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1 HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN

2 Antecedentes: Estructura del SIBUBO Dirección de Bibliotecas Bibliotecólogo experto en Gestión Organizacional Unidad de Tecnología y Sistemas Bibliotecólogo experto en Informática Unidad de Análisis de Información Bibliotecólogo experto en Catalogación y Clasificación Biblioteca Central Jefe de Biblioteca Biblioteca Rondizzoni Jefe de Biblioteca Referencia Circulación Hemeroteca Circulación Referencia Encargado de área Encargado de área Encargado de área Encargado de área Encargado de área

3 Antecedentes: Estructura del SIBUBO B. Central B. Rondizzoni Facultad de Ingeniería I. Civil Industrial I. Comercial I. Control de Gestión I. Informática I. Geom. y Cartografía I. Prevención de Riesgos Facultad de Educación P. Inglés P. Educación Parvularia P. Básica P. Educación Diferencial P. Historia y Geografía P. Educación Física Facultad de Derecho Derecho Relaciones Públicas Periodismo Facultad de Salud Enfermería Nutrición y Dietética Kinesiología Obstetricia y Puericultura Psicología Fonoaudiología Terapia Ocupacional Tecnología Médica

4 Gestión Bibliotecaria: Desarrollo de Colecciones Durante el año 2015, se han incorporado ejemplares de material bibliográfico correspondiente a libros impresos, libros virtuales, CDs y memorias de alumnos a Biblioteca... La evolución del ingreso de ítems al Fondo Bibliográfico, en sus diversos formatos, desde el año 2010 a la fecha, se muestra en el Gráfico N 1: Evolución del material bibliográfico Gráfico N 1: Evolución del material bibliográfico

5 Gestión Bibliotecaria: Cumplimiento BMO y BC Respecto a los indicadores de 1 texto por cada 7 alumnos en la bibliografía obligatoria, el 94% de los títulos incorporados lo cumple y en la complementaria, 1 texto por cada 15 alumnos, el 92% de los títulos lo cumple.

6 Circulación: Préstamos presenciales y virtuales El comportamiento de los préstamos efectuados en ambas bibliotecas durante el periodo académico 2010 al A partir del año 2012 bajan casi un tercio los préstamos de material bibliográfico, manteniéndose constante los últimos tres años, teniendo una caída este año de un 26,9%... El total de préstamos de libros impresos, e-book, interbibliotecarios y referencias electrónicas del año 2010 al 2015 se detalla en Gráfico N 7 Total de préstamos efectuados ESTADÍSTICAS DE PRÉSTAMOS POR TIPO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Libros, tesis, cartas geog. E-book Bases de datos PIB Apuntes Gráfico N 7 Total de préstamos efectuados

7 Circulación: Préstamos BMO por carrera En el Gráfico N 8: Préstamos generales por carrera versus préstamos BMO 2015, se aprecia el bajo uso de la bibliografía obligatoria contenida en los programas de estudio por parte de los estudiantes, respecto al resto de libros ofrecidos. PRÉSTAMOS GENERALES POR CARRERA VERSUS PRÉSTAMOS BMO Préstamos Prést. BMO Gráfico N 8: Préstamos generales por carrera versus préstamos BMO 2015.

8 Circulación: Préstamos por alumno Al realizar un cálculo entre los préstamos y la cantidad de alumnos por carrera, se puede observar que los alumnos que más utilizan la biblioteca son los de Pedagogía en Historia y Geografía con un promedio de 54 préstamos, seguido de Terapia Ocupacional, con 26 Enfermería, en 3 lugar Ped. Parvularia con 25 préstamos y Tecnología Médica en cuarto lugar. (Ver Gráfico N 9: Promedio de préstamos por alumno 2015) Gráfico N 9: Promedio de préstamos por alumno 2015.

