Manual de Apoyo para el Módulo de Power Point 97 de la Secretaría de Salud

SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DIRECCION GENERAL DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Manual de Apoyo para el Módulo de Power Point 97 de la Secretaría de Salud

UN RECONOCIMIENTO MUY ESPECIAL A: LOS INSTRUCTORES Y PERSONAL OPERATIVO DE LA SUBDIRECCION DE REDES DE COMPUTO Y APOYO TECNICO Por su activa participacion en la elaboracion del material didactico del Programa de Capacitación en Informática de la Secretaria de Salud Copyright 2001 Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este manual puede reproducirse o transmitirse bajo ninguna forma o por ningún medio electrónico ni mecánico, incluyendo fotocopiado y grabación, ni por ningún sistema de almacenamiento y recuperación de información, sin permiso o consentimiento expreso por parte de la Dirección General de Tecnología de la Información de la Secretaría de Salud. Este manual es distribuido como material de apoyo para el Programa de Capacitación en Informática, que es coordinado por la Dirección General de Tecnología de la Información de la Secretaría de Salud, para el personal de la Institución.

Indice INDICE GENERAL Contenido Módulo Power Point 97 Página Introducción a PowerPoint 97 2 Panorama General 3 Conceptos Básicos 4 Descripción de la Pantalla 9 Manejo de Diapositivas 13 Creación de Diapositivas 14 Utilización de Plantillas 18 Preparación de Diapositivas 24 Herramientas de Dibujo 26 Creación de Trazos con las Herramientas 27 Selección de Trazos 28 Cambiar Características a los Trazos 30 Mover, Copiar y Borrar Trazos 34 Agrupaciones de trazos 35 Inclusión de Gráficos 38 Inserción de Imágenes Prediseñadas 39 Inserción de Gráficas 41 Edición de Gráficas 42 Inserción de Objetos 43 Inserción de Organigramas 44 Inserción de Tablas 45 Aplicación de Efectos 47 Efectos para Textos 48 Efectos para Diapositivas 52 Presentación con Diapositivas 55

Indice Creación de una Presentación 56 Utilización de Ensayos de Intervalos 57 Clasificador de Diapositivas 59 Esquema 60 Creación de Notas del Orador 61 Aplicación de Asistentes 63 Uso del Asistente para Autocontenido 64 Salida de las Diapositivas 66 Impresión de Diapositivas 67 Impresión de Notas 69 Impresión de Esquemas 70 Impresión de Documentos 71

Introducción Presentación Nombre Unidad Administrativa Puesto y Función Experiencia en Computación Expectativas del Curso

Introducción Material del Curso Personificador Manual de Apoyo Evaluaciones del Curso Material Didáctico Personificador Escriba su nombre en ambos lados de la tarjeta para que el instructor y los participantes del curso sepan quién es Usted. Manual de Apoyo El Manual de Apoyo contiene gráficas, diagramas, tablas y descripciones de los temas que se impartirán en este curso. Este Manual de Apoyo es de su propiedad. Evaluaciones del Curso En fechas específicas se realizarán exámenes con el objeto de evaluar los conocimientos de cada alumno, también se tomarán en cuenta los ejercicios propuestos en el Cuaderno de Trabajos Prácticos. Material Didáctico Durante el desarrollo del curso se utilizarán presentaciones con diapositivas, animaciones, películas, rotafolios y acetatos ilustrativos para complementar sus conocimientos. Este material es solamente para ser utilizado en el Aula de Capacitación.

Introducción Bibliografía Recomendada NOMBRE AUTOR EDITORIAL POWER POINT 97 MICROSOFT POWER POINT 97 PASO A PASO (BASICO) DIVERSOS PRENTICE HALL MC GRAWHILL NOMBRE RUNNING GUIA COMPLETA MICROSOFT POWER POINT 97 AUTOR DEVERSOS EDITORIAL MC GRAW HILL CONSULTA BIBLIOGRAFICA VIA INTERNET DIRECCIONES ELECTRONICAS WWW.ALFAOMEGA.COM.MX/CATALOGO/CAT-NOV.HTM WWW.MCGRAW-HILL.COM WWW.PRENTICE-HALL.COM WWW.NORIEGA.COM

Introducción Descripción del Curso Módulo Power Point 97 El Módulo "Power Point 97", introduce al usuario en el uso de un paquete de cómputo que incluye una amplia gama de herramientas para elaborar y diseñar presentaciones electrónicas de alto nivel.

Módulo Power Point 97

Módulo: PowerPoint 97 1 Contenido Introducción a PowerPoint 97 Manejo de Diapositivas Herramientas de Dibujo Inclusión de Gráficos Aplicación de Efectos Presentación con Diapositivas Aplicación de Asistentes Salida de las Diapositivas Objetivos Al final de este módulo, el alumno será capaz de: Conocer una diapositiva. Identificar los elementos de la ventana de PowerPoint 97. Crear una diapositiva utilizando el proceso adecuado para tal fin. Elaborar una diapositiva asignándole el formato necesario para una presentación de calidad. Crear organigramas. Elaborar e insertar gráficos. Conocer la forma correcta de imprimir la o las diapositivas, notas, esquema y documentos.

Módulo: PowerPoint 97 2 Introducción a PowerPoint 97 Panorama General Conceptos Básicos Descripción de la Pantalla

Módulo: PowerPoint 97 3 Panorama General Introducción Una presentación elaborada en PowerPoint 97 consiste en una serie de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema, especialmente diseñadas y elaboradas para conformar la información necesaria sobre el desarrollo de algún tema en particular que se presente ante un grupo de personas. Qué es PowerPoint 97? PowerPoint 97 es un paquete de cómputo que incluye una amplia gama de herramientas para elaborar y diseñar presentaciones gráficas de alto nivel. El cual le brinda al usuario todas las herramientas necesarias, tales como: procesador de texto, esquemas, herramientas de dibujo, imágenes prediseñadas por expertos en diseño gráfico y utilidades enfocadas al manejo y esquematización de presentaciones, todo esto aunado para elaborar una presentación profesional. Con PowerPoint el usuario podrá: Crear fácilmente transparencias, diapositivas de 35mm o presentaciones en pantalla muy eficaces. Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y documentos para los participantes. Crear presentaciones con diapositivas más atractivas. Obtener asistencia técnica mientras se trabaja, gracias al asistente de ayuda. Utilizar en PowerPoint lo que haya creado con otros programas de Microsoft, tales como documentos de Microsoft Word y hojas de cálculo de Microsoft Excel.

