CIENCIAS NATURALES Instrucciones metodológicas para el inventario automatizado de bienes muebles. Consejo Nacional de Patrimonio Cultural Ministerio de Cultura República de Cuba 2013
INSTITUCIÓN/PROPIETARIO En este campo se colocará el nombre de la institución o persona que posee la pieza museable. CÓDIGO Se escribirá el número que se le haya dado, en el directorio correspondiente, al museo u otra institución poseedora o al propietario particular. NÚMERO DE INVENTARIO Se anotará el número de inventario adjudicado a la pieza en la institución o en el Registro Nacional de Bienes Culturales. CANTIDAD Se especificará el número de piezas iguales que correspondan a un mismo número de inventario. REGISTRO DE ENTRADA Se transcribirá el número que se le dio al ejemplar en el Registro de Entrada de la institución. No se otorgará número con carácter retroactivo. MANIFESTACIÓN Se seleccionará el término al que corresponda el exponente que se inventaría: ANIMAL, FOSIL, MINERAL, VEGETAL. CATEGORÍA CLASIFICATORIA Se consignará el nombre técnico del grupo(s) superior(es) a que pertenece el espécimen NOMBRE COMÚN Se escribirá el nombre por el que es conocido el exponente en la población. NOMBRE TÉCNICO Se llenará este campo con el nombre científico de la pieza. LOCALIDAD DE COLECTA Se especificará el sitio, zona o región donde fue hallado el exponente. PAÍS Se escribirá el nombre del país donde fue hallado el exponente. FECHA DE COLECTA Se escribirá la fecha en que se encontró el exponente, respetando el siguiente orden: año, mes y día. COLECTOR Se escribirá el nombre y apellido de la persona que encontró el ejemplar. IDENTIFICADOR TÉCNICO Se anotará el nombre y apellido de la persona que determinó la identidad del espécimen. FECHA Se anotará la fecha en que se realizó la identificación del exponente, respetando el siguiente orden: año, mes y día. 2
LOTE Se pondrá una S cuando el exponente pertenezca a un lote y una N en caso contrario. ORIGINAL Se pondrá una S en caso afirmativo y una N en caso contrario. ALTO Se expresará la longitud del exponente utilizando como unidad de medida el centímetro. ANCHO Se expresará el ancho utilizando como unidad de medida el centímetro. PROFUNDIDAD Se expresará la medida en centímetros. DIÁMETRO Se expresará la medida en centímetros. UBICACIÓN Se especificará el lugar donde se encuentra el arma inventariada, si en EXPOSICIÓN o ALMACÉN. TIPO DE REPRODUCCIÓN Se escribirá el tipo de copia que se posee del arma: DIAPOSITIVA, FOTO, MICROFILM, NEGATIVO, REPRODUCCIÓN DIGITAL, OTRA. ESTADO Se determinará la condición, BUENO, REGULAR o MALO, que corresponda a la apariencia o aspecto visible del exponente inventariado. BUENO: Cuando los materiales y los elementos que conforman o hacen parte del objeto permanecen estables. Cuando lo representado se reconoce fácilmente. Cuando no se requiere tratamiento de conservación o restauración. REGULAR: Cuando se observan indicios de deterioro o se presentan dificultades para reconocer la representación. Se hace recomendable en este estado someter el objeto a tratamiento de conservación o restauración. MALO: Cuando los materiales y elementos que lo integran se encuentran totalmente debilitados y la alteración es tan avanzada que es imposible reconocer la representación íntegramente. VALOR Se escribirá el valor predominante teniendo en cuenta los siguientes conceptos: HISTÓRICO: Cuando evidencie el desarrollo político, económico y social de una época determinada y sirva para la investigación de los hechos históricos o personalidades vinculadas a ellos. ARTÍSTICO: Cuando represente el arte que caracteriza a una época y posea propiedades específicas para desarrollar el gusto y las emociones estéticas del hombre. CIENTÍFICO: Cuando refleje las diferentes etapas del desarrollo de la naturaleza y exprese la actividad investigadora del hombre en una determinada rama de las ciencias. 3
DOCUMENTAL: Cuando constituya una prueba factográfica irrefutable para caracterizar una época o período histórico. GRADO DE VALOR Se definirá el grado de valor, I, II o III, que posee la pieza, teniendo en cuenta el otorgado en el sistema de documentación de museos, respetando su grafía romana, según los criterios que a continuación se expresan. También debe tenerse en cuenta la información que contiene el campo destinado a ACONTECIMIENTO, que más abajo se explica. Valor I: Aquellos objetos directamente relacionados con una figura, suceso o hecho histórico, científico o cultural relevante. En caso de las obras de arte su pertenencia a un período importante, autor de relevancia o valores estéticos excepcionales. Valor II: Aquellos objetos