9 SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA-SIATI

9 SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA-SIATI Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica: Balances y Perspectivas (1970 2014) 1, 2 y 3 de julio de 2015 Quito-Ecuador

CONVOCATORIA La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y el Archivo Nacional del Ecuador (ANE), convocan al 9º Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI): Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica: Balances y Perspectivas (1970 2014), a celebrarse en la ciudad de Quito-Ecuador, los días 1, 2 y 3 de julio de 2015, con el auspicio del Ministerio de Cultura y Patrimonio de la República del Ecuador, y la colaboración de otras instituciones públicas del Estado. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN En el marco de la política de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), se ha establecido celebrar bianualmente el evento oficial denominado Seminario de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI). Estos eventos académicos se iniciaron en Brasil, en el año 2000, bajo el tema: Usos y usuarios de archivos. Este país también fue sede, en 2002, del 2º Seminario: Gestión y conservación del documento electrónico; y, en el 2011, del 7º: Funciones archivísticas y preservación de documentos. Los demás eventos han tenido lugar en Puerto Rico: Infraestructura y conservación (2003), Portugal: Cooperación Internacional en Archivos (2005), Costa Rica: Los archivos al servicio de la sociedad (2007), Chile: Archivos y ciudadanía: tendencias actuales en el uso de la información (2009) y Colombia: Transparencia del Estado: gestión, preservación y acceso a los documentos públicos (2013). Estos encuentros científicos revisten gran importancia por cuanto fortalecen la integración archivística de los países de tradición ibérica. Han contado con la asistencia de un público profesional estimado en 400 participantes. Como miembro clase A de la Asociación Latinoamericana de Archivos y con el interés de compartir experiencias con colegas iberoamericanos el Archivo Nacional del Ecuador (ANE) organiza el 9 bajo el tema: Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica: Balances y Perspectivas (1970 2014). La importancia del tema reside en la necesidad de establecer un balance del funcionamiento de los Sistemas Nacionales de Archivos de los países iberoamericanos, desde el año de 1970 hasta el año 2014, así como en delinear las perspectivas de estos sistemas a futuro y como herramientas de política pública y de apoyo en sus procesos de transparencia. Sobre la base de la diversidad de las experiencias latinoamericanas de los Archivos Nacionales y Generales, se busca conocer cómo los diferentes 2

países actuantes han formulado sus políticas públicas archivísticas con o sin sistemas nacionales de archivos. Además, interesa conocer y socializar entre los participantes, aquellas buenas prácticas sobre estos sistemas, así como los logros, oportunidades y fortalezas. Resulta también de interés analizar las principales limitaciones y proponer acciones para mejorarlas. OBJETIVOS a) General: Propiciar un espacio de reflexión sobre las experiencias que los diferentes países iberoamericanos participantes han desarrollado respecto del funcionamiento de los sistemas nacionales de archivos, donde se dé cuenta del estado actual y se evalúen las perspectivas de estas instituciones a futuro, tanto a corto, como medio y largo plazo. b) Específicos: Conocer las particularidades de los sistemas nacionales de archivos en aquellos países que han logrado su conformación y sostenimiento prolongado. Examinar las circunstancias específicas de aquellos países iberoamericanos que no cuentan con sistemas nacionales de archivos. Analizar las relaciones entre los archivos, en general y particularmente aquellos integrados en sistemas nacionales de archivos, y la historia como herramientas fundamentales para la construcción de la memoria, el fortalecimiento de la identidad y para hacer de estos centros de información verdaderos aliados de la administración pública. 3 DESTINATARIOS El Seminario está dirigido a profesionales y estudiantes que desarrollan sus actividades en archivos, centros de documentación e información, bibliotecas y servicios archivísticos, así como a líderes responsables de la gestión y preservación documental en organizaciones públicas y privadas en el ámbito iberoamericano. METODOLOGÍA Como metodología básica de trabajo se empleará la específica para paneles de expertos (exposición y debate), en los cuales representantes de diversos países exponen sus experiencias en la conformación, desarrollo, puesta en marcha, estructuración y logros alcanzados dentro de los diferentes sistemas nacionales de archivos. Presentaciones seguidas de discusiones, el momento en que los panelistas compartirán sus experiencias relativas al

