AgroDATA Laboral Versión 4.17 Guía de instalación y nuevas características IMPORTANTE Por favor, LEA ATENTAMENTE este documento antes de efectuar el proceso de instalación de AgroDATA Avanzado, Profesional o Básico, versión 4,17. Esta guía explica tanto el proceso de actualización, cómo las principales novedades introducidas con la nueva versión. Eurotec Ordenadores, marzo 2009
Introducción Esta nueva actualización 4,17 de AgroDATA recoge fundamentalmente las modificaciones habidas en el diseño y los datos reflejados en diversos impresos oficiales tanto del INEM como de la TGSS, para su adaptación a las novedades introducidas en materia de cotización y afiliación en la Ley de Presupuestos Generales del Estado para el año 2009. También se han realizado algunas correcciones menores en determinados aspectos de cálculo e impresión de documentos, que no modifican sustancialmente el funcionamiento con respecto a la anterior versión. Los nuevos aspectos y correcciones principales que se recogen son: Modificado modelo de impresión del TC2/8 para que refleje correctamente los totales de pie de página. Modificado el modelo de impresión de nóminas agrupadas de trabajadores fijos para reflejar correctamente las bases de cotización por contingencias comunes en el pie de dichos documentos. Implementado nuevo modelo de impresión TA0613M de comunicación de altas y bajas a la TGSS. Se ha rediseñado el modelo TA0611JR para la comunicación mensual de las jornadas reales realizadas, mejorando la calidad de la impresión y la nueva denominación del Ministerio de Trabajo. Implementado nuevo modelo de Certificado de Empresa del INEM de los últimos seis meses trabajados, que refleja las situaciones de cotización por jornadas reales y en modalidad general (mensual). Modificado impreso de Comunicación de la Contratación al INEM para reflejar la nueva denominación del Ministerio de Trabajo. Modificado el cálculo del coste de cotización anual para la empresa de los trabajadores fijos, para reflejar las nuevas especificaciones de cotización (dato informativo en el formulario de [Mantenimiento de Trabajadores]). Modificado el formulario de comunicados de altas/bajas a la TGSS, incluyendo ahora la posibilidad de visualizar previamente los trabajadores que serán comunicados, y la selección individual de los mismos para su envío telemático o su impresión definitiva. Este documento relaciona los pasos necesarios para la correcta instalación de esta nueva versión de AgroDATA en sus modalidades Profesional y Básica, así como una descripción de las nuevas funciones incorporadas. El documento se divide en tres apartados: 1. Procesos previos y requisitos, donde se recogen las consideraciones previas a tener en cuenta antes de comenzar la instalación y actualización. 2. Instalación de la actualización, apartado en el cual se detallan los pasos necesarios para una correcta instalación y actualización. 3. Nuevas características y mejoras, donde se describen y comentan los nuevos procedimientos de funcionamiento y aquellos otros que han sido objeto de revisión y mejora en esta nueva versión.
1.- Procesos previos y requisitos 1.1 Comprobación de la versión actual La nueva versión 4.17 de AgroDATA requiere que la anterior sea la versión 4.15 o posterior. Puede comprobarse la versión actual cuando se ejecuta AgroData, en la ventana inicial de presentación en donde aparece tras el literal Versión. Esta misma ventana también se puede mostrar en cualquier momento seleccionando la opción Acerca de incluida en la opción Ayuda del menú principal de la aplicación. 1.2 Cuando actualizar La nueva versión puede ser instalada en cualquier momento, sin que exista ninguna recomendación especial en cuanto a ese momento. 1.3 Copia de seguridad Previamente a la instalación de los nuevos archivos es importante realizar una copia completa del contenido incluido en las carpetas donde se encuentra instalado AgroDATA. Generalmente estas carpetas serán C:\Agrodata, C:\AgroPro o C:\AgroBas dependiendo de la modalidad del programa instalada. Además de estas carpetas, en caso de utilizarse más de un dominio de trabajo (conjunto de empresas), las carpetas donde se ubican cada uno de los mismos también deben ser copiadas en previsión de cualquier problema que requiriese volver a la situación anterior a la instalación. 2.- Instalación de la nueva versión y actualización 2.1 Instalación de la nueva versión El programa que se encarga de efectuar la instalación de la actualización se denomina AgroAv417.exe, AgroPro417.exe o AgroBas417.exe dependiendo de la modalidad del programa (Avanzado, Profesional o Básico). Al ejecutar el programa de instalación se presenta una primera ventana de presentación y advertencia de los derechos de uso y licencia (figura 1). Pulsando el botón Aceptar aparecerá una segunda ventana (figura 2) con un botón Instalar que al pulsarse, y tras unos instantes, copiará los archivos necesarios para la implantación de la nueva versión.
