TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: Programa de fortalecimiento a Organizaciones de la Sociedad Civil en el Ecuador LOCALIZACIÓN: Quito - Ecuador PERIODO DE CONSULTORIA: 60 días TEMA DE CONSULTORÍA: Desarrollo de plataforma virtual de capacitación. POBLACIÓN OBJETIVO: Miembros de organizaciones de la sociedad civil a nivel nacional. PARTIDA A LA QUE APLICA: Experto en construcción de plataformas web en Moodle. 1. ANTECEDENTES Fundación Esquel es una organización sin fines de lucro cuya misión es contribuir al desarrollo humano sustentable del Ecuador, al mejoramiento de la calidad de vida de los pobres y a la construcción de una sociedad democrática y solidaria. Esquel a lo largo de su vida institucional ha trabajado por fortalecer espacios de diálogo ciudadano y por el desarrollo de iniciativas de grupos y líderes sociales encaminadas a fortalecer la participación democrática orientada hacia el encuentro de posiciones y la promoción del bien común. Es en ese marco que Esquel se integra al Programa de Fortalecimiento de Organizaciones de la Sociedad Civil de Ecuador en su componente de Fortalecimiento de Capacidades para trabajar con base al objetivo de ayudar a la sociedad civil ecuatoriana en la construcción de una comunidad más democrática y responsable que fortalezca la solidaridad. Esta iniciativa se desarrolla en acuerdo con Counterpart International que es una organización no gubernamental con sede en Estados Unidos dedicada a promover entre individuos, organizaciones y comunidades la definición de soluciones creativas a las dificultades que enfrentan las propias familias, las comunidades, las localidades y los países del mundo. Esta organización trabaja en más de 25 países a nivel mundial con alrededor de 3500 organizaciones locales. Esta organización trabaja con base a valores de integridad, respecto, compromiso, trabajo de equipo, adaptabilidad y rendición de cuentas. 2. OBJETO DE LA CONSULTORIA Contratación de un equipo para el diseño e implementación de un aula virtual en MOODLE, para impartir capacitaciones on-line a usuarios de organizaciones de la sociedad civil. 3. PERFIL PROFESIONAL Título o formación académica de las personas que conforman el equipo: Diseño Gráfico Multimedia e Ingeniería en Sistemas. Experiencia en: Diseño de Interfaces. Programación, CSS, Moodle. Especificidad de experiencia (tiempo y trabajos similares): Al menos 2 experiencias similares realizadas y demostrables. Habilidades específicas: Manejo de Moodle. Construcción de Interfaces. Construcción de plataformas web en Moodle. Trabajo en equipo. Construcción de metodologías para capacitación. 1

4. ACTIVIDADES Y TAREAS: En el marco de proyecto desarrollar las siguientes actividades: Producto 1. Programación de plantillas de contenido. Se programarán las plantillas utilizando HTML5 y CSS3, que contendrán el texto escrito: 1.1. Definición de marco de trabajo que se utilizará para las plantillas de contenido. 1.2. Maquetación de plantillas. 1.3. Construcción de portal web para soporte a la plataforma con su hosting y dominio. 1.3.1. Incluye como elementos: logging de usuarios y niveles de administración de plataforma, espacios para promoción de talleres y cursos, calendarios de actividades, noticias informativas, documentos de interés, links de interés e información general sobre el entorno virtual de aprendizaje. 1.3.2 Formato de página con capacidad de administración por parte del usuario construida en software libre (CMS). Producto 2. Instalación del sistema de gestión de aprendizaje MOODLE: 2.1. Definición de funcionalidades para las aulas virtuales con secciones de participantes, contenido, actividades, documentos, blogs asociados y otros a definir con contratante. 2.1.1. Página de presentación de los cursos. 2.1.2. Página de solicitud de inscripción para los cursos. El administrador del curso solicitado aprueba o niega la inscripción. 2.1.3. Vídeo de inducción. 2.1.4. Construcción de una aplicación móvil para teléfonos celulares compatible con Android, Apple y Microsoft Mobile con acceso para estudiantes y docentes. Con este servicio se accederá en línea a información general sobre el curso y próximos cursos, consulta de calificaciones y recordatorio de: tareas, evaluaciones, foros, chats, streaming. 2.1.5. Envío de recordatorios (tareas, evaluaciones, foros y chats) a través de correo electrónico a los usuarios. 2.1.6. Inicio del curso. Inicia con la primera tarea, cada tarea debe tener como opciones la de incluir de 1er el caso un video, texto escrito como material de apoyo y un enlace que lleve al usuario al ambiente de capacitación del PROYECTO; una vez revisadas y aprobadas las prácticas, regresará al aula virtual para responder un cuestionario de evaluación. 2.1.7. Al final responderá una evaluación acumulativa acerca de todas las tareas realizadas en el aula virtual y se contará con un visualizador de participación en línea y calificaciones obtenidas 2.2. Página que evalúe al facilitador/a y al módulo al finalizar el proceso. 2.3. Selección de componentes a utilizar, basados en software libre / código abierto. 2.4. Instalación del software Moodle en su última versión disponible y estable con capacidad para ser actualizada a nuevas versiones desde el administrador de la plataforma. 2

