FORMULARIO N 4: Operaciones - Actividades

Transcripción

1 Programación de Operaciones Anual Estado Plurinacional de Bolivia FORMULARIO N 4: Operaciones - Actividades ENTIDAD SERVICIO NACIONAL DE RIEGO Cod. Área Organizacional: 288 Gestión: 2018 Fecha: 21/08/2017 Código Prog. Financiera Acción de Corto Plazo Operaciones, Tareas Op. Tarea Descripción de Operación - Tarea Ponderación Operación / Tarea Indicador Meta Gestión 2018 Medio de Verificación Responsable Fechas Monto Programado (Bs.) Fuente AC1 OP1 60% 79, Convenios firmados con universidades y otros 3% 2 Convenios Firmados Fortalecer a la ENR mediante la firma de 2 convenios de capacitación. 2 convenios firmados Director SENARI y Jefe ENR Enero Noviembre convenios firmados. Pool de docentes a nivel nacional 8% Pool docente, 21 profesionales especializados en 7 departamentos Contar con un equipo de profesionales especializados a nivel nacional en temas de riego Base de datos de profesionales registrados Pedagoga/Jefe Febrero noviembre profesionales especializados en temas de riego. Cursos de capacitacion a profesionales en riego 3% 17 Cursos de capacitación en temas de riego a nivel nacional.. Fortalecer las capacidades tecnicas de los profesionales en riego a nivel nacional. Lista de participantes, fotografías y publicación en la página web Capacitación/Jefe Marzo Noviembre , capacitaciones realizadas. T 4 Talleres de capacitación a regantes en temas de riego. 14 talleres de capacitacion en riego de acuerdo a necesidades, 2 por departamento. 2 talleres ejecutados por departamento dirigido a regantes para mejorar la producción agrícola. Lista de participantes, fotografías y publicación en la página web Capacitación/Jefe Marzo Noviembre , talleres ejecutados. T 5 Formacion de Facilitadores/Promotores comunitarios en riego Facilitadores/Prom Facilitadores/Promotores otores comunitarios comunitarios en riego en riego capacitados. Lista de participantes, fotografías y publicación en la página web Capacitación/Jefe Marzo Noviembre , facilitadores comunitarios en riego

2 T 6 Gestionar la donación de libros, textos e investigación en temas de riego para la biblioteca de la institucion. 50 textos, libros e investigaciones en temas de riego. 50 textos, libros e investigaciones en temas de riego adquiridos. Lista de libros inventariados. Comunicación/Jefe Marzo Noviembre 2018 *50 textos libros e investigaciones obtenidos T 7 Elaboracion y publicacion de manuales de los cultivos bajo riego en Arroz, Maiz, Soya, Hortalizas y Vid y cartillas, afiches en temas riego 9% 5 manuales elaborados y publicados, afiches y cartillas elaboradas 5 manuales elaborados para eventos de capacitación. 5 Manuales impresos, cartillas y afiches comunicación/jefe julio septiembre , manuales elaborados, afiches y cartillas publicadas T 8 Elaboracion de documentales sobre riego.1) Actividades de la ENR, 2).Sistemas de Riego exitosos). 2 documentales elaborados Se posicionó a la ENR a través de la elaboración y difusión de los 2 documentales en riego. 2 Videos Comunicación/Jefe Enero Noviembre , documentales elaborados y publicados 0 Elaborar el proyecto para el centro de formacion virtual Proyecto del Centro de Formacion Virtual elaborado Acta de Proyecto del centro de Convenio formacion virtual ejecutado Documento del y puesto en marcha. proyecto Capacitación ENR técnicos SEDERI/Jefe Enero Noviembre , Plataforma virtual ejecutado 1 Realizar un Diplomado en Formulacion, evaluacion de proyectos de riego y drenaje con enfoque de cuencas. 25 Diplomantes inscritos. 1 diplomado ejecutado. Programa y contenido del Diplomado. Certificado y/o título de estudios. Técnicos de la ENR/Jefe Enero Noviembre diplomado ejecutado AC 1 OP2 1 Realizar capacitaciones a personal de la ENR y SEDERI s para fortalecer sus capacidades 2 capacitaciones realizadas en temas: * Gestiòn Integral de Recursos Hidrìcos * Cambio climático Personal técnico capacitado y fortalecido. Planilla de Capacitación/J participantes efe Certificados de capacitación y fotografías Enero Noviembre , Personal técnico capacitado Realizar talleres Nacionales de coordinación con responsables de los SEDERIs y la ENR 2 Talleres de coordinación realizados. Se consolidó, coordinó e intercambió experiencias sobre lo planificado. Lista de participantes y ENR/Jefe Abril Junio , notas enviadas Taller de coordinación ejecutado. AC 1 OP3 2 Gestionar convenio con la Cooperación Internacional 1 convenio gestionado 1 convenio firmado Convenio Jefe Enero Diciembre convenio firmado

