1. OBJETO DEL CONCURSO 1.1. Promocionar los valores de Compromiso Social en la empresa, premiando 1 proyecto perteneciente a una Organización No Gubernamental (Asociación, Fundación, ONGD ), legalmente constituida e inscrita en el registro correspondiente. Dicho proyecto deberá desarrollarse en la Comunidad Autónoma de Galicia y ser presentado al Concurso por los trabajadores y las trabajadoras de Supervisión y Control (SYC). 1.2. Elaboración conjunta del Calendario Corporativo Anual 2015, en base a los contenidos derivados del Concurso. 2. VIGENCIA El presente Concurso tendrá vigencia desde el 1 de Septiembre hasta finales de Noviembre 2015. 3. PARTICIPANTES Pueden participar del concurso aquellos proyectos, dirigidos y gestionados por una ONG, cuya actividad se desarrolle o esté destinada a desarrollarse en la Comunidad Autónoma de Galicia. Es requisito indispensable que las candidaturas sean presentadas por trabajadores y trabajadoras de Supervisión y Control (SYC), cumpliendo con todos los aspectos necesarios que se describen más adelante. La participación podrá ser a título individual o en equipo. En este último caso, el grupo estará formado por un máximo de 3 personas. Cada participante, individual o por equipos, tan sólo podrá presentar 1 candidatura y 1 proyecto. No hay un máximo de participaciones establecido por centro de trabajo, de manera que en cada estación podrán formarse tantos participantes, a título individual o colectivo, como se desee. Las estaciones móviles participan con la estación a la que están adscritas y los Servicios Centrales SYC participan como una estación independiente.
Un mismo participante no podrá formar parte de más de un grupo o presentarse de manera individual y como parte de un equipo. Es requisito indispensable para participar, formar parte laboralmente de la plantilla SyC durante todo el periodo de vigencia del Concurso. Por otro lado, quedan excluidas de las candidaturas, las fundaciones pertenecientes a empresas o los posibles proyectos particulares, así como LOS PROYECTOS, cuya actividad NO ESTÉ INICIADA por parte de la ONG (Es decir, el proyecto que se presente, tiene que pertenecer a un proyecto más amplio que ya esté en marcha, en funcionamiento). Será válido cualquier Proyecto Social que se desarrolle en la Comunidad Autónoma de Galicia, siempre y cuando esté dirigido al ámbito PERSONAS, sea cual sea la naturaleza del proyecto (Educación, Alimentación, Apoyo a colectivos de Exclusión Social, etc.). 4. FORMA DE PARTICIPACIÓN e INSCRIPCIÓN Medio: Microsite creado para el Concurso, al que se tendrá acceso a través de la página web de Supervisión y Control (http://www.sycitv.com/dejahuella/) Inscripción: FASE 1: INSCRIPCIÓN En el plazo establecido, toda aquella persona o grupo que quiera participar en el Concurso, deberá cumplimentar el formulario de inscripción a través del portal del mismo, reflejando básicamente la siguiente información, según el tipo de participación (individual o en equipo): Individual: Nombre y Apellidos participante, Estación, Nombre ONG, Nombre del Proyecto, Breve Descripción del proyecto, Datos de contacto ONG (interlocutor, teléfono, email, localidad) Equipo: Nombre del Equipo, Nombre y Apellidos participantes, Portavoz, Estación, Nombre ONG, Nombre del Proyecto, Breve Descripción del proyecto, Datos de contacto ONG (interlocutor, teléfono, email, localidad).
*Nota: Los datos personales permanecerán ocultos para los votantes, tratando de evitar posibles contaminaciones en las votaciones. FASE 2: VALIDACIÓN Una vez recibidas la inscripción del participante o participantes, será la Organización quién se ponga en contacto con la ONG, haciéndole llegar un Formulario de Datos para su correcta cumplimentación, que posteriormente será validado por la Organización. FASE 3: PUBLICACIÓN DE PROYECTOS Una vez que la Organización finalice las validaciones, se dará lugar a la publicación de los proyectos en la web para dar inicio a la fase de votaciones. 5. VOTACIÓN Y PREMIOS Votación: En base al Calendario que se especifica en el siguiente apartado, una vez terminado el plazo de presentación de las candidaturas, se llevará a cabo el plazo de votaciones, que tendrá lugar en 2 fases: Votación Inicial: Podrán participar del proceso de votación todos aquellos/as trabajadores y trabajadoras de SyC que deseen unirse a la elección (deberán formar parte laboralmente de la plantilla SyC durante todo el periodo de vigencia del Concurso). Cada votante tendrá un total de 12 votos, que tendrá que otorgar a aquellos proyectos que desee seleccionar como los 12 mejores proyectos de entre todos los presentados. Consistirá en una votación web, a través del microsite del concurso. Se tendrá acceso a una ficha de presentación por cada proyecto, para que se puedan valorar cada uno de ellos.
