Desde el menú en árbol de la izquierda podremos acceder a todas las pantallas disponibles, por ejemplo Reservas o Temporadas.

Transcripción

1 Asociacion Nekazalturismoa Aplicacion de gestion de alojamientos y reservas por internet Esta aplicación web se encuentra alojada en la dirección de Internet (URL) por lo que para acceder a ella debemos teclear dicha dirección en nuestro navegador. Pantalla inicial La pantalla que nos aparece a continuación es la que denominamos de identificación. En esta pantalla debemos introducir nuestro nombre de usuario y claves, si no disponemos de estas claves debemos solicitarlas a la oficina de la asociación. Si al introducir las claves, estas son incorrectas, nos aparecerá un mensaje avisándonos. Si se nos han perdido u olvidado las claves, debemos solicitarlas de nuevo en la oficina de la asociación. Datos Generales Una vez dentro de la aplicación entraremos en la pantalla de Datos Generales. Desde el menú superior podremos volver siempre a esta pantalla pulsando tanto el botón Inicio como el botón Alojamientos. Además podremos acceder a la Ayuda o desconectar de la aplicación pulsando Salir. Desde el menú en árbol de la izquierda podremos acceder a todas las pantallas disponibles, por ejemplo Reservas o Temporadas. En el centro de esta pantalla de Datos Generales están disponibles los datos más importantes sobre nuestro alojamiento distribuidos en cinco pestañas: Ficha, que contiene Datos del Alojamiento y Datos del/a Propietari@/Encargad@ Características, con datos del edificio, precios mínimos y máximos, certificaciones de calidad, etc.

2 Ubicación, con las distancias a ciudades, costa, transporte, etc. Cuota, donde hayamos la cuota de adhesión, cuota mensual y nº de cuenta. Situación, donde se indica si nuestro alojamiento está activo o no, el tipo de respuesta, pertenencia o no a la central de reservas y las últimas fechas de actualización de datos. El funcionamiento de todas las pantallas es similar. Algunos campos sólo son editables por el personal de la oficina de la asociación, están marcados con letra gris y pulsar sobre ellos no tiene ningún efecto. Otros campos son de cumplimentación obligatoria y están marcados con fondo amarillo. El resto de campos se pueden modificar libremente. Una vez conformes con los cambios realizados deberemos pulsar siempre sobre el botón Guardar. Reservas Mediante esta opción podemos llevar un control de las habitaciones que tenemos reservadas. Esto permitirá igualmente que la oficina consulte las reservas que hay en nuestro alojamiento. Si no hemos tenido cambios en la disponibilidad en unos días deberemos pulsar el botón actualizar para que se guarden las fechas de actualización y la oficina sepa que la información está al día.

3 Cuadro de reservas En esta pantalla aparece un listado de las habitaciones que tiene el alojamiento. En la parte superior aparece una serie de números, éstos corresponden a los días del mes en curso y en cada una de las intersecciones de la habitación con el día aparece una letra que representa el estado de la habitación ( L Libre, R Reservado, P Prereservado, C Cancelado y X Cerrado). Cada uno de ellos se representa con un color. En la parte superior se representan los colores de cada uno de los estados. Cada alojamiento puede utilizar este cuadro de reservas según sus necesidades, es decir, no tiene por que utilizar todas las posibilidades, sino solamente aquellas que se adapten a su forma de trabajo diario. Puede que a un alojamiento le sea suficiente con utilizar las opciones de Libre y Reservado para llevar el control de sus reservas, y no utilizar el resto de posibilidades. Cómo podemos modificar el estado de una habitación? Para modificar el estado de una habitación debemos seleccionar el nuevo estado deseado en el cuadro leyenda y simplemente pulsar con el ratón sobre la intersección del día con la habitación. Al hacer un clic veremos que cambia el estado. Las modificaciones se realizan en el momento de pulsar, es decir no hace falta pulsar luego ningún botón Guardar. Cómo podemos ver o modificar las reservas de otros meses? Tenemos la posibilidad de ir al cuadro de reservas de meses anteriores o posteriores, para ello utilizaremos las opciones <<, <, >, >> de la cabecera del calendario.

4 También podemos pulsar el botón Ir a Fecha y seleccionar el día que deseamos en el calendario. Cómo podemos hacer reservas múltiples? Podemos realizar reservas múltiples mediante la opción Ocupación múltiple. Cuando pulsemos sobre esta opción nos aparecerá una pantalla similar a la siguiente. Llamamos reserva múltiple a aquella que se puede realizar sobre una o varias habitaciones y durante un periodo de tiempo, este periodo puede ser de uno o varios días. Si queremos seleccionar varias habitaciones, en la lista de habitaciones, representadas por su número, mantendremos la tecla de Control pulsada (en algunos teclados representada por Ctrl) y con el ratón pulsaremos sobre las habitaciones deseadas; a continuación estableceremos la fecha de inicio y la fecha final, y para terminar el estado que deseemos. Para guardar la ocupación debemos pulsar el botón Guardar y nos aparecerá de nuevo el cuadro de reservas mostrándonos los cambios que hemos realizado. Debemos comprobar que los cambios realizados son los que deseamos, sino es así volveremos a intentarlo de nuevo. Temporadas En esta pantalla podemos ver y editar el calendario de temporadas de nuestro alojamiento. Cuando no hay ninguna temporada definida se considera que todo es temporada baja. Si queremos añadir alguna temporada seleccionamos el tipo en el cuadro leyenda y pulsamos sobre el día que queremos cambiar. Para ayudar a definir rápidamente las temporadas también podemos cambiar una semana entera pulsando en el botón > que hay delante de la misma. Del mismo modo podemos cambiar un mes entero pulsando sobre el botón > que hay a la izquierda en la cabecera del mes deseado.