desarrollo de la normatividad, la gestión documental y la administración de archivos, con especial énfasis en aquellos procesos liderados por los sistemas nacionales de archivos en Iberoamérica. Además, el Programa incluye entre sus actividades conferencias y mesas redondas; acciones dentro de la difusión científica que contribuirán a ampliar la posibilidad de transmisión de conocimiento sobre la temática del evento y permitirá una mayor participación del público y su interrelación. DESARROLLO DEL 9º SIATI El Seminario tendrá una duración de tres días y para lograr los objetivos propuestos se han programado, una conferencia de inauguración y una de clausura, tres paneles, cuatro conferencias generales y tres mesas redondas específicas. a) Programa Paneles: Los sistemas de archivos nacionales de México y Brasil, una experiencia de gestión en la política federativa. Los sistemas de archivos nacionales de Perú, Colombia, Ecuador, Uruguay y Costa Rica, experiencias de gestión para la generación de políticas públicas. Los archivos nacionales de Argentina, Chile, España, Portugal y República Dominicana, gestión y administración. Experiencias de políticas nacionales de archivo en esos países. 4 Conferencias: Políticas y Sistemas de Archivos (conferencia inaugural). Dr. José María Jardím, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Brasil. Los Sistemas Nacionales de Archivos en América Latina. Dr. Luis Fernando Jaén García, Universidad de Costa Rica. Archivos para qué? Dr. Bruno Delmas, École Nationale des Chartes, Francia. Archivo e Historia. Dr. José Luis Bonal, Universidad de Extremadura - España. Caminando hacia una Archivística Latinoamericana. Dr. Carlos A. Zapata Cárdenas, Banco de la República, Colombia. Archivos y Documentos. Memoria de la Humanidad (conferencia clausura). Dr. David Fricker, Presidente del Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA) y Director General del National Archives of Australia.

Mesas Redondas: Propuesta de modificación del Sistema Nacional de Archivos del Ecuador. Archivos, historia y memoria. El uso de los archivos en la investigación interdisciplinaria. Conclusiones y Recomendaciones b) Organización: La organización del 9º Seminario de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI) está a cargo de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y del Archivo Nacional del Ecuador (ANE), con el auspicio del Ministerio de Cultura y Patrimonio del Ecuador y la colaboración de ciertas instituciones públicas del Estado. c) Coordinación: Dra. Rocío Pazmiño Acuña. Directora del Archivo Nacional del Ecuador. d) Comité académico: Dr. Jaime Antunes da Silva. Presidente de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Director General del Arquivo Nacional de Brasil. Dra. Virginia Chacón Arias, Vicepresidenta (ALA). Directora del Archivo Nacional de Costa Rica. Dr. Severiano Hernández Vicente. Segundo Vicepresidente de ALA. Subdirector de los Archivos Estatales de España. Dr. Carlos Alberto Zapata Cárdenas. Secretario General de ALA y Director General del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado de Colombia hasta 1 de marzo de 2015. Dra. Rocío Pazmiño Acuña. Directora del Archivo Nacional del Ecuador. 5 e) Comité científico: Dr. Jaime Antunes da Silva. Presidente de ALA, Director General del Arquivo Nacional de Brasil. Dr. Ismael Sarmiento Ramírez. Universidad de Oviedo. Presidente de la AEAPA, España. Dra. Sara González Hernández. Ex Presidenta de ALA. Dr. John Francisco Cuervo Alonso. Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado de Colombia.

f) Secretaría técnica: - MSc. Luis Rodríguez Fernández, Coordinación Académica. Ing. Marcia Vinueza, Coordinación Logística Ing. Mayra Cualchi, Coordinación Logística Miembros: - Lic. Elizabeth Fariño - Sr. Iván Gallardo - Sra. Johana Curay - Sr. Wellington Yáñez g) Información e Inscripciones: ARCHIVO NACIONAL DEL ECUADOR Dirección: Av. 10 de Agosto N11-539 y Santa Prisca Teléfonos: 00 (593-2) 228 0431 Página web: www.ane.gob.ec Correo electrónico: archivonacionalec@andinanet.net archivonacdireccion@andinanet.net Lugar de celebración del Seminario: Quito, Hotel Quito Av. González Suárez N27-142 Fechas: 1, 2 y 3 de julio de 2015 Costo de las inscripciones: Funcionarios y público en general: USD 40. Estudiantes: USD 20 Fechas de inscripción: del 01 al 30 de junio de 2015 Lugar de inscripción: www.ane.gob.ec Correo electrónico del 9 SIATI: 6

AGENDA DE TRABAJO Miércoles, 1 de julio de 2015 Hora Actividad 08:00 09:00 Acreditación y entrega de materiales 09:00-09:45 Inauguración del 9 SIATI, intervienen: - Dr. Francisco Borja Cevallos, Ministro de Cultura y Patrimonio de Ecuador. - Dr. Guillaume Long, Ministro Coordinador de Conocimiento y Talento Humano de Ecuador. - Dr. Jaime Antunes da Silva, Presidente de la ALA. - Dra. Rocío Pazmiño Acuña, Directora Ejecutiva del Archivo Nacional del Ecuador. 09:45 11:00 Conferencia Inaugural: Políticas y Sistemas de Archivos. Dr. José María Jardim, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Brasil. 11:00 11: 30 RECESO 11:30-12:30 Panel 1: Los sistemas de archivos nacionales de México y Brasil, una experiencia de gestión en la política federativa, intervienen: 12:30 13:30 - Dr. Jaime Antunes da Silva, Director General del Arquivo Nacional de Brasil. - Dra. María de las Mercedes de Vega Armijo, Directora del Archivo General de la Nación de México. Modera: Dra. María del Pilar Pacheco Zamudio, Subdirectora de Investigación y Proyectos Culturales del Centro Nacional para la Preservación del Patrimonio Cultural Ferrocarrilero de México. Conferencia: Los sistemas nacionales de archivos en América Latina. Dr. Luis Fernando Jaén García, Universidad de Costa Rica. Presenta: Dra. Sara González Hernández, ex Presidenta de ALA, Colombia. 7 13:00-15:00 ALMUERZO 15:00 16:30 Panel 2: Los sistemas de archivos nacionales de Colombia, Costa Rica, Ecuador, Perú, y Uruguay, experiencias de gestión para la generación de políticas públicas, intervienen: - Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado de Colombia- nombre del titular a confirmar. - Dra. Virginia Chacón Arias, Directora del Archivo Nacional de Costa Rica. - Dra. Rocío Pazmiño Acuña, Directora Ejecutiva Archivo

16:30 17:00 RECESO 17:00 18:00 Nacional del Ecuador. - Dr. Pablo Alfonso Maguiña, Jefe del Archivo General de la Nación, Perú. - Dra. Alicia Casas de Barrán, Directora del Archivo General de la Nación de Uruguay. Modera: Lic. Pedro Navas Cumba, Director de Archivos, Subsecretaría de la Memoria Social, Ministerio de Cultura del Ecuador. Mesa Redonda: Modificación del Sistema Nacional de Archivos del Ecuador, intervienen: - MSc. María Elena Porras Paredes, Ministerio Coordinador de Talento Humano del Ecuador. - Dr. José María Jardím, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Brasil. - Dr. Luis Fernando Jaén García, Universidad de Costa Rica. Modera: Lic. Manuel Vargas Herrera, Archivista, Ecuador. Jueves, 2 de julio de 2015 Hora Actividad 08:30 09:00 Recepción 09:00 10:00 10:00 11:30 11:30 12:00 RECESO Conferencia: Archivo e historia. Dr. José Luis Bonal Zazo, Universidad de Extremadura, España. Presenta: Dr. Jaime Rendón Acevedo, Universidad de La Salle, Colombia. Mesa Redonda: Archivos, Historia y Memoria, intervienen: - Dr. Eduardo Ismael Murguia Marañón, Universidade Federal Fluminense, Brasil. - Dr. Eduardo Mancipe-Flechas, Universidad De La Salle, Colombia. Modera: Dr. Luis Fernando Bravo León, Pontificia Universidad Javeriana, Colombia. 8 12:00 13:30 Mesa Redonda: Uso y función social de los Archivos en la Investigación Interdisciplinaria, intervienen: 13:30 15:00 ALMUERZO 15:00-16:00 - Dr. Camilo Ruiz Gutiérrez, Universidad de La Salle, Colombia. - Dr. Ismael Sarmiento Ramírez, Universidad de Oviedo, España. Modera: Dr. Manuel Miño Grijalva, Historiador, Ecuador. Conferencia: Archivos para qué? Dr. Bruno Delmas, École Nationale des Chartes, Francia.

Modera: Dr. John Cuervo Alonso, Archivo General de la Nación (Colombia). 16:00-17:30 Panel 3: Los archivos nacionales de Argentina, Chile, España, Portugal y República Dominicana, gestión y administración. Experiencias de políticas nacionales de archivo en esos países, participan: 17:30 18:30 - Dr. Juan Pablo Zabala, Director General del Archivo de la Nación, Argentina. - Dr. Osvaldo Villaseca Reyes, Director del Archivo Nacional de Chile. - Dr. Severiano Hernández Vicente, Subdirector General de los Archivos Estatales de España. - Dr. Silvestre de Almeida Lacerda, Director General da Torre do Tombo, Portugal. - Dr. José Vílchez, coordinador de los procesos archivísticos del Archivo General de la Nación, República Dominicana. Modera: Ing. Eliana González González, Coordinadora de la Unidad de Gestión de Proyectos Tecnológicos del Archivo Nacional de Chile. Conferencia: Caminando hacia una Archivística Latinoamericana. Dr. Carlos A. Zapata Cárdenas, Banco de la República, Colombia. - Modera: Dr. Osvaldo Villaseca Reyes, Director del Archivo Nacional de Chile. 9 Viernes, 3 de julio de 2015 Hora Actividad 08:30 09:00 Recepción 09:00-10:00 Conclusiones y recomendaciones: Dra. Rocío Pazmiño Acuña. Directora del Archivo Nacional del Ecuador. y Secretaria General del Comité Directivo de ALA. 10:00-11:00 Conferencia de Clausura: Archivos y Documentos. Memoria de la Humanidad. Dr. David Fricker, Presidente del Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA) y Director General del National Archives of Australia. 11:00-11:30 RECESO 11:30 12:00 Presentación del nuevo Comité Directivo de ALA - 2015-2019- Ex Presidente de ALA- Dr. Jaime Antunes da Silva 12:00 12:30 Entrega de certificados 12:30 13:30 Actividad cultural

Nota: El Archivo Nacional del Ecuador (ANE) pretende publicar las memorias del 9º Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI): Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica: Balances y Perspectivas (1970 2014), en coordinación con la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y el Ministerio de Cultura y Patrimonio de la República del Ecuador. 10