VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACION JUL-09 Creación del documento NOV-14 Actualización del documento

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1 0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACION JUL-09 Creación del documento NOV-14 Actualización del documento 1. OBJETO Proporcionar atención oportuna a los estudiantes de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud, que sufran un accidente en el escenario de práctica, determinando las acciones a seguir por parte del estudiante y del responsable de la práctica. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los estudiantes, docentes y coordinadores de práctica de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. Cubre desde el momento en que ocurre el accidente hasta la comunicación de los resultados de los exámenes realizados al estudiante. 3. DEFINICIONES Accidente de Riesgo Biológico: Consiste en una lesión percutánea producida por una punción o cortadura, también por salpicadura, en piel intacta, mucosas o piel no intacta (con abrasiones o dermatitis); con elementos contaminados con sangre o fluidos corporales (semen, secreción vaginal, líquido cefalorraquídeo, entre otros.) Accidente Escolar: Es todo accidente ocurrido en la institución u escenarios de practica en el cual el lesionado es un estudiante de pregrado de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. Accidente Laboral: Es accidente laboral todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el estudiante de posgrado una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. 1 Lesionado: Es la persona que sufrió el accidente. Fuente: Origen del accidente., En caso de accidente de riesgo biológico, la persona u objeto origen de la contaminación. EPS: Entidad Promotora de Salud. 1 ley 1562 de 2012 artículo 3 OFICINA DE CONVENIOS 1 de 6

2 ARL: Administradora de Riesgos Laborales 4. CONDICIONES GENERALES Cualquier accidente de estudiantes de pregrado en el escenario de práctica, debe ser reportado a Bienestar universitario, quien llevara el registro de los accidentes presentados. En el caso de los estudiantes de posgrado, los accidentes en el escenario de práctica, deben reportarse en la Oficina de Gestión Humana de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. Todos los estudiantes deben portar su respectivo carné que los acredita como estudiantes de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. Todos los estudiantes deberán portar el carné de seguro de accidentes escolares para los estudiantes de pregrado y la afiliación a ARL para los estudiantes de Posgrado. El estudiante de la FUCS, que sufra un accidente en el escenario de práctica deberá notificar inmediatamente a Bienestar universitario o a la Oficina de Gestión Humana de la FUCS según corresponda, para que se haga acompañamiento al accidente. En caso de que se presente un accidente escolar o laboral en días no hábiles, será prioridad la atención del estudiante, en el Hospital de San José o el Hospital Infantil de San José, previa presentación del carné que lo acredita como estudiante y el del seguro o afiliación a la ARL, según corresponda y fotocopia del documento de identificación. En caso de que el accidente se presente en un día no hábil, deberá ser notificado el día hábil siguiente a la oficina correspondiente. En caso que el estudiante haya perdido sus documentos, debe en día hábil acercarse a la dirección de Servicios Administrativos para que esta lo certifique como estudiante de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. El estudiante está cubierto las 24 horas del día a nivel país, y si se encuentra en un lugar diferente a la Fundación en el momento del accidente, podrá acercarse a la unidad de urgencias de cualquier institución de salud. Dado el caso que el estudiante no aparezca amparado por la póliza o por la ARL, la Fundación asumirá los costos de la atención y hará el respectivo cobro a la aseguradora, una vez se hagan todos los trámites de verificación de la matrícula del estudiante. En cualquiera de los casos el accidente debe ser reportado desde urgencias de la institución de salud a la aseguradora o ARL según sea el caso. OFICINA DE CONVENIOS 2 de 6

3 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Carné estudiantil. Carné de EPS. Carné ARL. Carné de Aseguradora. Carné de Vacunas. Formato F-PSP-ADS-01 Formato Reporte de Accidente de Riesgo Biológico. Formato Informe de accidente de trabajo del empleador o contratante. OFICINA DE CONVENIOS 3 de 6

4 6. DESARROLLO No FLUJOGRAMA ACTIVIDAD DESARROLLO RESPONSABLE 1 Accidente Suceso imprevisto que afecta la marcha normal del desarrollo de las prácticas de los estudiantes de la FUCS. Que hace que este deba dirigirse a una unidad de urgencias. 2 Documentación Reporte del accidente Diligenciamiento del formato Seguimiento al accidente Informar accidente a la ARL Presentar tanto el carné estudiantil como el carné del seguro, junto al documento de identidad del estudiante accidentado en el servicio de urgencias. Notificar a la Oficina de Bienestar Universitario (pregrado) o en Gestión Humana (posgrado) según sea el caso, el accidente ocurrido para el registro del mismo. Diligenciar el formato F-GSS-AEP-01 reporte de accidente de riesgo biológico, anexando fotocopia de la cedula y carnet estudiantil. Hacer el respectivo seguimiento del accidente, contactando al estudiante, profesional a cargo de la práctica y el centro de atención, reportando informe en la matriz de relación de accidentes. Comunicarse con la aseguradora o la ARL según corresponda, y diligenciar formato establecido por la entidad para reportar la ocurrencia del accidente., Docente o profesional a cargo de la practica Secretaria Bienestar Universitario Secretaria Bienestar Universitario Auxiliar Gestión Humana OFICINA DE CONVENIOS 4 de 6

5 7 Atención de urgencias 8 Toma de exámenes 9 Espera de resultados Según el tipo de accidente la institución prestadora de servicios de salud realiza los procedimientos necesarios para atender al estudiante. Se recibe al estudiante y se toman las muestras del estudiante y de la fuente, se inicia la profilaxis en caso de ser un accidente biológico. Esperar los resultados de las pruebas de laboratorio aplicadas, con el fin de obtener el diagnóstico del mismo. 10 No Resultado negativo? Si 11 Reporte resultado negativo Si el resultado es negativo (el estudiante no tiene afectación) este vuelve al escenario de práctica y envía copia del reporte y los resultados de los exámenes a la facultad correspondiente, para realizar el registro. 12 Reporte resultado positivo Si el resultado es positivo se envía reporte a la hoja de vida e historia médica del estudiante, se comunica a la facultad y se envía al estudiante a consulta de infectología, para iniciar el tratamiento correspondiente. 13 Comunicación con la EPS Comunicarse con la EPS correspondiente, entregando la remisión de servicio, para realizar el tratamiento y controles cada 3 o 6 meses según lo establecido. 14 Fin OFICINA DE CONVENIOS 5 de 6

6 7. TABLA DE REGISTROS TABLA DE REGISTROS ASOCIADOS AL CODIGO FORMATO NOMBRE DEL DOCUMENTO RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO LUGAR DE ARCHIVO TIEMPO DE ARCHIVO DISPOSICIÓN FINAL F-PSP-ADS-01 Reporte de Accidente de Riesgo Biológico Docente o profesional a cargo de la practica Bienestar Universitario Gestión Humana Duración del Reporte Archivo Institucional 8. ANEXOS ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre: Julián Guillen Nombre: Eliana Solano Nombre: Ana Julia Carrillo Cargo: Analista de Procesos Fecha: 25-NOV-2014 Cargo: Directora de planeación y Gestión de Proyectos. Fecha: 28-NOV-2014 Cargo: Coordinadora de Convenios Fecha: 10-DIC-2014 OFICINA DE CONVENIOS 6 de 6