BASES FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO PRODUCTIVO 2012 1. ANTECEDENTES GENERALES En el marco de su Plan de Involucramiento Social para el año 2012 y de su compromiso con el desarrollo sostenible de Aysén, la empresa Energía Austral SpA pone a disposición de los habitantes de la comuna de Aysén la convocatoria anual del Programa denominado Fondo Concursable de Desarrollo Productivo para apoyar proyectos de emprendimiento local, por medio de la presentación de proyectos que vayan en beneficio directo de sus actividades productivas. El objetivo de este fondo es apoyar e incentivar a emprendedores locales, personas naturales y jurídicas, en dos líneas de financiamiento: Emprendimiento inicial Fortalecimiento de negocios Para ambas líneas se espera respaldar iniciativas innovadoras, con potencial de crecimiento, que articulen y/o dinamicen al tejido productivo local. 2. CÓMO OPERA EL FONDO CONCURSABLE? El Fondo Concursable es un mecanismo para asignar recursos, que le otorgan a la propia comunidad y sus miembros la responsabilidad de definir e implementar ideas e iniciativas que ellos consideren necesarias y que ellas mismas prioricen para mejorar sus condiciones y calidad de vida. Al ser concursable, el Fondo tendrá Ganadores y No ganadores. Ninguna postulación tiene asegurada la asignación de recursos. Energía Austral impulsa el Fondo Concursable de Desarrollo Productivo de acuerdo a sus políticas de Desarrollo Sostenible y Relaciones Comunitarias, con el propósito de apoyar iniciativas locales y contribuir con la generación de oportunidades que permitan mejorar las condiciones de vida de las personas. Se espera distribuir el fondo en todo el territorio de la comuna de Aysén, no existiendo recursos destinados a localidades, organizaciones, rubros o personas específicas. La única focalización se realiza para apoyar emprendimientos en distintas etapas del ciclo de negocios: 2.1. Emprendimiento Inicial: busca fomentar el emprendimiento mediante el financiamiento de ideas de negocio innovadoras y con buen potencial de desarrollo, facilitando además su puesta en marcha y la formalización de la actividad. 2.2. Fortalecimiento de negocios: busca apoyar emprendimientos que, estando en funcionamiento, tengan un buen potencial de crecimiento en el corto y mediano plazo. Las personas naturales o jurídicas participantes en el Fondo 2012, podrán postular un (1) sólo proyecto, para una (1) sola línea de financiamiento. Este Fondo Concursable tiene un carácter estrictamente comunal, y cuenta para el año 2012 con el financiamiento en recursos que Energía Austral dispone para este efecto en su Plan de Involucramiento Social en la comuna Aysén. 2
Como una forma de sostener el compromiso y seriedad de cada emprendedor o empresa con el proyecto que presentan al Fondo, se solicita cofinanciar el proyecto mediante aporte propio y/o aporte de terceros durante la ejecución del proyecto: Línea de financiamiento Monto máximo por proyecto Aporte solicitado (aporte propio + aporte de terceros) Emprendimiento inicial Hasta $1.000.000 20% Fortalecimiento de negocios Hasta $2.000.000 20% Nuevos postulantes 30% Postulantes que ganaron anteriormente Aquellos emprendedores y empresarios que fueron receptores de financiamiento en versiones anteriores del Fondo Concursable, podrán postular a esta versión del programa. Sin embargo, deberán asegurar un aporte al proyecto (Aporte propio + Aporte de terceros) de al menos un 30%. Para esta convocatoria existirá un proceso de apoyo de parte de Energía Austral, que permita a las personas y empresas formular proyectos con los adecuados estándares de calidad y conocer cómo opera el Fondo, de manera de asegurar la transparencia y la prevalencia técnica en todo el proceso. Por ello, se realizarán talleres específicos de apoyo a la formulación de proyectos y aclaración de Bases para los y las postulantes. Posteriormente, existirá un tiempo para la presentación de propuestas, luego se efectuará una evaluación técnica de las mismas y finalmente se realizará la selección de cada proyecto. Se espera que los interesados (as) participen activamente en todo el proceso. 3. QUIENES PUEDEN POSTULAR Y CUALES SON LOS REQUISITOS PARA HACERLO? Personas naturales mayores de 18 años, que habiten en la Comuna de Aysén. Personas jurídicas que realicen su actividad económica principal en la Comuna de Aysén. Las empresas postulantes no pueden tener ingresos por ventas netas anuales superiores a 2.400 UF anuales (aprox. $4.500.000 mensuales). Los postulantes deben tener su situación tributaria y previsional de sus trabajadores al día (si corresponde). 4. ASPECTOS FORMALES QUE RIGEN ESTE CONCURSO 4.1. Sobre la difusión del concurso Se realizará por los medios de comunicación locales, las distintas instancias de diálogo y participación entre Energía Austral y la Comunidad, y los canales de comunicación de la empresa que aseguren el adecuado conocimiento y cobertura de la información del Fondo en toda la comuna de Aysén y sus localidades. 4.2. Sobre el retiro de bases Las Bases del Fondo Concursable se obtendrán, en forma gratuita, desde el día viernes 31 agosto al viernes 28 septiembre 2012 (inclusivos) y estarán disponibles en la Oficina de Energía Austral en Puerto Aysén ubicada en calle Sargento Aldea N 965 primer piso en horarios de oficina, en las mañanas desde las 09:30 a 12:30 horas. También se podrán descargar del sitio web de la empresa http://www.energiaaustral.cl 3