Módulo: PowerPoint 97 4 Conceptos Básicos Forma de iniciar una sesión con Microsoft PowerPoint 97. Inicio de Microsoft PowerPoint 97 A continuación enumeraremos los pasos a seguir para iniciar una sesión con PowerPoint 97: 1. Pulse clic en el botón "Inicio" y, a continuación, elija Programas. 2. Pulse clic en la carpeta de Microsoft Office. 3. Localice la aplicación llamada Microsoft PowerPoint y pulse clic. Para Salir de Microsoft PowerPoint 97 Pulse doble clic en el botón del "Menú Control" que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana, elija Salir en el menú Archivo o pulse clic en el botón cerrar que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. En caso de no haber guardado cualquier trabajo, se le pedirá si desea guardar los cambios. Ejecución de comandos de PowerPoint 97 Un comando es una instrucción que indica a PowerPoint lo que debe realizar. Hay varias formas de seleccionar estos comandos: desde los menús o desde las barras de herramientas; usando los menús o las teclas de método abreviado. Los Menús Los comandos están agrupados en menús. Algunos comandos realizan su acción inmediatamente, mientras que otros hacen aparecer un cuadro de diálogo en el cual el usuario deberá seleccionar entre diferentes opciones existentes.

Módulo: PowerPoint 97 5 Al elegir el comando Fuente se abre el cuadro de diálogo correspondiente. Método Abreviado Los menús de método abreviado proporcionan acceso rápido a los comandos más comunes que se usan con los objetos. Estos son útiles ya que muestran solamente los comandos y las acciones posibles en el objeto seleccionado. Para mostrar los menús de método abreviado 1. Llevar el puntero del mouse al objeto. 2. Pulse clic con el botón derecho del mouse. Aparecerá el menú del método abreviado y podrá elegir el comando deseado. 3. Para cancelar el menú, pulse clic fuera del mismo o presione la tecla ESC. Teclas de método abreviado Podrá elegir algunos comandos usando las teclas de método abreviado que se muestra a la derecha de los mismos en los menús. Deshacer Rehacer operaciones en PowerPoint El cometer errores mientras se trabaja es parte de todo proceso creativo, cuando el usuario elimine accidentalmente una diapositiva o cuando no le guste un cambio hecho en el formato de texto o un dibujo, bastará con elegir el comando Deshacer del menú Edición, o bien Rehacer si desea repetir alguna acción también puede pulsar clic en el botón Deshacer o Rehacer en la barra de herramientas Estándar para anular las últimas operaciones realizadas o repetirlas. Botones Deshacer Rehacer Trabajo con los objetos de PowerPoint Todas las diapositivas de una presentación de PowerPoint están compuestas por objetos. Las líneas, arcos, formatos, texto, gráficos; todo lo que incluya en una diapositiva, será considerado un objeto. Lo que puede hacer con un objeto

Módulo: PowerPoint 97 6 depende de si éste fue creado en PowerPoint o si ha sido insertado desde otra aplicación. Trabajo con Objetos Algunos de los términos utilizados para describir el trabajo con objetos podrían ser nuevos o desconocidos para usted. Enseguida describiremos algunos de estos nuevos términos: Objeto En adelante nos referiremos a Objetos, entendiendo que un objeto es cada componente de un dibujo, como por ejemplo un rectángulo, un círculo, un arco, una línea, una estrella, un trapezoide, un diamante, una gráfica y formas creadas o importadas en PowerPoint. Los objetos se crean con las herramientas de texto y dibujo en su correspondiente barra de herramientas. Atributo Se refiere a cada una de las características del objeto, las cuales se pueden manejar a través de las herramientas de PowerPoint, los atributos son: 1-Líneas: El borde que rodea a un objeto. 2-Relleno: El color que llena el interior de un objeto. 3-Sombra: La sombra de un objeto. Los atributos de un objeto se le pueden establecer después de dibujarlo o puede optar por copiar los formatos, recogiendo los atributos de un objeto y aplicaciones a otro objeto. Tipos de Objetos Con PowerPoint pueden dibujarse dos categorías de objetos: 1. La primera categoría incluye líneas, arcos y dibujos a mano alzada. 2. La segunda incluye rectángulos, elipses, y otras formas denominadas formas automáticas. Cada categoría tiene sus propias herramientas y atributos y existen algunas diferencias entre lo que se puede hacer con cada tipo de objetos. En específico, a los objetos de la primera categoría no se les puede agregar texto ni cambiar utilizando el comando Cambiar la forma automática. Herramientas de Dibujo 1. La Barra de herramientas de Dibujo. Las herramientas de dibujo sirven para dibujar todo tipo de objetos, tales como líneas, círculos, cuadros, estrellas etc. y funciones alternas para la Línea, el Relleno y el Sombreado. Esta Barra de Herramientas se puede obtener pulsando un clic derecho a la barra de herramientas de dibujo. Se selecciona Dibujo y se pulsa Aceptar, Contiene botones que pueden utilizarse como atajos para cambiar los planos de los objetos, voltearlos agruparlos y también establecer los atributos de los objetos que se dibujan, por ejemplo líneas de diferentes grosores, distintos patrones de relleno, así como, agrupar, desagrupar, alinear, cambiar planos, girar, voltear, etc.etc. Forma Es un atributo que define la configuración de objetos creados por medio de la herramienta de texto o bien de forma, como el de cambiar la forma automática. Los objetos creados con las herramientas de Línea, Arco y Dibujos a mano alzada, no tienen el atributo de forma.