5 Una vez definidas los periodos que abarcan las temporadas podemos asignarle un nombre de entre los proporcionados por la oficina.

6 Distribución El apartado Distribución del árbol tiene tres opciones: Habitaciones, Apartamentos y/o Casa entera según el tipo de alquier que se haya indicado en la ficha del alojamiento en Datos Generales. En cualquier caso, este apartado editable solamente por la oficina según la licencia del alojamiento. En estos apartados podremos consultar todos los datos disponibles (nombres, baños, supletorias, adaptado precios) de nuestras habitaciones, apartamentos o casa entera. Pulsando sobre el botón Editar se cargará en la ficha el resto de datos del elemento si los hubiera, pero no serán modificables. Servicios Indicaremos en este apartado los servicios que ofrece el alojamiento y sus precios en las distintas temporadas.

7 Al seleccionar esta opción nos aparecerá una pantalla similar a la que se muestra a continuación. A partir de aquí el funcionamiento de todas las pantallas es muy similar. En primer lugar tenemos el cuadro de datos. Pulsando sobre el botón Editar cargaremos el elemento seleccionado en la Ficha de datos. También podemos añadir uno nuevo pulsando sobre el botón Nuevo o eliminar los que no sean válidos pulsando el botón Eliminar situado a la derecha del mismo. En la Ficha de datos los campos marcados con fondo amarillo son obligatorios. Puede que algunos campos no sean editables, pulsar sobre ellos no tendrá ningún efecto y se mostrarán con color de texto gris. Una vez satisfechos con los datos introducidos pulsaremos el botón Guardar en caso de que sea una modificación o bien el botón Insertar si se trata de un nuevo registro. Descripción En este apartado debemos introducir la descripción de nuestro alojamiento que luego aparecerá en el web nekatur.net. En estos momentos el web aparece en siete idiomas, por lo que si lo deseamos podemos introducir las descripciones en cada uno de ellos. Para modificar el texto con sencillez se instalará automáticamente un pequeño editor de texto. Si la herramienta no se instala automáticamente descárguela en instálela en su equipo pulsando en el enlace situado encima de la ficha.

8 Recuerde pulsar el botón de Guardar en cada pestaña antes de pasar a otra. Fotos En este apartado, que solo puede editar la oficina, puede ver las fotos que aparecen en la ficha de su alojamiento.

9 Infraestructuras En este apartado podrá incluir todas las infraestructuras de las que dispone el alojamiento. El funcionamiento es exactamente igual que el de Servicios. Especializado en En este apartado puede incluir las características de la especialización siguientes: empresas, y/o de manera que su alojamiento pueda aparecer en los resultados cuando se realicen búsquedas especializadas que coincidan con los servicios que presta. Seleccione las opciones de las que disponga y pulse el botón Guardar para que los cambios sean efectivos. En caso de las características para discapacita@s también debe seleccionar los tipos de accesos a las habitaciones y si dispone de otros lugares acondicionados (salón, cocina, etc.)

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11 Animales permitidos En este apartado podrá seleccionar si a los clientes se les permite traer animales, de qué tipo y en qué lugar de su alojamiento se ubicarán. También puede excluir completamente esta posibilidad seleccionando No en Datos Generales en la opción Admite animales, en cuyo caso este apartado no aparecerá en el árbol. Idiomas En este apartado podrá seleccionar los idiomas que hablan en su alojamiento y la persona que lo habla.

12 Entorno En este apartado podrá seleccionar las actividades que pueden realizarse (p.ej. senderismo, bicicleta) e incluir libremente los lugares (p.ej. playas, restaurantes, sidrerías) que puedan ser de interés para sus clientes y no estén dados de alta en el apartado Recursos Turísticos por parte de la oficina. La información que se mete aquí no requiere de traducción ni de la realización de una ficha tan compleja (con fotos, horarios, etc.) como en el caso de Recursos Turísticos. Qué visitar desde y Qué hacer en En estos apartados podemos relacionar nuestro alojamiento con hasta 10 recursos turísticos de cada tipo para que nuestro alojamiento aparezca en la ficha del recurso como alojamiento relacionado (y viceversa). Esta información deberemos pasársela a la oficina para que la actualice conforme a la forma y plazos que se determine.

13 Actividades agropecuarias En este apartado se puede actualizar la información sobre las actividades agrarias, actividades ganaderas y los animales que dispone el alojamiento. Las tres pantallas siguen un funcionamiento equivalente al resto. Productos en venta En este apartado podemos actualizar la información sobre los productos que dispone el alojamiento para la venta. Si son de producción propia o no, tipo de instalaciones de venta, denominaciones o marca de calidad y precio. El funcionamiento es equivalente al resto de apartados.

14 Ofertas En este apartado podemos actualizar la información sobre las ofertas en vigor del alojamiento. El sistema ha cambiado con respecto al anterior para que se integre con los presupuestos online de la central de reservas y los clientes puedan seleccionar la oferta que desean aplicar. Se pueden incluir unas fechas de inicio y fin del periodo en vigor de la oferta. Debemos seleccionar el Tipo de Oferta, el Concepto 1 y el Concepto 2. Si el Concepto 2 incluye un descuento en % o debemos ponerlo en el campo Valor Parámetro. Pulsando el botón Guardar veremos la oferta en el cuadro superior con el texto completo que aparecerá en el sitio web. Asociaciones - Agrupaciones En este apartado es posible dar de alta las asociaciones o agrupaciones a las que pertenece nuestro alojamiento.