MODULO 2 Tratamiento Archivístico de Documentos -PARTE 2
CONSERVACION PREVENTIVA DE ARCHIVOS
Preservación Acciones destinadas a salvaguardar o recuperar las condiciones físicas de los bienes culturales
Conservación preventiva Acciones destinadas a aumentar la esperanza de vida del bien cultural Colección como un todo
Conservación/ Restauración Toda acción que emplea medios químicos y físicos para estabilizar o restaurar los objetos Trabajo sobre piezas individuales
Filosofía de la conservación preventiva o en etapas Reconocimiento del proceso de deterioro inevitable de material orgánico Identificación del nivel de deterioro de los materiales y proyección del deterioro futuro Creación de sistemas de prioridades Planificación en etapas y en función de recursos disponibles Abordaje global de las colecciones evitando tratamientos invasivos innecesarios
La conservación preventiva: un cambio profundo de mentalidad Donde veíamos objetos individuales, ahora vemos colecciones Donde veíamos salas, ahora vemos edificios Donde veíamos una persona, hoy vemos equipos Donde uno muestra solo acciones día a día, uno debería pensar en programas y prioridades...
Estructura de los materiales: el papel y las encuadernaciones
Agentes de Deterioro
Agentes Medioambientales Temperatura y Humedad Relativa incorrectas Luz Polución (externa e interna)
Agentes Biológicos Plagas insectos roedores microorganismos: hongos
Desastres Fuego Agua (inundaciones, filtraciones) Terremotos,etc.
Deterioro Intrínseco
Agentes Humanos Robo y vandalismo Fuerzas Físicas (Manipulación y transporte)
Robo y vandalismo Efectos: Pérdidas Mutilaciones
Fuerzas Físicas ALMACENAMIENTO SISTEMAS DE GUARDA Y EXHIBICIÓN (CAJAS, ENVOLTORIOS, SOPORTES)
Fuerzas físicas: manipulación y transporte
Acciones de conservación preventiva 1. Mantenimiento del edificio 2. Monitoreo de las condiciones medioambientales 3. Control integrado de plagas 4. Mantenimiento de las colecciones 5. Inspección de las colecciones 6. Entrenamiento de personal, usuarios y pasantes
Mantenimiento de las colecciones LIMPIEZA
Mantenimiento de las colecciones CONFECCIÓN DE SISTEMAS DE GUARDA Y SOPORTES DE EXHIBICIÓN
Limpieza Áreas de almacenamiento Estanterías y acondicionamiento Libros y documentos (objeto)
Limpieza mecánica superficial POR QUÉ ES IMPORTANTE LIMPIAR? LA SUCIEDAD PRODUCE ABRASIÓN SUCIEDAD EN COMBINACIÓN CON LA HR PUEDE TRANSFORMARSE EN MANCHAS PORQUE GENERAN ÁMBITOS PROPICIOS PARA LA PROLIFERACIÓN DE HONGOS E INSECTOS POR CONSIDERACIONES ESTÉTICAS
1- Evaluación del tipo de objeto a limpiar 2- EVALUACIÓN DE LA CONDICIÓN DEL OBJETO A LIMPIAR: FRAGILIDAD, ESTADO DE CONSERVACIÓN, TIPO MATERIALES COMPONENTES
Herramientas y materiales ASPIRADORA PINCELETAS GOMA DE BORRAR ENTERA Y RALLADA SOLVENTES LIVIANOS:AGUA, ALCOHOL
Normas generales GUARDAPOLVOS, GUANTES Y BARBIJOS PREPARAR EL ÁREA DE TRABAJO ORGANIZAR EL TRABAJO USAR EL CABELLO RECOGIDO, NO UTILIZAR ACCESORIOS PROTEGER LOS OBJETOS
Almacenamiento ABARROTAMIENTO EN ESTANTES Y CAJAS ENVOLTORIOS INADECUADOS PILAS DE OBJETOS GRANDES SOBRE CHICOS ENCUADERNACIONES GRANDES ALMACENADAS VERTICALMENTE
Almacenamiento adecuado: No colocar objetos pesados sobre livianos, ni grandes sobre chicos Si es posible desenrollar material enrollado Si las cajas no están llenas, colocar compensación Material papel de gran formato colocar en planeras
Utilizar apoya libros y terminaciones adecuadas en bordes de estanterías No utilizar hilos para mantener tapas u objetos unidos No llenar demasiado las cajas o estantes Separar materiales en buenas condiciones de otros que se encuentran en malas condiciones Si es posible eliminar clips, broches, alfileres, etc.