9 Circulación: Estudio de uso BMO Al analizar la utilización de la bibliografía mínima obligatoria (BMO) de las carreras contempladas en los programas de estudio de cada asignatura, se puede decir que los usuarios utilizan la mitad de la colección. Lo que se puede apreciar de mejor manera en el Gráfico N 16: Estudio de uso BMO UBO ESTUDIO DE USO BMO UBO % 50% 32% 0 préstamo Entre 1-10 préstamos Más de 10 préstamos Gráfico N 16: Estudio de uso BMO UBO 2015.

10 Circulación: Estudio de uso BMO Al comparar el detalle de la utilización de la bibliografía mínima obligatoria (BMO) por Facultad, se puede decir que los usuarios de la Facultad de Derecho son los que más utilizan la BMO con un 57% de uso, mientras que en la Facultad de Ingeniería, el índice de utilización de la BMO cae a un 40% ESTUDIO USO BMO FAC. DERECHO 2015 ESTUDIO USO BMO FAC. EDUCACIÓN % 31% 43% 0 préstamo Entre 1-10 préstamos Más de 10 préstamos 36% 20% 44% 0 préstamo Entre 1-10 préstamos Más de 10 préstamos ESTUDIO USO BMO FAC. INGENIERÍA 2015 ESTUDIO USO BMO FAC. SALUD % 0 préstamo 19% 30% 60% Entre 1-10 préstamos Más de 10 préstamos 31% 50% 0 préstamo Entre 1-10 préstamo Más de 10 préstamo

11 Tecnología y Sistemas La función de esta área de la Dirección de bibliotecas es mantener actualizados los sistemas computacionales de la Biblioteca con información oficial y pertinente para los usuarios del SIBUBO. Gestiona y administra los recursos tecnológicos del Sistema de Bibliotecas, los contenidos de la Intranet de biblioteca, como las bases de datos bibliográficas, la biblioteca virtual y los apuntes electrónicos, realiza controles y actualizaciones del Software Integrado de Gestión Bibliotecaria Horizonte, manteniendo una constante y fluida relación con la Dirección de Tecnologías de Información (DTI). Además se ocupa de aplicar el programa de formación de competencias informacionales (PROFOCI), realizando actividades académicas (inducciones, talleres, charlas, etc.) a los estudiantes y profesores que requieran de una capacitación específica en el uso del catálogo, bases de datos, búsquedas especializadas, norma APA, etc. Durante este año, se ha dedicado a desarrollar, diseñar e implementar la nueva página web de biblioteca. Estructura y funciones de la unidad de Tecnología y sistemas entre el año 2010 y 2014

12 Tecnología y Sistemas En la actualidad, la base de datos de Horizonte posee registros bibliográficos, que incluyen: libros impresos, virtuales, publicaciones seriadas, tesis, cd, cd-room y cartas geográficas, objetos 3D y tests psicológicos. De esos registros bibliográficos se desprenden ejemplares correspondientes a las diferentes colecciones que contempla Horizonte. Este año se trabajó en la incorporación de nuevos productos para mejorar los servicios ofrecidos, implementación de BookMyne, Social Library, Enterprise y BlueCloud Analytics. Esto implicó actualizar a la versión más reciente de Horizonte, incluyendo el HIP y configurar una Webservices. Esto ha permitido una mayor visibilidad, mejor operatividad al sistema de bibliotecas tanto interna como externamente, mayor capacidad de búsqueda y recuperación de información por parte de los usuarios, interactuando con sus teléfonos celulares y a través de las redes sociales. Por otra parte, con la reciente implementación de BlueCloud Analytics se facilitará la gestión administrativa, permitiendo llevar un control estadístico de diversos indicadores. Estructura y funciones de la unidad de Tecnología y sistemas entre el año 2014 y 2016