Figura 1 Figura 2 2.2 Proceso de actualización El proceso que se describe a continuación requiere acceso exclusivo a los datos almacenados. Por tanto, debe realizarse desde un solo ordenador en caso de existir una red local con varios puestos que acceden simultáneamente a AgroDATA. Es decir, no debe existir ninguna sesión abierta de AgroDATA por ningún ordenador de la red antes de iniciar el proceso de actualización. Tras realizar la instalación de archivos mencionada en los puntos anteriores, al ejecutar por primera vez AgroDATA se detectará automáticamente el cambio de versión. Se informará, mediante un mensaje como el mostrado por la figura 3, de que se
va a realizar una actualización de datos para adaptar los existentes a las nuevas estructuras. Figura 3 Tras aceptar la entrada anterior, comenzará el proceso de actualización que puede durar varios minutos dependiendo del volumen de información que se actualiza. Un mensaje de finalización indicará que el proceso ha concluido y que la sesión actual se cerrará. La actualización de datos se efectúa sobre todas las empresas del dominio actual de trabajo. Para aquellos casos en los que exista más de un dominio de trabajo, hay que tener en cuenta que el proceso de actualización debe repetirse en cada uno de ellos. El proceso comenzará nuevamente de forma automática en el momento en que se realice un cambio a un nuevo dominio aun no actualizado. En los cambios de dominio, la actualización requiere dos reinicios de sesión, en vez de uno como ocurre en la actualización del dominio por defecto. 3.- Nuevas características 3.1 Comunicados de Altas/Bajas a la TGSS Se ha incorporado una nueva funcionalidad al formulario de Comunicado de Altas / Bajas a la TGSS que permite visualizar los trabajadores que serán comunicados en sus movimientos de altas o bajas en una fecha determinada. Además se permite, una vez obtenida la relación de los mismos, la selección o no individualizada de los trabajadores que serán incorporados en el archivo.afi para su envío a través del Sistema RED, o impresos en el modelo correspondiente TA0613M (figura 4).
Figura 4 Para realiza la selección/deselección, se utiliza el cuadro de chequeo que aparece a la izquierda de cada trabajador referenciado en la tabla de la derecha. NOTA INFORMATIVA Está previsto en el transcurso de este año, un cambio en el motor de bases de datos utilizado por la aplicación AgroDATA. Este nuevo sistema incluye nuevas prestaciones que aconsejan dicho cambio, en aras a la incorporación de nuevas mejoras en nuestro producto, siguiendo nuestra intención de incorporar las tecnologías más recientes que posibiliten mayores prestaciones y funcionalidades. El nuevo sistema mencionado requiere que el sistema operativo utilizado sea Windows 2000 (con Service Pack 3, o superior) o cualquier versión posterior, como por ejemplo Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008 o incluso en próximo Windows 7. Por ello, aconsejamos a aquellos clientes que aún utilizan Windows 98, el cambio a una de las versiones del sistema operativo mencionado, para poder soportar la futura nueva versión de AgroDATA que incorpore dicho nuevo motor de bases de datos. Marzo 2009