SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURÍSTICOS REGIONAL SANTANDER SEMANA 3 PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA Trámites Legales para la Creación de una Empresa COPYRIGHT 2010 SENA. Todos los derechos reservados
1. PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA Los Pasos para la creación de una Empresa son: 1. Consulta de Homonimia 2. Consulta de Marca 3. Consulta de Actividad Económica 4. Consulta de uso de Suelo 5. Elaboración Minuta de Constitución 6. Solicitud de Escritura de Constitución 7. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura 8. Registro Mercantil 9. Registro de los Libros de Comercio 10. Registro Único Tributario 11. Registro de Industria y Comercio 12. Registro de Funcionamiento (Cdmb, Sayco-Acinpro, Bomberos, Secretaría de Salud de Bucaramanga 13. Inscripción al Régimen de Seguridad Social 14. Inscripción a Caja de Compensación Familiar 2
1.1 CREACIÓN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS Actualmente para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la Inscripción de una Empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo este proceso a través de la Página web: www.sintramites.com y a su vez las cámaras de comercio se agruparon y constituyeron CENTRO DE ATENCION EMPRESARIAL CAE. 1.1.1 PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creación de empresas y apoyar de manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cámaras de Comercio del País han dado inicio al Proceso de Simplificación de Trámites. 1.1.2 VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES El proceso de creación y constitución de empresas se reduce a un único paso. Con un solo un trámite el empresario puede dar inicio a sus actividades mercantiles. El empresario podrá gestionar todas sus obligaciones y documentos en un solo lugar. En su primera etapa, el proceso de simplificación de trámites se ha traducido en la creación de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL CAE para que el empresario gestione todas sus obligaciones y documentos en un solo lugar. 3
Para esto le brindamos la información y asesoría de las entidades relacionadas con el proceso de creación y constitución. TRAMITES LEGALES NOTARIAS Otorgamiento de la Escritura Pública SECRETARIA DE PLANEACIÓN Consulta de Uso del Suelo Viabilidad de Uso del Suelo GOBERNACIÓN Pago del Impuesto de Registro CAMARA DE COMERCIO Consulta de Homonimia Registro Mercantil Registro de Entidades sin ánimo de lucro Registro de Libros Registro Único de Proponentes DIAN Registro Único Tributario Expedición del NIT SECRETARIA DE HACIENTDA Pago Matrícula de Industria y Comercio 4
SECRETARIA DE SALUD Concepto Sanitario BOMBEROS Concepto Seguridad CDMB Licencias Ambientales SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Orientación sobre Derechos de Propiedad Intelectual Consulta de Marca Consulta de Antecedentes Marcario Registro de Marcas 1.2 GESTION DE FUNCIONAMIENTO PERSONA NATURAL Y JURÍDICA 1.2.1 REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Si la Empresa va a prestar servicios de TURISMO debe estar registrado en el REGISTRO ÚNICO DE NACIONAL DE TURISMO. Si usted desea en los módulos de consulta podrá realizar este trámite de manera virtual a través de la página www.mincomercio.gov.co. 1.2.2 REGISTRO ANTE EL INVIMA 5
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosméticos debe registrarse ante el INVIMA. La consulta de este trámite se podrá realizar virtualmente desde los Módulos de Consulta en la Página www.invima.gov.co o dirigirse a la Carrera 68D N. 17-11 Bogotá Tel. 29408700 Línea Gratuita 018000910192. 1.2.3 CÓDIGO DE BARRAS Si usted necesita que sus productos tengan código de barras para efectuar sus operaciones comerciales, podrá acceder la información sobre este trámite en la página www.gs1co.org en los módulos de consulta de nuestras oficinas. 1.2.4 DERECHOS DE AUTOR El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin ninguna contraprestación económica para el ciudadano que presta el Estado a través de de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, en su sede única sin regionales ubicada en la Ciudad de Bogotá D.C. cuya finalidad es la de brindar y otorgar a los titulares de derecho de autor y derechos conexos un medio de prueba y de publicidad a sus derechos, así como a los actos y contratos que transfieran o cambien ese dominio amparado por la Ley. Esta gestión la puede realizar virtualmente a través de www.derautor.gov o presencialmente en la Calle 28 N. 13ª-15 Piso 17 Teléfono: 3418177. 6
1.2.5 GESTION DE LEGALIZACIÓN LABORAL PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (Privado o ISS). Afiliar los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las entidades Promotoras de Salud y Fondo de Pensiones. Inscribirse en una Caja de Compensación Familiar. Elaborar el Reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Protección Social Elaborar un programa de seguridad Industrial, de Salud Ocupacional y un reglamento de higiene para la Empresa. Se puede asesorar a través de la ARP. 1.3 MATRICULA POR INTERNET 1.3.1 PERSONA NATURAL PASOS: Acceda al portal www.sintramites.com al Link consultas y realice: Consulta de nombre comercial. 7
