CONDICIONES TECNICAS 1) OBJETO: Antel llama a licitación para la adquisición del producto: CABLE DE CRUZADA (Código interno de Antel: 007074). 2) ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PRODUCTO: El producto debe cumplir con la Especificación Técnica Nro. 007074 V2 02/2011 y con la Norma C1A07 que se adjuntan. 3) INFORMACION TECNICA Y MUESTRAS DEL MATERIAL A SUMINISTRAR: Según lo establecido en el numeral 2 de la Especificación Técnica Nro. 007074 V2 02/2011 que se adjunta. En caso de no presentar las muestras mencionadas, Antel se reserva el derecho de solicitarlas o descartar la oferta. En caso de solicitarlas, se otorgará un plazo para su entrega. Si finalizado dicho plazo no son presentadas, se descalificará la oferta. Quedan eximidos de la presentación de muestras aquellos oferentes que hayan suministrado el material del tipo solicitado, en los últimos 3 años, y que cumplan con la presente especificación técnica. En estos casos la oferta deberá indicar claramente: Fecha de entrega del suministro, número de licitación (y/o compra) Debiendo así mismo, para cada uno de los ítems que correspondan adjuntar una correcta y no ambigua identificación del elemento: o marca, o modelo, o origen, o características, El oferente se compromete en estos casos a suministrar exactamente el mismo material, idéntico al ya suministrado, no aceptándose el más mínimo cambio. De no ser así, el oferente deberá adjuntar las muestras correspondientes. 3.1) INFORMACIÓN EXTRA Antel se reserva el derecho, luego de pasado el acto de apertura, solicitar ampliación de información para el estudio de la oferta. En este caso se comunicará formalmente al oferente y en el plazo y lugar estipulado, se deberá presentar la documentación solicitada, de lo contrario, la oferta será desestimada. En particular, se podrá solicitar la siguiente información: Características del material incluyendo información sobre las normas que verifica el producto y los ensayos que cumple (según normas internacionales o propias). 1
Catálogos ilustrativos del material ofertado y/o aplicación del producto, así como Instrucciones completas de la forma y condiciones de uso, instalación y mantenimiento. 3.2) VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN La información presentada podrá ser verificada por la Administración, tanto en la etapa de evaluación de la oferta como durante las diferentes entregas. La constatación de incumplimientos generará de por sí la desestimación de la oferta o el derecho al rechazo de la entrega, según la etapa del proceso de compra que se esté atravesando. 3.3) DEVOLUCIÓN DE MUESTRAS Las muestras se devolverán, a quienes no resulten adjudicatarios y lo soliciten expresamente por nota o mail, dentro de los 30 días siguientes de notificada la adjudicación de la compra; en el lugar donde fueron entregadas. En todos los casos, las muestras serán devueltas en las condiciones que resultarán de la realización de los ensayos que correspondan, el deterioro que las mismas sufran durante los ensayos o verificaciones y no serán a costo ni responsabilidad de la Administración. Si las muestras no se retiran en plazo mencionado, Antel podrá disponer de las mismas sin que ello genere ningún derecho a reclamo de ningún tipo. Las muestras de las ofertas que resulten adjudicadas serán devueltas a los 30 días siguientes de la recepción del suministro. 4) COTIZACIÓN: 4.1) Se deberá cotizar en Dólares Americanos, en la Modalidad Plaza, no aceptándose aquellas propuestas que realicen cotizaciones en cualquier otra moneda. 4.2) Se debe cotizar el precio por kilómetro del producto solicitado, puesto en Centro de Almacenamiento y Distribución de Montevideo de Antel, discriminando los impuestos correspondientes, en caso contrario, se asumirá que están incluidos en el precio cotizado. 4.3) De no cotizarse como se estipula en 4.3, se descalificará la propuesta. 4.4) El precio unitario cotizado no podrá contar con más de dos decimales, de lo contrario se asumirá el siguiente criterio: si el milésimo es inferior a 4, se redondeará dejándolo al centésimo cotizado y si el milésimo es igual o mayor a 5, se redondeará el centésimo al entero siguiente. 5) AJUSTE DE PRECIOS: Los precios se ajustarán con cada entrega y de acuerdo a la siguiente fórmula paramétrica: P = Po (0,70 * Cu / Cuo + 0,30 * IMS1 / IMS0) Siendo: P = Precio ajustado. Po = Precio ofertado. Cu: Cotización del cobre Cash Seller y Settlemente-Cooper, publicado el día hábil anterior a la fecha contractual acordada para cada entrega. Fuente: London Metal Exchange 2
