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2 La educación está evolucionando y Califik lo está haciendo al mismo paso Los estudiantes y padres de familia hoy en día tienen altas expectativas en cuanto a servicios y desempeño. Es por esta razón que los líderes en educación alrededor del mundo, buscan constantemente maneras creativas, de tal forma que su gente, procesos y tecnología puedan trabajar juntos eficientemente, para superarlas y satisfacerlas. Este trabajo nunca había sido tan crucial y tan desafiante: Califik está diseñado para facilitar a los administradores, docentes y padres de familia las tareas relacionadas con aspectos como ser el rendimiento académico y la gestión de las cuentas por cobrar. Con más de 15 años de experiencia en el rubro tecnológico, educativo y financiero, 2G Software actualmente ofrece Califik: una herramienta de fácil uso donde todos los actores dentro del proceso educativo tendrán acceso a funciones como ser matrícula, calificaciones, disciplina, cuentas por cobrar y tesorería, integración bancaria, portal de padres y una gran gama de reportes; todo integrado en una misma solución la cual está corriendo desde potentes servidores de la nube de Amazon Web Services (USA) siendo nuestro sistema el pionero en este tipo de soluciones integradas dando servicio instituciones que manejan más de mil quinientos estudiantes.

3 Qué hace a Califik diferente? ENFOCARSE EN EL CLIENTE PRIMERO Somos profesionales responsables y ponemos a disposición de su institución educativa toda nuestra experiencia como programadores, como docentes y como financieros. La educación es nuestra primera y única prioridad. Es el lente a través del cual nos enfocamos en los clientes. De hecho, la totalidad de nuestra empresa depende de su éxito. Nuestra dedicación posee gran profundidad siendo un común denominador el hecho de que cuando una institución educativa nos ha abierto sus puertas nunca más nos ha dejado ir. SOLUCIONES DISEÑADAS A LA MEDIDA Por más de 15 años, nos hemos enfocado en lograr que nuestros productos se adapten a sus necesidades: desarrollando conocimiento y experiencia sin precedentes que respaldan nuestras soluciones y servicios. Ofrecemos una gran variedad de funcionalidades que hemos ido perfeccionando con el tiempo y gracias a los clientes que han confiado en nosotros; pero si en algún momento alguno nos solicita una nueva función, reporte o herramienta para Califik nosotros la desarrollamos sin costo adicional en tiempo y forma. INNOVADOR Y PREPARADO PARA EL FUTURO Ofrecemos la plataforma tecnológica más sofisticada en el ramo: una plataforma diseñada para evolucionar. Somos pioneros en el uso de potentes servidores de la nube de Amazon Web Services (USA) lo que nos permite ofrecer una plataforma confiable, robusta, rápida estando siempre al tanto de nuevas técnicas de programación; optimización de reportes; así como mejoras en la facilidad de uso.

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16 Detalle de Funciones A continuación, ofrecemos un listado de las funciones más emblemáticas que el sistema Califik ofrece, si Usted llegara a necesitar una característica nueva o adicional esta es desarrollada por nuestro equipo de ingenieros sin costo adicional: Gestión de fichas y expedientes de los estudiantes Gestión de fichas y expedientes de los padres de familia Módulo de disciplinas (llamados de atención integrado con el App de padres de familia) Toma de asistencias App para toma de asistencias destinado a smartphones App para padres de familia donde podrá: Consultar calificaciones de forma detallada Consultar el estado de sus mensualidades (financiero) Revisar si hay llamados de atención hacia sus hijos Recibir notificaciones directamente en el teléfono sin necesidad de gastar en SMS Módulo de difusión, el cual permite a la institución enviar comunicados a los padres de familia los cuales serán enviados hacia el App de padres y también hacia el correo electrónico de los padres ya sea a nivel general, por grado o directamente a un padre de familia, podrá también enviar mensajes de cobro. Le personalizamos las boletas de calificación y formatos que hacen única a su institución

17 Portal WEB para Padres de Familia en el cual podrá hacer lo siguiente: Matrícula en línea, donde podrá actualizar los datos de sus hijos y determinar el grado al que los va a matricula Llenado de la ficha médica de sus hijos para información de la aseguradora Consulta detallada de las calificaciones de hijo (ítem por ítem de su acumulado) Consulta de su estado de cuenta y cuotas pendientes Consulta de disciplinas de sus hijos Pago en línea de sus mensualidades y matrícula Gestión de oferta académica: Asignaturas Grados Secciones Maestros por sección Período académico Gestión de fichas y expedientes de profesores Reportes de matrícula (incluye gráficas) Reporte de matrícula por grupo de edad y sexo Impresión masiva de boletas de calificación (imprima todas las boletas de una sección en una sola acción)