13 Sección de la Intranet Tecnología y Sistemas: Intranet En la Intranet de biblioteca se publican contenidos informativos que la comunidad universitaria requiere conocer respecto al sistema de bibliotecas. Durante el año en curso se realizaron 27 publicaciones en las diferentes categorías, tal como se aprecia en el Gráfico 21: Publicaciones en Intranet de biblioteca 2015 Los índices de visitas a las diferentes secciones de la Intranet de biblioteca en el periodo anual observado se pueden apreciar en Gráfico N 22: Índice de visitas Intranet de Biblioteca PUBLICACIONES EN INTRANET DE BIBLIOTECA Novedades Servicios Link de Interes Recursos Actualidad Weslaw Apuntes Ebsco ÍNDICE DE VISITAS Recursos 6370 Gráfico 21: Publicaciones en Intranet de biblioteca 2015 BV Intranet Cantidad de Click Gráfico N 22: Índice de visitas Intranet de Biblioteca 2015

14 Tecnología y Sistemas: Biblioteca Virtual Durante el año en curso se incorporó la biblioteca virtual Bibliotechnia con un catálogo de 648 títulos en 3 ejemplares cada uno. De esta manera el Sistema de Bibliotecas cuenta con un total de 957 títulos y ejemplares de e-book distribuidos como se muestra en el Gráfico 23: Títulos y ejemplares de las bibliotecas virtuales TITULOS Y EJEMPLARES DE LAS BIBLOTECAS VIRTUALES Títulos Ejemplares BiblioTechnia Bibliotecas Virtuales Librisite Gráfico 23: Títulos y ejemplares de las bibliotecas virtuales

15 Tecnología y Sistemas: Página web y redes sociales Durante el año se trabajó en la construcción, diseño e implementación de la página web de biblioteca, para ello fue necesario coordinar con la Dirección de Comunicaciones la autorización y creación de dicho medio de comunicación, gestionar la habilitación de un dominio UBO con la DTI para crear una cuenta de Wordpress para biblioteca con el fin de realizar un trabajo más autónomo. La unidad de tecnología y sistemas se avocó al diseño de la página considerando las indicaciones iniciales de la Dirección de Comunicaciones en cuanto a colores, diseños e imagen corporativa.. Se procedió a organizar y recopilar la información para publicar, dando como resultado la construcción de una página web cuya finalidad es difundir información y publicar contenidos dirigidos para un visitante interno y otro externo. En cuanto a las redes sociales, se creó una página de Facebook de biblioteca para así tener una mayor interacción con los alumnos y mantener un medio de comunicación fluido y de carácter informal, donde se publican informaciones y contenidos de interés para estudiantes y usuarios en general de esta red social.

16 Hemeroteca FACULTAD TOTAL % cumplimiento FACULTAD DE INGENIERÍA Ing. Civil Industrial 1 16,7 Ing. Comercial 4 66,7 Ing. En Geomensura 1 16,7 Ing. Informática 0 0 Ing. Prev. Riesgos 2 33,3 TOTAL 8 26,7 FACULTAD DE DERECHO Y COM. SOCIAL Derecho 1 16,7 Periodismo 5 83,3 Relaciones Públicas 1 16,7 TOTAL 7 38,9 FACULTAD DE SALUD, DEPORTE Y RECREACIÓN Enfermería 0 0 Fonoaudiología 1 16,7 Kinesiología 0 0 Nutrición y Dietética 2 33,3 Ped. Ed. Física 1 16,7 Psicología 2 33,3 Tecnología Médica 0 0 Terapia Ocupacional 0 0 TOTAL 6 12,5 FACULTAD DE EDUCACIÓN Ped. Básica Ped. Historia y Geografía 4 66,7 Ped. Inglés 0 0 Ped. Parvularia 2 33,3 TOTAL TOTAL REVISTAS PAPEL SUSCRITAS ,5 El modelo de selección de las suscripciones gestionadas durante el año 2015 está basado en la medida número 13 del Fortalecimiento Institucional (17 Medidas de Gestión), que señala: SUSCRIPCIÓN A REVISTAS ESPECIALIZADAS: Cada carrera debe estar suscrita a 6 revistas especializadas en papel nacionales o extranjeras y a 8 revistas electrónicas. Los resultados obtenidos en la suscripción de revistas se pueden apreciar en la Tabla N 4: Suscripciones revistas impresas por carrera 2015: