DR. RUBÉN AGUIRRE LÓPEZ REGISTRADOR MERCANTIL DE QUITO

Transcripción

1 DR. RUBÉN AGUIRRE LÓPEZ REGISTRADOR MERCANTIL DE QUITO

2 CONTENIDO OBJETIVO DEL INFORME DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRAL EN SU JURISDICCIÓN LOGROS EN LA GESTIÓN REGISTRAL DURANTE EL AÑO 2016 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA AL 2016 DEL REGISTRO MERCANTIL CONTROL DE LA GESTIÓN REGISTRAL RETOS PARA EL 2017

3 OBJETIVO Dar a conocer a la ciudadanía y al país, todas las actividades que se han desarrollado en el Registro Mercantil del cantón Quito en el año 2016, que incluye el manejo de recursos, el otorgamiento de seguridad jurídica a los y las ciudadanas, precautelando la fe registral de los registros físicos y digitales.

4 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRAL EN SU JURISDICCIÓN El Registro Mercantil realiza inscripciones de documentos, contratos y títulos que disponen las leyes, además emite certificaciones de las inscripciones a pedido de la ciudadanía. Su jurisdicción es cantonal con autonomía registral y administrativa. El Registro Mercantil del cantón Quito ofrece un servicio oportuno y de calidad, garantizando la seguridad jurídica de los datos registrados con Certificación ISO Atiende a una población estimada de tres millones de habitantes, contribuyendo de esta manera con el reforzamiento de la matriz productiva.

5 RESEÑA HISTÓRICA AHORA 2011

6 SERVICIOS QUE BRINDA A LA CIUDADANÍA El servicio al(la) ciudadano(a) es el principal objetivo y el eje de la gestión, enfocado en facilitar el uso de las herramientas tecnológicas y la nueva normativa establecida, para satisfacer al usuario en sus necesidades, requerimientos, expectativas e inquietudes TRÁMITES REGISTRALES

7 SERVICIOS QUE BRINDA A LA CIUDADANÍA AYUDAS TECNOLÓGICAS

8 INSCRIPCIONES Las inscripciones son el registro oficial de datos, instrumentos y documentos públicos que pretenden ser legalizados y sujetos a normas y leyes vigentes de los respectivos órganos jurídicos.

9 INSCRIPCIONES

10 CERTIFICACIONES El objetivo es certificar a petición de los interesados o por disposición administrativa judicial, las inscripciones o asientos registrales que constan en el Registro pertinente, mediante un documento público, para informarse sobre el estado jurídico o cualquier derecho real que se trate sobre los documentos que deben inscribirse en el Registro Mercantil.

11 CERTIFICACIONES INICIO Facturación Electrónica Verificación de documentación Observaciones se notifica Emisión de certificados Firmas físicas y electrónicas Gestión de Archivo FIN

12 LOGROS EN LA GESTIÓN REGISTRAL DURANTE EL AÑO 2016 GESTIÓN DE TRÁMITES REALIZADOS AÑO INSCRIPCIONES AÑO CERTIFICACIONES

13 GESTIÓN DE TRÁMITES REALIZADOS NÚMERO DE ACTOS REGISTRALES 2016 Meses Número de Número de Total de actos certificaciones 2016 inscripciones 2016 registrales 2016 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Totales Fuente: Sistema Nacional de Registros Mercantiles Elaboración: Registro Mercantil Quito

14 COMPARATIVO DE TRÁMITES REALIZADOS Número de Certificaciones Número de inscripciones Total de actos registrales

15 INGRESOS MENSUALES Meses Total recaudación certificaciones e inscripciones 2016 Enero 196, Febrero 255, Marzo 402, Abril 493, Mayo 470, Junio 172, Julio 796, Agosto 444, Septiembre 433, Octubre 401, Noviembre 370, Diciembre 650, Totales 5,088,928.39

16 RECAUDACIONES ANUALES AÑOS TOTAL RECAUDADO CERTIFICACIONES E INSCRIPCIONES , ,213, ,917, ,988, ,928, ,088,928.39

17 COMPARATIVO ANUAL DE LAS RECAUDACIONES TOTAL RECAUDADO CERTIFICACIONES E INSCRIPCIONES , , , , , ,00 0, Fuente: Sistema Esigef - Ministerio de Finanzas

18 DESARROLLO DEL NUEVO SOFTWARE SISRMQ El SISRMQ (Sistema de Gestión Registro Mercantil de Quito) es un conjunto de tecnologías y técnicas que permitirá al Registro Mercantil de Quito, administrar su flujo de certificados, aplicando tecnologías de gestión de documentos, que alcanzan altos niveles de funcionalidad y eficiencia.

