FASE DE PREPARACIÓN DEL PROCESO REUNIÓN EQUIPO DE TRABAJO AYUDA MEMORIA

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1 FASE DE PREPARACIÓN DEL PROCESO REUNIÓN EQUIPO DE TRABAJO AYUDA MEMORIA Fecha: Jueves 23 de agosto de 2007 Hora: 8:00 4:30 p. m. Lugar: Auditório Manuel Mejia Vallejo, Participantes: - Miriam Gómez Amaya Secretaría de Servicios Administrativos - Stella Eugenia Tobón Franco - Gloria Cecilia Gutiérrez Zapata - Libia Eugenia Alzate Zapata Secretaría Cultura Ciudadana - Luz Elena Ruíz Rivillas Secretaría Evaluación y Control - Jhon Jairo Hurtado López Departamento Administrativo de Planeación - Maria Victoria Rivera Montoya - Juan Camilo Barrera Ramírez - Beatriz Elena Beltrán Gómez Secretaría de Servicios Administrativos Agenda prevista: - Presentación Plan Estratégico Institucional: por qué, para qué y cómo - Mesas de trabajo análisis de tendencias - Socialización de resultados - Otros elementos de Plan 1.Presentación PEI. Se expone brevemente a los asistentes para que comprendieran la razón de su participación en los siguientes términos: POR QUÉ? Se planifica la ciudad deseada PARA QUÉ? a. Para conducir la Organización a escenarios futuros deseables con los cuales se quiere lograr finalmente el mayor acierto en la gestión pública de nuestro Municipio b. EL PROPÓSITO Objetivo general: Logro del desarrollo institucional del Municipio de Medellín Objetivos específicos: 1. Construcción consensuada de la visión del municipio 2. Generación de pensamiento sostenible de la organización 3. Promoción de la transformación de la cultura organizacional 4. Reducción de los factores de crisis e improvisación en la toma de decisiones 1

2 5. Generación de condiciones necesarias de adaptabilidad organizacional frente a contextos 6. Orientación del futuro institucional y reducción de la incertidumbre 7. Fortalecimiento de las redes sociales institucionales en perspectiva de cultura democrática 8. Modelamiento de realidades en entornos de alta complejidad organizacional CÓMO? Entendiendo en primer término, los aspectos cruciales de una realidad presente de la institucionalidad: FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, AMENAZAS Tendencias modelo de gestión pública: Descentralización Estado Participativo Globalización Integración Sostenibilidad ambiental Demografía cambiante Renovación del Estado Sistema institucional: Direccionamiento estratégico institucional Democracia participativa Desarrollo organizacional Soporte organizacional Hacienda pública Previendo un camino que hemos de transitar: MODELO DE GESTIÓN PÚBLICA MUNICIPIO DE MEDELLÍN Tendencias modelo de gestión pública Sistema institucional PRINCIPIOS POLITICAS INSTITUCIONALES Anticipando su horizonte: ESCENARIOS FUTUROS DESEABLES Modelo de gestión pública Municipio de Medellín INICIATIVAS ESTRATÉGICAS 2. Mesas de trabajo análisis de tendencias. Se convocaron representantes de los Institutos Descentralizados y servidores públicos del Municipio que por sus calidades fueron considerados para los respectivos análisis: Convocados: 2

3 Nombres y apellidos Giovanni Pérez Ortega Profesor Asociado Escuela de la ingeniería de la Organización Clara Zuluaga Marín Magíster en gestión ambiental Juan Carlos López Docente Departamento de Organización y Gerencia Margarita María Hurtado Vélez Analista Desarrollo Organizacional Alvaro Córdoba Ruíz Jefe Desarrollo Organizacional Maria Elena Restrepo Vélez Directora de Planeación Beatriz Céspedes de Bayona Directora Biblioteca Empresas Públicas Libardo Tabera Vasco Analista de Planeación Gustavo Adolfo Giraldo Valencia Profesional Subdirección de Relaciones con Medellín y Antioquia Mauricio Montoya Piedrahita Profesional Subdirección de Relaciones con Medellín y Antioquia Carlos Ariel Mejía Valencia Analista Financiero Angela Ortiz Uribe Profesional especializado Unidad Asesora de Planeación Hernando Correa Ramírez Jefe Oficina de Calidad y Planeación Diana Patricia Avendaño Lugo Asistente de Planeación Darío Chávez González Jefe Unidad de Negocios Parque Juan Pablo II Luz María Velásquez Palacio Analista de Planeación Juan Carlos Alvarez Saldarriaga Coordinador Banco de programas y proyectos Alvaro Córdoba Obando Asesor Dirección General Jorge Iván Hincapié Gómez Director de Control Interno Jhon Jaime tuberquia Carvajal Entidad Universidad Nacional de Colombia Universidad de Antioquia Universidad Eafit Terminales de Transporte Terminales de Transporte Metro de Medellín Empresas Varias de Medellín ITM Metrosalud Hospital General de Medellín EDU Metroparques Telemedellín Metroseguridad 3

