XXX Congreso de la IUGB y XIII Congreso Perdix (International Union of Game Biologists) Los conflictos entre humanos y fauna silvestre. Estrategias para la compatibilización 5 al 9 de Septiembre de 2011 - Barcelona - Dosier de patrocinio www.iugb2011.com
Índice de contenidos Personas de contacto 3 Bienvenido al XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix 4 Programa científico 5 Ciudad de Barcelona 6 Sede del Congreso 7 Información a exhibidores 8 Área de exhibición 9 Opciones de patrocinio 10-13 Formulario de solicitud de patrocinio 14 Términos generales y Condiciones 15-16 - 2 -
Contactos Presidente de la Conferencia y Presidente de IUGB Presidente de la Conferencia Perdix XIII Patrocinios & Zona de Exhibición Alojamiento Sede Dr. Manel Puigcerver Universitat de Barcelona Dept. de Didáctica de las Ciencias Experimentales y la Matemática Fac. de Formación del Profesorado Paseo de la Vall Hebron, 171 08035 - Barcelona Teléfono - 934035036 Email mpuigcerver@ub.edu Dr. Francis Buner The Game and Wildlife Conservation Trust Burgate Manor Fordingbridge Hampshire, SP6 1EF United kingdom Teléfono 01425 652381 Email fbuner@gwct.org.uk Noemí de Villasante Aloha Congress, S.L. Joan Güell, 144 08028 Barcelona Teléfono - 93.363.39.54 Email - congresos@alohacongress.com www.alohacongress.com Marion Richard Tecnic Viajes, S.A. Joan Güell, 144 08028 Barcelona SPAIN Teléfono - 93.353.39.51 Email - incoming@tecnicviajes.com www.alohacongress.com Hotel Rey Juan Carlos I Avenida Diagonal, 661 08028 Barcelona www.hrjuancarlos.com
Bienvenido al XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix Bienvenido al XXX Congreso IUGB (International Union of Game Biologists) y XIII Congreso Perdix que se celebrará en Barcelona, del 5 al 9 de septiembre de 2011. La Universidad de Barcelona en cooperación con el departamento de Medio Ambiente y Vivienda de la Generalitat de Catalunya, el Instituto de Investigación en Recursos Cinegéticos y la Game and Wildlife Conservancy Trust les invita a participar en el próximo congreso IUGB y XIII Congreso Perdix en Barcelona, del 5 al 9 de septiembre de 2011. Cada dos años desde mediados de la década de 1950, la International Union of Game Biologists (IUGB) ha reunido a los biólogos internacionales de campo, científicos forestales, veterinarios, encargados de la caza, cazadores y otros profesionales con un interés en la caza o en biología de la fauna. La IUGB fomenta el intercambio de conocimientos científicos y prácticos en temas como la caza y gestión de la vida silvestre, la biología de la caza en toda su extensión y la cooperación internacional en la vida silvestre. El objetivo de la conferencia es crear un puente entre los científicos, encargados de la fauna y sus autoridades y aquellos que estudian las dimensiones humanas de la gestión de la vida silvestre. Esperamos que 400 asistentes procedentes de 40 países, incluidos muchos de los países más destacados en biología de la fauna silvestre, vengan a Barcelona. Esta será una maravillosa oportunidad para que los jóvenes investigadores interactúen con miembros más antiguos de la comunidad científica. Reconocida durante mucho tiempo como una ciudad de artes, cuna de grandes artistas como Picasso, Miró y Casals, Barcelona se está convirtiendo en un centro dinámico de investigación científica, frente al hermoso Mar Mediterráneo La temática general del congreso será: Los conflictos entre humanos y fauna silvestre. Estrategias para la compatibilización Para más información y detalles, visite nuestra página web: http://www.iugb2011.com NOTA IMPORTANTE: La fecha límite para la presentación de Abstracts es el 15 de marzo de 2011. Esperamos verle en Barcelona en septiembre de 2011. En nombre del Comité Organizador, Manel Puigcerver Presidente del XXX Congreso IUGB Francis Buner Presidente del XIII Congreso Perdix - 4 -
