Proceso de Captura de Usuarios en SICMAS 1. Caso de Administradores del Sistema. Para poder dar de alta un usuario en el sistema se tienen que realizar los siguientes pasos: a. Primero cerciorarse de que exista la dependencia (en caso de que el usuario pertenezca a una dependencia, si es un municipio este catálogo estará predefinido en el sistema); para poder cerciorarse se tendrán que verificar los pasos mencionados en el apartado Dependencias del manual Administración del Sitio. b. Una vez capturada la dependencia (que en municipio no aplica porque ya está predefinido el listado de municipios) se procede a realizar la captura del centro de atención al cual se encuentra adscrito un usuario, para lo cual se tienen que realizar los pasos mencionados en el apartado Centros de Atención del manual Administración del Sitio. c. Ya capturado el Centro de Atención, se procede a la inserción del usuario, para lo cual se irá al menú Administración del Sitio Gestión de Usuarios, el cual desplegará la siguiente pantalla: 1
Figura 1. Listado de usuarios. Como se puede observar en la Figura 1, se mostrará el listado de usuarios existentes en el sistema, el cual será resultado del rol que ingrese a dicha sección, es decir, el administrador de MAS Estatal no podrá visualizar los usuarios del MAS Municipal y viceversa, a su vez, un jefe de oficina puede visualizar solamente los usuarios de su unidad de adscripción y no los de otras adscripciones. Para capturar un nuevo usuario se puede observar en la Figura 1 en la parte superior del buscador la opción Nuevo Usuario la cual desplegará la siguiente imagen: 2
Figura 2. Captura de un nuevo Usuario. Como se puede observar en la Figura 2 en la parte inferior de la pantalla aparecerá el formulario de captura del nuevo usuario, todos los datos exceptuando Apellido Paterno y Apellido Materno son obligatorios, una vez capturados todos los campos se podrá visualizar el botón Guardar del formulario; se puede apreciar claramente que un campo requerido y que tuvo que haber sido previamente capturado en el sistema es el Centro de Atención, el cual, fue preparado para su probable selección con los pasos citados en el Manual de Administración del Sitio en el apartado Centros de Atención. Nota. Se tiene que poner especial énfasis en la captura correcta del RFC del usuario y de su correo electrónico, esto, debido a que el RFC del usuario es el campo vital del mismo en todo el sistema, a su vez, el campo de Correo Electrónico es importante, debido a que las notificaciones serán enviadas a dicha cuenta del usuario. d. Una vez capturado el usuario, se tendrá que capturar la dependencia o el municipio de adscripción al que pertenece, esto se podrá realizar en el listado de usuarios que se puede visualizar en la Figura 3 en la parte inferior de la imagen, en la columna identificada como Unidad de Adscripción Actual, al dar 3
clic en el usuario deseado en dicha columna se mostrará el listado histórico de dependencias y municipios en los que el usuario ha sido adscrito (en caso de que tenga historial, de lo contrario, el listado aparecerá en blanco). Como se puede apreciar de forma clara en la siguiente Figura. Figura 3. Captura de Unidad de Adscripción Actual. Como se ilustra claramente en la Figura 3, al dar clic (los administradores) en la columna Unidad de Adscripción Actual, se listará en la parte inferior la opción Asignar municipio o dependencia al usuario XXXXXXX XXXXX XXXXX. Una vez seleccionada la unidad de interés, se procederá a dar clic en el botón Asignar. Una vez realizado esto se podrá visualizar nuevamente el listado de dependencias y municipios del usuario actualizado de forma exitosa. Nota. Para poder visualizar el cambio en el listado de usuarios de la unidad actual, habrá que volver a refrescar los resultados de la búsqueda, es decir, se tiene que dar clic en el botón Buscar que se puede visualizar en la Figura 1, en la sección Búsqueda de Usuarios. 4
2. Caso de Jefes de Oficina. Para que los usuarios con este rol puedan realizar una captura de un usuario, tendrán que realizar los incisos c y d del Caso de Administradores del Sistema, ya que al haber sido ellos capturados previamente por un administrador, ya contarán con una unidad de adscripción, la cual será la misma para los usuarios que capture y no habrá necesidad de que el capture previamente su unidad de adscripción porque el sistema lo realizará de forma automática. 3. Cambio de Password. Tanto los Jefes de Oficina como los Administradores del Sistema podrán cambiar el password de forma automática al usuario seleccionado, dicha acción, desencadenará el envío de un correo electrónico al usuario cuyo password fue alterado, a su vez, dicho password será mostrado en un cuadro de advertencia al personal que realizó el cambio, como se ilustra en la siguiente Figura. Figura 4. Cambio automático de password a un usuario del sistema. 5 Como se aprecia claramente en la Figura 4. En los recuadros rojos se visualiza claramente el mensaje con el nuevo password asignado al usuario.
4. Estatus. El estatus del usuario permite a un usuario tener o no tener acceso al sistema, la columna de Estatus permite realizar dicho cambio, basta con dar clic sobre la columna para alterar el estatus. Al realizar dicha operación se mostrará un cuadro de notificación que indicará que el cambio ha sido realizado y el estatus pasará al estado contrario. Figura 5. Mensaje de cambio de estatus en el sistema. Una vez realizado el cambio, se puede volver a buscar al usuario en cuestión y se visualizará de forma exitosa el cambio. Figura 6. Estatus actualizado en el sistema. 6
5. Editar Usuario. Para poder editar los datos personales de un usuario, se tiene que dar clic en la columna Editar, que se puede visualizar claramente en la Figura 4 en el extremo derecho de la pantalla (es la última columna en el listado de usuarios). Al dar clic en dicha opción se mostrará el mismo formulario ilustrado en la Figura 2, el cual ahora contendrá los datos del usuario en cuestión. Nota. No se podrá modificar el RFC en este campo, si existiera un error en dicho campo se tendrá que notificar al administrador del sistema para que realice los cambios pertinentes en la base de datos. No se permite el cambio del RFC, debido a que es el campo clave de la información de un usuario y evita que se generen duplicidades de usuarios en el sistema. 7