1. Validación de usuario..2

Transcripción

1 Índice 1. Validación de usuario Página principal del sistema Status Información de los artículos en pantalla Salir del sistema 3 3. Detalles del artículo.4 Redireccionar a otra área..4 Borrar nombre de los autores del archivo Descargar archivo 5 5. Asignación de Árbitros Aprobación o no aprobación del artículo..7 Carta de aceptación o Rechazo 7 7. Evaluación de artículos 8 1

2 1. Validación de usuario. Para poder ingresar al sistema únicamente deberá teclear los datos proporcionados mediante su correo electrónico, en la dirección web del Sistema de Registro y Evaluación de Artículos de la SOMIM, 2. Página principal del sistema. Una vez realizada la validación de su usuario ingresará a la página principal del sistema, dónde podrá administrar los artículos del área correspondiente. 2

3 2.1. Status En la página principal podrá filtrar los artículos desplegados en la pantalla mediante el cuadro de selección Status y posteriormente dando un clic en el botón Buscar Información de los artículos en pantalla. En la pantalla principal del Sistema podrá ver la información principal de los artículos. a) Título del artículo. b) Artículo. Una liga que le permitirá descargar el archivo. c) Área. El área a la que pertenece el artículo. (Sólo aparecerán los artículos del área correspondiente al vicepresidente). d) Estatus. La condición actual del artículo (El estado también se irá resaltando con distintos colores). Registrado. El artículo no ha sido asignado a ningún árbitro. Evaluando. Cuando los árbitros aceptaron evaluar el artículo. Rechazado. Cuando alguno de los árbitros no aceptó evaluar el artículo. Requiere otra evaluación. Cuando un árbitro aprobó el artículo y otro no lo aprobó. Aprobado. Cuando dos árbitros evaluaron y aprobaron el artículo. No aprobado. Cuando dos árbitros evaluaron y no aprobaron el artículo. e) Autor Contacto. El nombre del autor responsable del artículo. f) Fecha de recepción. Fecha en que fue enviado el artículo. g) Asignaciones. El número de asignaciones a árbitros por artículo. Cuando despliega Asignar no se ha asignado aún a ningún arbitro. 2.3 Salir del sistema. Para salir de su sesión únicamente deberá dar un clic en el botón. 3

4 3. Detalles del artículo. Para poder ver los detalles de un artículo deberá dar clic en el título del artículo. En los detalles del artículo usted podrá realizar modificaciones en la información del artículo, como redireccionarlo a otra área (dando clic en el campo de selección de Área y posteriormente dando clic en el botón Actualizar registro). En caso de que el archivo tenga que ser modificado (Por ej. Se deban borrar los nombres de los autores). Se deberá descargar el archivo, borrar los datos correspondientes y volver a subir el archivo en esta página dando un clic en el botón Examinar del formulario Actualizar artículo ; y posteriormente dando clic en el botón Subir Artículo. 4

5 4. Descargar archivo. Para descargar el archivo correspondiente a un artículo, desde la página principal del Sistema, de un clic en Artículo, automáticamente aparecerá una ventana de diálogo donde podrá determinar en que lugar desea descargarlo. 5

6 5. Asignación de Árbitros. Para poder asignar un arbitro o ver el estado actual de la asignación de un clic en la página principal en Asignaciones. En la ventana de Asignación de árbitros usted podrá: 5.1. Asignar árbitros. En el formulario Asignar nuevo arbitro, usted podrá seleccionar de la lista desplegable un árbitro (Los árbitros que se presentan están filtrados por el área correspondiente). Posteriormente deberá dar clic en el botón Insertar registro Eliminar asignación. En caso de que no reciba respuesta del árbitro asignado, puede eliminar la asignación y asignar otro árbitro Podrá ver el estado actual de las asignaciones realizadas. Ver si el árbitro aceptó o rechazó el artículo. Ver si el árbitro aprobó o no aprobó el artículo. 6

7 6. Aprobación o no aprobación del artículo. Cuando el artículo ha sido aprobado o no aprobado. En Detalles del artículo en el menú izquierdo de la página de Detalles de Artículo selecciona la liga Autores. Aquí podrá ver los nombres de todos los autores así como las cartas de aceptación o rechazo que se generan automáticamente. En la página Autores seleccione No. Folio Carta, automáticamente se abrirá una nueva página con carta de aceptación o rechazo en formato Word, esta carta está lista para imprimir, únicamente requiere su firma. 7

8 Carta 7. Evaluación de artículos. Si usted mismo se asigna para evaluar un artículo en la página de Asignaciones, en la página principal se habilitará una liga Artículos por Evaluar, donde usted podrá ver los artículos que se asignó. 8

9 En la página de Artículos por Evaluar, podrá ver los artículos que se asignó, así como la opción de aceptar o rechazar el artículo para evluación. De un clic en el botón Aceptar artículo para evaluar. Le desplegará un cuadro de confirmación. Después de haber confirmado le aparecerá una liga Evaluar. 9

10 La liga Evaluar le dirigirá a un formulario de evaluación que usted deberá llenar completamente. Una vez completado el formulario de un clic en el botón Insertar registro. Después de evaluar el artículo regresará a la página de Artículos para evaluar, donde podrá consultar los detalles de la evaluación. Para regresar a la página de administración de un clic en la liga Administrar Artículos. 10