Contrato 700 COSUDE CDC-Cochabamba Implementación de las Líneas Estratégicas del PIC 7F

Transcripción

1 1. Antecedentes Contrato 700 COSUDE CDC-Cochabamba Implementación de las Líneas Estratégicas del PIC 7F PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CONVOCATORIA CDC PIC 003/11 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA EN LINEA: PROFESIONAL ASISTENTE/ADMINISTRATIVO-TECNICO PROYECTO LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PIC MODALIDAD: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TERCEROS POR MONTO FIJO El Programa de Innovación Continua (PIC) financiado por la Agencia de Cooperación Suiza para el Desarrollo (COSUDE), es una propuesta que en el sentido más amplio del aporte hacia el Desarrollo del Sector pretende fomentar la innovación para contribuir a la reducción de la pobreza y al mejoramiento de la calidad de vida, incrementando el empleo de calidad, los ingresos y la seguridad alimentaria de las familias rurales, en las zonas de intervención del Programa PIC. La propuesta del Programa para cumplir con ese propósito o finalidad se asienta en una serie de conceptos, metodologías y estructuras que básicamente apuntan a proporcionar un legado de autogestión del desarrollo en espacios multiactorales a niveles locales y a niveles regionales o departamentales con una relación fluida y eficiente entre ambos niveles. En este sentido, el PIC inició sus actividades en febrero de 2007 con la fase denominada entrada en materia y concluyó el 31 de diciembre de En esta fase, a través de convenios y acuerdos de cooperación con instituciones vinculadas a la innovación y desarrollo agropecuario, se ejecutaron 10 proyectos piloto distribuidos en 4 departamentos de nuestro país. La experiencia y lecciones aprendidas de esta fase permitieron el planteamiento para su fase de continuidad, denominada fase de implementación. Actualmente el Programa se encuentra a medio término de ejecución de su fase de implementación ( ), en el marco de su Plan Operativo de Fase (POF), asumiendo dentro de su estructura, 3 regionales del PIC a nivel departamental (Cochabamba, Tarija y Chuquisaca), teniendo como socios en cada una de ellas a los Consejos Departamentales de Competitividad (CDC s) que a su vez orientan y apoyan la ejecución de 10 proyectos de innovación en total. Bajo los mismos conceptos PIC, pero sin una estructura departamental de coordinación, se ejecutan de manera directa dos proyectos en el Departamento de Santa Cruz, con los cuales se suman 12 proyectos de innovación continua que el Programa viene apoyando. Durante esta gestión 2011, el Programa ha definido concentrar sus esfuerzos en la implementación de sus líneas estratégicas de trabajo, según lo establecido en el Plan Operativo de Fase (POF) estas líneas de trabajo son: El Desarrollo de capacidades (DC), La Gestión de Conocimientos (GdC) y Programación, seguimiento y evaluación (PSyE), así mismo se pretende contribuir en la sistematización y visibilización de los resultados y efectos establecidos en la fase de implementación del programa. En este marco el Consejo Departamental de Competitividad de Cochabamba en su calidad de Socio del Programa de Innovación Continua ha firmado un contrato con la COSUDE para la Implementación de las líneas estratégicas del PIC en el que respecto al área administrativa se identifica la necesidad de contratar a un Asistente Administrativo Técnico que colabore las actividades de implementación de las líneas de trabajo del PIC a nivel Nacional. 2. Componentes de Programa de Innovación Continua a ser ejecutados por el CDC. Los siguientes componentes, forman parte del Programa de Innovación Continua PIC, los cuales serán administrados con apoyo de un asistente administrativo financiero: - 1 de 5 -