Módulo: PowerPoint 97 7 Manipulador de tamaño Se refiere a cada uno de los recuadros obscuros que aparecen al seleccionar un objeto. Al arrastrar uno de ellos, cambiará las dimensiones del objeto. Manipulador de control El cuadro de selección desaparece y en su lugar se muestran manipuladores de control en los extremos de los arcos o en los vértices de los polígonos de objetos a mano alzada. Imagen Es una imagen de otra aplicación. Puede o no tener los atributos de objetos creados en PowerPoint. Se puede mover o dimensionar un dibujo, así como cambiar sus colores originales. Cuadrícula Se refiere a la red invisible de líneas que cubren la diapositiva. Cuando se dibuja un objeto, sus esquinas se alinean a la intersección más próxima de la cuadrícula. A pesar de que la cuadrícula es imperceptible, ésta ayuda automáticamente a la alineación de los objetos.. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Dibujo y, a continuación, señale Ajustar. O bien se puede apagar temporalmente sosteniendo la tecla de ALT mientras se arrastra el objeto Para alinear automáticamente los objetos en una cuadrícula invisible, pulse clic en una A la cuadrícula. Para alinear automáticamente los objetos a las líneas de la cuadrícula que atraviesan los bordes verticales y horizontales de otras formas, pulse clic en A la forma. Agrupar Se refiere a una selección múltiple que se maneja como un sólo objeto por medio de la instrucción Agrupar La agrupación de objetos consiste en combinarlos, de manera que sea posible trabajar con ellos como si fueran un solo objeto. Es posible voltear, girar, cambiar el tamaño o la escala de todos los objetos de un grupo como si se tratase de una sola unidad. También se pueden cambiar los atributos de todos los objetos de un grupo simultáneamente; por ejemplo, puede modificar el color de relleno o agregar un sombreado a todos los objetos del grupo. Por otra parte, podrá crear grupos dentro de grupos, lo que le resultará de utilidad para crear dibujos complejos. Los grupos de objetos pueden agruparse o desagruparse en cualquier momento y es posible reagruparlos fácilmente seleccionando cualquiera de los objetos previamente agrupados. Vista diapositiva Modos de Ver en PowerPointSe puede trabajar en cinco modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona al usuario una perspectiva distinta del trabajo realizado. Se puede cambiar el modo de ver utilizando los botones Vistas ubicados en la parte inferior izquierda de la pantalla de PowerPoint o por medio del menú Ver. Vista clasificador de diapositivas Presentación con diapositivas Vista esquema Vista página de notas

Módulo: PowerPoint 97 8 Vista diapositiva En este modo podrá ver una diapositiva a la vez. El usuario puede escribir texto, cambiar el diseño, añadir imágenes, dibujar formas, así como añadir gráficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones. Vista esquema En este modo podrá ver solamente los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato típico de los esquemas. También es excelente para organizar la presentación y desarrollar el contenido de la misma. Vista clasificador de diapositivas Podrá ver una miniatura de cada diapositiva, completa con gráficos y texto a la vez. También podrá reorganizar, ocultar, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de tiempo de las mismas para las presentaciones electrónicas. Vista página de notas En el modo de ver páginas de notas, el usuario puede escribir los apuntes que le ayudarán a realizar la presentación del orador ante el público. En este modo también se puede dibujar y escribir tal como en el modo de Vista Diapositivas. Presentación con diapositivas En este tipo de presentación el usuario verá las diapositivas en forma de presentación electrónica, cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición de acuerdo con los intervalos que estableció anteriormente en el modo de ver.

Módulo: PowerPoint 97 9 Descripción de la pantalla Barra de Herramientas BarradeTítulo Barra de menús Area de trabajo de la diapositiva Barra de estado Barra de Herramientas Las barras de herramientas proporcionan un acceso automático a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint aparecerán las barras de herramientas Estándar y Formato horizontalmente justo debajo de la barra de menús. Sin embargo, puede hacer aparecer u ocultar la barra de herramientas deseada en cualquier momento, para esto sólo bastará seleccionarla en el menú Ver comando Barra de Herramientas y elegir las barra de herramientas deseadas. Para mostrar u ocultar una barra de herramientas 1. En el menú Ver, elija el comando Barra de Herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente: Barras de Herramientas disponibles

Módulo: PowerPoint 97 10 2. Pulse clic en la casilla ubicada a la izquierda del nombre de la barra o barras de herramientas que desee mostrar. 3. Pulse clic en el botón Aceptar. La barra de herramientas seleccionada aparecerá en pantalla y podrá trasladarla a la posición deseada. Sugerencias: Usted puede ocultar las barras de herramientas que no esté utilizando para aumentar el espacio de trabajo en la ventana de PowerPoint. Para cambiar la posición de una barra de herramientas, bastará con pulsar clic en un lugar no ocupado por algún icono de herramienta y arrastrarla hasta el lugar deseado dentro de la pantalla. Para añadir un botón a una barra de herramientas, seleccione la opción Personalizar del menú Barra de Herramientas, enseguida aparecerá una lista con todas las categorías de herramientas disponibles, cuando encuentre la herramienta que desee añadir, solamente arrástrela a la barra de herramientas deseada, y automáticamente se integrará a ella. De igual manera, para ocultar un botón no deseado de alguna barra de herramientas, bastará realizar los mismos pasos anteriores, sólo que de manera inversa. Puede ocultar las barras de herramientas que no esté utilizando, entrando de la misma forma que hizo para mostrarla, y así desactivar la casilla y ocultar la barra de herramienta. Para cambiar el tamaño o la posición de una barra de herramientas 1. Pulse clic en un lugar vacío en la barra de herramientas(no en un botón) y arrástrela a otra posición en la pantalla. 2. Suelte el botón del mouse cuando encuentre la posición deseada para la barra de herramientas. Nota: Cuando arrastra la barra de herramienta verá que el contorno cambia de forma, a medida que se la arrastra. Ocultar o agregar botones en las barras de herramientas Podrá ocultar los botones que no utilice de las barras de herramientas arrastrándolos fuera de éstas. Al hacer esto no estará eliminando un botón, sino que lo estará devolviendo a la barra de herramientaspara añadir un botón a una barra de herramientas 1. En el menú Herramientas, elija Personalizar. 2. En el cuadro "Categoría", seleccione la categoría de herramientas que contengan el botón que desee añadir. 3. Cuando encuentre el botón que desee añadir, arrástrelo y déjelo caer en la barra de herramientas deseada. 4. Al terminar de añadir botones en las barra de herramientas, pulse clic en el botón "Cerrar" del cuadro de diálogo. Para ocultar lo botones en una barra de herramientas 1. En el menú Herramienta, elija Personalizar. 2. Arrastre el botón que desee ocultar fuera de la barra de herramientas y déjelo caer en cualquier lugar, excepto en otra barra de herramientas. Barra de Título Muestra el título de "Microsoft PowerPoint" y en caso de tener una ventana activa maximizada, nos muestra el nombre del archivo activo.