19 DESARROLLO DEL NUEVO SOFTWARE SISRMQ

20 DESARROLLO DEL NUEVO SOFTWARE SISRMQ ARCHIVO FÍSICO 100% DIGITALIZADO

21 DESARROLLO DEL NUEVO SOFTWARE SISRMQ ETAPAS QUE SE CUMPLEN EN EL PROCESO AUTOMATIZADO DE CERTIFICACIONES PETICIÓN DE CERTIFICADOS MOTOR DE BÚSQUEDA INTERCONEXIÓN CON SISTEMA NACIONAL DE REGISTROS MERCANTILES GENERACIÓN DE CERTIFICADOS ALMACENAMIENTO EN GESTOR DE CERTIFICADOS CONTROL Y SEGUIMIENTO

22 DESARROLLO DEL NUEVO SOFTWARE SISRMQ

23 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA AL 2016 DEL REGISTRO MERCANTIL Meses a. Codificado En USD b. Devengado En USD % ejecución (c = b/a) Enero % Febrero % Marzo % Abril % Mayo % Junio % Julio % Agosto % Septiembre % Octubre % Noviembre % Diciembre % Totales % Fuente: Sistema Esigef - Ministerio de Finanzas

24 PRESUPUESTO ANUAL Años a. Presupuesto asignado En USD b. Presupuesto Codificado En USD c. Presupuesto devengado En USD % Ejecución (e = c/d) , ,76 49% , , ,94 88% , , ,15 87% , , ,82 85% , , ,85 67% , , ,53 95% Fuente: Sistema Esigef Ministerio de Finanzas

25 INGRESOS VS. GASTOS 2016 DESCRIPCIÓN AÑO 2016 INGRESOS GASTOS APORTES NETOS AL PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO Fuente: Sistema Esigef Ministerio de Finanzas

26 CONTROL DE LA GESTIÓN REGISTRAL POLÍTICA DE CALIDAD Los Registros Mercantiles son instituciones de derecho público que tienen por objeto inscribir documentos que la ley exige o permite; y certificar los datos de los registros públicos mercantiles, dando con esto seguridad jurídica; precautelando la fe registral, los registros físicos y digitales, cumpliendo con la Constitución, la Ley de Registro, la Ley de Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos y demás legislatura vigente, con altos estándares de calidad y responsabilidad en sus procesos y demostrando su actitud de servicio a la ciudadanía, mediante la implementación de los requisitos normativos ISO 9001 que promuevan la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad".

27 CONTROL DE LA GESTIÓN REGISTRAL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES, CAPACITACIONES Y EVALUACIONES AL PERSONAL OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS EN BASE A MEJORAS SIMPLIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS ELIMINACIÓN DE PRESENTACIÓN DE COPIAS DE CÉDULAS PROCESO DE PAGO EFECTIVO DESDE MI CELULAR

28 TIEMPOS DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA PROCESO TIEMPOS MÁXIMOS DE ENTREGA POR TRÁMITE Revisión Legal previa 2 horas 1 hora 1 hora Inscripciones 3 días 3 días 3 días Certificaciones 3 días 2 días 2 días Fuente: Sistema SNRM Durante el año 2016, a pesar del mínimo presupuesto asignado, se ha logrado mantener los tiempos de entrega que se tenían en el año 2015.

29 GOBIERNO POR RESULTADOS La gestión y operatividad del Registro Mercantil del cantón Quito está articulada a los objetivos y políticas públicas formuladas en el marco del Plan Nacional de Desarrollo, Plan Nacional para el buen Vivir

30 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

31 CERTIFICADO ISO

32 RETOS PARA EL 2017 REDUCCIÓN DE TIEMPOS DE ENTREGA OPTIMIZACIÓN DE LA REVISIÓN LEGAL PREVIA MEJORAS EN EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO MEJORAMIENTO DEL CLIMA LABORAL

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