SITUACIÓN ACTUAL DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
20 grupos de trabajo
Cuáles son los objetivos de los GT?
Qué opina el socio? Encuesta de satisfacción SEFH. 2014-15 Muestra de 450 socios (30% GT)
Visión desde el coordinador del GT
Cómo impulsar nuestro GT? Estructura dinámica Visibilidad/posicionamiento Acceso a financiación Nuevas oportunidades/áreas de conocimiento REDES/sinergias.
Estructura Grupos de Trabajo Coordinador Cocoordinador/secretario Grupo coordinador
Estructura Grupos de Trabajo SOCIOS Coordinador Co-coordinador/ secretario Grupo coordinador
Dinamizar la estructura de los GT Primer nivel: Coordinador/secretario/G. coordinador Reparto de tareas/áreas Cronogramas/objetivos definidos Renovación de cargos Segundo nivel: resto de socios
Estructura Grupos de Trabajo Coordinador SOCIOS Co-coordinador/secretario Grupo coordinador Adheridos al GT
Por qué? Carga de trabajo Dificultad de renovación Sensación de lejanía Rotación en las áreas de trabajo Continuidad en la actividad del grupo NECESIDAD DE IMPLICAR AL SOCIO IDENTIFICAR NUEVOS MIEMBROS/LIDERES
Adheridos al grupo Diferentes niveles de implicación Capacidad de liderar/impulsar proyectos Base para renovar cargos de responsabilidad del grupo
Cambio en el perfil de socio GRUPOS DE TRABAJO Listas de correo Notificaciones automáticas Encuestas/formularios Organización de subgrupos de trabajo/proyectos
Circuito de adhesión Área de socios Área de GT Solicitud de adhesión a Grupo de Trabajo Secretaría SEFH Grupo de Trabajo Adherido
FINACIACIÓN FINANCIACIÓN FIJA FINANCIACIÓN VARIABLE FINANCIACIÓN EXTERNA
Financiación proyectos de investigación 8 35% 1 4% Financiación pública (FIS, C.A.) Financiación SEFH-FEFH Otra financiación 14 61%
Actividad docente Cursos/jornadas* Grupo AFinf 2 Grupo CRONOS 3 Grupo Farmacotecnia 3 Grupo Gedefo 4 Grupo Genesis 4 Grupo Hemoderivados 2 Grupo GHEVI 1 Grupo Pediatría 4 Grupo PKgen 3 Grupo Productos Sanitarios 1 Grupo RedFaster 2 Grupo Tecno 2 Grupo VIH 3 Total Grupos 34
Convocatoria de los Grupos de Trabajo 200.000 180.000 160.000 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 Evolución Convocatoria de ayudas Grupos de trabajo SEFH 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Nº proyectos presentados Nº proyectos financiados Importe solicitado Importe ofertado 60.000 EUROS
Convocatoria de los Grupos de Trabajo
Convocatoria de los Grupos de Trabajo
Convocatoria de los Grupos de Trabajo CONVOCATORIA GRUPOS DE TRABAJO
Apoyo SEFH Secretaría SEFH Tarifas SEFH Secretaría técnica/cientifica? Becarios: Limite 2 años de contrato (renovación anual) Fondos SEFH/externos Funciones definidas y evaluadas: Web / 2.0
Sinergias y trabajo en RED Otros Grupos de Trabajo Grupos de otras sociedades Asociaciones de pacientes Industria Farmacéutica Ministerio, C.A.
Trabajo en RED: Grupos de Trabajo
Sinergias y trabajo en RED Plataforma de reunión on-line de la SEFH Plataforma para la gestión y uso compartido de documentos Cuaderno on-line de recogida de datos 15 29% Reunión presencial 36 71% Reunión NO presencial
Cuaderno on-line de recogida de datos
45 INSTITUCIONES EN ESPAÑA
Plataforma REDCAP ResearchElectronicDatabaseCapture (REDCap) Software libre. CRD online: Herramienta web que permite la gestión, diseño y coordinación de estudios multicéntricos tanto de investigación básica como clínica.
CRD online: encuestas, ensayos clínicos, estudios epidemiológicos, estudios de costeefectividad, etc. Plataforma REDCAP
Convenios con otras sociedades Seguridad y justificación a la actividad. Proveedores externos se modulan desde ambas entidades. Resultados compartidos: mayor visibilidad
Formación al socio Cursos Jornadas Congreso
Participación Grupos de Trabajo en el Congreso Networking Sesión Grupos de Trabajo Talleres Mesa Grupos de Trabajo Evaluación Comunicaciones
Plataforma de rotaciones/ intercambios de experiencias Plataforma habilitada en la web Oferta de los GT Aval/acreditación de los GT Distintos niveles: senior/junior
Apoyo de los GT a la SEFH Posicionamientos Informes técnicos Asesoramiento
Informes de Posicionamiento Terapéutico 40 35 30 141 IPTs 25 20 15 10 5 0 60 50 40 30 20 10 0 2014 2015 2016 2017
Visibilidad de los Grupos de Trabajo Mayor participación socios Mayor transparencia/ accesibilidad Aumento capacidad GT Acceso a nuevos proyectos Mejora VISIBILIDAD Aumento impacto /prestigio/ reconocimiento del GT Nuevas oportunidades financiación Nuevos aliados
Visibilidad de los Grupos de Trabajo Socios SEFH Otros profesionales Pacientes/sociedad
Comunicación SEFH Coordinador Comunicación SEFH: Borja Gitrama borja.gitrama@sefh.es 646617240 Marzo a Diciembre de 2016 14 /61 (22%) GEMEH (1) ORPHAR (1) TECNO (2) GHEVI + VIH (1) MAPEX (2) CRONOS (2) GEDEFO (4) AFINF (1) Enero a Junio de 2017 8/39 (20%) GÉNESIS (1) MAPEX (1) FARMACOTÉCNIA (2) GEMEH (1) GHEVI + VIH (1) REDFASTER + CRONOS (1) GEDEFO (1)
Qué información es útil? Jornadas científicas o cursos (Contacta CC). Posicionamiento o estudio relevante del GT. Participación de algún miembro del GT en alguna publicación relevante.
Casos de éxito. Qué interesa a los Medios generalistas: medios? EERR: reportaje del GT Farmacotécnia en El Mundo NNTT: reportaje Paciente Experto 2.0 VIH en El País Medios del sector Medico/farmacéutico: publican prácticamente todos los contenidos que enviamos como Nota de Prensa, pero además: Si ven que el tema es muy interesante nos solicitan entrevistas con los FH participantes Temas suyos de los que piden opinión de nuestros GT
Web InfoPEX PROFESIONALES
WEB InfoPex Finalizadas/en desarrollo Pendiente VIH/VHC Esclerosis Múltiple GEDEFO Artropatías (en desarrollo) M. Huérfanos Inmunomediadas Hipertensión Pulmonar FQ.
WEB InfoPex
WEB InfoPex Nueva beca: desarrollo inicial de otras áreas terapéuticas. Papel Grupos de Trabajo: Proponer nuevas hojas durante la fase de desarrollo. Incorporación de nuevos tratamientos una vez terminado la fase de desarrollo inicial. Actualización de la información disponible.
Futura web de pacientes Web infopex (profesionales) Material escrito Diseño web de pacientes BLOG Etc. Grupos de Trabajo!! Incorporar otro tipo de material dirigido a pacientes
Gracias!
Publicaciones GT 10 23% 9 20% Farm Hosp Otras revistas nacionales 18 41% 2 5% 5 11% Otras revistas internacionales Monografías, libros, etc. Boletines SEFH.