Módulo: PowerPoint 97 11 Barra de Menús Presenta los nombres de los menús de la aplicación. La barra de menús que se presente, dependerá del tipo de documento que esté activo. Barra de Estado Esta barra se presenta en la parte inferior de la pantalla. En ella podemos observar la diapositiva activa, podemos elegir el botón para asignar un nuevo diseño a la diapositiva o crear una nueva así como presentar una breve descripción sobre el comando seleccionado en ese momento o acerca de alguna actividad que se esté efectuando. Area de trabajo de la diapositiva En la pantalla, se podrá abrir varias ventanas al mismo tiempo. Sin embargo, sólo podrá trabajar con una a la vez. La ventana en la que se trabaja en un momento dado se llama ventana activa.

Módulo: PowerPoint 97 12 Revisión Temática 1. Qué es PowerPoint? 2. Explique la forma de iniciar una sesión con PowerPoint. 3. Cuáles son las partes de la venta de PowerPoint?

Módulo: PowerPoint 97 13 Manejo de Diapositivas Creación de Diapositivas Utilización de Plantillas Preparación de Diapositivas

Módulo: PowerPoint 97 14 Creación de Diapositivas 1. Diferentes diseños de diapositivas. Crear una diapositiva nueva PowerPoint nos ofrece una gran variedad de diseños y estilos automáticos cada vez que cree una diapositiva nueva. Para crear una diapositiva nueva 1. En el menú Insertar, elija Nueva diapositiva. Pulse clic en el botón Nuevo de la barra de Herramientas Estandar; o presione CTRL+U, y aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente: Diseño seleccionado Nombre del diseño seleccionado Utilice la barra de desplazamiento para ver los demás diseños. 2. Seleccione el diseño deseado y después elija Aceptar. Para cambiar el diseño de una diapositiva 1. Desde el modo de Vista Diapositiva, en el menú Formato, elija Diseño de la diapositiva. Pulse clic en el botón (Diseño) de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo, con el diseño actual seleccionado. 2. Pulse clic en el diseño que desee y después elija Aplicar.

Módulo: PowerPoint 97 15 Eliminar una diapositiva Existen dos modos para eliminar una diapositiva: Desde el modo de ver Diapositiva o Notas, en el menú Edición, Elija Eliminar Diapositiva. Desde el modo de ver Clasificador de diapositivas o Esquema, seleccione la diapositiva o diapositivas que desee eliminar y después, en el menú Edición, elija Eliminar diapositiva, o solamente presione la tecla SUPR. Cambiar el orden de las diapositivas Desde el modo de ver Esquemas Para cambiar de posición una diapositiva mientras está en el modo de ver Esquema, selecciónela y arrastre el icono del título hasta el lugar deseado. A medida que arrastra el icono, aparecerá una línea horizontal para facilitar la colocación, en el lugar deseado. Desde el modo de ver Clasificador de diapositivas Para cambiar de posición una diapositiva en este modo, arrastre la diapositiva seleccionada hasta el lugar deseado. A medida que arrastre la diapositiva aparecerá un icono encima del puntero del mouse. Cuando llegue a un punto entre dos diapositivas en el cual pueda colocar la que esté trasladado, aparecerá un indicador para mostrarle donde aparecerá ésta diapositiva. Cuando cree una presentación nueva podrá proceder de varias maneras distintas. Podrá utilizar el asistente de contenido automático para organizar más fácilmente el mensaje que desee trasmitir con la presentación. También podrá comenzar con una presentación en Blanco si desea utilizar el formato de presentación predeterminado, o uno que haya diseñado personalmente. Para crear una presentación nueva 1. Pulse doble clic en el icono de PowerPoint para iniciar la aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo inicial: Elija la forma en que desea crear la presentación nueva, y pulse clic en el asistente deseado y después elija Aceptar. Abrir presentaciones existentes Para abrir presentaciones existentes En el menú Archivo, elija el archivo que desea abrir en la lista de archivos usados recientemente. 1. En el menú Archivo, elija el comando Abrir.

Módulo: PowerPoint 97 16 Nombres de Archivos Seleccione la presentación que desee Abrir y elija Aceptar. Guardar y dar nombre a las presentaciones 1. En el menú Archivo, elija Guardar como. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente: Nombres de Archivos 2. Escriba el nombre de la presentación. (Quiere decir que deberá darle nombre al archivo). 3. Después de escribir el nombre de la presentación y seleccionar el directorio, elija Guardar. Para guardar una presentación existente 1. En el menú Archivo, elija Guardar. Buscar un archivo o una presentación existente Para buscar un archivo o una presentación 1. En el menú Archivo, elija Abrir. 2. En el cuadro (Nombre de Archivo), escriba el nombre del archivo que desea encontrar. 3. Elija Buscar y pulse clic, también puede pulsar clic en Avanzada y elegir las características de búsqueda deseadas.

Módulo: PowerPoint 97 17 Para cerrar una presentación 1. En el menú Archivo, elija Cerrar. O presione CTRL+R. Si ha modificado la presentación desde la última vez que la guardó, aparecerá la pregunta si desea guardar los cambios antes de cerrar. 2. Elija, Si. Si no desea guardarlos cambios elija NO.

Módulo: PowerPoint 97 18 Utilización de Plantillas Desplace la lista para ver más plantillas Cuadro de muestra Una plantilla es una presentación en la cual se han diseñado los patrones y los colores especialmente para brindar una apariencia particular. Aplicación de una plantilla Puede aplicar una plantilla tanto a una presentación nueva como a una existente. La plantilla se aplicará a todas las diapositivas de la presentación. No se puede deshacer el comando que aplica la plantilla. Para aplicar una plantilla 1. En el menú Formato, elija Aplicar diseño. 2. Pulse clic en el nombre de una plantilla una vez para ver su apariencia en el cuadro de muestra del cuadro de diálogo. 3. Pulse doble clic en el nombre del diseño que desee aplicar en la presentación que tenga abierta en ese momento Nota: Puede aplicar un diseño en una presentación tantas veces como lo desee. La plantilla nueva simplemente reemplazará a la anterior. No se puede deshacer el comando que aplica el diseño. Trabajar con el patrón de diapositivas El Patrón de diapositivas es aquella diapositiva en particular que contiene el fondo del título, el texto y los elementos que desea mostrar en todas las diapositivas de la presentación. Si hace cambios en el Patrón de diapositivas, afectará a todas las diapositivas de la presentación que sigan al Patrón. Terminos aplicables al patron de diapositivas Patrón de Diapositivas: La diapositiva que contiene los marcadores de posición que determinan el fondo de los títulos y del texto, además de los elementos de fondo, para todas las diapositivas de la presentación. Los cambios que se hagan en los elementos del patrón de diapositivas afectarán a todas las diapositivas de la presentación.