Cuo: Cotización del cobre Cash Seller y Settlemente-Cooper, publicado el día hábil anterior a la fecha de apertura de oferta. Fuente: London Metal Exchange IMS1 = Índice Medio de Salarios, del mes anterior a la fecha contractual de cada entrega del suministro. IMS0 = Índice Medio de Salarios, del mes anterior a la fecha de apertura de la oferta. Fuente: Instituto Nacional de Estadísticas (INE) En caso de que la empresa oferente presente una fórmula paramétrica distinta a la indicada precedentemente, Antel se reserva el derecho de considerarla o no. En caso de no estimarla conveniente, regirá estrictamente la establecida en el presente pliego de condiciones. El resultado de la aplicación de la fórmula paramétrica de ajuste de precios no superará el límite máximo de aumento que permita la autoridad pública (Leyes, Decretos, etc.) para el precio de material o servicio que se trate en plaza, aunque las disposiciones de esa autoridad no sean comprensivas de los procedimientos de compra de Antel. El adjudicatario que solicite ajuste de precios, deberá remitir la liquidación con el detalle del cálculo correspondiente, haciendo mención a la factura básica que está ajustando. Cuando la entrega se realice dentro del plazo contractual, el ajuste del precio se calculará a entrega real. Si la referida entrega se realizara fuera de dicho plazo por razones imputables al proveedor o a sus subcontratistas, el ajuste de precio se calculará tomando como fecha de entrega la contractualmente convenida. Sin embargo si esto implica una erogación mayor para la Administración, se ajustará a entrega real. La actualización de precios correspondiente, deberá ser solicitada a la Gerencia de Área Seguimiento de Contratos, dentro de los 90 (noventa) días de efectuarse la entrega del material, (salvo razones de fuerza mayor plenamente justificadas), debiendo presentar el cálculo correspondiente en base a la fórmula establecida. En caso que Antel lo requiera deberá presentar documentación probatoria de los índices considerados en dicha solicitud. Vencidos los 90 (noventa) días de presentada la factura básica, Antel no aceptará ni efectuará ajuste de precios. En caso de ajustes negativos, Antel podrá comunicar de oficio al contratista. En todos los casos la aceptación o rechazo de las liquidaciones por variaciones de precios, quedan a exclusivo juicio de la Administración, pudiendo a su vez formular de oficio la reliquidación que corresponda. 6) OTRAS CONSIDERACIONES: 6.1) Todos los gastos de traslados al lugar de entrega, embalajes y demás gastos para cumplir con los requerimientos y requisitos del pliego de condiciones de la compra serán por cuenta del adjudicatario. 6.2) No se aceptará ningún tipo de publicidad (folletos, cupones u otro tipo de publicidad, etc.), sea ésta adherida o adjunta al embalaje que no sea referida propiamente al suministro o a la información solicitada por Antel. Por tanto, en caso de presentarse se rechazará la partida. 3
7) ADJUDICACION: 7.1) La adjudicación de la presente compra se efectuará, a aquel oferente que habiendo dado cumplimiento a las disposiciones del presente pliego realice la oferta más conveniente para la Administración. La adjudicación será por 2.350 km del producto CABLE DE CRUZADA (Código Interno Antel: 007074) 7.2) Antel se reserva el derecho de adjudicar más-menos cinco por ciento. (+/- 5%) 8) EMBALAJE E IDENTIFICACION DEL MATERIAL: 8.1) Embalaje: Según literal G de la Norma C1A07 03/2009 que se adjunta. 8.2) Identificación: Además de lo establecido en el literal G de la Norma C1A07 03/2009 que se adjunta, se deberá establecer el código interno de Antel: La etiqueta contendrá además de los datos solicitados, sus correspondientes códigos de barras ubicados encima de ellos. El formato de etiqueta tendrá la siguiente disposición de los datos: CODIGO Antel: 007074 ALAMBRE CONDUCTOR DOBLE PARA CRUZADAS Nombre de la empresa proveedora y fabricante: Número de partida: Fecha de fabricación: Número de licitación: Número de rollo en la partida: Longitud del rollo en metros: 4
9) PLAZO DE ENTREGA: La compra se entregará en 10 partidas quincenales de 235 km cada una de acuerdo al siguiente detalle: Nº Partida Entrega 1 Dentro de los 60 días calendario, a partir de la notificación de la adjudicación. 2 3 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 1 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 2 4 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 3 5 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 4 6 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 5 7 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 6 8 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 7 9 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 8 10 Dentro de los 15 días calendario, a partir de vencido el plazo contractual de la partida Nº 9 10) LUGAR DE ENTREGA: La entrega se efectuará en el Centro de Almacenamiento y Distribución de Montevideo, Sector Recepción, sito en Martín Rodríguez 4108 esquina Guenoas (Cerrito de la Victoria); coordinando en las 24 horas previas con Atención de Clientes día y hora al teléfono 2 216 87 38. 5
11) RECEPCIÓN DEFINITIVA: La Recepción Definitiva es el estado en el que se encuentra el material una vez que el Técnico de Visto Bueno dio la aceptación al suministro. La aceptación del suministro se otorgará en base al cumplimiento de lo estipulado en el literal H de la Norma C1A07 03/2009 que se adjunta. 12) MULTAS POR INCUMPLIMIENTO: Regirá lo establecido en el numeral 12 Mora y Multas del pliego de Condiciones Generales. 13) FORMA DE PAGO: El pago se efectuará, para cada partida, dentro del cronograma de pagos de esta Administración, previa aceptación de Antel de la factura respectiva, debidamente conformada por la Unidad correspondiente y una vez otorgada la Recepción Definitiva. 6