Acondicionamiento A. Encuadernados Cajas a medida Cajas fase Zapato para libro Funda de Mylar o papel
B. Documentos sueltos Cajas archiveras Carpetas Interfolios Envoltorios para materiales enrollados Encapsulados
C. Fotografías Cajas Sobres de papel o polipropileno Fundas de Mylar Encapsulados Envoltorios de cuatro solapas
Soportes de exhibición CUNAS PARA ENCUADERNADOS ENMARCADOS CONSERVACIÓN PARA DOCUMENTOS SUELTOS, FOTOGRAFÍAS O MATERIAL ICONOGRÁFICO
Selección de materiales y diseños adecuados Qué requisitos debe cumplir un material con calidad de archivo para acondicionar? No debe tener productos químicos que dañen los objetos Deben ser resistentes al deterioro Deben proveer protección y soporte físico
Qué es importante para seleccionar un método de acondicionamiento? Material utilizado Diseño del envoltorio Uso que se le va dar
Materiales de uso en conservación I- Papeles ph las fibras (longitud y fuerza) No presencia de lignina y almidón papeles alcalinos o neutros
II- Plásticos Polipropileno, polietileno, poliéster Distintos grosores y tipos (en film, rígido, en espuma) Son inertes y no se deterioran con el tiempo
Ventajas y Desventajas del uso de Papel Ventajas: Es opaco y proteje de la luz No genera estática Provee un buffer o amortiguador Es una barrera higroscópica Desventaja: Impide la visualización del objeto
Ventajas y desventajas del uso de Plástico Ventajas: Permite la visualización del objeto Es liviano Desventajas: Genera estática No provee buffer Puede generar la condensación de humedad
Requisitos para un diseño adecuado Debe proveer un soporte físico El formato debe coincidir con el objeto Los cerramientos deben ser adecuados para el uso que se le dará
Infraestructura Taller de conservación propio (unidad de reparaciones) Tercerización de los servicios
Taller propio Volumen de material justifica Disminuyen los riesgos de pérdida, deterioro por transporte Costos con materiales especiales (seguros) Inversión inicial se amortiza
Tercerización Volumen chico justifica Materiales especiales pueden requerirlo Capacitación del personal Falta de espacio para taller propio
Selección para preservación Deterioro planificado Retiro de la colección o baja Reparación Encuadernación comercial Protectores Reemplazo Reformatización
Selección para preservación Deterioro planificado: Sobrevive al uso No es importante para tratarlo Preservado en otra institución Retiro de la colección o baja: Fuera de temas de colección Varios ejemplares en institución Disponible en otras instituciones
Reparación: Deterioros menores Taller propio Mantener encuadernación original Encuadernación comercial Deterioros mayores Uso frecuente Valor de uso y no como objeto
Protector: No puede ser reparado Volumen deteriorado dentro de conjunto Valioso en formato original Poco uso o uso restringido Reemplazo No puede ser reparado Puede ser reemplazado Copia en institución necesaria
Reformatización No puede ser reparado Uso frecuente Copia papel necesaria (fotocopiado) Uso copia para preservar original (microfilm) Acceso como objetivo principal (digitalización)
Tratamiento de conservación: Valor como objeto: objeto raro o vulnerable Balance costo-beneficio es positivo Evaluar si se cuenta con taller propio o se terceriza
Funciones de preservación Bibliotecario encargado/s de selección para preservación: reemplazos, bajas, reformatización y envío taller y a encuadernación comercial Técnico encargado de Unidad de reparaciones y confección de protectores Personal para limpieza de estanterías
Por donde comenzar Capacitación de personal y usuarios Web, folletos, charlas, cursos Diagnósticos de estado de conservación con seguimiento Taller de conservación
Fuente y Agradecimientos* 1.-Curso Básico de Archivos, Escuela Nacional de Archiveros 2.- El Sistema Nacional de Archivos y el Patrimonio Digital del Estado,por Ana Castillo,Miguel Estela,Lizaro Pasquel,Fernando Pinto y Fernando Robles 3.-Conservacion Preventiva de Documentos. *El material presente en este material de estudio es propiedad absoluta de los mencionados en la presente diapositiva, se hace uso de parte del material dando crédito respectivo, sin afán de lucro, mas bien de dar mas conocimiento y promover la difusión de la cultura, derechos,entre otros en bien de nuestro país y el mundo. INAGEP.