Módulo: PowerPoint 97 19 Título Patrón: El marcador de posición del Patrón de diapositivas que controla el formato de los títulos de todas las diapositivas. En el se determina la fuente, color, tamaño y alineamiento de los títulos, al igual que los atributos (relleno, líneas etc.), forma y ubicación de los mismos en la diapositiva. Texto Patrón: El marcador de posición del Patrón de diapositivas que controla el formato del texto de todas las diapositivas. En el se determina la fuente, color, tamaño, etc. del texto principal, al igual que los atributos (tales como: relleno, línea, etc.), forma y ubicación de los mismos en la diapositiva. Formato del Título: Los atributos del objeto y del texto del título Patrón. Formato del Texto: Los atributos del objeto y del texto del título Patrón. Elementos de Fondo: Aquellos objetos que se añaden al Patrón de diapositivas para que aparezca en todas las diapositivas que le siguen. PowerPoint considera cualquier objeto que haya en el Patrón (aparte del título y del texto ) un elemento de fondo para las diapositivas. Entre los elementos de fondo típicos se consideran los logotipos (u otros elementos visuales), la fecha, hora, número de página y el nombre de la presentación. Para cambiar el patrón de diapositivas 1. En el menú Ver elija Patrón de diapositivas. Aparecerá el Patrón de diapositivas y en él podrá trabajar tal como lo hace en cualquier otra diapositiva. 2. Cuando termine de hacer los cambios, en el menú Ver, elija Diapositivas. Ahora podrá ver los cambios realizado aplicados a las diapositivas. Para hacer que una diapositiva difiera del Patrón Haga aparecer en pantalla la diapositiva que desea modificar. Cambie el tamaño y el color de fuente. Los cambios que haga no afectarán el Patrón de diapositivas ni a las demás diapositivas de la presentación. Para volver a aplicar en una diapositiva el formato del título y texto del Patrón 1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea volver a aplicar el Patrón de diapositivas. 2. En el menú Formato, elija Diseño de la diapositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo, con el formato actual seleccionado. 3. Elija "Volver a aplicar".

Módulo: PowerPoint 97 20 Para volver a aplicar en una diapositiva la combinación de colores del Patrón 1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea volver a aplicar la combinación de colores del Patrón de diapositivas. 2. En el menú Formato, elija Combinación de colores de la diapositiva. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente. En la ficha estándar podrá también eliminar dicha combinación. 3. Elija Seguir el patrón y Aplicar. Para eliminar en una diapositiva los elementos de fondo 1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desea eliminar los elementos de fondo. 2. En el menú Formato, elija Fondo. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente: Este cuadro representa las variantes del color Seleccione de entre los diferentes estilos de fondo

Módulo: PowerPoint 97 21 3. Active la opción Omitir imágenes gráficas del fondo del patrón y después elija Aplicar. También puede obtener una vista previa. Crear y modificar las combinaciones de colores Las combinaciones de colores constan de 8 colores armonizantes diseñados de tal forma para usarse como los colores principales de la presentación con diapositivas; colores para el texto, el fondo, el relleno, etc. El uso de la combinación de colores garantiza diapositivas de aspecto profesional y facilita el realizar cambios en las mismas. Para ver procedimientos más detallados en la Ayuda en pantalla, sobre los siguientes temas: Crear más colores. Añadir colores en los cuadros desplegables. A continuación se listan algunas ideas que le ayudarán a comprender mejor las combinaciones de colores: 1. Cada menú muestra los colores de combinación que tienen como opción. 2. Puede cambiar instantáneamente todos los colores que pertenecen a la combinación de colores de la presentación. 3. Cada diapositiva puede tener su propia combinación de colores. 4. Puede añadir colores a los menús desplegables. 5. Cada plantilla tiene su propia combinación de colores. 6. Las notas para el orador y los documentos para los participantes pueden tener sus propias combinaciones de colores. 7. Se pueden copiar combinaciones de colores de una presentación a otra. 8. Aplicación de combinaciones de colores a objetos incrustados. 9. Los colores que utilice dependen de la tarjeta de vídeo de su equipo. Términos aplicables a las combinaciones de colores A continuación aparecen algunos términos básicos relacionados con el uso de las combinaciones de colores: Combinación de colores: Una combinación de colores consiste en el color para el fondo, para las líneas y el texto y seis colores restantes, perfectamente equilibrados para proporcionar diapositivas claramente legibles. Otros colores: Colores que no pertenecen a la combinación y que se usan para propósitos especiales. Puede elegir o crear otros colores y usarlos conjuntamente con los de la combinación.

