Carga automática de inventario

Transcripción

1 Indice de materias Carga automática de inventario... 2 Opción 1 -Creación y formato de su lista de inventario... 2 Explicación del Tipo De Transmisión necesaria para AutoUpload... 3 Opción 2 - Obtener su lista de inventario preformateada... 4 Carga de su inventario... 6 Carga mediante FTP (usuarios avanzados)

2 Carga automática de inventario Hay dos opciones para preparar su lista de inventario para el programa de carga automática AutoUpload. Éstas son: Opción 1 Opción 2 Cree manualmente su lista AutoUpload a partir de su lista de inventario normal. Obtenga una copia de su lista de inventario ya cargada en BearingNet, que tendrá ya el formato correcto para su uso con el programa AutoUpload. Opción 1 -Creación y formato de su lista de inventario Una vez creada su lista, necesita darle el formato correcto. A continuación verá una hoja de cálculo Excel con el formato correcto y toda la información necesaria para funcionar con el programa AutoUpload. Para crear una hoja de cálculo (que se muestra arriba), sírvase seguir estas instrucciones: En la celda A1: Indique su nombre de usuario BearingNet que utiliza para su acceso. En la celda B1: Indique su identificativo de inventario en BearingNet (Stock ID), que puede encontrar pulsando sobre «Su cuenta» y, a continuación, sobre «Su inventario». Su código será similar al ejemplo que se incluye abajo: 1ABC-ABCD-A1BC-1ABC. En la celda C1: Introduzca bien «1» o «0». El carácter «1» significa que desea SUSTITUIR todo su inventario en BearingNet con esta nueva lista de inventario. El carácter «0» significa que desea AÑADIR los artículos en esta nueva lista a su inventario ya existente en BearingNet. En la celda D1: Indique la dirección electrónica ( Address)a donde desea que se envíe el recibo electrónico de BearingNet. Este mensaje electrónico confirmará que su lista se ha introducido con éxito. 2

3 Las celdas A2, B2, C2, D2, E2 y F2 son sólo para su información e incluyen descripciones de los datos que debería introducir en las columnas a continuación: La columna A es para el NÚMERO DE PIEZA (PART NUMBER) del artículo que desea introducir. La columna B es para la MARCA (BRAND) del artículo que desea introducir. La columna C es para la CANTIDAD (QUANTITY) del artículo que desea introducir. La columna D es para la DESCRIPCIÓN del artículo que desea introducer (opcional). La columna E es para el TIPO DE TRANSMISIÓN (PT TYPE) del artículo que desea introducir. La columna F es para la PRECIO del artículo que desea introducir (opcional) El carácter «!» significa que el programa AutoUpload pasará por alto esta línea de información y que no se incluirá en BearingNet. Explicación del Tipo De Transmisión necesaria para AutoUpload Tipo De Transmisión es la parte más importante de su hoja de cálculo Excel para AutoUpload. Si no indica la información correcta, no se procesará su lista. A continuación se muestran los códigos de Tipo De Transmisión y su significado: B es para BEARINGS (RODAMIENTOS) S es para SPROCKETS (PIÑONES) L es para SEALS (RETENES) C es para CHAINS (CADENAS) T es para BELTS (CORREAS) P es para PULLEYS (POLEAS) M es para MISCELLANEOUS (VARIOS) Una vez haya rellenado su hoja de cálculo Excel con todos los artículos que desea introducir en el sistema de búsqueda BearingNet, compruebe que ha introducido toda la información necesaria para que el programa funcione correctamente: Nombre de usuario (UserID), ID de inventario (Stock ID), «1» o «0» dirección electrónica ( Address) y Tipo de transmisión (PT Type). *La razón principal para el rechazo de una lista de inventario por el programa AutoUpload es la falta de información. Compruebe detenidamente que su lista está completa antes de introducirla. 3

4 Ahora tendrá que guardar la lista que ha creado. Para ello, debe pulsar sobre «Archivo» y, a continuación, sobre «Guardar como» y seleccionar el lugar de su ordenador donde desea guardar el archivo. Dé un nombre adecuado a su archivo, escoja la ubicación del archivo y seleccione el formato correcto: Texto (delimitado por tabulaciones). El archivo se rechazará automáticamente si lo guarda con cualquier otro formato. Opción 2 - Obtener su lista de inventario preformateada El segundo modo de cargar sus productos en BearingNet es obtener una copia de su inventario ya en BearingNet, que ya haya sido preformateada para usar con el programa AutoUpload. Para ello, debe Acceder a BearingNet e ir a la página «Inventario». Una vez en esta página, debe pulsar sobre el botón «Solicitar lista de inventario». Se le enviará un mensaje electrónico, con todo el inventario que tiene en BearingNet, como archivo adjunto. 4

5 Al abrir el adjunto en Excel, tendrá el aspecto que se muestra a continuación. Una vez abierto el archivo, puede añadir, eliminar o ajustar cualquier línea de información que desee en su lista. Tendrá que guardar esta lista como archivo de Texto (delimitado por tabulaciones) antes de volver a entrar en BearingNet usando el programa AutoUpload. *Las filas 2, 3 y 4 tienen sólo propósito informativo y pueden eliminarse o pararse por alto, según proceda. 5

6 Carga de su inventario Una vez ha guardado su lista nueva, ajustada o preformateada, para introducirla en BearingNet tendrá que acceder a la página e ir a la página de Inventario pulsando sobre el enlace. Cuando su lista de inventario haya adoptado el formato correcto y se haya guardado como un archivo.txt, estará lista para cargarse en BearingNet. Para ello, haga clic en el botón de Cargar. Se mostrará un cuadro de diálogo para cargar Su inventario'. Para cargar su inventario, haga clic en Cargar y seleccione el archivo guardado que quiere cargar en BearingNet. Cuando lo haya seleccionado, haga clic en Cargar. El archivo se envía a BearingNet y se carga automáticamente. Recibirá un de confirmación cuando el inventario se haya cargado satisfactoriamente. Si tuviera algún problema con la carga de su inventario, también recibiría un . Para descargar las instrucciones de carga de existencias, haga clic en Más información sobre la función de carga automática de archivos en la tabla de mantenimiento de inventario.? Más información sobre la función de carga automática de archivos 6

7 Qué ocurre a continuación Una vez ha cargado su inventario con éxito, utilizando el programa de carga automática AutoUpload, recibirá un «recibo» por correo electrónico automatizado de BearingNet.. El mensaje electrónica que reciba tendrá un adjunto que confirma la carga de su inventario en BearingNet, la cantidad de artículos y si ha habido alguna línea con error que todavía no ha cargado el programa AutoUpload. El adjunto en el recibo electrónico tendrá el aspecto que se muestra abajo, al abrirlo en Excel: En la notificación se encuentran su Nombre de usuario, ID de inventario, dirección electrónica y la descripción del error. Una vez corregido el error, puede volver a enviar las líneas con problemas. Compruebe que cambia «1» por «0» (marcados arriba como muestra), de modo que los artículos nuevos y ajustados se añadan a su lista y no la sustituyan por completo. Carga mediante FTP (usuarios avanzados) Si prefiere cargar su inventario mediante FTP, los datos son: Servidor FTP: stock.bearingnet.net Contáctese con [email protected] para usuario id y contraseña No verá ningún archivo en el servidor remoto, pero puede transferir sus archivosrecuerde que algunas versiones de Internet Explorer pueden funcionar como cliente FTP. En ese caso, sólo tiene que introducir la dirección: ftp://stock.bearingnet.net 7

8 (Puede descargar más instrucciones de la página de inventario de BearingNet, en un documento PDF). 8