Contenido. Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 2. Inserción de imágenes > 2

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2 Contenido Contenido... 2 Crear un documento de Office... 3 Abrir un documento guardado... 5 Modificar un documento... 6 Compartir un documento... 8 Colaborar en Office Online... 9 Historial de un documento Inserción de imágenes > 2 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 2

3 Crear un documento de Office Como indicáramos en el primer tema del curso, luego de que iniciemos sesión con nuestra cuenta de Office 365, se visualizarán los recursos que tenemos disponibles en la plataforma, dentro de los cuales se encuentran las aplicaciones de Office Online. Si necesitamos crear un documento de Office Online, podemos solicitarlo desde dos lugares diferentes: Desde la página principal o desde OneDrive. Desde la página principal, haciendo simplemente clic en el tipo de archivo a crear (por ejemplo hacemos clic en Word, si lo que deseamos es crear un documento de Word), o desde el menú Inicio. Hacemos clic en el icono de la aplicación de Office que deseamos iniciar. Si utilizamos esta opción para solicitar el nuevo documento, este será guardado en la raíz de nuestro OneDrive no permitiéndonos seleccionar una ubicación. Desde OneDrive hacemos clic en la opción Nuevo. En el menú elegimos la herramienta que deseamos iniciar. El documento se creará dentro de la Carpeta en la cual estamos posicionados. Inserción de imágenes > 3 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 3

4 Hacemos clic en el icono de la aplicación de Office que deseamos iniciar. Cualquiera sea el método que utilicemos para solicitar un nuevo documento de Office Online, al ejecutar la orden tendremos un archivo listo para comenzar a trabajar. La imagen siguiente muestra la aplicación Word Online con un nuevo documento en blanco. El nombre del documento se muestra como Documento, hacemos clic sobre dicho texto para asignar un nombre representativo al mismo. Hacemos clic aquí y asignamos un nombre al documento Nuevo nombre asignado Veremos que las aplicaciones de Office Online no muestran la opción Guardar en su barra de opciones, esto es porque todo cambio que se realice en el documento que estamos editando se guarda automáticamente. Para Cerrar el documento, simplemente hacemos clic en el icono de cierre de la pestaña correspondiente en el navegador. Inserción de imágenes > 4 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 4

5 Hacemos clic aquí para cerrar el documento Abrir un documento guardado Para visualizar un documento de Office guardado en nuestro OneDrive, debemos hacer clic sobre su nombre. Hacemos clic en el nombre del archivo que deseamos abrir Inserción de imágenes > 5 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 5

6 El documento abierto se visualizará en Modo lectura como se muestra en la imagen siguiente: Modificar un documento Una vez abierto el documento, si deseamos editarlo, hacemos clic en Editar documento. Para modificarlo en la aplicación local, seleccionamos la opción Editar en Word o la opción Editar en el explorador para editarlo directamente desde el explorador Web. Haga clic aquí, para editar en Word Haga clic aquí, para editar en Word Online Inserción de imágenes > 6 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 6

7 Al solicitar la opción Editar en Word abrirá el documento en su aplicación de Microsoft Word local, y utilizará la funcionalidad completa de la misma. Una vez finalizada la edición podremos guardar los cambios presionando el botón Guardar. Haga clic aquí, para guardar los cambios en el documento Cuando utilizamos la opción Editar en el explorador se habilitarán las herramientas de la aplicación para que podamos trabajar sobre el documento. Como indicáramos anteriormente los cambios se irán guardando de forma automática a medida que vamos editando el mismo. Inserción de imágenes > 7 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 7

8 Compartir un documento Si hemos compartido una carpeta los documentos que agreguemos dentro de ella heredarán los permisos que asignamos a la misma, por lo que si hemos otorgado permisos de edición a las personas con las cuales la compartimos, podremos trabajar en los documentos en forma colaborativa. Esto significa que podremos estar, todos al mismo tiempo editando un documento de Office y observando los cambios que se van realizando en el mismo. Aunque los documentos hereden los permisos de la carpeta que los contienen podemos asignar permisos diferentes para cada uno de ellos seleccionándolos y accediendo a la opción Compartir. Para compartir un documento podemos seguir dos procedimientos diferentes: 1- Hacerlo en el modo edición, para lo cual podemos utilizar el botón Compartir que se encuentra a la derecha de su nombre o la orden Compartir del menú de la ficha Archivo. Clic aquí para desplegar el menú Archivo Inserción de imágenes > 8 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 8

9 2.- Si el documento está cerrado lo seleccionamos en la ubicación donde se encuentra y utilizamos el botón Compartir que se encuentra en la barra de opciones. Clic aquí para visualizar el cuadro de diálogo Compartir Cualquier sea el camino por el cual accedimos a la orden, al ejecutarla se visualizará el cuadro de diálogo Compartir. Las opciones para compartir un archivo son las mismas que la descritas para compartir una carpeta en el Tema: Utilizar los recursos de OneDrive Colaborar en Office Online Una vez que hemos compartido el documento, podremos ya comenzar a trabajar en forma colaborativa sobre el mismo. Si cuando editamos el documento las personas con las cuales compartimos el mismo están también trabajando en él, será indicado en la ventana de la aplicación. Persona que también está editando el documento Lugar del documento donde está posicionada la persona Inserción de imágenes > 9 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 9

10 En tanto estamos trabajando juntos en un mismo documento en forma sincrónica, podemos chatear con nuestros colegas en la misma ventana. Para esto hacemos clic en el icono Chatear Hacemos clic aquí para visualizar el Panel de chat Esta acción mostrará el Panel de chat para que chateemos con nuestro colaborador. Para ocultar el panel hacemos clic nuevamente en el icono Chatear. Panel de chat Inserción de imágenes > 10 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 10

11 Historial de un documento Office 365, guarda un historial de cada documento, por lo que podemos rápidamente saber quiénes modificaron el mismo, incluyendo el día y la hora que lo hicieron. Para esto seleccionamos el archivo y hacemos clic en la orden Historial de versiones del menú Más opciones. Seleccionamos el archivo Elegir orden Historial de versiones La ejecución de la orden mostrará el listado de versiones del documento, con la información correspondiente. Inserción de imágenes > 11 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 11

12 Si nos posicionamos sobre el campo Modificado de una versión, al hacer clic se desplegará un menú, que nos permitirá: Visualizar la versión, Restaurar el documento a una versión anterior o Eliminar la misma. Inserción de imágenes > 12 Trabajo en equipo y actividades multidisciplinares para el aula con OneDrive y Office Online- 12