ZOHO Writer. Interfaz y herramientas

Transcripción

1 ZOHO Writer Zoho Writer es un procesador de textos en línea que permite trabajar en forma colaborativa con otros usuarios, compartiendo y editando documentos en grupo, maneja una interfaz similar a la de Word, por lo cual es fácil su manejo de plataforma. Aunque presenta inconvenientes de aplicaciones por el corrector ortográfico y el almacenamiento de archivos por carpetas, Writer permite descargar, visualizar y exportar documentos a la web a manera de documento de texto. Zoho Writer no sólo permite escribir, sino que también provee una serie de herramientas de formato, mensajería instantánea, entre otras además de ser compatible con documentos creados por otras aplicaciones como Microsoft Office, OpenOffice y Google Docs, entre varias más. Interfaz y herramientas Una vez hayas ingresado a la plataforma de Zoho docs, podrás encontrar una interfaz muy parecida a Google Drive, como se describió previamente dentro del documento introductorio a Zoho docs. Ahora bien, teniendo como referencia el panel de navegación, ubicado en la parte izquierda del monitor, vamos a observar el procedimiento para crear y publicar un documento de texto en la web.

2 Dentro de la plataforma, en el panel superior izquierdo, encontrarás la opción Crear la cual te permitirá ingresar a la plataforma de creación de los archivos, según la opción que escojas. Para el caso particular del documento de texto, das clic en la opción Documento. Una vez ingresas a la plataforma de Writer, puedes reconocer una interfaz muy similar a la de Word o Writer en OpenOffice, puedes observar las herramientas de formato, edición, diseño de página y compartir archivos.

3 Al ingresar a la interfaz, puedes empezar a crear un archivo de texto, como lo haz hecho usualmente en una herramienta como Word o Write, pues permite insertar imágenes, encabezados, notas al pie de página, etc. Guardar / Compartir un archivo. Para publicar un archivo, debes dirigirte a la última opción de la barra de herramientas ubicada en la parte superior enunciada como Compartir. Dentro de este campo, se permitirá tanto compartir el archivo con las personas que desees, cómo hacerlo publico en la web. Ya terminado el documento, es importante asegurarse haya quedado guardado en su totalidad, aunque Zoho guarda el documento de manera automática, lo más recomendable es realizarlo de manera habitual. Ingresamos al primer ícono en la parte superior izquierda que dice Archivo, seleccionamos Guardar como.

4 Nombre del documento

5 Para compartir el archivo con las personas que desees debes dirigirte a la opción Compartir, tal como se muestra a continuación. Ésta opción te mostrará una ventana emergente la cual permitirá ingresar las direcciones de correo electrónico con las cuales deseas compartir el archivo. Justo en la parte superior derecha de la ventana habrá un cuadro de permisos que otorgas para el grupo que va a visualizar el archivo, por lo cual decidirás si sólo quieres que sea un archivo de lectura o que sea de lectura y se pueda modificar su contenido. Dentro de este recuadro puedes personalizar el mensaje enviado por la plataforma de Zoho docs, haciendo clic en Add Message(Adicionar mensaje).

6 Opciones de Permisos antes de enviar el documento Campo para ingresar Las cuentas de correo Para compartir el archivo Una vez ingresado el/los correo/s va a salir una ventana que confirma el envío del mensaje a la/s dirección/es ingresada/s, en el recuadro que dice Shared Members List (Compartida a miembros de la lista) van a parecer todos los miembros a los que fue compartido el documento.

7 Creación de una plantilla. Si por alguna razón deseas crear y trabajar sobre una plantilla(cómo por ejemplo poner el nombre de tu empresa, el logo, etc ) Zoho Write permite la creación y almacenamiento de éstas. Además permite compartirla en la web. Para éste ejemplo se va a utilizar la opción de Encabezado, que encuentras ingresando al campo Diseño de página. Allí también podrás encontrar aplicaciones como: Background color (Color de fondo) y Marca de Agua que te permitirá colocar un escrito o imagen especifica de acuerdo al interés del documento, como lo puedes observar de manera conjunta a continuación.

8 Opciones para insertar Una marca de agua. Visualización del documento Con marca de agua y color de fondo

9 Una vez almacenada la información que requieres como plantilla, vas a dirigirte a la opción de Archivo y seleccionarás la opción Guardar como plantilla. De la misma manera que se guarda el documento, podemos ingresar el nombre correspondiente a ésta y utilizarla en varias creaciones de documentos de texto.

10 Publicación de un archivo. Una de las ventajas que maneja la plataforma de Zoho es la opción de publicar en la web de manera pública arrojando un URL (localización del documento en la web) o un código HTML que permite ser copiado dentro de plataformas como blogs. Para obtener estos datos debes ingresar a la opción de Compartir y seleccionar el campo publicar, de ahí escoges la opción URL publicada externamente. En seguida aparecerá un cuadro que te mostrará la información de la URL pública y del código HTML, respectivamente. Para el ejemplo que se desarrollará debes copiar el código HTML. URL pública Código HTML

11 En ésta ocasión se describirá el procedimiento para ingresar el código HTML dentro de una cuenta de Blogger ( Para empezar debes tener una cuenta de Blogger creada. Ingresas a la página y registras los datos de acceso obtenidos en la creación de la cuenta. Una vez estando dentro de la plataforma de Blogger encontrarás una interfaz como la que podrás observar en la siguiente imagen. Ingresas a Crear entrada ahora, donde se encuentra el ícono del lápiz resaltado en color naranja, el cual va a permitir generar tu primera entrada del blog o tu primera publicación.

12 Te aparecerá una interfaz muy similar a la que trabajas usualmente con los procesadores de texto, allí ingresas a la opción HTML ubicada en la parte superior izquierda y pegas el código seleccionado anteriormente.

13 Después de haber pegado el código HTML, nombras el documento y das clic en la opción Publicar. Entonces te aparecerá un recuadro que te confirma si deseas compartirlo en Google y los permisos de publicación que desees. En éste caso, el permiso es público, como lo puedes observar en el recuadro inferior. Una vez finalizada la edición das clic en Share (compartir). Nombre del documento público Opciones de Publicación. Compartir

14 Finalmente puedes observar la publicación del documento de texto dentro de la interfaz de Blogger, allí puedes personalizar la interfaz con las opciones que ofrece Blogger y recibir comentarios en línea de tu documento.