Módulo: PowerPoint 97 22 Color de fondo: El color de fondo de una diapositiva de PowerPoint. Si está pintado en un lienzo blanco, el color de fondo será el mismo. Puede pintar cualquier otro color encima de el, pero el color de fondo seguirá siendo el blanco y aparecerá en todo los lugares en los que añada otro color. Colores de líneas y texto: Un color que contrasta con el de fondo, usado para escribir y dibujar líneas en la diapositiva. El color de las líneas y texto, conjuntamente con el fondo, fijan el tono general de la presentación. Color del texto del título: Al igual que el color de las líneas y texto, el del texto del título contrasta con el de fondo. Color de las sombras: El color que se aplica a las sombras de los objetos y del texto. Este color por lo general es de un tono más oscuro que el de fondo. Color de relleno: El color de relleno es uno que contrasta con el de fondo y el de las líneas y el texto. El color de relleno se utiliza para los gráficos. Colores de acento: Estos colores están diseñados como colores secundarios para los elementos suplementarios de la diapositiva. Los colores de acetato también se utilizan para los gráficos. Creación y modificación de las combinaciones de colores PowerPoint incluye cientos de combinaciones de colores diseñadas especialmente para darle a la presentación una apariencia completamente distinta. Para elegir una combinación de colores nueva: 1. En el menú Formato, elija Combinación de colores de la diapositiva. 2. En el cuadro de diálogo, pulse clic en Fondo 3. Pulse clic Cambiar color, elija el color deseado. 4. En el cuadro de diálogo texto y líneas, elija el color deseado. 5. Ya seleccionados los elementos a los cuales desea cambiar el color pulse clic en Aplicar. Colores de la combinación Para cambiar los colores de la combinación, texto, líneas y título 1. En el menú Formato, elija Combinación de colores de la diapositiva. 2. Seleccione el cuadro de color Texto del título y después elija Cambiar color. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. 3. Seleccione el color deseado para los títulos de las diapositivas y después elija Aceptar. 4. Si desea que el cambio afecte solamente a la diapositiva actual, elija Aplicar o elija Aplicar a todas para cambiar todas las diapositivas de la presentación. Recoger la combinación de colores de una diapositiva y aplicarla en otra Si crea una combinación de colores que le agrade en particular, podrá aplicarla en otras diapositivas usando la herramienta Copiar formatos. Para recoger y aplicar una combinación de colores 1. En el modo de ver Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que posea la combinación de colores que desea aplicar en otra. 2. En la barra de herramientas Estándar, pulse clic en el botón Copiar formatos. 3. Seleccione la diapositiva en las cuales desea aplicar el estilo que acaba de recoger.

Módulo: PowerPoint 97 23 Deshacer un cambio en una combinación de colores Para deshacer un cambio hecho en una combinación de colores 1. En el menú Edición, elija Deshacer.

Módulo: PowerPoint 97 24 Preparación de Diapositivas Antes de generar nuestra presentación es necesario asignarle las características deseadas a nuestras diapositivas como el color de fondo, los efectos de animación, decidir si se va a imprimir o no, realizar los ajustes necesarios.

Módulo: PowerPoint 97 25 Revisión Temática 1. Cómo puedo crear una nueva Diapositiva? 2. Que es una Plantilla?

Módulo: PowerPoint 97 26 Herramientas de Dibujo Creación de Trazos con las Herramientas Selección de Trazos Cambiar Características a los Trazos Mover, Copiar y Borrar Trazos Agrupaciones de trazos

Creación de Trazos con las Herramientas Módulo: PowerPoint 97 27 Dibujo de Trazos(Objetos) Para dibujar un trazo solamente hay que seleccionar la herramienta deseada y trazarlo como si se estuviera dibujando en una hoja de papel. La técnica básica para dibujar objetos de cualquier tipo (excepto dibujo a mano alzada) se describe a continuación: 1. Pulse clic sobre la barra de herramientas Dibujo, Autoformas pulse clic en el botón que representa el objeto que desea dibujar. 2. Coloque el apuntador del mouse(adopta la forma de cruz ) sobre el área de trabajo de la diapositiva donde requiera insertar el objeto. 3. Arrastre el mouse para dibujar. 4. Libere el mouse cuando el objeto tenga el tamaño apropiado. 5. El objeto recién dibujado quedara seleccionado. Si desea que la figura sea regular (círculo, no óvalo; cuadrado, no rectángulo) oprima la tecla Mayúsculas mientras dibuja. Si oprime Mayúsculas al dibujar una línea, ésta será horizontal, vertical, o de 45º. Colores de relleno Colores de línea Rectángulo Estilo de línea Selección Línea Líneas discontinuas Girar libremente Elipse Sombra (alterna) Puntas de flecha Formas automáticas

Módulo: PowerPoint 97 28 Selección de Trazos Seleccionar un objeto Al seleccionar un objeto, todo lo que se hace es pulsar un clic sobre una de las partes visibles de un objeto haciendo uso de la herramienta de selección. Selección Múltiple Se refiere a la selección de uno o más objetos haciendo uso de la tecla de mayúsculas y seleccionando con el mouse. Al girar, voltear o redimensionar una selección múltiple todos los objetos reaccionan de forma dependiente. Cuadro de selección Se refiere a los manipuladores que aparecen alrededor de un objeto e indica que el objeto se encuentra seleccionado. Se puede mover un objeto arrastrando su cuadro de selección. Contorno de selección Se refiere al trazado de líneas discontinúas que aparece alrededor de un objeto u objetos al arrastrarlo(s). Un objeto de una pila se selecciona de la misma manera que cualquier otro objeto. Una vez seleccionado el objeto, podrá añadirle texto, girarlo, cambiarle la forma color o diseño, o bien, cambiarlo de ubicación. Para seleccionar y anular la selección de un objeto Para seleccionar un objeto, coloque el puntero sobre una parte del mismo y pulse clic. Para anular la selección de un objeto seleccionado, mantenga presionada la tecla SHIFT y pulse clic sobre el objeto que ya no desea tener seleccionado. Para seleccionar un objeto sin relleno, pulse clic en su borde. Sabrá que el objeto está seleccionado cuando aparezcan los cuadros correspondientes a su alrededor.

Módulo: PowerPoint 97 29 Para seleccionar o anular la selección de más de un objeto Pulse clic en cada objeto mientras presiona la tecla SHIFT. Para seleccionar todos los objetos en una diapositiva En el menú Edición, elija Seleccionar todo, o CTRL+E.

Módulo: PowerPoint 97 30 Cambiar Características a los Trazos Desplazamiento y Alineación de Objetos Es obvio que en algún momento que esté trabajando deseará desplazar los objetos dentro de la diapositiva a medida que vaya creando la presentación y que tenga que alinear objetos en una forma particular. Para desplazar un objeto 1. Seleccione el objeto. Si éste es un objeto dibujado o una imagen, pulse clic en su borde para seleccionarlo. Si el objeto tiene relleno, puede pulsar clic en cualquier lugar del mismo. 2. Arrastre el contorno a su nueva ubicación. Para alinear objetos 1. Seleccione los objetos que desee alinear. 2. En la herramienta Dibujo, elija Alinear o distribuir. 3. Seleccione el tipo de alineación que desee. Apilamiento de Objetos Para traer un objeto al frente o enviarlo al fondo de una pila Seleccione el objeto que desee desplazar y, en el menú Dibujo, elija Traer al frente o Enviar al fondo. Para traer un objeto hacia adelante un nivel o enviarlo hacia atrás un nivel en la pila Seleccione el objeto que desee desplazar y, en la herramienta Dibujo, elija Enviar hacia atrás o Traer hacia al frente. Girar y Voltear Objetos Herramienta Girar libremente Para voltear un objeto o un grupo 1. Seleccione el objeto o el grupo de objetos. 2. En la herramienta Dibujo, elija Girar/Voltear para que pueda gira el objeto como lo desee.

