidores públicos que laboran en Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales Inicio CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/02 Realiza encuestas a funcionarios de los Juzgados 1 2 Elabora diagnóstico y proyecto de temas a desarrollar 3 Presenta al Instituto de Formación las necesidades de capacitación 4 Analiza con el Instituto la viabilidad del curso de capacitación Es viable el proyecto? NO Regresa a la actividad número 2 SI Considera fechas para el desarrollo del curso Informa a Jueces las fechas que se realizaran los cursos 5 6 Lleva acabo curso de capacitación a través del Instituto de Formación FIN
10 CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/03 Nombre del procedimiento: Visita y supervisión a Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales. Propósito: Supervisar y vigilar la actividad jurisdiccional de los Juzgados. Alcance: Desde el planteamiento y supervisión de los Juzgados hasta el informe de los resultados obtenidos. Responsable del procedimiento: Departamento de Juzgados Municipales Zonas Norte, Fronteriza y Sierra, Departamento de Juzgados Municipales Zonas Centro y Costa y Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación Indígena. Políticas: Departamentos de Juzgados Municipales. Departamento de Juzgados de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación Indígena. Deberán observar para la realización de sus actividades el Manual de Procedimientos del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Chiapas. Emisión Actualización Próxima Revisión Página Junio del 2011 Julio del 2012 Julio del
11 No. de actividad Descripción del procedimiento Actividad CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/03 Observaciones 01 Realiza apertura del acta de visita. 02 Revisa los libros de gobierno, estudio de las actuaciones, supervisión de los depósitos de pensión, memorándums y oficios, con la finalidad de detectar las inconsistencias y necesidades de los Juzgados Señala al titular del Juzgado las observaciones encontradas para corregirlas o reafirmarlas. Elabora informe para el Consejo de la Judicatura. Finaliza procedimiento. Emisión Actualización Próxima Revisión Página Junio del 2011 Julio del 2012 Julio del
12 DIAGRAMA DE FLUJO Visita y supervisión a Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena y Municipales CLAVE: PJ/CJ/DJPCIM/03 Inicio 1 Realiza apertura del acta de visita Revisa documentos para detectar inconsistencias y necesidades 2 Señala al Titular del Juzgado las observaciones para corregir o reafirmar 3 4 Elabora informe para el Consejo FIN
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