C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas

Transcripción

1 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos 9. Revisión Histórica 1/13

2 1. Propósito Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Proporcionar elementos legales con base en la Ley de la UAEM, Estatuto Universitario, y Convocatoria para el proceso de auscultación para la elección de: Consejero profesor o alumno de cada organismo académico y plantel de la. Consejero profesor o alumno de todos los planteles de la. Consejero profesor o alumno de todos los Centros Universitarios UAEM. 2. Alcance Organismos académicos, centros universitarios UAEM y Planteles de la 3. y autoridad Presidente del H. Consejo Universitario Llevar a cabo los procesos para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Emitir la convocatoria para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Presentar al pleno del H. Consejo Universitario para su conocimiento la documentación referente a la elección de consejero profesor o alumno. Delegar la responsabilidad en el director de Apoyo a Órganos Colegiados para que los procesos se lleven a cabo. Tomar la protesta reglamentaria a los consejeros profesores o alumnos electos por sus comunidades. Secretario del H. Consejo Universitario. Dar fe de los hechos que se llevaron a cabo durante el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Dar fe de la legalidad a la convocatoria para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Turnar el expediente del proceso de elección de consejero profesor o alumno al presidente del H. Consejo Universitario. H. Consejo Universitario Designar a los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales. 2/13

3 Comisión de Procesos electorales Supervisar la aplicación de la legislación universitaria Dictaminar la aceptación o rechazo de un aspirante Levantar los documentos correspondientes Director de organismo académico o plantel de la y encargado del despacho de la dirección de Centro Universitario UAEM Publicar la convocatoria para el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Recibir las solicitudes de registro y turnarlas a la Comisión de Procesos Electorales del H. Consejo Universitario. Director de Apoyo a Órganos Colegiados Apoyar con los recursos técnicos, logísticos y asesoría para que se lleve a cabo el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Integrar el expediente del proceso de elección y turnarlo al secretario del H. Consejo Universitario. Delegar algunas actividades del proceso a los secretarios técnicos. Secretarios técnicos de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados Elaborar los documentos emanados de la Comisión de Procesos Electorales del H. Consejo Universitario para el proceso de elección. 3/13

4 Aspirantes a consejero profesor o alumno Cumplir los requisitos establecidos en la convocatoria para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Representante Velar por los intereses del aspirante. 4. Normatividad aplicable a) Ley de la UAEM. Artículos 19,20, 27, 28 y 32. b) Estatuto Universitario. Artículos 27 fracción IX, 29 fracción IV, 95, 96, 111, 112 y 113. c) Convocatoria para el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. d) Lineamientos para la transformación de unidades académicas profesionales en centros universitarios. Artículo 28 fracción II y III, 30 y Políticas Las que establece la convocatoria. 6. Diagrama de bloque del procedimiento 4/13

5 6. Diagrama de bloque del procedimiento universitario UAEM o plantel de la Etapa de Emisión y Publicación de Convocatoria Presidente del H. Consejo Universitario Secretario del H. Consejo Universitario Director de Apoyo a Órganos Colegiados Director del organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela Secretario técnico de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados inicio 1 Da visto bueno y envía a firma del presidente y secretario del H. Consejo Universitario 2 Revisa fechas y horarios y elabora la convocatoria 3 Firma convocatoria 4 Firma convocatoria 5 Recibe convocatoria firmada y la envía mediante oficio al director del organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela 6 Recibe convocatoria 7 Publica la convocatoria en la fecha establecida A 5/13

6 universitario UAEM o plantel de la Etapa de Inscripción, calificación y registro Director del organismo universitario UAEM o plantel de la Comisión de Procesos Electorales Representante de la planilla de aspirantes a consejeros profesores o alumnos de organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela Planilla de aspirantes a consejeros profesores o alumnos de organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela A Inicio Recibe la documentación, firma de recibido. La turna a la Comisión de Procesos Electorales para su análisis 10 Entrega la solicitud de registro al director 9 8 Elabora solicitud de registro, la cual acompaña con documentos probatorios y nombra representante por escrito 11 Revisa la documentación SI I Cumple los requisitos NO Emite dictamen de registro Emite dictamen de no registro B C 6/13

7 universitario UAEM o plantel de la Etapa de Inscripción, calificación y registro Director del organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela Comisión de Procesos Electorales Director de Apoyo a Órganos Colegiados Secretario técnico de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados Representante de la planilla de aspirantes a consejeros profesores o alumnos de organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela B C 14 Elabora el dictamen 15 Revisa el documento y lo turna a firma 16 Firma el documento 17 Recibe documento de registro o de no registro Recibe documento de registro o de no registro Recibe copia de registro o no registro SI Recibe registro NO E D 7/13

8 universitario UAEM o plantel de la Etapa de Inscripción, calificación y registro Comisión de Procesos Electorales Planilla de aspirantes a consejeros profesores o alumnos de organismo universitario UAEM o plantel de la D Director de Apoyo a Órganos Colegiados Secretario técnico de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados Director del organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela SI Continúa el trámite NO 18 Fin Elabora recurso de reconsideración y lo presenta a la Comisión de Procesos Electorales 19 Recibe el documento y lo analiza SI Procede NO Emite dictamen 22 Firma el dictamen y lo entrega al aspirante Revisa el dictamen y lo turna a firma 23 Elabora el dictamen 26 Recibe el dictamen de registro e inicia su campaña Recibe dictamen Recibe dictamen 27 Recibe el dictamen de no registro Fin E 8/13

