CÓMO NOS ORGANIZAMOS? El reglamento interno de la iglesia contiene la forma de organización y algunos aspectos del funcionamiento del Departamento de Jóvenes. Como Directiva Nacional nos hemos propuesto transmitir de forma clara estos conceptos para que todos a nivel nacional podamos estar en perfecta sincronía. Es importante que ustedes en calidad de miembros de Directivas Distritales entiendan cómo funcionamos. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO El Departamento de los Conquistadores Pentecostales se ha establecido para atender las necesidades de la comunidad joven de la iglesia. CÓMO NOS ORGANIZAMOS? Directiva Nacional Comité Nacional Directivas Distritales Comités Distritales Directivas Locales pg. 1
QUIÉN HACE PARTE DE LA DIRECTIVA NACIONAL? La Directiva Nacional de los Conquistadores Pentecostales estará conformada por: 1. Presidente Nacional de Jóvenes 2. Secretario Nacional de Jóvenes 3. Tesorero Nacional de Jóvenes QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ NACIONAL? La Directiva Nacional y los líderes Distritales Directiva Nacional Distritales QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DISTRITAL? La Directiva Distrital y los líderes zonales. Directiva Distrital CÓMO SE ORGANIZAN LOS DISTRITIOS? Cada distrito tendrá un comité juvenil conformado por: 1. Líder de jóvenes 2. Secretario de jóvenes 3. Tesorero de jóvenes 4. zonales de jóvenes pg. 2
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO CUÁLES SON NUESTROS OBJETIVOS? 1. Realizar programas con el fin de alcanzar jóvenes para el Señor. 2. Elevar el nivel espiritual e intelectual de los jóvenes. 3. Dará especial atención a los adolescentes. 4. Apoyar la obra de Dios en los Estados Unidos de América, dando prelación a aquellos campos que no puedan desarrollarse solos. Dar especial atención a los Adolescentes Elevar el nivel espiritual e intelectual Alcanzar jóvenes para el Señor. Objetivos Apoyar la obra de Dios en los Estados Unidos de América ESTO HACE LA DIRECTIVA NACIONAL DE LOS JÓVENES a) Organizar los cultos de jóvenes en las convenciones nacionales (previo acuerdo con la Junta Directiva) b) Celebrar por lo menos una vez al año, retiros espirituales en el lugar y la fecha más conveniente aprobadas por el comité. c) Presentar a la Junta Directiva un plan anual de actividades y presupuesto para dichos programas. d) Escuchar y atender las sugerencias que los líderes distritales en calidad de miembros del comité nacional les hagan. e) Enviar un representante de la directiva a las reuniones o confraternidades de carácter distrital. pg. 3
ASI SE NOMBRAN LOS LÍDERES DEL DISTRITO 1. El comité distrital será nombrado por los respectivos oficiales distritales [Supervisor y presbíteros], con previa aprobación del respectivo pastor local, para un periodo de dos (2) años en el caso de del líder distrital y de un (1) año en el caso de los líderes zonales. Tal nombramiento se comunicará al presidente nacional del departamento. 2. Los Supervisores en unión con los presbíteros nombran los líderes distritales de los diferentes departamentos en común acuerdo con la Junta Directiva. 3. En caso de incompetencia de algún integrante del comité distrital en el desempeño de su cargo, la Directiva Nacional solicitará a los oficiales distritales la remoción de dicha persona. Esta decisión deberá ser comunicada a la persona en cuestión por parte de uno de los oficiales. ESTO HACE EL COMITÉ DISTRITAL DE LOS JÓVENES 1. Líder a) Identificarse plenamente con los objetivos del departamento juvenil b) Asistir a las reuniones del comité nacional de la juventud convocadas por el presidente nacional. c) Asistir y presidir las reuniones del comité distrital. d) Promover el desarrollo de la vida espiritual y la comunión de los jóvenes de su distrito e) En compañía del secretario(a) elaborar la agenda para cada reunión distrital f) Presentar un plan anual de trabajo a los oficiales distritales, previo acuerdo con la Directiva Nacional. Copias de la versión aprobada de este plan debe ser enviada a la directiva nacional de jóvenes. g) Convocar en coordinación con los líderes zonales a reuniones de capacitación para los líderes locales de jóvenes. h) Orientar a los líderes zonales para sus funciones consignadas en el Reglamento Interno, y velar por su cumplimiento. i) Debe coordinar los eventos de jóvenes a nivel distrital. Para ello podrá contar con la colaboración de los líderes zonales. j) Debe informar a los oficiales distritales acerca de la fecha de la reunión del comité distrital. k) En caso de no ser posible la convocación a la reunión del comité distrital, deberá buscar alternativas para comunicar y desarrollar el trabajo distrital en coordinación con los líderes zonales. l) Promover y respaldar las actividades de la directiva nacional juvenil en su distrito. m) Rendir un informe de su trabajo a la Directiva Nacional de jóvenes. Este informe debe incluir un reporte económico detallado. Parágrafo: Todas las actividades que realice el líder distrital en una congregación local deben ser realizadas en armonía con el pastor de dicha congregación. 