Herramientas provechosas de Dropbox.

Transcripción

1 Herramientas provechosas de Dropbox. Dropbox permite realizar varias acciones dentro de la web, para ello te mostramos las herramientas más sobresalientes y útiles que maneja este sistema de almacenamiento de datos, pero primero vamos a conocer más acerca de Dropbox. Qué es Dropbox? Dropbox es un servicio gratuito que te permite disponer de tus fotos, documentos y vídeos en cualquier parte. Esto significa que cualquier archivo que guardes en tu Dropbox se guardará automáticamente en todos los ordenadores, teléfonos e incluso en el sitio web de Dropbox. Al momento de registrarte en Dropbox, podrás tener ciertas ventajas para trabajar en la nube, pues ésta plataforma permite el ingreso de cualquier tipo de archivo y adicional a ello tienes la oportunidad de compartir dichos archivos a través de la red. Formas de interactuar con Dropbox Existen dos formas básicas de interactuar con Dropbox. Carpeta de Dropbox Como observamos en el proceso de instalación del Dropbox, se crea un carpeta de acceso en Mis documentos, la cual va a permitir el almacenamiento de archivos, y va a funcionar de manera similar a las demás carpetas, pero hay ciertas características que debemos tener en cuenta para asegurar que los archivos, en efecto queden guardados.

2 Es importante reconocer la carpeta dentro de los múltiples archivos que se encuentran dentro de la carpeta Mis documentos. Para trabajar en Dropbox, debes dirigirte a la carpeta que se muestra a continuación. A Dropbox siempre Lo vamos a identificar Por el logo de una caja abierta color azul Cuando el símbolo de Acierto está en verde, es Porque todos los archivos están Guardados de manera correcta Dropbox crea dentro de la barra de herramientas al inicio un acceso rápido, que te permitirá realizar una ruta corta en el momento que quieras trabajar con él. Acceso rápido a la Carpeta de Dropbox

3 Una vez identificada la carpeta de acceso al sistema Dropbox, Es bueno comenzar a entender el funcionamiento que maneja ésta en el momento de realizar actualizaciones, ediciones, nuevos ingresos y modificaciones de todo tipo. En este orden de ideas, es importante observar que cuando la carpeta está realizando actualizaciones, podemos identificar de manera inmediata este proceso a causa del cambio que sufre la carpeta de Dropbox, pues el símbolo de acierto cambia y muestra un par de flechas, que indican actualización como lo podemos observar a continuación: Actualización de la carpeta, a raíz de Modificaciones realizadas Éste símbolo también se actualiza en el ícono que se muestra en la carpeta de la barra de herramientas el inicio. Ícono que muestra De forma simultánea La actualización de La carpeta Una características que debes tener en cuenta, frente al proceso de actualización de archivos, es que si modificas desde un computador y deseas visualizar el archivo desde otro computador, que también tenga Dropbox instalado con tu cuenta (Ej. El computador de escritorio y el computador portátil) el ícono, ubicado en la parte inferior derecha, te dará aviso oportuno de todos los movimientos dentro de tu carpeta, especificando que archivo se ingreso, modifico o eliminó de la carpeta. De la misma manera sucede cuando se modifica la carpeta desde la web.

4 Dropbox en la Web Interfaz Una vez ingresas a la página web de Dropbox( vas a encontrar en la parte superior derecha, el ingreso a la plataforma, allí podrás entrar con los datos que registrarte en el momento de la instalación del programa.

5 Una vez dentro de la plataforma, puedes visualizar la siguiente interfaz, la cual te describimos a continuación. Archivos eliminados Carpeta nueva Compartir carpeta Cargar archivo Identificación de usuario Enlace que simboliza Una carpeta que está compartida Fila de archivos o carpetas Almacenadas dentro de la Carpeta de Dropbox

6 Subida de archivos Para subir un archivo, es importante que identifiques el ícono cargar, activas la opción con un clic, el cual te llevará a una ventana que te permitirá seleccionar el archivo desde tu computador. Ícono de subida De archivos. En el momento de activar el botón de Seleccionar archivos, éste te llevará directamente a mis documentos, donde podrás seleccionar la ruta correspondiente al enlace del archivo.

7 Compartir archivos. La opción de compartir archivos, es una de las características más sobresalientes de Dropbox, pues determina la posibilidad de distribuir archivos a los usuarios que desees. Una de las ventajas de ésta herramienta es el trabajo en conjunto, por lo que al compartir un archivo con un grupo específico de personas, tienes la opción de editar desde cualquiera de las partes compartidas logrando así,tener una herramienta eficiente frente al trabajo en grupo. Recuerda que las modificaciones de los archivos se notifican a través del ícono de acceso rápido, ubicado en la barra de herramientas de tu monitor (Inferior derecha). Para compartir una carpeta debes seleccionar la carpeta o archivo que desees compartir, luego debes dirigirte al ícono compartir una carpeta ubicado en la parte superior izquierda de tu monitor y reconocido por el ícono de un arco iris.

8 Una vez seleccionado el archivo, te aparecerá una ventana para compartir la carpeta, podrás colocar un nombre específico para que sea reconocidos fácilmente por los usuarios partícipes del grupo. Espacio para nombre de la carpeta O archivo que vas a compartir En el panel de compartir, aparecerá enunciada la carpeta o archivo compartido, tal y como se muestra a continuación. Un modo inmediato de reconocimiento es el logo, que simboliza que el envío de la carpeta, fue exitosa. Reconocimiento de Carpeta compartida Enlace Opciones y Confirmación de usuarios

9 Una manera de confirmar los usuarios que han aceptado la carpeta que se compartió es a partir del enlace de opciones, ubicado en la esquina derecha de cada una de las carpetas y señalado en el recuadro anterior. Carpeta 1 Miembros activos Éste enlace permitirá, confirmar los miembros activos, por lo cual aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación, confirmando la aceptación de cada uno de los miembros. Usuario por Confirmar.