Programa Científico Del 5 al 8 de septiembre tendrán lugar las sesiones científicas en el Hotel Juan Carlos I siguiendo la temática general del congreso: Los conflictos entre humanos y fauna silvestre. Estrategias para la compatibilización Los principales temas de las sesiones plenarias son: - Biología de la fauna silvestre, el comportamiento y manejo de especies cinegéticas. - Aspectos veterinarios de la fauna silvestre y la conservación. - Interacciones entre fauna y actividades humanas. - Metodologías, modelos y técnicas. - Dinámica de poblaciones. - Dimensión humana de la gestión de la fauna cinegética. - Normativas y políticas de conservación de la fauna. - Conservación y gestión de especies migratorias cinegéticas. Además, habrá una serie de talleres específicos que se llevarán a cabo durante el congreso. Finalmente, el día 9 de septiembre está prevista una excursión para todos los asistentes al congreso a diferentes puntos de interés, tales como: - Delta de l Ebre - Secans de Lleida - Collserola - Cadí
La ciudad de Barcelona Metrópolis Mediterránea. Barcelona fue fundada hace más de dos mil años en la ribera del Mediterráneo, entre dos ríos. Desde entonces ha sido la tradicional puerta de entrada al estado español por la que accedieron numerosas culturas enriquecedoras. Las muestras de esta historia y diversidad están diseminadas por toda la ciudad: el Barrio Gótico, construido sobre las ruinas romanas; el Eixample modernista, presidido por la exuberante arquitectura gaudiniana y situado en una trama urbana ordenada y racional. Esta diversidad y concordia resultan asimismo perceptibles en el carácter de los barceloneses, que son emprendedores y laboriosos, con un punto de hedonismo, y particularmente cívicos y amantes de la cultura. Todos estos rasgos han convertido a Barcelona en un destino turístico de primer orden y también en el ámbito ideal para celebrar reuniones y congresos. Inscripciones y Reservas hoteleras Disponemos de habitaciones reservadas para los asistentes y patrocinadores / exhibidores. Para información sobre los hoteles y cuotas de inscripción, contacte con la Secretaría Técnica o visite la página web del congreso: www.iugb2011.com Será un placer atender cualquier necesidad en referencia al Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix. Por favor, no dude en contactarnos: Noemí de Villasante Lahoz Aloha Congress, S.L. Joan Güell, 144-148 08028 Barcelona Teléfono - 93.363.39.54 Email. congresos@alohacongress.com www.alohacongress.com - 6 -
Sede del Congreso IUGB y Perdix El congreso tiene una duración de 5 días, pero por cuestiones de programa, el día 9 de septiembre no habrá sesiones científicas ya que los asistentes realizarán excursiones a diversos lugares de interés. HOTEL REY JUAN CARLOS I 5* G.L. Avenida Diagonal, 661-671 www.hrjuancarlos.com El hotel está situado en la Avda. Diagonal, principal vía de entrada a la ciudad y con magníficas vistas a la ciudad y el mar. En una zona comercial y de negocios, bien comunicado con el aeropuerto y el centro de la ciudad. El Hotel dispone de 22 salones, diseñados con el fin de proporcionar una amplia gama de opciones. La mayoría reciben luz natural y permiten un fácil acceso para cualquier equipamiento. Además, el hotel cuenta con 412 habitaciones completamente equipadas para hacer que su estancia sea lo más cómoda posible.