relacionados de forma indirecta con la figura, suceso o hecho histórico, científico o cultural relevante. En caso de las obras de arte, piezas menores de autores relevantes, piezas de autores de menor reconocimiento, etc. Valor III: Aquellos objetos pertenecientes al ámbito de la figura, suceso o hecho que ilustran un espacio histórico, científico o cultural. En el caso de las obras de arte reproducciones de calidad y obras auténticas, pero de creadores menores. ORIGEN Se escribirá, utilizando los términos que a continuación se listan, el modo por el cual el objeto pasó a formar parte de la colección de la institución o del propietario: CANJE COMPRA DONACIÓN LEGADO RECUPERACIÓN TRANSFERENCIA OTRO RELACIONADO CON: PERSONALIDAD Se escribirá el nombre del coleccionista. ACONTECIMIENTO Este campo es repetible, por lo que podrá tener más de una ocurrencia. De acuerdo con los conceptos expresados a continuación, se podrá establecer el grado de valor desde un punto de vista científico. Por ejemplo, una pieza que sea endémica cubana local, amenazada de extinción y además holotipo es, sin duda alguna, la que mayor valor posee. En el caso de objetos patrimoniales de origen paleontológico deberá utilizarse como términos la edad geológica. Debido a la importancia que tienen los ejemplares de acuerdo a su existencia en el país o en el mundo, se consignará este dato teniendo en cuenta los siguientes conceptos: 1. Cosmopolita: Para todas las manifestaciones. Para aquellos ejemplares que viven en todo el mundo Ej.: perro (Caninis familiaris), pata de gallina (Eleusine indica) 2. Pantropical: Para todas las manifestaciones. 4
Para aquellos ejemplares que viven sólo en los trópicos. Ej.: ceiba (Ceiba pentandra). 3. Neotropical: Para todas las manifestaciones. Para aquellos ejemplares que viven en los trópicos y subtrópicos de América. Ej.: cactus (cactaceas). 4. Caribeño: Para todas las manifestaciones. Para aquellos ejemplares propios de costas e islas del Mediterráneo americano. Ej.: cuabilla de costa (Rachicallis americana). 5. Endémico pancubano: Para todas las manifestaciones. Para aquellos ejemplares exclusivos de Cuba y que pueden encontrarse en toda la Isla. Ej.: corojo (Gastroccocos armentalis). 6. Endémico local: Para todas las manifestaciones. Para aquellos ejemplares exclusivos de Cuba que pueden encontrarse en una zona o región determinada. Ej.: (Coccothrinax ekmaniana, endémico del Mogote de Jumagua, Sagua la Grande). 7. Especie amenazada de extinción: Para todas las manifestaciones. 8. Especie común no amenazada: Para todas las manifestaciones. 9. Holotipo: Para todas las manifestaciones. Ejemplar de mayor valor de una colección, ejemplar tipo. Ej.: (Leptocereus santamarinae) 10. Isotipo: Sólo para la manifestación Vegetal. Ejemplar que le sigue en valor al ejemplar tipo u Holotipo. 11.Paratipo: Para todas las manifestaciones. El resto de los ejemplares de esa especie. Tienen números de colección diferentes. VALOR MONETARIO Se escribirá el valor monetario asignado al exponente. EXPEDIENTE CIENTÍFICO Se pondrá una S cuando el exponente posea expediente científico y una N en caso contrario. FECHA Se escribirá el día, mes y año en que se llenó y aprobó el contenido del modelo. 5
EJEMPLOS DE FICHAS DEL INVENTARIO AUTOMATIZADO Institución: MUSEO PROVINCIAL DE CAMAGÜEY Código: 090801 Nro. de Inventario: 7-355 Cantidad: 3 Manifestación: ANIMAL Categoría Clasificatoria:MOLUSCO Nombre Técnico:. VIANA REGINA MARMORATA TORRE Localidad de Colecta: ENSENADA CAFETAL, PALMARITO, VIÑALES, PINAR DEL RÍO País: CUBA Fecha de Colecta: 1945 (CA) Colector: SÁNCHEZ DE FUENTES, LUIS Identificador Técnico: FERNÁNDEZ MILERA, JOSE Fecha: 1987 Lote: S Original: S Alto: 2 CM Ancho: 2 CM Profundidad: 3 CM Ubicación: ALMACÉN Estado: BUENO Valor: CIENTÍFICO Grado de valor: 1 Procedencia: DONACIÓN Relacionado con personalidad: SÁNCHEZ DE FUENTES, LUIS Relacionado con acontecimiento: ENDÉMICO LOCAL, ESPECIE AMENAZADA DE EXTINCIÓN, HOLOTIPO Institución: MUSEO PROVINCIAL DE CAMAGUEY Código: 090801 Nro. de Inventario:. 9-273 Manifestación: ANIMAL Categoría Clasificatoria: AVES Nombre Común: SABANERO Nombre Técnico: STURNELLA MAGNA (LINNEO) Localidad de Colecta:. CAMAGUEY País: CUBA Fecha de Colecta: 1920 (CA) Colector: RODRÍGUEZ ESTRADA, JOSÉ Identificador Técnico: ROSADO LÓPEZ, DELSY Fecha: 29-03-85 Lote: N Original: S Alto: 18 Ancho: 7 Profundidad: 23 Ubicación: ALMACÉN Estado: BUENO Valor: CIENTÍFICO Grado de valor: 1 Procedencia: LEGADO Relacionado con personalidad: RODRÍGUEZ ESTRADA, JOSÉ (Dr.) Relacionado con acontecimiento: PANCUBANO, ESPECIE ENDÉMICA AMENAZADA DE EXTINCIÓN, PARATIPO 6