CIRCULAR DPJ

Transcripción

1 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIÓN, ASESORÍA JURÍDICA, COORDINADORES MERCANTIL, COORDINACIÓN ASOCIACIONES Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 1 ASUNTO: Oficio DIRN Control Interno de TI FECHA: 21 de enero del 2011 Se anexa copia del Oficio DIRN del 19 de enero del presente año, para su conocimiento. Atentamente, Telefono

2 2

3 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN ASOCIACIONES, Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 1 ASUNTO: Requisitos de la Certificación de copias de Expedientes Administrativos (DAJRN ) FECHA: 20 de enero del 2011 El Decreto Ejecutivo número J del 3 de abril del 2003, establece que las Direcciones de los diferentes Registros que conforman el Registro Nacional, tendrán un Departamento Jurídico especializado en la materia propia de su competencia. Así, dispone el inciso d) del artículo segundo, que es función del asesor jurídico: Artículo 2 d) Certificar los expedientes administrativos que les sean solicitados por las distintas autoridades judiciales o administrativas que los requieran. Por su parte, el numeral 51 del Código Procesal Contencioso Administrativo, regula una serie de requerimientos que se deberán observar al expedir la certificación de copias de expedientes administrativos, a saber: ARTÍCULO 51 1) El expediente administrativo deberá aportarse, cuando así corresponda jurídicamente, mediante copia certificada, debidamente identificado, foliado, completo y en estricto orden cronológico. La Administración conservará el expediente original. 2) En la certificación del expediente administrativo deberá consignarse que corresponde a la totalidad de las piezas y los documentos que lo componen a la fecha de su expedición. (Énfasis agregado) Telefono

4 En tal sentido, se les recuerda a los asesores para su debida aplicación. Aunado a ello, todas las copias serán identificadas con el sello de la Asesoría Jurídica y firmadas con la media firma del asesor. Finalmente, se deberá adjuntar el índice de contenido correspondiente. Se anexa copia del Oficio DAJRN , referente al tema. 2 Atentamente, Telefono

5 3

6 4

7 5

8 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN ASOCIACIONES Y REGISTRADORES 1 ASUNTO: CIRCULAR DGRN Aplicación del Art. 22 de la Negociación Colectiva de los Trabajadores del Registro FECHA: 25 de enero del 2011 Se anexa copia del Oficio DGRN del 21 de enero del presente año, para su conocimiento. Atentamente, Telefono

9 2

10 3

11 4

12 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN ASOCIACIONES 1 ASUNTO: CIRCULAR GIRN Solicitudes de Estudios de Reasignación de Puestos FECHA: 09 de marzo del 2011 Se anexa copia del Oficio GIRN del 11 de febrero del presente año, para su conocimiento. Atentamente, Telefono

13 2

14 3

15 4

16 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN ASESORÍA TÉCNICA, COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN ASOCIACIONES 1 ASUNTO: CIRCULAR DGRN Inventario del Patrimonio Institucional FECHA: 9 de marzo del 2011 Se anexa copia del Oficio DGRN del 09 de marzo del presente año, para su conocimiento. Atentamente, Telefono

17 2

18 3

19 4

20 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN ASOCIACIONES 1 ASUNTO: Circular Registral DGNR Protocolo para Inscribir Signos Distintivos a favor de la Junta Administrativa del Registro Nacional en Propiedad Industrial FECHA: 12 de abril del 2011 Se anexa copia del Oficio DGNR del 28 de marzo del presente año, para su conocimiento. Atentamente, Telefono

21 2

22 3

23 4

24 Sin efecto por Circular DPJ CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA TÉCNICA, COORDINACIONES Y REGISTRADORES 1 ASUNTO: Digitación Obligatoria De La Información En Constituciones De Entidades Y Poderes (Sin efecto por Circular DPJ ) FECHA: 14 de junio del 2011 En aras de dar una mayor celeridad al trámite de los documentos sometidos a registro, especialmente en los casos de ausencia de los registradores en virtud de incapacidades, vacaciones o cualquier otro motivo, lo que obliga en algunas ocasiones a realizar una redistribución de los documentos del registrador ausente, y que consecuentemente produce un incremento en las labores de los demás funcionarios, se hace necesario establecer un mecanismo que facilite en alguna medida el trabajo extra que este tipo de eventos produce. En razón de lo anterior a partir de esta fecha se establece la obligatoriedad de digitar en el sistema automatizado de inscripción, la información contenida en los documentos de constitución de cualquier entidad jurídica y de otorgamiento de poderes, sea de persona física o jurídica, aunque éstos se tengan que devolver defectuosos. Debe tenerse presente que únicamente debe digitarse la información, que se actualizará en el momento en que el documento no contenga defectos que impidan su inscripción. Se exceptúa por razones de orden técnico, la aplicación de la anterior disposición todos aquellos documentos que no se refieran a constituciones de entidades jurídicas u otorgamiento de poderes. Atentamente, Sin efecto por Circular DPJ Telefono

25 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, COORDINACION GENERAL, COORDINACIONES, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA TÉCNICA, REGISTRADORES EN GENERAL Y DIRECCIÓN DE SERVICIOS 1 ASUNTO: Utilización de nueva clase en la asignación de cédula jurídica para la inscripción de poderes otorgados por entidades no mercantiles, domiciliadas en el extranjero 1 FECHA: 14 de octubre de 2011 Desde su creación y hasta la fecha la asignación del número de cédula jurídica, para la inscripción de poderes de todas las entidades mercantiles y civiles domiciliadas en el extranjero, establecía como su clase la 012. Por diversas razones actualmente se hace necesario establecer la diferencia entre la constitución de sucursales y poderes otorgados por entidades jurídicas mercantiles, y poderes otorgados por entidades jurídicas civiles domiciliadas en el extranjero, lo que conlleva la creación de una nueva clase dentro del número de cédula jurídica para este último tipo de entidades. En razón de lo anterior, se les instruye para que a partir del día martes 18 de octubre del año en curso, al proceder a la inscripción de un poder otorgado por una entidad jurídica civil domiciliada en el extranjero (fundaciones, asociaciones, entre otras), que no tengan previamente asignada cédula jurídica en el sistema, se proceda a asignar dicho número de identificación, con la opción Fundaciones-Asociaciones (Casas Extranjeras), que generará la inclusión de la clase 013. La inscripción de sucursales o poderes otorgados por entidades jurídicas mercantiles domiciliadas en el extranjero, se seguirá realizando con la asignación de la clase 012 dentro del número de cédula jurídica. Sírvanse proceder de conformidad. Atentamente, 1 Ver también sobre este tema Circular DPJ Telefono

26 2