2 Componente de funcionamiento: Actividades administrativas, financieras y de gestión del programa a nivel nacional. Componente operativo: Actividades para la operación e implementación del programa con las instancias de innovación o plataformas departamentales y locales, que incluye las líneas de trabajo de: Desarrollo de Capacidades, Gestión de Conocimientos y Programación, seguimiento y evaluación del PIC a nivel nacional. 3. Requerimiento de Profesional Asistente Administrativo/Financiero-Técnico A efectos de dar cumplimiento a los compromisos referidos en el punto 1 y conforme el contrato firmado entre la institución y COSUDE, se requiere la contratación de un Asistente Administrativo/Financiero- Técnico responsable del apoyo a la administración del Proyecto Implementación de las líneas estratégicas del PIC, desarrollo de capacidades, gestión de conocimientos y programación, seguimiento y evaluación bajo la modalidad de Consultoría en línea con base operativa en oficinas del CDC Cochabamba Productos y resultados a alcanzar a) Brindar apoyo total al Componente operativo del Proyecto y a la institución. b) Elaborar los Pedidos de Material, Órdenes de Compra y Ordenes de Trabajo para Terceros de acuerdo a las solicitudes o necesidades de Oficina o consultores de proyectos relacionados con el CDC a nivel rural departamental y nacional. c) Registrar la salida de activos fijos de la oficina. d) Manejo de caja chica y su respectiva rendición quincenal en formatos proporcionados por la institución. e) Recepción de los materiales de acuerdo a la solicitud y requerimiento en las órdenes de compra del proyecto y de la institución. f) Elaboración de reserva de pasajes, hoteles y apoyo logístico a nivel rural departamental y nacional para los consultores del proyecto y de la institución. g) Preparación y envío de cartas, solicitudes de cotización memorándums, circulares, comunicaciones internas a requerimiento del proyecto y de la institución. h) Clasificar y manejar los archivos de documentación entrante y saliente. i) Elaboración de files del personal administrativo y técnico y mantenerlos actualizados. j) Realizar cotizaciones para compras y sus respectivos cuadros comparativos para ser revisado por la administración. k) Apoyar en el archivo de documentación contable, organizada de manera cronológica. l) Realizar cobro de cheques, compras y pagos cuando sea necesario. m) Apoyo a Administración financiera en revisiones de auditoría interna y externa. n) Apoyar al área técnica u operativa para garantizar la correcta ejecución de los talleres Locales, departamentales y nacionales. o) Todas las actividades deben ser coordinadas con la Responsable Administrativa de la Institución. p) Recibir capacitación sobre temas administrativos-financieros necesarios y relevantes a la gestión del proyecto. q) Coordinar la recepción, ubicación, codificación e incorporación definitiva del equipamiento provisto por los proyectos de la institución. r) Informes mensuales de todas las actividades desarrolladas Alcances de la consultoría El consultor se encontrará bajo la dependencia y supervisión del Responsable Administrativo del CDC Cochabamba y tendrá su base de trabajo en oficinas de esta entidad, pero está previsto el viaje a diversos departamentos del país, como ser Santa Cruz, La Paz, Chuquisaca, Tarija de manera frecuente. - 2 de 5 -

3 En el desarrollo de sus funciones, tendrá a su cargo el apoyo de servicios gerenciales, administrativos y/o técnicos, coordinando con cada una de las áreas tanto en la Oficina, como en área Rural, Departamental y Nacional. Su coordinación con los consultores será a nivel nacional (porque se cuenta con consultores en diversos departamentos) y según programación deberá realizar viajes a diversos departamentos y municipios del país Perfil profesional Educación: Titulo en provisión nacional en aéreas Administración de empresa, economía, auditoria y relacionados. Experiencia general de 3 años en cargos similares y experiencia específica de al menos 1 años en administración de proyectos de desarrollo rural. Tener experiencia en coordinación de cursos, talleres y diversos eventos grupales. Tener experiencia en coordinación interinstitucional, proyectos de desarrollo rural e innovación productiva. Tener conocimientos del trabajo con enfoque de género Principales responsabilidades del consultor a) Coordinar con los consultores responsables de implementar las líneas estratégicas del PIC. b) Apoyo al área Administrativa Financiera-Técnico y a la Dirección Ejecutiva del CDC. c) Apoyo a la implementación del sistema administrativo y contable del proyecto PIC. d) Apoyo en el resguardo de los equipos y activos del proyecto y de la institución. e) Resguardo de toda la documentación administrativa y contable del proyecto y de la institución. f) Apoyar en la realización de los talleres técnicos en los diversos departamentos de trabajo del PIC. g) Otras actividades que estén dentro del marco de proyecto PIC. h) Contar con su propio seguro médico y/o de accidentes que cubra su actividad profesional Duración de la consultoría La duración de la consultoría esta prevista en 10 meses y 15 días: del 16 de Febrero 2011 al 31 de Diciembre de Pero los tres primeros meses de contrato se consideran de prueba para el cargo Monto del contrato y forma de pago El monto fijo del contrato del Asistente Administrativo Financiero es de Bs La disposición de pago, es contra entrega de informes mensuales y cumplimiento de actividades; así como contra la entrega de factura, o en su caso se retendrá el alícuota para descargo ante Impuestos Nacionales y comprobante de aportes del Consultor que sean necesarios en el marco de la Ley No 065 (Nueva ley de Pensiones) y sus decretos reglamentarios, según el siguiente cronograma de desembolsos: Nº Actividades Meses Planilla de pago Pagos parciales 1 Cumplimiento de actividades 9 pagos de mensuales según actividades Bs y programadas del proyecto y de la institución meses 10 Planillas de pago un último pago de Bs TOTAL de 5 -

