ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 1 DE 9 MUNICIPIO DE CABUYARO INVITACION PÚBLICA No 126 INVITACION PUBLICA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA OBJETO: " EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD CONTENIDAS EN EL PROYECTO PTS AÑO DEL MUNICIPIO DE CABUYARO (META) CABUYARO META CAPÍTULO I
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 2 DE 9 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1 OBJETO DE LA INVITACION EL MUNICIPIO DE CABUYARO está interesado en recibir propuestas para contratar el EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD CONTENIDAS EN EL PROYECTO PTS AÑO DEL MUNICIPIO DE CABUYARO (META )" el cual debe contener como mínimo las características que se relacionan en el anexo 2 del presente documento. 1.2 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CUANTIA Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes Civiles y Comerciales, y demás, normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratación. Para efectos de la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de Cabuyaro, dará aplicación a lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009. Como resultado de la presente contratación, se celebrará un Contrato de suministro, con fundamento en lo prescrito en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, y demás normas que adicionen, modifiquen o reglamenten la materia. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación de selección abreviada cuyo valor no supera el 10% de la menor cuantía es de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS OCHO MIL SETECIENTOS SESEINTA Y CUATRO PESOS ($ 10.908.764,00) MONEDA LEGAL; según certificados de disponibilidad presupuestal número 00508 DE. Las propuestas que sobrepasen el presupuesto oficial señalado en el inciso anterior, serán rechazadas por parte de la Entidad.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 3 DE 9 1.4 PLAZO Y FORMA DE PAGO El plazo para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección será de UN (1)MES calendario, y empezará a contarse a partir de la suscripción del acta de inicio de la orden o contrato entre las partes. La entidad contratante realizara el pago total, previa expedición de la factura o cuanta de cobro, previo informe del supervisor designado, en donde conste el cumplimiento del objeto contractual. 1.5 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES La presente Invitación deberá publicarse, en la pagina WEB www.cabuyarometa.gov.co. En el evento en que esta no se encuentre no se encuentre habilitada, se procederá a realizar la publicación de la presente invitación en una cartelera a la entrada de la Alcaldía, dejando constancia de su fijación y desfijacion. Los respectivos estudios de oportunidad y conveniencia estarán dispuestos a los interesados dentro del término de la convocatoria en medio físico en la secretaría de gobierno en horario de 8:00 am a 11 am y de 2:00 pm a 5:00 pm. En días hábiles laborales. 1.6 PROPUESTA La propuesta debe presentarse dentro del plazo y horario establecido para la recepción de propuestas, foliada, en original escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones, con indicación del nombre y la dirección del proponente. Las propuestas serán presentadas en la oficina de la Secretaria de Gobierno del Municipio. El Municipio de Cabuyaro, no acepta la presentación de propuestas parciales. El proponente deberá ofrecer la totalidad del objeto contractual previsto en la presente invitación.
1.14 CRONOGRAMA. ACTIVIDAD ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 4 DE 9 FECHA AVISO DE CONVOCATORIA 01 DE OCTUBRE de CIERRE PARA PRESENTAL PROPUESTAS EVALUACION 01 DE OCTUBRE AL 4 DE OCTUBRE de, A LAS 4 PM. TRASLADO DE LA EVALUACION 5 de OCTUBRE de. Secretaria de Gobierno LEGALIZACION DE CONTRATO dentro de los tres días siguientes
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 5 DE 9 CAPÍTULO II REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO 2.1 DOCUMENTACIÓN DE TIPO JURIDICO 2.1.1 OFICIO REMISORIO DE LA PROPUESTA: Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica. En esta carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la Ley. 2.1.2 CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA: El proponente deberá allegar junto con la propuesta, el certificado de cámara de comercio de la Persona Natural. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente proceso de la invitación. 2.1.3 CERTIFICADO DE HABILITACION ANTE LA SECRETARIA DE SALUD El proponente deberá allegar junto con la propuesta, el certificado de Habilitación de la secretaria de salud.. 2.1.2. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente deberá allegar original de los antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 2.1.3 ANTECEDENTES FISCALES Junto con la propuesta el proponente deberá allegar el certificado de antecedentes Fiscales. 2.1.4. OTROS DOCUMENTOS.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 6 DE 9 Además de los documentos enunciados en los numerales anteriores, el proponente deberá adjuntar, junto con la propuesta, los siguientes documentos: Copia del pasado judicial vigente Fotocopia de la cedula Fotocopia del RUT CAPÍTULO III CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 3.