PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN No SLV-05-2014 Compra de mobiliario de oficina para la Delegación de la Unión Europea 1. INTRODUCCIÓN El Órgano de Contratación es el Servicio de Acción Exterior Europeo, representado por el Jefe de Delegación. Un anuncio de licitación para este contrato se publicó en el sitio web de la Delegación: http://eeas.europa.eu/delegations/el_salvador/grants_tenders/tenders/index_es.htm 2. OBJETO DEL CONTRATO La Delegación de la Unión Europea en El Salvador, en adelante denominada "La Delegación" tiene la intención de celebrar un contrato para la compra de mobiliario de oficina de la siguiente manera: Los requisitos mínimos: Articulo Descripción general Detalles Cantidad 1. Sofá para 3 plazas (ejecutivo) Cuero/piel, color a 1 definir 2. Sillón de 1 plaza (ejecutivo) Cuero/piel, color a 4 definir 3. Mesa de salón (ejecutivo) Con juego al sofá y 1 sillones 4. Escritorio de oficina con Cajonera con Madera sobre 4 llave (ejecutivo) estructuras metálicas 5. Librería / archivador estante Juego con los 4 (ejecutivo) escritorios 6. Mesa de reunión (ejecutivo) Juego con los 1 escritorios 7. Sillas de mesa de reunión (ejecutivo) Juego con mesa de 4 reunión (ejecutivo) 8. Armario archivador bajo (ejecutivo) Juego con los 4 escritorios 9. Sillas de sala de conferencia De tela, con 16 apoyabrazos 10. Sillas apiladas de sala de conferencia De tela 14 1
11. Escritorio de oficina con cajonera con Madera sobre llave estructuras metálicas 12. Librería / archivador estante Juego con los escritorios 13. Mesa de reunión (4 plazas) Juego con los escritorios 14. Sillas de mesa de reunión con De tela, juego con apoyabrazos los escritorios 15. Lámparas de escritorio brazo flexible y cabezal regulable 16. Sillas de espera - Oficinas Tela, juego con los escritorios, con apoyabrazos 12 12 3 8 20 24 El objeto del contrato es la prestación de los muebles mencionados arriba, el transporte y la instalación. 3. ESPECIFICACIONES Y NORMAS TÉCNICAS: Los requisitos mínimos exigidos son detallados en el cuadro arriba de la presente licitación. Para facilitar la comprensión de los oferentes, se adjunta imágenes que están disponibles en el Anexo IV. Estas imágenes no representan con exactitud el deseo de la Delegación, pero sólo dan una idea del tipo de muebles deseado. 4. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR UNA OFERTA: La oferta de los licitadores deberá incluir: Los modelos propuestos con especificaciones detalladas; El precio de cada artículo individual; Los términos de la garantía; Cualquier otra información que consideren pertinente el licitador; Los precios deben ser establecidos en US dólares exento de IVA, dado que la Delegación de la Unión Europea está exenta del pago de tales impuestos según resolución No. 2010-1-40-91; Una propuesta con precios ajustables según varios índices no serán aceptados; El precio debe ser todo incluido (transporte, seguros, entrega e instalación). 2
a) Presentación de la oferta: Las ofertas deben de ser enviados por triplicado (un original y dos copias), tomando en cuenta lo siguiente: b) Disposiciones generales: Las ofertas deberán ser claras y concisas. Sus páginas estarán numeradas correlativamente y encuadernadas de modo que formen un conjunto homogéneo (cosidas, engrapadas, etc.). Las ofertas deberán redactarse en español. Si la oferta no cumple con una de las especificaciones mínimas arriba descritas será excluida de la licitación. La oferta deberá incluir obligatoriamente la siguiente información, a falta de ésta el SEAE podrá decidir excluir al licitador del procedimiento de adjudicación del contrato: - toda la información y documentación solicitada por el SEAE para evaluar las ofertas; - el precio en Dólares; - la firma original de un representante autorizado; - la declaración de honor sobre criterios de exclusión. Las tablas que deben ser rellenados y los documentos que deben ser firmados no pueden ser alterados. La presentación de una oferta implica la aceptación por el licitador de todas las cláusulas del presente pliego de condiciones (incluidos los anexos), así como la renuncia a sus propias condiciones de venta, cláusulas comerciales y demás condiciones generales. La presentación de la oferta vincula al licitador durante la ejecución del contrato, si se convierte en adjudicatario del mismo. Una vez recibida la oferta, se considerará confidencial y pasará a ser propiedad del SEAE. El SEAE no reembolsará los gastos en que se haya incurrido para preparar y presentar las ofertas. La realización del presente procedimiento de adjudicación no impone al SEAE ninguna obligación de adjudicar el contrato. Los licitadores cuyas ofertas hayan sido rechazadas no podrán reclamar indemnización alguna; la Unión Europea tampoco podrá ser considerada responsable si decide no adjudicar el contrato. 3