2. Secretario a) Conservar un registro con nombres y direcciones de todos los líderes zonales y locales b) Mantener un inventario permanente de las pertenencias del comité distrital, incluyendo precios y fechas de adquisición. c) Llevar registro en un libro de actas de las reuniones del comité distrital. pg. 4
3. Tesorero a) Guardar debidamente en una entidad bancaria, los fondos que le sean entregados. b) Tener a mano el saldo disponible en el fondo distrital de jóvenes durante las sesiones del comité distrital. c) Entregar reporte de la tesorería distrital al líder distrital para anexarlo a su informe. Este informe deberá incluir copias de los recibos que respalden los gastos hechos en el desarrollo de programas distritales. 4. Líder Zonal a) Identificarse plenamente con los objetivos del departamento juvenil. b) Promover las actividades de jóvenes que formen parte de la programación distrital o nacional. c) Ejecutar los programas y tareas que le sean comisionadas por el líder distrital. d) Organizar los servicios misioneros, en común acuerdo con los pastores de su zona y los líderes locales. e) Asistir a las reuniones del comité distrital f)reunir con previa autorización de sus pastores, a los líderes locales para propósitos de oración, presentación de actividades distritales y nacionales. g) Proveer al secretario distrital un registro con nombres y direcciones de todos los líderes locales. h) Rendir informe anual de su gestión al líder distrital de jóvenes. ESTO HACE EL COMITÉ LOCAL 1. Del Presidente(a) a) Presidir y organizar los servicios de la juventud. b) Desarrollar un plan de trabajo que conduzca al cumplimiento de los objetivos del departamento juvenil. Dicho plan debe incluir las actividades propuestas por el líder zonal para su desarrollo. 2. Del Secretario(a)-Tesorero(a) a) Llevar un registro semanal o mensual de la asistencia y monto de las ofrendas. b) Rendir informe periódicamente al pastor sobre sus actividades y los gastos incurridos. c) Dar lectura en el servicio de jóvenes a todas las circulares recibidas y archivarlas debidamente, como también archivar toda correspondencia. pg. 5
PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO Directiva Distrital somete el plan al Presidente Nacional Presidente Nacional Da visto bueno Plan avalado es sometido a los oeiciales para aprobación de fechas Todo evento distrital debe estar avalado por el Presidente Nacional. Las actividades deben ir de acuerdo a la visión y plan nacional. Las agendas de las actividades deben ser avaladas por el Presidente Nacional. Los Predicadores y directores de los eventos deben estar aprobados por el Presidente Nacional. Plan Zonal Plan Distrital Plan Nacional pg. 6
A QUIÉN RINDO CUENTAS? Es importante entender que cada uno de nosotros tenemos un superior a quién rendimos cuentas. De igual manera, debemos entender que si se nos confió la responsabilidad de liderar bien sea a nivel nacional, distrital o zonal, debemos atender lo que nuestros superiores nos señalan y estar dispuestos a proveer la información que se nos exija de forma pronta y precisa. La Directiva Nacional rinde cuentas a la Junta Directiva. El plan de trabajo que estaremos presentando está totalmente aprobado y respaldado por el hermano Juan Carlos Monsalve y se nos dio luz verde para desarrollarlo. Para poder desarrollarlo, necesitamos contar con el apoyo de las directivas distritales. Los líderes distritales no le rinden cuenta a los Oficiales de los distritos. El rol de los oficiales distritales es aprobar las fechas y apoyar los eventos en armonía con el departamento de los conquistadores. Ellos velan porque se cumplan las fechas que cada distrito establece. Los líderes distritales rinden cuentas a la Directiva Nacional. Los líderes zonales deben rendir cuentas a la Directiva Distrital JUNTA DIRECTIVA Juan Carlos Monsalve DIRECTIVA NACIONAL Alexander Fajardo Directiva DCO Yeferson Barajas Directiva Sur Wilson Brochero Directiva Norte Mauricio Puerta Locales Locales Locales pg. 7