Consulta de la marca que desea registrar para sus productos. Consulta de uso del suelo para las actividades comerciales a realizar en la dirección del predio. Acceda al Portal www.sintramites.com en la sección FUTURO EMPRESARIO haga clic en regístrese. Diligencie la información requerida, teniendo en cuenta digitar su nombre tal y como aparece en la cédula, tenga en cuenta que esta información será enviada a la DIAN y a la ALCALDIA. Haga clic en Regístrese. Inmediatamente revise su correo electrónico, encontrará su nombre de usuario y contraseña asignada. En la página www.sintramites.com, sección TRAMITES VIRTUALES podrá ingresar digitando el usuario y la contraseña asignada. Haga clic en INGRESAR. En la pantalla encontrará un icono azul referente a formularios, haga clic sobre él y aparecerán los formularios: Registro Único Empresarial, Formato Alcaldía, Anexo DIAN, Registro de Libros (Para personas naturales Régimen Común. Y si usted lo requiere Registro Único de Proponentes. Después de haber diligenciado completamente los formularios y verificada la información, haga clic en la Palabra ENVIAR. Imprima dobles los formularios, fírmelo y preséntelos en nuestras oficinas. Realice el pago por INTERNET a través de una de las entidades financieras autorizadas (Banco de Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco de Bogotá, Bancolombia) ó tarjetas de crédito visa, Mastercard y 8
American Express. ventanillas de nuestras oficinas. O si prefiere, puede realizar su pago en las Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por usted registrada en los formularios. Espere la visita de Bomberos y CDMB (en caso de que su empresa lo requiera). 1.3.2 PERSONA JURÍDICA 1. Acceda a la página www.sintramites.com y regístrese en el sistema como persona jurídica. Recuerde digitar su nombre tal y como aparece en su cédula. 2. A través del correo electrónico registrado recibirá la información de su usuario y clave para ingresar a las opciones www.sintramites.com 3. Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razón social que identificará a la persona jurídica a constituir. 4. Realice la consulta de uso de suelo para las actividades comerciales que va a realizar en la dirección de su predio. 5. Elabore la minuta según el tipo de sociedad a crear, con el asistente virtual y envíela a la notaria seleccionada. 6. El sistema genera el número de radicación de su minuta, el cual debe imprimir para identificarse en la Notaria. 9
7. Diríjase a la Notaria y presente el número de radicación de su minuta. Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagar los derechos notariales. 8. Revise en la página web el semáforo de Notaría, el color verde le indicará que puede proceder a diligenciar los formularios-carátula Única, Registro de Libros, Formato, Alcaldía, DIAN y Registro Único de Proponentes. 9. Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los puntos de pago autorizado (Cámara de Comercio de Bucaramanga Oficina Centro, Banco Agrario, Banco BBVA). 10. Después de haber diligenciado completamente los formularios, envíelos a través de Internet, con el fin de obtener la emisión del concepto del Uso del suelo por parte de la Oficina Asesora de Planeación. El Semáforo en verde dentro del módulo del usuario le indicará que el trámite ha sido realizado. 11. Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser firmados por el Representante Legal y envíelos a nuestra oficina junto con la fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del Representante y el recibo de pago del Impuesto de Registro. 12. Realice el pago de derechos de Matrícula Mercantil por el sistema a través de una de las entidades financieras autorizadas (Banco de Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco Bogotá, Bancolombia), o tarjetas de crédito Visa, Mastercard y American Express o si se prefiere puede realizar su pago en las ventanillas de nuestras oficinas. 13. Ingrese a la página www.dian.gov.co y realice la inscripción en el RUT, una vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe ser firmado por el Representante Legal y presentado en cualquiera de nuestras ventanillas. 10
14. Consulte los semáforos de la DIAN y la Cámara de Comercio que aparecen en la página, el color verde le indicará que el trámite de matrícula ante estas entidades ya ha sido realizado y por lo tanto usted podrá solicitar Certificados de Existencia y Representación Legal de su Empresa. 15. Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por usted registrada en los formularios. Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En caso de que su empresa lo requiera) EMBED Pbrush. 1.4 BENEFICIOS DE SER LEGAL Hacer pública la calidad de comerciante Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos ante entidades financieras. Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que consultan los registros. La formalización de su organización genera seguridad, tranquilidad, confianza y estabilidad, además de ofrecerle oportunidades de negocio que de otra forma se verían truncadas por la falta de estructura legal que soporta jurídicamente sus negocios. 11
Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cámara de Comercio y obtener todos los beneficios de ser afiliado. 12