18 Módulo para profesores donde podrá: Crear estructura de evaluación de sus clases asignadas Crear las tareas que serán evaluadas Crear ítems para calificación de los exámenes aplicados Todos los ítems de tareas y exámenes podrán ser digitados en una sola pantalla donde será fácil digitarlas (similar a una hoja de Excel) Calificar recuperaciones Generar sus listados de alumnos en Excel Generar sus cuadros de evaluación en PDF o en Excel Llevar control de asistencias y disciplinas Los maestros guía podrán calificar los aspectos de personalidad de sus estudiantes Los maestros guía podrán llevar una libreta de anotaciones por parcial con observaciones sobre sus estudiantes las cuales pueden aparecer en la boleta de calificación Los maestros guía tendrán acceso al cuadro #1 donde podrán monitorizar el estatus de todas las clases y personalidad del grado asignado Exportar sus calificaciones a los archivos de SACE para poder subirlos a dicha plataforma sin necesidad de digitarlos manualmente tanto notas de clase como aspectos de personalidad Reporte concentrado de calificaciones por parcial

19 Reporte concentrado de calificaciones por parcial donde podrá visualizar todas las clases y estudiantes de una sección para poder analizar el desempeño de la misma. (PDF y Excel) Cuadro general de promedios por parcial Cuadro general de promedios por semestre (para grados que son evaluados de forma semestral) Reporte resumen de aprobados y reprobados, el cual ofrece información estadística ya sea por sección o por profesor Impresión de cuadro de calificaciones del profesor Generación de listados de estudiantes en Excel Generación de cuadro resumen anual de calificaciones de acuerdo a los estándares de la secretaría de educación Generación masiva de los certificados anuales de estudio Bitácora de acciones de los usuarios Gestión de Becas y Descuentos Gestion de Aranceles Módulo de Caja y Tesorería integrado en la misma plataforma y respetando el régimen de facturación de la SAR Bitácora de ingresos percibidos Interconexión bancaria (para cobrar a través del banco en tiempo real y pago en línea) Impresión de listados de estudiantes solventes y estudiantes morosos

20 Reporte completo de deuda de estudiantes por período académico Dashboard financiero donde podrá monitorizar de forma gráfica cómo va la recaudación de ingresos y cómo va el pago de las cuentas por cobrar Módulo de seguridad para poder determinar a qué funciones tendrán acceso determinado usuarios Posibilidad de poder bloquear el ingreso de calificaciones por sección y por parcial Creación de nuevos reportes para indicadores académicos o financieros de acuerdo a las necesidades de la institución sin costo adicional Personalizamos las boletas de calificaciones de acuerdo a las necesidades de la institución Contamos con módulo para evaluaciones de pre-escolar mediante calificación por colores y boleta de calificación tipo trifolio Contamos con potentes servidores en la nube de Amazon Web Services en Estados Unidos de América para ofrecer una infraestructura dedicada, confiable, veloz y con alta disponibilidad 24/7/365 desde cualquier parte del mundo: Califik no usa solo un servidor, sino que corre en varios servidores distribuidos de tal forma que el servicio nunca deje de estar disponible Nuestros servidores se ejecutan en sistemas operativos Linux de última generación y utilizando tecnologías WEB avanzadas Realizamos dos backup de su información todos los días y mantenemos dichas copias en un repositorio fuera del servidor de bases de datos

21 Nuestro Equipo de Trabajo Nuestras ganas de crecer junto a su institución nos han llevado a desarrollar las competencias de nuestra fuerza laboral conformada por ingenieros en sistemas de computación, gerentes de IT, profesionales que han ejercido y ejercen la docencia tanto en educación media como en educación superior, profesionales con maestría en Finanzas, profesionales graduados en administración de instituciones educativas, todos certificados en e-learning y diversos lenguajes de programación y al servicio de su institución. Profesionales autodidactas en constante aprendizaje

22 Algunos de nuestros Clientes que usan Califik:

23 Algunos de nuestros Clientes para otros sistemas de software desarrollados por nosotros:

24 Para conocer más funciones visite nuestro sitio WEB: