Introducción gestión de proyectos

Transcripción

1 Enero de 2011

2 Introducción La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo definidos.

3 Objetivo Brindar una solución que le permita planificar, controlar, monitorear y evaluar la gestión gubernamental de las dependencias u organismos que así lo requieran.

4 Implementación del SGG La implementación de esta solución informática va de lo general a lo particular; es decir, no se profundiza en el detalle de control de información particular de cada dependencia u organismo. La interfaz del Sistema emula un tablero de control para el seguimiento de las diversas gestiones.

5 Características La columna vertebral de este software se fundamenta en un sistema de código abierto que tiene operando en el mercado internacional por más de 10 años. Este software permite ser accedido por múltiples usuarios y ubicados en diversos puntos geográficos. La curva de aprendizaje es muy reducida, gracias a su baja complejidad de operación, a su interfaz de usuario simple, diseño claro, intuitivo y consistente.

6 Características Fomenta la integración y comunicación entre equipos de trabajo a través del uso eficiente del correo electrónico. Independencia de plataforma tecnológica para los usuarios, esto al poder operar el software con cualquier sistema operativo instalado en sus equipos, así como con cualquier navegador de Internet.

7 Características Opera en la gran mayoría de las computadoras, es decir con características de hardware mínimas. El software permite a usuarios con el permiso apropiado, la consulta de información a través de dispositivos móviles. El software tiene la posibilidad de crecer mediante interfaces que permitan la comunicación con otros sistemas existentes.

8 Características El software provee una amplia diversidad de reportes y con la posibilidad de incorporar nuevos, con base en las necesidades de control de información. El software permite la generación de indicadores de eficacia y eficiencia para cada una de las gestiones y ponderación total para cada dependencia de gobierno.

9 Características Permite adjuntar documentos a cada gestión y tarea, con el objetivo de contar con documentos digitales que fortalezcan la información de una gestión. Incluye un módulo para foros de discusión. Contempla un robusto esquema de seguridad.

10 Características Permite la generación de gráficas de Gantt para cada gestión. Permite la creación de álbumes fotográficos por gestión y galerías por tareas dentro de la gestión. El sistema está apegado a estándares reconocidos por la W3C como CSS, HTML, XHTML, XML.

11 Estructura de operación SECRETARIO SUBSECRETARIO SUBSECRETARIO DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR Subdirector Subdirector Jefe de Departamento Jefe de Departamento Jefe de Departamento Jefe de Departamento

12 Diagrama estructural

13 El software permite: Definición del proyecto. Definición del marco de tiempo. Asignación del tipo de gestión. Asignación de un estatus. Establecimiento del presupuesto propuesto y aprobado. Definición de la fuente de financiamiento. Definición del municipio/localidad y ubicación georeferenciada. Selección de la línea de acción dentro del PED. Selección del compromiso de gobierno. Confirmación dentro de la ley orgánica. Creación de un álbum fotográfico.

14 El software permite: Definición de tareas. Tipo de tarea. Establecimiento del marco de tiempo de la tarea. Presupuesto. Proveedor. Asignación del responsable de la tarea. Estado. Prioridad. Meta.

15 Acceso al SGG

16 Estructura Menú Principal Filtros de Búsqueda Accesos Rápidos Tabuladores (submódulos) La interfaz del sistema posee una estructura modular lo cual permite que el sistema sea intuitivo y de fácil manejo para el usuario.

17 Dependencias Tabuladores por tipo de entidad Dependencia u Organismo El sistema tiene como principal punto de organización la división en dependencias u organismos permitiendo así un control, no solo total sino de cada entidad.

18 Dependencias Información de la Dependencia u Organismo Gestiones de la Dependencia El sistema mantiene una base de información de cada dependencia u organismo que se ingrese en el sistema permitiendo así un mejor control de los datos de cada entidad.

19 Gestiones Avance Físico Filtros de Gestión Dependencia u Organismo Nombre de la Gestión Montos de la Gestión El módulo de gestiones permite tener un amplio panorama acerca de las gestiones que se llevan a cabo, además provee herramientas de filtrado y administración.

20 Gestiones Información general de la Gestión Avances Físicos y Financieros Indicadores Presupuestos Información geográfica Tareas de la Gestión Programas También es posible visualizar nuestras gestiones a un nivel más detallado consultando los datos completos de la gestión.

21 Gestiones Es posible crear nuevas gestiones de una manera rápida y sencilla con la información tan detallada como la dependencia necesite.

22 Gestiones El sistema permite catalogar los programas del plan estatal de desarrollo de manera que estos puedan ser relacionados con las gestiones que atiendan dichos programas.

23 Gestiones Presupuesto Aprobado Porcentaje Fuentes presupuestales El sistema nos permite asignar presupuestos a la gestión así como mantener un control de las fuentes del presupuesto y sus porcentajes correspondientes.

24 Gestiones Presupuesto Aprobado Monto de Ampliación Motivo de ampliación El sistema de gestión nos incluye una funcionalidad muy útil en los casos en que el presupuesto de un proyecto requiere ser ampliado por algún motivo específico.

25 Gestiones De igual forma podemos consultar el historial del presupuesto de la gestión permitiéndonos saber no solo cómo ha ido cambiando la asignación de recursos, sino también las causas de dichos cambios.

26 Gestiones Permite catalogar los compromisos de gobierno relacionándolos con las gestiones que atienden a cada uno de ellos.

27 Gestiones Permite seleccionar aquellos municipios que están dentro del rango de alcance de la gestión.

28 Gestiones Es posible establecer si la gestión atiende a un programa promovido por la dependencia u organismo misma que se encarga de llevarla a cabo.

29 Gestiones La generación de Gráficas de Gantt nos permite tener una visión general del avance del proyecto.

30 Tareas Gestión a la que pertenece Filtros de Tarea Duración y Tiempo Lista de Tareas Responsable El módulo de tareas permite listar las tareas asignadas a cada una de las gestiones, así como visualizar la información más relevante para cada una de las tareas.

31 Tareas Gestión a la que pertenece Información General Duración y Tiempo Historial de Avances Accediendo a una tarea en específico es posible ver su información detallada permitiendo así que el responsable de dicha tarea tenga bien definido en que consisten sus actividades.

32 Tareas Es posible crear diversas tareas para cada gestión, así como dividir las tareas en subtareas permitiéndole una mejor organización de los recursos y un nivel de detalle tan amplio cómo desee.

33 Tareas Es posible asignar las localidades involucradas en el proceso de una gestión, esto mediante una interfaz de georefenciación.

34 Tareas Permite asignar proveedores externos a las tareas para llevar un mejor control y posteriormente poseer un historial sobre el desempeño de cada uno de estos.

35 Reportes El sistema permite generar diversos reportes en formato electrónico PDF.

36 Dispositivo móvil

37 Consulta Móvil El sistema cuenta con un módulo de consulta móvil, el cual permite a los altos funcionarios acceder de manera remota desde su smartphone y consultar la información sobre el avance de sus gestiones.

38 Consulta Móvil El módulo de consulta móvil permite entre otras cosas, conocer el avance general de los proyectos y de las tareas, así cómo generar Gráficas de Gantt que posteriormente puedan ser enviadas mediante un mensaje o correo electrónico.

39 Información de Contacto Para mayor información puede contactarnos vía telefónica o vía fax: en Campeche al del Interior de la república mexicana al 01 (981) Internacional al (+52) o a través de nuestro Portal en Internet donde un Ingeniero podrá asesorarlo en línea.