La votación inicial dará lugar a un Ranking de 12 proyectos semifinalistas, los cuáles formarán parte del Calendario Anual SyC 2015. De estos 12 proyectos semifinalistas, el ranking de los 3 mejores, es decir los 3 proyectos que reciban mayor número de votaciones, serán los 3 proyectos finalistas. Votación Final: Un jurado técnico valorará los 3 proyectos finalistas. Éstos, deberán ser presentados al jurado técnico por los responsables (integrante/s SyC y representante de la ONG). Finalizadas las presentaciones, el jurado deliberará y decidirá el proyecto ganador. Premio para las ONG s: Todas las ONG s participantes habrán tenido una difusión interna a través de la web del Concurso. De entre todas las candidaturas propuestas, los 12 proyectos ONGs semifinalistas tendrán una difusión publicitaria en el Calendario Corporativo SyC 2015. La ONG galardonada elegida por el jurado técnico, recibirá un PREMIO ECONÓMICO por cuantía máxima de 15.000, que será una cantidad resultante de la venta de Calendarios + Donación económica de la Empresa SYC. Se imprimirán un total de 2.500 ejemplares de calendarios y cada uno tendrá un precio de 3 /unidad, de manera que la empresa se compromete a igualar la cantidad monetaria obtenida por la venta de calendarios como donación corporativa. Se trata de un importe económico máximo. Si la venta de calendarios es menor al máximo de unidades que saldrán a la venta (2.500 u), el premio económico se verá reducido de manera proporcional a las unidades de calendarios vendidas. El importe total del premio siempre será la suma de lo recaudado por la venta de calendarios y el importe resultante de la donación corporativa. El calendario podrá ser adquirido por cualquier persona interesada, aunque la compra de los mismos deberá realizarse exclusivamente por un trabajador/a de SYC. No habrá límite de adquisición de calendarios por persona y la compra de los mismos se podrá hacer en cada centro de trabajo. Llegado el momento se comunicará la manera.
Premio para la persona o grupo que ha presentado la candidatura ONG ganadora: Lote de Productos con Denominación de Origen Gallego por valor de 200 /lote (Premio Personal. En caso de participación por equipo, cada participante recibirá 1 lote) 6. CALENDARIO Desde el 15 Septiembre al 20 de Octubre Desde el 21 de Octubre al 6 de Noviembre Desde el 7 al 17 de Noviembre Desde el 18 al 25 de Noviembre Finales Noviembre 15 Diciembre Etapa de Inscripción Validación de Inscripciones Publicación de Proyectos Votaciones Fallo del Jurado y Cominicación Ganador Inicio Venta Calendarios 7. JURADO Y CRITERIOS Un jurado técnico compuesto para la ocasión del Concurso, será el responsable de la valoración de las presentes bases y del fallo del Concurso. A continuación, se presentan los criterios que guiarán sus decisiones: FIABILIDAD: Trayectoria y compromiso social de la ONG, valorándose especialmente la legalidad de la constitución del objeto social, su capacidad de administración, planificación y desarrollo, estabilidad, consecución y repercusión de los objetivos fijados en el entorno social en el que se desenvuelve. IMPACTO: Incidencia social del proyecto presentado (presupuesto, retorno de inversión, repercusión, seguimiento de la actuación ). TRANSPARENCIA: Calidad de la argumentación del proyecto y presupuesto de recursos planteado para el proyecto.
VIABILIDAD: Valoración global de la argumentación del proyecto presentado, su plazo de ejecución y consecución. El jurado emitirá el fallo nombrando a la ONG y proyecto ganadora entre los 3 proyectos finalistas en base al ranking de las 12 ONGs más votadas por todos los participantes. 8. COMPROMISOS DE LAS ONG s PARTICIPANTES Las ONG s participantes se comprometen a involucrarse en el Concurso desde el momento de la presentación de su candidatura e inscripción al mismo en términos de colaborar con la Organización en tiempo y forma ante todas las dudas o ampliación de información que se requiera. Asimismo, la ONG que resulte premiada, se compromete a la entrega de un dossier o memoria a la Organización que recoja la actuación y resultados del proyecto, una vez se lleve a cabo dentro del plazo de ejecución que se recoge en las presentes bases.