MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA JEFATURA DE UNIDAD DE TRANSPARENCIA

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA JEFATURA DE UNIDAD DE TRANSPARENCIA

2 CUADRO DE CONTROL Elaboró: Unidad de Fecha de elaboración: 30 de marzo de 2016 Actualización: Código 30 de abril de 2017 SALA-UT-MP-01 Versión 02 Página 2 de 120 2

3 BITACORA DE REVISIONES No. Fecha del cambio Referencia del punto modificado Descripción del cambio

4 1.ÍNDICE 1. ÍNDICE 4 2. CUADRO DE CONTROL 2 3. BITÁCORA DE REVISIONES 3 4. RELACIÓN SISTEMÁTICA 5 5. DIAGRAMA DE FLUJO 6 6. DESCRIPCIÓN 7 7. ANEXOS AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO 12 4

5 PROCEDIMIENTO 1: Solicitudes de información a todas las dependencias del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jalisco. ENTRADA SALIDA Insumos Proveedor Procedimientos Producto o Servicio Usuario o Cliente Procedimiento UNIDAD DE TRANSPARENCIA Solicitud de información a las dependencias del H. AYUNTAMIENTO fundamental - de libre acceso de acuerdo a la Ley. Que lo mas recurrente? Todas las dependencias del H. Ayuntamiento Se hace una solicitud por medio de oficio Por medio físico y digital Página de Lagos. (INFOMEX Jalisco) Todo ciudadano que accede a la página a buscar información Revisión y análisis de que la información este apta para publicarse en la pagina ENTRADA PROCEDIMIENTO 2: Atención a solicitudes de información Insumos Proveedor Procedimientos UNIDAD DE TRANSPARENCIA SOLICITUD DE INFORMACIÓN Oficio/Formulario Personal o Vía Electrónica - INFOMEX ADMISIÓN DE SOLICITUD 5 días hábiles para contestar INTERMEDIO Intermedio SUJETO OBLIGADO (Recaba Información) 5

6 SALIDA Producto o Servicio Usuario o Cliente Procedimiento SUJETO OBLIGADO (Entrega Información a Unidad de ) RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN Unidad de Entrega de Información (Al solicitante) 1. DIAGRAMA DE FLUJO Presente los pasos del procedimiento en forma gráfica para visualizar la secuencia de los mismos. Recepción Jefatura de Secretaria técnica Jefe de 6

7 Se admite solicitud de información de transparencia - Vía Electrónica Infomex o en Formulario Impreso Personal (5 días hábiles para contestar) ANÁLISIS DE SOLICITUD (Revisión minuciosamente que la solicitud este conforme a la ley de transparencia) Revisión de solicitud de trámite de información DEPENDENCIA - SUJETO OBLIGADO (Entrega Información a Unidad de ) RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN Unidad de Elaboración de oficio de trámite de solicitud de información a departamento DEPENDEN CIA (SUJETO OBLIGADO) Recaba Información Entrega de Información (Al solicitante) 2. DESCRIPCIÓN 7

8 No. 1 RESPONSABLE (PUESTO Y ÁREA) H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jal. ACTIVIDAD Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H. Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información. Dar paso al cumplimiento de la ley de transparencia y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco. FORMATO DE GUÍAS Y PLANTILLAS Solicitudes, Sitio Web de INFOMEX Jalisco ITEI (Instituto de de Jalisco). Plantillas, Leyes, Reglamentos, Criterios. Clasificar información fundamental, libre acceso y reservada acceso. Jefe de Unidad de Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H. Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información. Dar paso al cumplimiento de la Ley de y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco. Coadyuvar con el sujeto obligado en la promoción de la cultura de la transparencia y el acceso a la información pública, y Informar al titular del sujeto obligado y al Instituto sobre la negativa de los encargados de las oficinas del sujeto obligado para entregar información pública de libre acceso. Solicitar al Comité de Clasificación interpretación o modificación de la clasificación de información pública solicitada. Requerir y recabar de las oficinas correspondientes la información pública de las 8

9 solicitudes procedentes. Canalizar las propuestas de adecuación normativa que proponga la ciudadanía. Proponer la firma de convenios de colaboración con diversos grupos de los sectores público y privado para fortalecer las estrategias municipales y promoción de la cultura de la transparencia. 2 Secretaria Técnica Atender Solicitudes de ciudadanos tanto del Sistema INFOMEX y vía personal para dar trámite correspondiente a las solicitudes realizadas por parte de los ciudadanos, Revisar el sistema INFOMEX. Llevar el control del estatus de las solicitudes, Realizar reportes mensuales tanto en SIRES. Realizar Trámites Jurídicos, ante el ITEI, Elaborar Reglamento Interno, Criterios Generales de la Unidad de, Labores propias de la Oficina. Solicitudes, Sitio Web de INFOMEX Jalisco - ITEI(Instituto de de Jalisco). Plantillas, Leyes, Reglamentos, Criterios. 3 ASISTENTE ADMINISTRATIVO Apoyo en la organización y control de entrada y salida de oficios, Apoyo a Secretaria Técnica con la elaboración de solicitudes de INFOMEX a las dependencias correspondientes. Realización de comprobación de gastos. Solicitudes a las diferentes dependencias 4 Asesor jurídico Capacitación y alimentación en la herramienta CIMTRA. Elaboración de solicitudes de información fundamental del mismo. Sitio web de (CIMTRA) Publicación, Edición de Información y documentos de las dependencias del 9

10 Auxiliar Administrativo H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jal. ayuntamiento para publicación en el sitio web de oficial del H. Ayuntamiento de Lagos Diseño Web y Gráfico. Publicación, revisión y Edición de Información, documentos de las diferentes dependencias del H. Ayuntamiento para publicación en el sitio web de transparencia oficial y sitio espejo. Clasificar información fundamental, libre acceso y reservada acceso. Actualización de Información de las dependencias del ayuntamiento de Lagos para su publicación en el sitio web oficial de la Unidad de Lagos. Sitio web de Lagos, Plantillas, Programas de Diseño, Software, ITEI (Instituto de de Jalisco). Leyes, Reglamentos, Leyes, Criterios. 5 Técnico Administrativo Elaboración de Información y documentación (Gaceta de, Manuales y Agenda DesdeLocal) requerida para y H. Ayuntamiento Lagos de la Unidad de. Tener a disposición del público formatos para presentar solicitudes de información pública: a) Por escrito; b) Para imprimir y presentar en la Unidad, y c) Vía internet; Manejo y uso de página de transparencia del Ayuntamiento de Lagos de Moreno, carga y descarga de documentos en digital para revisión y publicación en sitio web. Apoyo en asesoramiento y monitoreo de la Plataforma Nacional alimentadas por las dependencias correspondientes. Sitio web de Plataforma nacional de 10

11 3. ANEXOS Aquí se anexan los formatos y demás documentos que se requieren en el desarrollo de los procedimientos. (Agregar archivos de imagen pdf, tif, jpg). 11

12 4. AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: Lic. Juan Bernardo Santos Hernández Titular de la Unidad de Lic. Israel Esparza Mora Secretario General del Ayuntamiento Lic. Juan Alberto Márquez de Anda Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jalisco. 12