Información a Exhibidores Ofrecemos a las empresas y entidades la posibilidad de disponer de un espacio de 3x2m de exhibición comercial. El espacio es limitado en la sede del congreso y por este motivo la elección de los espacios se dará a las compañías /entidades por riguroso orden de llegada. Les rogamos hagan llegar sus peticiones antes de la fecha límite: 1 de abril de 2011. Posterior a esta fecha, no podemos garantizar la elección de un espacio de exhibición. Estos espacios se sitúan en el Hall de la Planta Mezzanino del Hotel Juan Carlos I, sede del XXX Congreso IUGB y Perdix XIII y en frente de las salas habilitadas para las reuniones. A continuación encontrarán el plano de la zona de exhibición con los espacios disponibles. Para información adicional, contacten con la Secretaría del Congreso: Mrs. Noemí de Villasante Lahoz Aloha Congress, S.L. Joan Güell, 144-148 08028 Barcelona Teléfono: 93.363.39.54 Email. congresos@alohacongress.com - 8 -
Área de Exhibición COSTES DE EXHIBICIÓN 1. ESPACIO DE EXHIBICIÓN CON STAND MODULAR Exhibición con stand modular (superficie de 6m2) 1.600,00 Los precios incluyen: - Espacio de exhibición en la superficie indicada - Estructura modular básica: o Estructura de aluminio, sistema Octanorm, lacada en color plata mate con paneles de fibra melaminada en color blanco. o Frontis de 43cm de alto por todo el largo del stand con rotulación en letra estandarizada color negro de 10cm de alto. Un máximo de 20 caracteres por stand. o Iluminación con focos halógenos en proporción a 100W cada 3m2 de superficie. o Moqueta ferial (color por determinar) o Una toma de corriente monofásica de 500W, incluyendo el correspondiente relé diferencial y magneto térmico y un enchufe simple. 2. ESPACIO DE EXHIBICIÓN, SIN STAND MODULAR Espacio de exhibición, sin stand modular (6m2) 850,00 Los precios incluyen: - Espacio de exhibición en la superficie indicada - Moqueta ferial (color por determinar) - Una toma de corriente monofásica de 500W, incluyendo el correspondiente relé diferencial y magneto térmico y un enchufe simple. 3. MESA Sin posibilidad de elegir un espacio de la zona de exhibición Espacio para mesa y 2 sillas 650,00 En un espacio en m2 pendiente de determinar, el precio incluye una mesa y dos sillas. LOS PRECIOS DE EXHIBICIÓN NO INCLUYEN EN NINGÚN CASO: - El coste de la inscripción. Los exhibidores deberán realizar y pagar la correspondiente inscripción al congreso en la cuota establecida, a través de la página web del congreso. - Electricidad extra, mobiliario o limpieza. En caso de precisar estos servicios le podemos ofrecer una lista de los servicios adicionales disponibles. Para más información contacte con la Secretaría del XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix: Noemí de Villasante Lahoz Aloha Congress, S.L. Teléfono - 93.363.39.54 Email. congresos@alohacongress.com www.alohacongress.com
Opciones de Patrocinio A continuación les informamos de las diferentes opciones de patrocinio posibles para el XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix, que se celebrará en Barcelona del 5 al 9 de Septiembre de 2011. Al final de la lista encontrará un formulario que deberá cumplimentar para confirmar su solicitud de patrocinio. Les informamos que el logo de todos los sponsors se publicará en la web del congreso. Patrocinador principal del XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix El XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix ofrece a un patrocinador la posibilidad de ser patrocinador principal que se basará en su contribución total con el congreso. El Sponsor principal aparecerá en la señalización principal del congreso, así como en el programa y en la web, en un espacio de mayor relevancia. La contribución mínima para ser sponsor principal es de 25.000 OPCIONES DE PROGRAMA Las organizaciones, instituciones y compañías pueden patrocinar el programa científico patrocinando una parte del programa. En el programa aparecerá la sesión patrocinada junto con el logo del sponsor. Es necesaria la aprobación del comité organizador y/o el speaker al que se refiera la sesión patrocinada. El programa final del XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix será publicado en Octubre de 2010. OPCIONES DE PROGRAMA Sesión Especial / Workshop fuera del programa 3.500,00 *Sujetos a la aprobación del Comité Organizador. ANUNCIOS EN EL PROGRAMA Los anuncios serán a todo color. Contacte con la Secretaría del Congreso (Aloha Congress) para informarse acerca de la fecha límite. ANUNCIOS EN EL PROGRAMA Portada del programa, 400 unidades. 3.300,00 Portada interior del programa. 400 unidades 2.200,00 Contraportada exterior del programa, 400 unidades 3.300,00 Contraportada interior del programa, 400 unidades 2.200,00-10 -