2.5. Configuración de las actividades en el sistema (tiempo / supervisado / abierto). 2.6. Instalación y configuración de los módulos. 2.7. El sistema al finalizar debe gestionar certificados imprimibles de aprobación del curso, en el que conste línea gráfica, nombre del estudiante, horas de participación, calificación y firmas de certificación. 2.8. Gestor de Bibliotecas y gestor de búsqueda de documentos para poder contar con base de documentos (escritos, audios, audiovideo, presentaciones powerpoint, prezzi, flash) según cursos y una biblioteca general. 2.9. Gestor de formularios para la realización de pruebas de autodiagnóstico. Y para realización de pruebas multi opción a ser calificadas en línea. 2.10. Componente para facturación electrónica. Producto 3. Creación de la estructura gráfica del MOODLE: 3.1. Diseño gráfico del sitio Web. 3.2. Creación de las plantillas compatibles con dispositivos móviles tablets con sistemas operativos ios y Android, y equipos de escritorio. 3.3. Edición de la estructura gráfica de los módulos instalados y configurados, que garantice una correcta visualización en los dispositivos mencionados. Producto 4. Creación y configuración de aula virtual: 4.1. Configuración del proceso de matriculación de los estudiantes a los cursos. 4.2. Configuración de los tiempos para las tareas. 4.3. Configuración de los parámetros de evaluación. 5. Cargar curso de 5 módulos a la plataforma. Se carga todo el material diseñado y construido previamente. 6. Grabación de videos sobre la administración del PROYECTO: 6.1. Análisis para definir la cantidad actividades que se desarrollaran en el curso. 6.2. Redacción de guiones literarios y técnicos. 6.3. Captura de video digital en base a los guiones técnicos de cada una de las actividades definidas. 7. Edición de videos, compresión y grabación en formatos libres. 7.1. Edición del material obtenido en la grabación. Cada video debe pasar por una fase de revisión y edición, con el objeto de lograr una comprensión total. 7.2. Sincronización de voz con las acciones en el video. El audio debe cuadrar con el vídeo y las imágenes. 7.3. Exportar de vídeos en formatos HD (720p, 1080p). 7.4. Compresión de videos a formatos para web y carga a YouTube, mediante una cuenta de usuario asignada por Fundación Esquel. 7.5. Capacitación a usuarios. 3

5. INFORMES Y SEGUIMIENTO - El equipo consultor debe trabajar en coordinación con el equipo de comunicación de Fundación Esquel y la Dirección Técnica General. - Debe entregar informes generales de actividades mensuales (tercera semana de cada mes) con los detalles de las actividades descritas en cada producto. 6. DURACIÓN DE LA CONSULTORIA Fechas: Inicio Junio 23 de 2015 60 días laborables a partir de la firma del contrato * *Estas fechas podrán cambiar conforme la necesidad del grupo a capacitar. 8. FORMA DE PAGO El pago se realizará en tres cuotas: Primera cuota: Pago con base al plan y montaje general del Moodle y cumplimiento de PRODUCTO 1 equivalente al 40% del valor del proyecto Segunda cuota: Un valor equivalente al 30% del costo del proyecto, a la entrega de los productos 2, 3 y 4. Tercera cuota: Un valor equivalente al 30% del costo del proyecto, a la entrega de productos 5,6 y 7, es decir finalizado el proyecto. 9. CRITERIOS DE SELECCIÓN Criterio 1. Equipo formado por expertos en Diseño Gráfico Multimedia e Ingeniería en Sistemas. Puntaje 2 1.1 Educación formal Los miembros del equipo tienen nivel de formación de pregrado en carreras afines completa. Los miembros del equipo tienen nivel de formación de pregrado en carreras afines por completar. 1 Los miembros del equipo no tienen nivel de formación de pregrado en carreras afines 1.2 Educación no formal 5 puntos La persona consultora cuenta con formación no formal relevante para el tema de la consultoría 5 puntos La persona consultora no cuenta con formación no formal relevante para el tema de la consultoría 2. Claridad de la propuesta de trabajo 5 2.1 La propuesta aborda todos los elementos requeridos por el documento de términos de referencia. 2 2.2 La metodología propuesta es pertinente para la obtención de los resultados esperados. 4

2.3 El cronograma de actividades incorpora todos los pasos requeridos para la obtención de los resultados esperados. 3. Experiencia en trabajos similares 3 3.1 La persona consultora ha realizado al menos 5 experiencias 3 3.2 La persona consultora ha realizado al menos 3 experiencias 2 3.3 La persona consultora ha realizado al menos 1 experiencias 5 puntos 3.4 La persona consultora no ha realizado experiencias 4. Servicios adicionales 1 4.1 Se valorará de forma positiva si la persona consultora propone servicios adicionales a estos TDRs que fortalezcan y mejoren su propuesta. 10. Recepción de propuestas Las personas interesadas en presentar sus candidaturas para el desarrollo de esta consultoría deberán enviar, vía correo electrónico, sus propuestas en las que se especifique de manera concisa lo siguiente: a. Un plan de trabajo, tomando en consideración las actividades mínimas descritas en estos TDRs, en el que se sintetice la estrategia para la realización de la consultoría. b. Debe presentar un plan de trabajo (metodología de trabajo). c. Un cronograma de trabajo en el que se tomen en consideración los tiempos planteados en este instrumento. d. Propuesta económica detallada para la realización de la consultoría. e. Una copia de la hoja de vida en la que consten sus niveles de instrucción y su experiencia preliminar en temas relacionados con los requerimientos de este instrumento. Las propuestas deberán ser dirigidas a las siguientes direcciones comunicacion@esquel.org.ec y ajijon@esquel.org.ec deberán ser enviadas, a más tardar, el día viernes 19 de junio de 2015 hasta las 12h00. 5