4 Lugar de trabajo El consultor desarrollará las funciones de Asistente Administrativo/Financiero-Técnico en las oficinas del CDC en la ciudad de Cochabamba. El horario de trabajo se establecerá en función de la normativa interna del CDC Cbba y de la demanda de las actividades, no excediendo la 40 hrs semanales. Está planificado que el/la consultor/a realice viajes a diversos departamentos y provincias, donde el programa tiene actividades. 4. Seguimiento Las tareas de seguimiento a la ejecución de actividades estarán a cargo del Administrador Financiero- Técnico de la institución y del Coordinador del Proyecto. 5. Informes El consultor deberá presentar informes o reportes a la Administradora Financiera del CDC en forma mensual, y coadyuvar al desarrollo de los informes financieros trimestrales, semestrales y anuales del proyecto, los cuales serán a su vez revisados y aprobados por el Director Ejecutivo del CDC. 6. Propiedad de los productos y documentos de la Consultoría La propiedad de los productos desarrollados son de PIC/COSUDE y quedarán bajo custodia del CDC en tanto subsista el Proyecto, conforme Convenio Interinstitucional y no podrán ser utilizados para fines particulares ni publicados o difundidos sin autorización escrita y explícita del contratante. 7. Invitación y convocatoria En función al contrato suscrito con COSUDE para la prestación de contrapartes por parte de CDC, se procederá a realizar la convocatoria abierta mediante la pagina web de la Institución para postular al cargo y por el servicio de mailing (envío masivo de correos electrónicos). 7.1 Presentación de documentos Los postulantes deberán presentar su Curriculum Vitae (documentar únicamente con fotocopias) y propuesta de trabajo (de 2 hojas máximo) para el primer trimestre, en sobre cerrado, con una carta de postulación dirigida al Lic. Rodrigo Paniagua Director Ejecutivo del CDC a la dirección indicada en el punto Calificación La calificación de propuestas se realizará en base al siguiente criterio de evaluación: Formación profesional 15 %. Licenciatura 7 %, Especialidad Relacionada al cargo 8 % Experiencia laboral 60 %. Experiencia general 3 años 25 %, Experiencia específica 30% Plan de trabajo 5% Entrevista 25 %. Entrevista 25% TOTAL 100 % - 4 de 5 -

5 El puntaje mínimo para pasar a la entrevista es 45 pts. (60% de 75 puntos). 7.3 Plazo y lugar para presentación de propuestas El plazo definido para la presentación de Curriculum Vitae es hasta el día 15 de febrero 2011 a hrs 15:00 en oficinas del CDC, ubicadas en la Av. Kyllmann 1681, Centro Logístico de Comercio Exterior, Telf Se entiende que la hora será controlada por la institución. La entrevista será convocada 24 horas después de la entrega de los Currículum Vitae de los postulantes. Incluir en la carta de postulación las referencias personales y expectativa de honorarios. - 5 de 5 -