Opciones de Patrocinio OPCIONES DE COMUNICACIÓN DEL CONGRESO Banners de señalización Maximice su colaboración con el congreso colocando un banner de Bienvenida en la puerta de entrada a la Sala Principal, la zona de posters y el hall de exhibición. Speakers Centre El nombre del sponsor aparecerá en la entrada de la Sala de speakers sala de revisión de ponencias con el nombre de la compañía en la sala y en el programa. Área de Pósters El nombre del sponsor aparecerá en la Sala de Pósters y en el programa. OPCIONES DE COMUNICACIÓN DEL CONGRESO Banners de señalización Speakers Centre Área de pósters Señalización Principal en Pared Exterior del Hotel (reservado al Sponsor Principal) MATERIALES DEL CONGRESO Cartera del congreso Todos los participantes recibirán una cartera, en la que puede aparecer el logo de su compañía además del logo del congreso. Los participantes usarán esta cartera durante el congreso y también una vez finalizado. Las carteras serán personalizadas por la organización con el logo proporcionado por la compañía patrocinadora. Cintas acreditaciones Las cintas serán personalizadas por la organización con el logo proporcionado por la compañía patrocinadora. Libretas del congreso. Todos los participantes recibirán una libreta para sus notas, dentro de la cartera del congreso. En la portada de la libreta se incluirá el logo de la empresa patrocinadora. Bolígrafos. Todos los participantes recibirán un bolígrafo que se incluirá en la cartera del congreso. Los bolígrafos deben ser subministrados a la organización por la empresa patrocinadora. MATERIALES DEL CONGRESO Cartera del congreso 4.300,00 Cintas acreditaciones 3.600,00 Libreta del congreso 3.000,00 Bolígrafo (suministrado por la empresa patrocinadora) 2.400,00 Libro resumen de Abstracts (formato papel) 5.100,00
Opciones de Patrocinio INSERCIONES EN LA CARTERA DEL CONGRESO Las compañías pueden insertar anuncios y folletos en la cartera del congreso. INSERCIONES EN LA CARTERA DEL CONGRESO Hoja tamaño A4 800,00 Folleto o tríptico 1.000,00 SERVICIOS ESPECIALES Sala de prensa El logo del patrocinador aparecerá en el cartel de la Sala de Prensa así como en el programa. Hospitality suite Un hospitality suite es un espacio para que los participantes al congreso se reúnan y se encuentren con otros. El logo de la empresa patrocinadora aparecerá en la señalización de la sala. El coste no incluye mobiliario, equipo audiovisual u otros servicios. Sala Comité Esta sala ofrecerá al Comité del congreso la posibilidad de reunirse, encontrarse y hablar entre ellos. El logo de la empresa patrocinadora aparecerá en la señalización de la sala. El coste no incluye mobiliario, equipo audiovisual u otros servicios. Business centre El business centre puede ser utilizado por todos los participantes al congreso con servicio de Internet, ordenadores, fotocopias y fax. Este espacio se situará en la zona de inscripción con una señalización especial con el logo de la empresa patrocinadora. Además, se incluirá el logo en el panel de mensajes con información para todos los asistentes. Internet corner El Internet Cornet puede ser utilizado por todos los participantes al congreso con servicio de Internet y ordenadores. Este espacio se situará al lado de la zona de exhibición y en frente de las salas con una señalización especial con el logo de la empresa patrocinadora. Además, se incluirá el logo en todos los ordenadores para la información de todos los asistentes. Link en la página web del congreso En la página web del congreso se puede poner un link directo a la página web de su compañía. Gratuito para todos los patrocinadores y exhibidores del congreso. SERVICIOS ESPECIALES Sala de prensa Hospitality Suite Sala comité Bussiness centre Internet Corner Link en la página del congreso 700,00 Merchandising del congreso - 12 -
