WINTASK SICAL 2015 GUÍA DE TRATAMIENTO MASIVO DE FACTURAS

Transcripción

1 Culleredo, 04 de septiembre de 2017 WINTASK SICAL 2015 GUÍA DE TRATAMIENTO MASIVO DE FACTURAS Página 1 de 12

2 ÍNDICE 1. MODIFICACIÓN MASIVA DE REGISTROS DE FACTURAS INFORMAR OPERACIÓN Y PARTIDA POR TERCERO... 8 Página 2 de 12

3 1. MODIFICACIÓN MASIVA DE REGISTROS DE FACTURAS Se implementa una opción que permite la modificación de datos de varios registros a la vez. Se accede desde el Módulo de Registro de Facturas, Facturas Recibidas/ Modificación masiva de registros de facturas: Esta herramienta se compone de un formulario con diferentes vistas por las que navegaremos con los botones y : Página 3 de 12

4 La pantalla inicial es la encargada de seleccionar las facturas que queremos modificar. Solo aparecerán aquellas que cumplan las condiciones de no estar contabilizadas, no anuladas y positivas. Desde la parte superior de la ventana nos permite realizar filtros sobre distintos campos: El resultado de la búsqueda se visualizará automáticamente en la pestaña Ver resultados. Indicará el N.º de facturas del filtro y N.º de facturas marcadas. Pueden utilizarse los botones de marcar/desmarcar, marcar todas/desmarcar todas y exportar los datos a Excel. Posteriormente, con el botón se trasladarán a la parte inferior de la ventana Registros de facturas seleccionados para modificar, previa aceptación del mensaje de confirmación. Página 4 de 12

5 Pueden borrarse registros y exportar los datos en formato Excel: Pulsando el botón pasaremos a otra pantalla para modificar datos de los campos Área, Responsable, Acuerdo y Texto, permitiendo mantener el dato que estaba informado en el registro, eliminarlo o bien informar un dato nuevo. Bastará con marcar la opción deseada. Como indica en la parte inferior de la ventana, es importante recordar que los cambios se aplicarán a todas las facturas previamente seleccionadas. Informa la cantidad de registros implicados en el cambio: Página 5 de 12

6 Presionando el botón pasamos a la ventana Operación y partidas a asignar. Las operaciones pueden ser ADO y ADOP sin asiento anterior (no pueden elegirse operaciones sobre crédito retenido). Las partidas presupuestarias a informar pueden ser una o varias. En este último caso, deberá indicarse el porcentaje. A continuación, pulsando el botón y se muestra la ventana Resumen final de cambios, de forma que el usuario pueda comprobar si es realmente lo que quiere hacer. Informa la cantidad de registros a modificar y los campos del registro de facturas editados, operación y número de partidas presupuestarias. Página 6 de 12

7 Pulsando el botón han realizado con éxito. emergerá un mensaje indicando que los cambios se Página 7 de 12

8 2. INFORMAR OPERACIÓN Y PARTIDA POR TERCERO En esta versión se incorpora un nuevo menú en el registro de facturas para incluir la operación y la partida por Terceros, esta información se utilizará a la hora de registrar facturas desde FACe. Dicho menú encuentra en Facturas/Wintask FACe/Configuración de operaciones y partidas por Tercero : A continuación, pasamos a detallar el funcionamiento de la nueva pantalla: Página 8 de 12

9 La idea es informar los terceros con la operación y las partidas presupuestarias que correspondan, de este modo a la hora de registrar facturas desde Wintask FACe, el programa tomará estos datos. Para dar de alta el Tercero basta con buscarlo con la lupa, seleccionar operación, código, cuenta de tesorería (si la operación lleva fase P) y pulsar. En las operaciones se podrá elegir ADO o ADOP sobre crédito disponible, no pudiendo seleccionar aquellas que conlleven operación anterior. Luego, en la parte inferior se dará de alta la partida o partidas a utilizar en las facturas de ese Tercero indicando un porcentaje para el valor presupuestario. Para que el programa realice el proceso de registro, las partidas que se desean informar deben estar habilitadas, no pudiendo superar el 100% si el tercero tiene asignada varias. En cualquier momento se pueden cambiar las partidas habilitadas, teniendo en cuenta que el programa tomará la partida o partidas habilitadas en cada momento. Página 9 de 12

10 También podemos acceder a este menú directamente desde Facturas/Wintask FACe/Facturas electrónicas, si nos posicionamos en un registro y pulsamos botón derecho: Si el Tercero seleccinado no está dado de alta nos saltará el siguiente mensaje: Página 10 de 12

11 Si pulsamos en podremos dar de alta el Tercero: Una vez que los Terceros estén configurados en el menú que estamos tratando, cuando registramos facturas desde Facturas/Wintask FACe/Facturas electrónicas, las facturas llegarán al registro con la operación y partida que hayamos habilitado. Página 11 de 12

12 La información contenida en este menú no se traspasará automáticamente al próximo año. Para ello está la opción : Si ya tenemos datos en esta tabla, esta opción los borrará y traerá lo que figure en el ejercicio seleccionado: Página 12 de 12