c) Entrega de una oferta: La oferta podrá únicamente entregarse de la forma descrita en la carta de invitación. d) Periodo de validez de la oferta: El período de validez de la oferta será de tres meses a partir de la fecha límite de presentación de las ofertas. Durante este período el licitador deberá mantener todas las condiciones de la oferta. e) Pago: Los pagos relacionados con el contrato se ejecutarán después de la entrega de los mobiliarios y después de la factura original. El pago deberá ser ejecutado por transferencia bancaria o cheque. f) Criterios de EXCLUSIÓN SELECCIÓN ADJUDICACIÓN Hay tres tipos de criterios que se aplicarán a esta licitación: i. Criterios de exclusión; ii. Criterios de selección; iii. Criterios de adjudicación. i. Criterios de Exclusión (Art. 106 y 107 del Reglamento Financiero) 1. Candidatos deben de ser excluidos de la licitación si están en una o varias situaciones indicados en los artículos 106 y 107 del Reglamento Financiero. 2. Candidatos deben de presentar el documento anexado (anexo V) debidamente rellenado, sellado y firmado declarando de no estar en ninguna de las situaciones indicadas. Por falta de presentación de dicho documento serán excluidos de la presente licitación. Declaración por el honor sobre criterios de exclusión y ausencia de conflicto de intereses: http://eeas.europa.eu/delegations/el_salvador/grants_tenders/tenders/index_e s.htm Los licitadores deben de tener la capacidad financiera, económica, técnica y profesional necesaria para desempeñar sus obligaciones en virtud del contrato. En particular, el licitador deberá: Ser una empresa debidamente constituida y existente bajo las leyes del país de su constitución; Tener el derecho y el poder para poseer, usar y disponer de sus bienes, realizar sus actividades como en la actualidad conducidas y entrar en el contrato propuesto y realizar cualquier obligación que pueda surgir de o en conexión con el contrato; 4
Asegurar de que la decisión de celebrar el contrato se hizo debidamente por la compañía (incluyendo las aprobaciones necesarias de empresa) y no entra en conflicto con ninguna comisión de los documentos fundacionales de la empresa o de la legislación aplicable; Asegurar que no necesita ninguna autorización, permiso, licencia u otro (aparte de las ya obtenidas) para celebrar y cumplir con el contrato y cumplir las obligaciones que existen bajo este contrato; Asegurar de no estar, a la medida de sus conocimientos, amenazada por los litigios o procedimientos administrativos que podrían tener un efecto adverso importante en el rendimiento de las obligaciones del contratista; No estar en violación de cualquier requisito legal pertinente para el cumplimiento de las obligaciones del contratista. iii. Criterios de Adjudicación El contrato se adjudicará a la oferta económicamente más ventajosa de las ofertas técnicamente conformes, es decir, aquellas que: Satisface los criterios de las especificaciones técnicas y Ofrece la mejor relación calidad-precio. Una vez que la conformidad técnica de la oferta se ha verificado, es decir las ofertas que han superado los criterios de exclusión, la calidad técnica se evaluará sobre la base de criterios de atribución a continuación: La ponderación de la puntuación de la oferta técnica y la puntuación de la oferta económica será del 40% para la evaluación técnica y 60% para la evaluación financiera. Evaluación Técnica (100 puntos): La evaluación técnica se llevará a cabo ofreciendo una puntuación técnica basada en criterios establecido en el siguiente cuadro: DESCRIPCION POINTS El licitador podrá proporcionar todos los elementos solicitados 50 Los artículos corresponden a las especificaciones requeridas 25 Tiempo de entrega 20 Duración de la garantía 5 TOTAL 100 5
Evaluación Financiera: La evaluación financiera se llevará a cabo sobre la base del precio en el Anexo VI. El precio será cotizado todo incluido, por lo que no hay costes adicionales. El seguro es responsabilidad del licitador. Criterios de Adjudicación: Se dará prioridad a las ofertas después de haber obtenido un buen nivel de calidad / precio en general: 60% para la calidad (C) y 40% para el precio (P). La puntuación final se define utilizando la siguiente fórmula: Puntuación = 60 * (Ci / C max.) + 40 * (P min. / Pi) Ci = puntuación de la calidad de la oferta; C max. = puntuación máxima de calidad; P min. = mejor oferta financiera; Pi = oferta financiera. La oferta con la puntuación más alta estará propuesta para la firma del contrato (Modelo en Anexo III). 6
5. ANEXOS Anexo I LEF Ficha de Entidad Legal del Licitador (Sociedad privada) http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_e ntities_en.cfm Anexo II BAF Ficha de Identificación Bancaria del Licitador http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial _id_en.cfm Anexo III Modelo de Contrato de Servicios http://eeas.europa.eu/jobs/docs/general_conditions_low_value_contracts_es.pdf Anexo IV Imágenes Anexo V Declaración por el honor sobre criterios de exclusión y ausencia de conflicto de intereses: http://eeas.europa.eu/delegations/el_salvador/grants_tenders/tenders/index_es. htm Anexo VI TABLA FINANCIERA 7
Anexo VI: IMÁGENES: SILLA DE ESPERA RECEPCION: SILLA SALA DE CONFERENCIA APILADA: SILLA SALA DE CONFERENCIA: 8
SILLA DE ESPERA OFICINAS: SALON OFICINA EJECUTIVO: SALA DE CONFERENCIA: 9
ESCRITORIO OFICINAS: MODELO DE ESCRITORIO EJECUTIVO: 10
MODELO DE ESCRITORIO EJECUTIVO: MESA DE REUNION: LAMPARA DE ESCRITORIOS OFICINA: 11
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