Opciones de patrocinio SERVICIOS GASTRÓNOMICOS Coffee breaks El congreso IUGB y Perdix XIII ofrecerá los servicios de pausa café a los participantes, en la zona de exhibición. El logo de su compañía aparecerá en las mesas de servicio de café. Comidas El congreso IUGB y Perdix XIII ofrecerá los servicios de comida a los participantes, en la zona de exhibición. El logo de su compañía aparecerá en las mesas de servicio de comida. Cena de Gala El congreso IUGB y Perdix XIII ofrecerá una cena de Gala a los participantes, en un restaurante. El logo de su compañía aparecerá en la entrada del restaurante y/o en las minutas. SERVICIOS GASTRONÓMICOS Coffee breaks, (1 día) Comidas, (1 día) Cena de Gala, (1 día) SPEAKERS Patrocinio de Speakers Su empresa puede patrocinar la asistencia de un Speaker al XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix. El speaker conocerá el nombre de la empresa patrocinadora. Patrocinio de Speakers SPEAKERS PREMIOS Premios Su compañía puede patrocinar el premio que el congreso IUGB y Perdix XIII ofrecerá a un participante al congreso. El ganador sabrá qué empresa ha otorgado el premio. Premio a la mejor comunicación Oral Premio al mejor póster PREMIOS BECAS PARA ESTUDIANTES Becas para estudiantes Se pueden ofrecer becas para que estudiantes y post doctorados asistan al congreso. Los becados conocerán el nombre de la empresa patrocinadora. BECAS PARA ESTUDIANTES Inscripción (mínimo 10) 1.300,00
Formulario de solicitud de patrocinio Nombre de Empresa Dirección Código Postal País Teléfono Ciudad NIF Fax Email Persona de contacto Estamos interesados en los siguientes patrocinios (por favor, indique todos los servicios solicitados): STAND Nº de espacio solicitado solo para tipo de espacios 1 y 2: Tipo de espacio (escoja uno): 1) Espacio con stand modular. 2) Espacio sin stand modular. 3) Mesa OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO (por favor, especifique) HOTEL habitaciones en el Hotel Peticiones especiales y/o comentarios: Subtotal en Euros Subtotal en Euros Subtotal en Euros TOTAL en Euros Fecha/Nombre Firma y sello Aceptamos las condiciones de patrocinio mencionadas en este dosier. ESTE FORMULARIO DEBE SER CUMPLIMENTADO Y ENVIADO ANTES DEL 1 DE JUNIO DE 2011. - 14 -
Condiciones Generales Introducción Aloha Congress es el organizador del XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix en Barcelona. El organizador es responsable de la Secretaría del Congreso y de los servicios de registro, alojamiento en hoteles, envío de resúmenes, la coordinación de patrocinio, gestión del área de exhibición exposiciones y eventos sociales. Estos Términos y Condiciones Generales son vinculantes para todos los asistentes inscritos en el XXX Congreso IUGB y XIII Congreso Perdix en Barcelona. Cualquier persona inscrita, ponente o expositor es considerado un asistente. Inscripción al congreso Es necesario completar el formulario de inscripción para que sea aceptado. La cuota de inscripción se basa en la fecha de recepción del formulario de inscripción y el pago en su totalidad conforme a plazos establecidos (véase el formulario de inscripción en la página web del congreso). En el caso de perder el primer plazo, la tasa aplicable automáticamente corresponderá al segundo plazo. La inscripción sólo será confirmada al recibir el pago en su totalidad. Plazo de inscripción de última hora: Después de la fecha límite de inscripción tardía, los registros sólo son posibles durante el congreso. La cuota de inscripción incluye la entrada a todas las sesiones, la zona de exposición y de pósters. Para asistir a la Cena de Gala es necesario rellenar la cuota especificada en el formulario de inscripción. Para pases de prensa, por favor contacte con la Secretaría del Congreso: ALOHA CONGRESS, S.L. Noemí de Villasante Teléfono: 93.363.39.54 Email: congresos@alohacongress.com Materiales del Congreso A todos los asistentes que hayan completado el pago de su inscripción, así como ponentes se les entregará una cartera con el material del congreso. Todo el material se entregará en la Secretaría del congreso que se habilitará en el Hotel Sede del Congreso, Hotel Juan Carlos I durante los días del congreso. Métodos de pago El pago es necesario en el momento de la inscripción mediante los siguientes métodos de pago: 1. Tarjeta de crédito (Visa, Mastercard o Eurocard). Los participantes deberán completar el formulario de inscripción online, disponible en la página web del congreso. Los pagos con American Express tendrán un 3% de coste adicional por gastos de tramitación. 2. Transferencia bancaria: el pago debe realizarse en Euros a la siguiente cuenta: BENEFICIARIO: ALOHA CONGRESS NOMBRE DEL BANCO: BANCO DE SABADELL NUMERO DE CUENTA: 0081-0129 - 41-0001364040 CÓDIGO IBAN: ES1600810129410001364040 SWIFT CODE: BSABESBB1129 Todos los gastos bancarios deben ser pagados por el remitente Carta de confirmación del pago Una vez recibida la totalidad del pago, así como el formulario de inscripción debidamente cumplimentado, Aloha Congress enviará una carta de confirmación al inscrito, por email. Los participantes deberán mostrar esta carta de confirmación en el mostrador de inscripciones en la sede del congreso.