Módulo: PowerPoint 97 31 Como cambiar el tamaño de los objetos? Para cambiar el tamaño de un objeto 1. Seleccione el objeto. 2. Pulse clic en uno de los cuadros para cambiar el tamaño. El puntero cambiará en forma de cruz, cuando pase sobre uno de los cuadros para cambiar el tamaño. 3. Arrastre el puntero en forma de cruz hasta que el contorno del objeto tenga la forma y tamaño correctos. Para limitar el movimiento de los objetos mientras les cambia el tamaño Para cambiar el tamaño de un objeto horizontal, vertical o diagonalmente desde un esquina. El cambio de tamaño diagonal mantiene la relación entre la altura y el ancho. SHIFT + ARRASTRAR Para cambiar el tamaño de un objeto desde el centro hacia afuera CTRL + ARRASTRAR Para cambiar el tamaño de un objeto horizontal, vertical o diagonalmente desde el centro hacia afuera. CRTL + SHIFT + ARRASTRAR Cambiar el tamaño de una línea Para cambiar el tamaño de una línea basta realizar lo siguiente: 1. Seleccione la línea. 2. Arrastre uno de los cuadros para cambiar el tamaño de la línea a la longitud que desee. Trabajar con bordes El comando Colores y Líneas del menú Formato le brinda acceso a todos los estilos de bordes. Podrá hacer varias selecciones a la vez y luego mostrar los cambios antes de aceptarlos. Para añadir un borde 1. Seleccione el objeto y en el menú Formato, elija Colores y Líneas 2. En el cuadro de diálogo seleccione Estilo de Línea y escoja la línea deseada. 3. En el cuadro Líneas, elija un color para el borde y elija Aceptar. Para eliminar un borde 1. Seleccione el objeto. 2. En el menú Formato, elija Colores y Líneas. 3. En el cuadro Líneas, elija Sin Líneas y el borde desaparecerá. Para cambiar un borde 1. Seleccione el objeto que tenga el borde que desee cambiar. 2. En el menú Formato, elija Colores y Líneas. 3. Haga los cambios que desee en el cuadro de diálogo Colores y Líneas y elija Aceptar. Trabajo con relleno de objetos Herramienta Color de línea Herramienta Color de relleno El interior de los objetos puede llenarse con colores sólidos, diseños de dos colores, colores sombreados o el mismo color o sombra que el fondo de la diapositiva.

Módulo: PowerPoint 97 32 Para llenar un objeto con el color de relleno predeterminado 1. Seleccione el objeto. 2. Pulse clic en la herramienta alternante Relleno en la barra de herramientas Dibujo. El objeto se llenará con el color y quedará opaco. Para rellenar un objeto con un color que no sea el predeterminado 1. Seleccione el objeto. 2. En el cuadro de Relleno, seleccione el color correspondiente. 3. En el cuadro de Relleno, seleccione el color que desee. Para sombrear el color de relleno de un objeto 1. Seleccione el objeto que desee sombrear. 2. En el menú Formato, elija Colores y Líneas. 3. En la herramienta dibujo elija sombra. 4. Elija un color para el objeto sombreado. 5. Elija el estilo de sombreado que desee. 6. Elija hacia donde se irá recorriendo la sombra. 7. A medida que mueve la barra de desplazamiento, verá los efectos en el objeto. 8. Elija Aceptar cuando haya encontrado el efecto deseado. Para eliminar un relleno 1. Seleccione el objeto al que desee quitarle el relleno. 2. En el menú Formato, elija Colores y Líneas. 3. Elija Aceptar. Trabajo con las sombras Herramienta Sombra Para aplicar el color que ya haya sido asignado para la sombra de los objetos pulse clic en la herramienta, Sombra de la barra de herramientas Dibujo. Para cambiar el color de sombra de un objeto 1. Seleccione el objeto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Sombra y, a continuación, en Configuración de sombra. 3. En la barra de herramientas Configuración de sombra, pulse clic en la flecha situada junto a Color de sombra. 4. Para restaurar el color predeterminado de sombra, haga clic en Automático. 5. Para cambiar a un color de la combinación de colores, pulse clic en uno de los ocho colores situados bajo Automático. 6. Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, pulse clic en Más colores de sombra. Pulse clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien pulse clic en la ficha Personalizar para mezclar su propio color y, a continuación, en Aceptar. Sugerencia Para cambiar el color de la sombra de manera que sea posible ver a través del mismo, pulse clic en Colores de sombra y, a continuación, active la casilla de verificación Semitransparente. Edición de Objetos El copiar, pegar, duplicar, cortar y eliminar son procesos de edición disponibles en el menú de Edición. Las instrucciones por sí mismas son bastante descriptivas respecto a lo que hacen. Copiar Crea una copia del objeto seleccionado pasándolo al portapapeles de Windows.