3 Posicionar a la ENR a través de radios rurales y medios impresos. 2 difusiones de cuñas radiales y notas de prensa en medios de comunicación. Se posicionó a la Escuela Nacional de Riego Nota de prensa y entrevistas en radio. Comunicación/ Jefe Enero Noviembre , Difusión en medios de comunicación. Contar con Información actualizada y contador de visitas implementadas en la página WEB Información actualizada y Pagina web institucional registro mensual de actualizada. visitas a la pagina web Pagina web actualizada Comunicación/ Jefe Enero Noviembre 2018 Registro mensual de visitas en la pagina web e información actualizada. T 4 Generar ingresos anuaesl. Bs de ingresos generados por cursos de % Ingresos generados capacitación por la ENR. Boleta de depósito y extracto bancario Resp/capacitación/Je fe Enero Noviembre 2018 Ingresos generados Bs. T 5 Certificación por competencias regantes certificados regantes certificados Titulos emitidos y fotografías. Resp/capacitación/Je fe / Comunicador Enero Noviembre regantes titulados en expertos en riego AC 2 OP1 20% 53, Realizar talleres para el relevamiento de informacion tecnica y socioeconómica para la elaboracion del programa *2 talleres de socializacion y recopilacion de la información para la eloboración del programa. *Fichas de Base de datos tecnicos conosolidado para la elaboracion de programas. diagnosticos de proyectos. *Base de datos excel. Jefe 2, Eventos realizados de recopilación de datos técnicos y socioeconomicos para la formulación de programas. Eleborar y presentar el programa a diseño final 1 taller de presentacion del programa concluido a SEDERIs y Un programa concluido a Directorio del diseño final SENARI, bajo RBP 115/2015 al finalizar la gestion. Documento impreso y medio digital. Jefe 1, Eventos de socialización y ajuste efectuados. Aprobar el programa bajo Resolucion de Directorio del SENARI e implementar el mismo. 1 programa aprobado bajo Resolucion Administrativa de Directorio del SENARI al finalizar la gestión. Resolucion Adminsitrava de Directorio del SENARI aprobado. Documento de R.A.D. SENARI Jefe Programa aprobado bajo RAD del SENARI AC 2 OP2 20%

4 Realizar el registro de ingreso de solicitudes de elaboración de ITCP-FIV al SENARI 1 base de datos de registros y demandas de riego actualizada al finalizar la gestion. 1 Registro actualizado, de demandas de riego (excel) Base digital de registros Evaluacion de Proyectos/ Jefe Registros de demandas y salidas de ITCP-FIV a nivel nacional realizado. Apoyar a técnicos de SEDERIs y GAMs en elaboración de proyectos en la etapa de Preinversion (ITCP-FIV) 8 ITCP-FIV elaboradas de acuerdo a normas establecidas en subsector riego al 8 ITCP-FIV concluidas Documentos Evaluación de de ITCP-FIV Proyectos/ Jefe en medio físico y magnético. 9, ITCP elaborados Revisión y Evaluación Ex Ante en gabinete de proyectos de Pre inversión a nivel TESA e ITCP 8% 8 proyectos de preinversión a nivel TESA e ITCP evaluados 8 proyectos de conforme a las preinversion revisados. normativas vigentes del serctor riego. Informes técnicos de evaluación. Evaluación de Proyectos/ Jefe proyectos de pre-inversion evaluados. AC 2 OP3 Elaborar un sistema de registro de ingreso de carpeta de usos y costumbres, y resolución de conflictos. 1 registro de Contar con un registro ingreso consolidado consolidado en planilla y actualizado al excel. finalizar la gestion. Base digital (Excel) de ingresos Registros/ JEFE Base de datos de ingreso de solicitudes de las carpetas de registros colectivos. Elaborar una base de datos consolidado de Registros Colectivos/Familiares homologados bajo R.A.D. 1% 1 planilla de Registro consolidado al Contar con una base de datos de registros colectivos y familares sistematizado y consolidado. Base digital (excel) y R.A.D. Res. Registros/ JEFE Base de datos registros homologados por gestión. Realizar la revisión Técnica y Legal de carpetas de usos y costumbres. 7% 60 carpetas de usos y Costumbres evaluados de 60 carpetas de usos y acuerdo al Manual Costumbres evaluados. de Registro y Ley 2878, D.S Informe Técnico/Legal Registros/ JEFE 60 carpetas de usos y costumbres revisados de acuerdo a Manual de Registro. T 4 Homologar el 80% de registros colectivos/familiares ingresados en la gestión % 80% de registros colectivos/familiare s homologados bajo R.A.D., del total ingresados al 80% de registros colectivos /familiares otorgados y reconocidos legalmente. Resoluciones de Directorio de SENARI Registros/ JEFE 4, % de Registros homologados con Resolucion de Directorio.