9 universitario UAEM o plantel de la Etapa de Elección Comisión de Procesos Electorales E inicio 28 1 Establece una urna fija para recabar el voto del personal académico o recorre los salones para recabar el voto de los alumnos. Director de Órganos Colegiados Secretario técnico de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados Candidato a consejero profesor o alumno del organismo universitario UAEM o plantel de la Escuela Director del organismo académico, plantel de la y encargado del despacho de la dirección de CU UAEM SI El proceso se lleva a cabo en dos turnos NO 29 Sella las urnas al concluir el turno matutino y las abre en el horario establecido en la convocatoria para el vespertino Al finalizar la elección, lleva a cabo el conteo de las cédulas de votación. Informa de los resultados a los representantes de las planillas de los aspirantes y al director. 32 Elabora el acta de elección. En caso de elección de consejero profesor o alumno de todos los planteles de la Escuela se elaboran actas parciales y posteriormente una final Revisa el acta y la turna a firma Firma y entrega acta de elección Recibe acta de elección 35 Recibe acta de elección Recibe copia acta de elección F 9/13

10 universitario UAEM o plantel de la Etapa de Toma de Protesta Director de Apoyo a Órganos Colegiados Secretario del H. Consejo Universitario H. Consejo Universitario Presidente del H. Consejo Universitario Consejero profesor o alumno electo de organismo universitario UAEM o plantel de la F Inicio 36 Integra el expediente y envía al secretario del H. Consejo Universitario en la carpeta de los asuntos a tratar en la sesión 37 Turna al presidente del H. Consejo Universitario para que informe de los resultados al pleno 38 Recibe e informa al pleno 39 Se da por enterado de los resultados 40 Toma protesta a los consejeros electos 41 Protesta G 10/13

11 universitario UAEM o plantel de la Etapa de Elaboración del Acta y Notificación Secretario técnico de la Dirección de Órganos Colegiados Director de Apoyo a Órganos Colegiados Secretario del H. Consejo Universitario H. Consejo Universitario Consejero profesor o alumno electo de organismo universitario UAEM o plantel de la G Inicio 42 Elabora notificación al consejero electo Revisa y Firma y 44 turna a 45 envía la firma la notificación notificación 46 Reciben la notificación Elabora acta de acuerdos 48 Revisa y turna al secretario del H. Consejo Universitario el acta 49 Recibe y anexa a la carpeta de la siguiente sesión del H. Consejo Universitario el acta Aprueba el 50 acta en la 51 siguiente sesión ordinaria Fin 11/13

12 7. Glosario Convocatoria para el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Instrumento legal por medio del cual se convoca (cita) a los integrantes del personal académico o al sector estudiantil de los planteles de la u organismo académico y centro universitario UAEM interesados en participar en el proceso de elección de consejeros profesores o alumnos ante el máximo órgano de gobierno de la UAEM. Comisión de Procesos Electorales. Es la comisión que se conforma con integrantes del H. Consejo Universitario la cual tiene como función convocar y supervisar el procedimiento de elección de consejero profesor o alumno. Solicitud de registro. Documento que los interesados dirigen a la Comisión de Procesos Electorales para manifestar sus intenciones de participar como candidatos a consejeros profesores o alumnos y donde, además, designan a su representante para el proceso. Dictamen de registro. Documento que emite la Comisión de Procesos Electorales avalando el cumplimiento de los requisitos por parte de los aspirantes a consejero profesor o alumno, señalados en la convocatoria. Dictamen de no registro. Documento que emite la Comisión de Procesos Electorales en el que establece el incumplimiento de algún requisito señalado en la convocatoria, por parte del aspirante a consejero profesor o alumno. Recurso de reconsideración. Instrumento legal establecido en la convocatoria por medio del cual los aspirantes a consejero profesor o alumno manifiestan su inconformidad ante la Comisión de Procesos Electorales con relación al dictamen de no registro. Elección. Proceso en el cual la comunidad académica o de alumnos de los organismos académicos, centros universitarios UAEM y de planteles de la elegirán por medio del voto a sus representantes ante el H. Consejo Universitario. Acta de elección. Documento que contiene los nombres de los candidatos a consejero profesor o alumno, así como el número de votos a favor emitidos por la comunidad, el cual es firmado por los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales, los representantes de las planillas y los consejeros electos. Notificación de designación de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Instrumento legal por el que el H. Consejo Universitario formaliza la elección de consejero profesor o alumno del organismo universitario UAEM o plantel de la. Acta de acuerdos del H. Consejo Universitario. Documento en el que se hacen constar las determinaciones tomadas en las sesiones del Máximo Órgano de Gobierno. 12/13

13 8. Anexos Véase lista maestra 9. REVISION HISTORICA. Número de revisión Fecha de revisión Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio Secretarios técnicos Director Órganos Colegiados No aplica por ser nueva edición 13/13