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán evaluadas por parte de la persona designada por el Alcalde mediante acto administrativo, dentro del término establecido en el cronograma de actividades. 3.2 TÉRMINO DE EVALUACIÓN La persona designada realizará las evaluaciones y la ponderación señaladas en la presente invitación y efectuará las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro del término establecido en el cronograma establecido en la invitación. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas, a juicio del Municipio, no garantice el deber de selección objetiva, mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido. 3.3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para efectos de la evaluación de las propuestas, se asignara el total de mil (1000) Puntos, los cuales se señalaran de acuerdo a lo siguiente:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 7 DE 9 3.4 FACTOR PRECIO (600) PUNTOS El Municipio, asignará un puntaje máximo de setecientos (600) puntos a la propuesta de menor valor, siempre y cuando los precios no sean artificialmente bajos. A las demás propuestas se les asignara el puntaje conforme a las siguientes reglas: 1. A LA PROPUESTA DE MENOR VALOR SE LE ASIGNARAN 600 PUNTOS 2. A LA PROPUESTA CON EL SEGUNDO VALOR MAS BAJO SE LE ASIGNARAN 650 PUNTOS. 3. A LAS DEMAS PROPUESTAS SE LES APLICARA LA REGLA ESTABLECIDA EN EL NUMERAL DOS (2) ES DECIR SE LES IRA RESTANTO DE 50 PUNTOS. 3.5 FACTOR TECNICO: Será objeto de calificación las garantías otorgadas sobre los bienes a objeto de la invitación hasta un puntaje máximo de 400 puntos de la siguiente manera: 1. CERTIFICADO DE HABILITACION ANTE LA CECRETARIA DE SALUD SE LE OTORGARAN 400 PUNTOS. 3.6 CALIFICACIÓN ECONÓMICA Y TECNICA La suma de la Calificación técnica (CT), y la Calificación Económica (CE) da como resultado un valor máximo de 1000 puntos calculados de la siguiente manera: P = CE+ CX Donde: P = Puntaje total de evaluación. Se adjudicará el contrato al proponente que obtenga el mayor puntaje. La evaluación de las propuestas las realizará por parte del Municipio, el cual presentará una lista de elegibles en orden descendente, después de realizar la evaluación según lo plasmado en la siguiente invitación.
3.7 ADJUDICACIÓN ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 8 DE 9 Con base en la verificación y calificación obtenida, la persona que se designe el Alcalde elaborará, un cuadro comparativo de lista de elegibles, en el cual se discriminarán el puntaje otorgado de acuerdo con el precio ofrecido y la experiencia del mismo. El Municipio, mediante resolución motivada adjudicará el contrato, en los términos del informe presentado por la persona designada por el alcalde. A los proponentes no favorecidos se le remitirá una comunicación a las direcciones reportadas en la propuesta.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 9 DE 9 Anexo 1. LOS ELEMENTOS OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION DEBERAN CONTENER COMO MINIMO LAS SIGUIENTES CONDICIONES TECNICAS. ITEM DESCRIPCION CANT. 1 ADQUISISCION DE DE INSUMOS PARA LA JORNADA MUNICIPAL CONTRA LA PEDICULOSIS EN POBALCION INFANTIL. 4 JORNADA DE EXPLORACION VOCACIONAL MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PRUEBAS PSICOTECNICAS A ADOLESCENTES 5 PAUTAS Y PARAMETROS PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO DE VIDA A JOVENES 6 JORNADAS LUDICAS DE SOCIALIZACION DE PROYECTOS DE VIDA A JOVENES, COMO MECANISMO DE PREVENCION DE EMBARAZO EN ADOLESCENTES 7 VIDEOCONFERENCIAS A LA POBLACION EN GENERAL DECABUYARO SOBRE LAS PATOLOGIAS RELACIONADA CON LA S TRASTORNOS ALIMENTARIOS COMO: OBESIDAD, DNT, HTA, DIABETES, MAYORES DE 35 AÑOS 8 ADQUISICION DE INSUMOS CRITICOS PARA EL PROGRAMA PAI(JERNGAS, ALGODÓN Y CAVA PARA EL TRANSPORTE DE VACUNAS) 1 1 1 1 2 1 ENTREGA Y RECIBO DE SERVICIO: Los elementos deben ser entregados en las instalaciones del almacén municipal de la alcaldía municipal de Cabuyaro.
Ciudad y fecha ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 10 DE 9 Señores MUNICIPIO DE CABUYARO META Ciudad CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA REFERENCIA: invitación Pública de selección abreviada menor al 10% de la menor cuantía No de 2009. Objeto. XXXXXXXXXXXXXXXX (Nombre del oferente) de acuerdo con el Pliego de Condiciones, formulamos la siguiente propuesta económica y técnica para (objeto de la Convocatoria) y, en caso de que nos sea aceptada por el Municipio de Cabuyaro - Meta, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos asimismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta técnica ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos del Pliego de Condiciones de la presente convocatoria y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley, y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que nos comprometemos al cumplimiento y ejecución, en un plazo de ( ) días, contados a partir de la fecha en que se expida la orden.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 11 DE 9 Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. Que si se nos adjudica el contrato, nos obligamos a mantener como mínimo la capacidad de contratación ofrecida durante todo el tiempo de duración del contrato. Que la presente oferta consta de ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA CC NIT.