5 T 5 Codyuvar en la gestión y resolución de conflictos de agua con fines de riego. 60% de conflictos de agua para riego atendidos, en observancia a la normativa nacional del total registrado al finalizar la gestión. Conflictos de derechos de agua para riego codayuvados y atendidos. * Base de datos de resolución de Registros/ conflictos. JEFE * Informes de viaje y/o actas. 5, Informes técnicos de resolucion de conflictos, para plantear soluciones Legales en el marco de sus competencias AC 2 OP4 20% Realizar el seguimiento y evaluación técnica a la Supervision de A/AT de de proyectos de riego de los programas PRONAREC y MIRIEGO. 2 informes tecnicos de seguimiento a la supervisión de A/AT, en el marco de convenios, manuales de operación y guiías al finalizar la gestión. 2 informes técnicos semestrales de seguimiento consolidado a nivel nacional. Informes técnicos reportados. Seguimiento de Proyectos/ JEFE 9, evaluaciones de medio término y final a la supervisión de A/AT de los proyectos de riego. Elaborar una planilla de reporte mesual de seguimiento técnico a la supervisión de A/AT de los proyectos de riego. 1 planilla de seguimiento tecnico Se cuenta con una planilla de la Supervisión de reporte mensual de de A/AT seguimiento consolidado. consolidado al Base digital (excel) de seguimiento consolidado de Supervisión A/AT Seguimiento de Proyectos/ JEFE Planilla de seguimiento a la supervisión de A/AT de los proyectos de riego de Programas. Realizar seguimiento y monitoreo a los proyectos de preinversion remitidos al VRHR, programa MI RIEGO y otros. 3% 4 informes técnicos de seguimiento a la situacion actual 4 informes técnicos de de los proyectos en seguimiento y monitoréo la etapa de reportados. preinversion (ITCP- FIV y TESA) al Informes técnicos reportados. Seguimiento de Proyectos/ JEFE 2, Reportes de seguimiento y apoyo a la gestión de los proyectos de preinversion enviados a los diferentes programas. TGN T 4 Realizar 1 evento de coordinacion y sistematización de esperiencias con los SEDERIs para mejorar el seguimiento y evaluación técnica a la supervisión de A/AT. 1 evento realizado para mejorar las estrategias de seguimiento y evaluación técnica a la supervisión de A/AT a nivel nacional, al finalizar la gestión. 1 evento de coordinación y sistematización ejecutados para la mejora de estretegías de seguimiento y evaluacion técnica a la supervisión de A/AT en proyectos de riego. *Informe técnico *Lista de participantes JEFE 7, Talleres de evaluación semestral (PRONAREC II, III, MIRIEGO III) ejecutados.

6 AC 2 OP5 Fortalecer las capacidades técnicas de servidores públicos de SEDERIs, GAM, GAD en la Ley 2878 y sus decretos reglamentarios; y RBP- ITCP-FIV. 4 Talleres y/o reuniones para generar y difundir la normativa 4 Talleres y/o reuniones. relacionada a la institucionalidad de riego en Bolivia al finalizar la gestion. Talleres, Listas de participación e Informes. Registros/ JEFE 12, Talleres de capacitación ejecutados en el marco de la Ley 2878 e ITCP-FIV a SEDERIs, GAM, GAD TGN AC 2 OP6 Elaborar los Términos de Referencia para la Contratacion de la Consultoria para el SNIR 1 consultor por producto contratado para diseñar e implementar el SNIR al finalizar la gestión. 1 consultor por producto contratado Contrato Administrativo suscrito JEFE TDR elaborado TGN Disenar la plataforma virtual para el almacenamiento de informacion de riego 3% 1 plataforma virtual construida conforme a los TDR. 1 plataforma virtual para el elamcenamiento de informacion de riego concluido Plataforma virtual funcionando JEFE Plataforma del SNIR operable Implementar el Sistema Nacional de Informacion de Riego SNIR 1 SNIR implementado al 1 SNIR en funcionamiento Plataforma virtual del SNIR funcionando JEFE SNIR Operable AC 3 OP1 30% 2,876,389.14