4 Profesional Universitario de Desarrollo Organizacional Olga Lucía Ruiz Bedoya Técnico de Planeación Clara Gutiérrez Ospina Jefe Control Interno Cruz Patricia Díaz Cardona Jefe División Información y Cultura Lucía Vélez Vélez Asistente División Información y Cultura Olga Lucía Gallego Sierra Profesional Universitario Control Interno Nicolás Gallego Duque Asesor Control Interno Nicolás Martínez Vera Jefe Unidad de Planeación Leonor Echeverry Cardona Profesional Universitario Unidad Planeación Financiera Selma Trujillo Villegas Profesional Universitario Unidad de Prospectiva de Ciudad Luz Adriana Vargas Rico Profesional Universitario Equipo Ingeniería Organizacional Luis Alonso Arias Monsalve Profesional Universitario Metrocultura Claudia Vásquez Vargas Profesional Universitario Archivo Histórico de Medellín Gloria Benjumea Pérez Profesional Universitario Subsecretaría Planeación Ambiental Mireya Ossa Villegas Profesional Universitario Subsecretaría Planeación Ambiental Aeropuerto Olaya Herrera Plaza Mayor Medellín S.A. Colegio Mayor de Antioquia Colegio Mayor de Antioquia Departamento Administrativo de Planeación Departamento Administrativo de Planeación Secretaría Servicios Administrativos Secretaría de Cultura Ciudadana Secretaría de Cultura Ciudadana Secretaría Medio Ambiente Secretaría Medio Ambiente Se conformaron espontáneamente cuatro mesas de trabajo de las siete previstas, pues por instrucción los participantes se ubicaron en el tema de mayor identificación: Descentralización Sostenibilidad ambiental Globalización Integración 4

5 En la próxima sesión de equipo coordinador, se analizarán los contenidos temáticos y se definirá asociación/agregación de tendencias o confirmación de las propuestas 3. Socialización de resultados. Es importante reconocer el interés y activa participación de los asistentes, especialmente su agrado en ser artífices de estos análisis que aportan al desarrollo municipal: En la socialización de las tendencias se visualizan algunos elementos comunes y otros propios de la naturaleza de la tendencia, los cuales en las conclusiones posteriores servirán para tomar decisiones pertinentes Se decide circular estos diagnósticos vía electrónica para que los participantes propongan las respectivas observaciones o complementos, según el caso El equipo de Sostenibilidad Ambiental considera que el término adecuado es Gestión ambiental y soporta la propuesta en términos de que: La tendencia va más hacia mejorar el desempeño ambiental que hacia la sostenibilidad ambiental, esta última es una declaratoria que se queda en el papel, ya que a mayor desarrollo económico de los países menos factible parece ser la posibilidad de lograr sostenibilidad ambiental. El desempeño ambiental no sólo es un elemento de comercialización de las empresas, sino que se ha convertido además en un factor importante en los mercados de capitales, que premian a aquellas empresas que manifiestan una actitud ambiental responsable. En los países de América Latina y el Caribe, en cambio, el lento crecimiento económico y los problemas de pobreza que presentan una amenaza más inmediata sobre la salud y la vida humana han jerarquizado prioridades de corto plazo, en detrimento de consideraciones ambientales o esfuerzos productivos de más lenta maduración, que tengan en cuenta la calidad ambiental. 4. Otros Elementos del Plan. Este punto en la agenda no se desarrolló 5. Tareas. Como tareas se plantean: Programación de agenda para entrevistas con expertos seleccionados en la anterior sesión: Beatriz Elena Beltrán Gómez Organización de las matrices FODA: cada coordinador de mesa Circulación de matrices FODA entre los participantes mesas de trabajo: Beatriz Elena Beltrán Gómez Análisis matrices FODA: equipo coordinador 5