CÓMO GENERAR UNA OFERTA CON PROTEO PARA EL ACUERDO MARCO DE SISTEMAS AUDIOVISUALES (12/2014)? 1 Introducción de datos de la empresa Acceso al Menú Archivo-Empresa para introducir los datos de la empresa.
2 Introducción de datos para la oferta por tipo Menú de Acceso a la creación de las Claves de la Oferta. IMPORTANTE: Presentar la oferta implica que el licitador acepta el contenido de los Pliegos de Prescripciones Administrativas Particulares y Pliego de Prescripciones Técnicas. 2.1 Acceso al tipo que desea presentar la oferta Haga doble click con el ratón sobre un Tipo. O sólo un click en el Tipo, y luego en el botón Lista claves ofertadas seleccionadas. 2.2 Alta de clave Una vez seleccionado el Tipo al que desea presentar la oferta, pulse Alta
2.3 Introducción de los datos de la oferta para un tipo Fabricante (OPCIONAL): incluya una lista a título informativo de las marcas o fabricantes que podría ofertar en segunda licitación. IMPORTANTE: Para evitar errores, por favor lea atentamente las instrucciones para cada criterio. Al hacer clic en cualquier criterio,en la parte inferior le aparecerán sus instrucciones. 2.4 Errores Si introduce un valor fuera de los rangos previstos, aparecerá un mensaje de advertencia. Para corregir el error pulse Modificar. Si pulsa Continuar generará una oferta incorrecta, que se indicará de nuevo en la validación. 2.5 Una clave por tipo En este Acuerdo Marco no existe la definición de producto, por lo que sólo se permite dar de alta una clave por tipo y por empresa licitadora. Si intenta dar de alta más de una puede que obtenga este mensaje de error.
3 Validación de una clave Para generar la oferta libre de errores o incompleta, debe validar las claves ofertadas. 3.1 Clave correcta Si la Clave es correcta obtendrá el mensaje y aparecerá en el Estado. 3.2 Clave incorrecta Si la Clave es incorrecta obtendrá un mensaje con el listado de errores encontrados. Si hace doble clic en cada error podrá ver la descripción del error. Pulse Modificar para corregirla.
Al pulsar Modificar obtendrá una pantalla con los criterios a modificar. Tras modificar podrá Guardar la clave. IMPORTANTE: Debe pasar la Validación y que esta aparezca como Correcta. IMPORTANTE: Si no modifica la clave con errores, automáticamente se generará dentro de las claves INCORRECTAS de la oferta (o incompletas) y por tanto NO SERÁ VALORADA. Siempre puede eliminarla (botón Baja ) o Modificar antes de generar la oferta.
4 Generar la oferta Una vez completadas y validadas las claves para los Tipos ofertados, debe generar la oferta. Se generará una oferta en papel y en formato electrónico, que es lo que deberá presentar de acuerdo con los Pliegos. 4.1 Ubicación ficheros Elija la ubicación donde se guardarán los ficheros generados (un fichero tipo XML y uno tipo CLA, su nombre estará vinculado a los datos de su oferta). IMPORTANTE: Deberá presentar en formato electrónico los ficheros *.XML y el *.CLA, que correspondan a su oferta impresa y firmada. IMPORTANTE: Si después de realizar estos pasos, necesita cambiar cualquier dato en la oferta, debe volver a generarla de nuevo.
5 Compruebe su oferta. 5.1 Compruebe la correspondencia de oferta papel vs. XML Compruebe que el fichero tipo XML que entregará corresponde con la oferta que ha impreso en papel. Seleccione el fichero XML que entregará, correspondiente a la oferta que ha generado Localice en su oferta en papel, la Clave de referencia. IMPORTANTE: Los datos de las imágenes no tienen por qué coincidir en ningún caso con los de su oferta, sólo son a título informativo.
5.2 Compruebe la oferta papel Compruebe no ha mezclado ofertas y que todas las hojas de su oferta impresa, tienen el mismo ID. OFERTA. 6 Referencias importantes Correo electrónico para incidencias técnicas: conecta-centralizacion@minhap.es Video tutorial para el Acuerdo Marco de Sistemas Audiovisuales: http://catalogopatrimonio.minhap.es/pctw/publica/media/122014/index.html Manual de Usuario de Generación de Ofertas con PROTEO.