7 Elaboración de 2 reglamentos específicos y/o control interno Reglamento SOA y Reglamento Interno para Uso de Recursos de Fondo Social, considerando la Normativa emitida por el Órgano Rector. 30% Documentos ajustados y elaborados Documentos actualizados, elaborados e implantados/ sistemas elaborados 2 Reglamentos Específicos y/o control interno aprobados Responsable de Planificación / Jefe Unidad Administrativa Financiera Enero Diciembre 2018 Elaboración revisión y/o actualización y difusión de reglamentos de acuerdo a la Ley 1178 T-TGN AC 3 OP2 20% Elaboración de planillas de sueldos, aguinaldos, otros y personal capacitado y evaluado 20% 13 planillas elaboradas debidamente respaldados y personal capacitados. Planillas procesadas y Personal capacitado Personal Responsable de capacitado y Recursos Humanos / Procesamiento Jefe Unidad de planillas de Administrativa acuerdo al Financiera personal activo Enero Diciembre ,282, Elaboración de planillas de sueldos, aguinaldos, otros y personal capacitado. AC 3 OP3 Solicitud de adquisición de papel escritorio,material de limpieza, útiles de escritorio y oficina, materiales eléctricos, otros materiales y suministros de acuerdo a kardex de Almacenes y fotocopias Verificación que el Recursos material reúna las Ejecutados/Recursos condiciones de Presupuestados calidad para cumplir con efectividad los fines para los que fueron requeridos. Control de Responsable de acuerdo a Recursos Humanos / reporte Jefe Unidad valorado de los Administrativa ingresos y Financiera salidas de material Enero Diciembre , Solicitud de adquisición de papel escritorio,material de limpieza, útiles de escritorio y oficina, materiales eléctricos, y otros materiales y suministros de acuerdo a kardex de Almacenes AC 3 OP4 Elaboración registros contables debidamente documentados y archivados. *Efectuar un análisis periódico del nivel de ejecución y elaboración de certificación presupuestaria en forma oportuna. 100 % de Registros contables debidamente Presupuestos Programado documentados, / Presupuesto Ejecutado. certificados y archivados 100 % registros contables de todas las transacciones con certificaciones presupuestaria s de la gestión 2018 Responsable de Contabilidad /Jefe Unidad Administrativa Financiera Enero Diciembre 2018 Registros contables debidamente documentados y archivados. AC 3 OP5

8 Realizar acciones para la adquisición de tóner para funcionamiento de la Entidad. 100% de procesos de contratación atendidos transparente y oportunamente. Presupuestos programado / Presupuesto Ejecutado. 100% de procesos de contratación atendidos sin observación. Responsable de Almacenes/Jefe de Unidad Administrativa Financiera Enero Diciembre , Efectuar acciones de salvaguarda de bienes de las oficinas. AC 3 OP6 Efectuar el control, codificación y acciones de salvaguarda de los bienes de las oficinas. Numero de activos fijos debidamentamente codificados e inventariados. Activos fijos inventariados / sobre activos fijos codificados en el reporte de V-SIAF 100 % de activos Responsable de codificados y Contabilidad/ Jefe de eficiencia en la Unidad administración Administrativa y resguardo de Financiera los mismos. Enero Diciembre 2018 Efectuar acciones de salvaguarda de bienes de las oficinas. AC 3 OP7 1 Contratar consultor por producto para el SNIR 1 Consultor contrado Presupuesto Programado/Presupuesto Ejecutado Contrato Administrativo suscrito Jefe Unidad Administrativa Financiera/Responsa ble de Planificación y Asesor Legal Enero Diciembre , Consultor contratado Total Monto Programado (Bs.) 3,008, RESPONSABLES NOMBRE CARGO FIRMA Elaborado y Revisado por: Ing. María Teresa Tarquino Patty JEFE DE UNIDAD DE ESCUELA NACIONAL DE RIEGO Elaborado y Revisado por: Ing. Marco Livio Valenzuela Melgar JEFE DE UNIDAD DE PROGRAMAS PROYECTOS REGISTROS Y AUTORIZACIONES Elaborado y Revisado por: Lic. Edwin Nicolás Lisidro JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA Consolido por: Aprobado por: Lic. Elsa Sulláez Nina Ing. Delfín Reque Zurita RESPONSABLE DE PLANIFICACION DIRECTOR NACIONAL EJECUTIVO