Módulo: PowerPoint 97 33 Pegar Pega el objeto contenido en el portapapeles en la diapositiva, o en el lugar en donde se encuentre el punto de inserción. Duplicar Crea una copia del objeto y lo coloca sobre el original (a diferencia del Copiar, éste no coloca el objeto en el portapapeles). Una vez hecho el duplicado, se puede colocar en el lugar adecuado. Cortar Borra el objeto y lo coloca en el portapapeles de tal forma que se pueda pegar posteriormente en el lugar deseado. Eliminar Borra el objeto por completo. Edición de Líneas Una vez dibujada una línea, de acuerdo con el método general de dibujo, se pueden hacer variaciones a sus atributos. Para cambiar su grosor, estilo, etc., realice los siguientes pasos: 1. Seleccione la (s) línea (s) cuyo (s) grosor o estilo desea modificar. 2. En el menú Formato elija Colores y Líneas. 3. Seleccione el o los atributos requeridos y oprima Aceptar. Dimensionamiento de Objetos A menudo tendrá que dimensionar un objeto o figura para que se ajuste al tamaño adecuado de su presentación. Para cambiar el tamaño de un objeto, todo lo que deberá hacer será arrastrar los manipuladores de tamaño. Arrastrando + Mayúsculas Arrastrar + CTRL Arrastrar + CTRL + Mayúsculas Redimensiona el objeto sólo en forma vertical u horizontal, o diagonalmente. El dimensionar diagonalmente mantiene la proporción de ancho y alto. En el lugar de dimensionar con respecto a la esquina opuesta, lo hace de su centro hacia afuera. Dimesiona sólo en forma vertical, horizontal o diagonalmente desde el centro de la figura hacia afuera. Cambio de los atributos de un objeto Los objetos de PowerPoint tiene atributos que definen su apariencia en la diapositiva. Estos atributos son: líneas, relleno y sombra. Los parámetros predeterminados se pueden cambiar en cualquier momento, activando el comando Colores y Líneas, habiendo seleccionado anteriormente al objetos u objetos. Si desea cambiar los atributos de los objetos en todas las diapositivas, deberá realizarlos en el comando Combinación de colores de la diapositiva del menú Formato, sin haber seleccionando objeto alguno. También puede añadir o suprimir líneas y relleno.

Módulo: PowerPoint 97 34 Mover, Copiar y Borrar Trazos Los comandos Cortar, Copiar y Pegar de PowerPoint funciona en forma muy similar a sus equivalentes en otras aplicaciones Microsoft. Para cortar un objeto 1. Seleccione el objeto. 2. En el menú Edición, elija Cortar. Botón Cortar Para copiar un objeto 1. Seleccione el objeto. 2. En el menú Edición, elija Copiar. Botón Copiar Botón Pegar Para pegar un objeto En el menú Edición elija Pegar. El objeto o aparecerá en la diapositiva y podrá desplazarlo a un nuevo lugar dentro de la misma. Para duplicar un objeto 1. Seleccione el objeto o el grupo. 2. En el menú Edición elija Duplicar. El duplicado aparecerá encima del o los objetos que está duplicando. Para duplicar un objeto arrastrándolo 1. Seleccione el objeto. 2. Presione la tecla CTRL a medida que arrastra una copia del objeto al nuevo lugar.

Módulo: PowerPoint 97 35 Agrupaciones de trazos Agrupar objetos consiste en combinarlos de tal manera que pueda trabajar con ellos como si se tratara de uno solo. Una vez que haya agrupado los objetos, cualquier atributo que elija se aplicará a todos ellos; además todos se desplazarán, girarán y voltearán juntos. Por Ejemplo: podría desear cambiar el color de una serie de formas y luego alinearlas horizontalmente. Para agrupar objetos seleccionados Botón Agrupar 1. Seleccione los objetos que desee agrupar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Dibujo y, a continuación, en Agrupar. Ahora, cada vez que pulse clic en uno de los objetos, quedará seleccionado todo el grupo del que forma parte. Botón Desagrupar Para desagrupar objetos 1. Seleccione el grupo que desee desagrupar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Dibujo y, a continuación, en Desagrupar. Para reagrupar objetos 1. Seleccione cualquiera de los objetos que previamente haya agrupado. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Dibujo y, a continuación, en Reagrupar. Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos El agrupar un objeto involucra el poder trabajar con ellos como si se tratara de uno solo. Los objetos agrupados son lo mismo que trabajar con selección múltiple sólo que con sus excepciones: se pueden girar, voltear y redimensionar o cambiar la escala a todos los objetos en un grupo como una sola unidad.

Módulo: PowerPoint 97 36 Para agrupar un conjunto de objetos 1. Sostenga la tecla de mayúsculas y dé un clic para seleccionar los objetos que se desean agrupar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Dibujo y, a continuación, en Agrupar Para desagrupar un conjunto de objetos 1. Seleccione los objetos Agrupados. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Dibujo y, a continuación, en Desagrupar. Para reagrupar un grupo de objetos 1. Seleccione cualquiera de los objetos. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse clic en Dibujo y, a continuación, en Reagrupar.

Módulo: PowerPoint 97 37 Revisión Temática 1. De qué manera puedo crear trazos con las herramientas? 2. Cómo selecciono objetos? 3. De qué forma puedo cortar copiar y mover los objetos? 4. Explique de qué manera agrupo los objetos o trazos

Módulo: PowerPoint 97 38 Inclusión de Gráficos Inserción de Imágenes Prediseñadas Inserción de Gráficas Edición de Gráficas Inserción de Objetos Inserción de Organigramas Inserción de Tablas

Módulo: PowerPoint 97 39 Inserción de Imágenes Prediseñadas Cuadro de Dialogo Imágenes Prediseñadas. Usar imágenes prediseñadas La Galería de imágenes prediseñadas de PowerPoint incluye una amplia variedad de imágenes prediseñadas que facilitan la decoración de sus presentaciones con imágenes diseñadas profesionalmente. Encontrará todo, desde mapas hasta personas y desde edificios a escenarios de fondo. Para agregar una imagen prediseñada a una diapositiva, pulse clic en Después puede examinar la colección de imágenes de la Galería de imágenes prediseñadas y elegir la que desee. Una vez que haya colocado la imagen prediseñada en una diapositiva, puede cambiar su tamaño, posición y apariencia. También puede convertir la imagen a grupos de objetos de PowerPoint y trabajar con ellos exactamente igual que con cualquier otro objeto dibujado cambiando los colores de relleno y de línea, reorganizando las partes, e incluso combinando dos o más imágenes prediseñadas. También puede agregar sus propias imágenes a la Galería de imágenes prediseñadas, de forma que estén fácilmente accesibles cuando esté trabajando en PowerPoint. La Galería de imágenes prediseñadas incluye también una función de búsqueda que le ayuda a localizar las imágenes adecuadas para su presentación. La Galería de imágenes prediseñadas también tiene su propio sistema de Ayuda. Si necesita ayuda, simplemente pulse clic en el botón Ayuda. Encontrará información útil sobre cómo agregar sus propias imágenes a la galería y cómo mantenerla actualizada, así como sugerencias sobre cómo puede personalizar la Galería de imágenes prediseñadas para que se ajuste a sus propias necesidades.