Condiciones Generales Política de Cancelación de Inscripción La notificación de una cancelación debe ser enviada por escrito a Aloha Congress. Esta notificación debe incluir cualquier información relevante. Las cancelaciones orales, no serán aceptadas. Las cancelaciones recibidas antes del 1 de junio tendrán un cargo del 50% por cada persona inscrita. Después de esa fecha no habrá reembolso posible. Las cancelaciones de pagos recibidos mediante transferencia bancaria tendrán un recargo adicional del 10%. Política de Cancelación de Inscripción La Organización del XXX congreso IUGB y XIII Congreso Perdix se reserva el derecho de realizar cuantas modificaciones en el programa sean necesarias. El programa publicado en la página web del congreso es provisional. Reservas de alojamiento Las reservas de alojamiento están sujetas a disponibilidad y serán confirmadas por estricto orden de recepción de la solicitud. Las tarifas indicadas en el boletín de alojamiento son por habitación y noche e incluyen el desayuno y el IVA actual. Todas las tarifas están sujetas a revisión en el momento de la reserva. Para reservas de grupos (más de 10 habitaciones), contacte con Tecnic Viajes a través de email incoming@tecnicviajes.com ya que serán tramitadas como reservas grupales. Pago del alojamiento Una vez recibido el formulario de reserva hotelera con el pago completa de la misma, Tecnic Viajes procesará su reserve y le enviará una carta de confirmación por email. Cambios de la reserva de alojamiento y cancelaciones Cualquier cancelación en la reserva de alojamiento debe enviarse por escrito a incoming@tecnicviajes.com o al fax (+34) 93.439.35.94 antes del 20 de agosto a Tecnic Viajes. Cualquier petición de cancelación recibida antes del 30 de junio será reembolsada excepto una penalización de 50. Las cancelaciones recibidas después del 30 de junio, o los no shows, no tendrán derecho a devolución. Las cancelaciones de pagos recibidos mediante transferencia bancaria tendrán un recargo adicional del 10%. Cancelación del congreso En el caso que el congreso no pueda realizarse o se posponga por casos de fuerza mayor o por casos no atribuibles a negligencia grave de Aloha Congress, los organizadores del congreso (Aloha Congress) no se hace responsable de los daños, costos y/o pérdidas sufridas por los asistentes al congreso tales como gastos de transporte, alojamiento u otras pérdidas financieras. En estas circunstancias, los organizadores del congreso se reservan el derecho de retener la totalidad del importe de las inscripciones y utilizarlo para un futuro congreso o para reembolsar a los asistentes después de deducir los gastos incurridos de la organización del congreso. Responsabilidad El Organizador del Congreso sólo se responsabilizará en el contexto de la diligencia debida acorde con las disposiciones legales locales. La responsabilidad del Organizador del Congreso por cualquier razón legal se limitará a casos de descuido por negligencia grave. Los asistentes participarán en el congreso bajo su propio riesgo. Los acuerdos orales no serán vinculantes si éstos no se han confirmado por escrito por los organizadores del congreso. - 16 -