4.3. Sobre consultas Las consultas o dudas sobre los temas relacionados con este Fondo Concursable 2012, los tipos de proyectos a presentar, indicaciones para llenar el formulario y adjuntar documentación de respaldo, podrán realizarse: De preferencia, en los 3 talleres de apoyo a la formulación de proyectos a realizarse en las siguientes localidades, días, horarios y sedes: Puerto Aysén 1 : Lunes 10 de septiembre a las 17 horas en dependencias de Inacap, ubicado en calle Caupolicán N 653, Puerto Aysén. Puerto Chacabuco: Miércoles 12 de septiembre a las 15 horas en la sede de la Junta de Vecinos Arturo Prat, Puerto Chacabuco. Villa Mañihuales: Miércoles 12 de septiembre a las 15 horas en la sede de la Junta de Vecinos sector centro, Villa Mañihuales. En la asesoría individual para la formulación de proyectos, que se realizará en la siguiente localidad, día, hora y sede: Puerto Aysén: Jueves 13 de septiembre en horario de 09:30 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas en la Oficina de Energía Austral en Puerto Aysén. En forma personal, previa concertación de entrevista, vía telefónica al número 067-336015 en la Oficina de Energía Austral en Puerto Aysén, en horario de atención al público de 09:30 a 12:30 horas. Vía telefónica, al teléfono 067-33 60 15 A través del correo electrónico: cascencio@energiaaustral.cl Cualquier consulta podrá efectuarse desde el viernes 31 de agosto al viernes 28 de septiembre hasta 12:30 hrs. 5. SOBRE LOS PROYECTOS 5.1. De los objetivos que deben tener los proyectos: Estos proyectos pueden tener uno o más de los siguientes objetivos: Adquirir/mejorar tecnología/implementación relacionada al rubro en que se desempeña o busca emprender. Mejoramiento de infraestructura relacionada al rubro en que se desempeña o busca emprender, a través de mantención, acciones de mejoramiento o bien de construcción para ampliar o cambiar actual condición. Adquisición de insumos/materiales para puesta en marcha del emprendimiento Financiamiento de plan de marketing. Proponer actividades innovadoras con énfasis en el desarrollo de Aysén a nivel de servicios, turismo, acuicultura, artesanía, agricultura, entre otras. Fortalecer el emprendimiento a través de la capacitación/formación en algún ámbito necesario para el gestor y/o quienes participen del negocio, de acuerdo al tipo de emprendimiento. Proponer ideas con un fuerte carácter innovador, que se ajusten a la realidad de la comuna de Aysén y que apunten al desarrollo local. Otros objetivos que aporten al emprendimiento de un negocio y a fortalecer emprendimientos en cualquier área productiva, que signifiquen un aporte al desarrollo económico local de Aysén, la provincia o la región. Los negocios que no estén formalizados, deberán incluir entre sus objetivos el proceso de formalización en términos legales / Servicio de Impuestos Internos (SII) / permiso sanitario (en caso de ser requerido). 1 Las personas que asistan a los talleres podrán también asistir a la asesoría individual para el levantamiento de proyectos, si es que así lo requieren. 4
Los puntos anteriores, serán expresamente considerados por la Comisión de Evaluación a la hora de aplicar los criterios establecidos para la selección de las propuestas. 5.2. Aporte propio + aporte de terceros El costo total de cada proyecto será financiado en forma compartida por cada postulante, por el Fondo y por terceros. Estos aportes son un aporte líquido de recursos, los cuales deben ser acreditables al momento de presentar su propuesta. Dicho aporte propio deberá demostrarse con respaldos de gastos al igual que el financiamiento otorgado por Energía Austral. El porcentaje en efectivo solicitado será el siguiente: Línea de financiamiento Aporte solicitado (aporte propio + aporte de terceros) Emprendimiento inicial 20% 20% Nuevos postulantes Fortalecimiento de negocios 30% Postulantes que ganaron anteriormente Las personas deberán indicar y respaldar a través de una Carta Compromiso simple de aporte propio para sus proyectos, esto es recursos líquidos que aportarán para la realización de ellos (Anexo N 1). Cuando haya obtenido el aporte de terceros, deberá adjuntar una Carta de Compromiso simple de aporte de terceros que acredite e indique el tipo de los recursos, cantidad y fecha en que se dispondrá de ellos (Anexo N 2). 5.3. Sobre la duración de cada proyecto: La duración máxima total propuesta para cada proyecto debe ser igual o mayor a 12 meses, a menos que el proyecto lo justifique adecuadamente. No obstante, las rendiciones de gastos deberán ser entregadas y recibidas en conformidad a más tardar el 31 de enero 2013. 6. SOBRE LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS Los proyectos serán presentados en papel, adjuntando todos los documentos mencionados en estas bases. Deben ser presentados en un sobre cerrado, con letra legible (manuscrita, máquina o computador). El sobre debe estar identificado con una carátula que tenga los siguientes datos: FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO PRODUCTIVO 2012". NOMBRE DE LA PERSONA : NOMBRE DEL PROYECTO : LÍNEA DE FINANCIAMIENTO : 1. Emprendimiento inicial 2. Fortalecimiento de negocios Además, cada sobre debe presentar la lista de chequeo que se adjunta al formulario con la documentación requerida: Dentro del sobre, deberá incorporarse el Formulario de Presentación Proyecto de Desarrollo Productivo completo, la documentación requerida y otros respaldos que ayuden a comprender mejor la propuesta: 5
6.1. Línea de financiamiento Emprendimiento Inicial: 1. Formulario de proyecto legible y completo. 2. Fotocopia, por ambos lados, de la Cédula Nacional de Identidad del postulante 3. Declaración Jurada Simple de cuentas o estado de rendiciones pendientes o litigios judiciales con organismos públicos o privados, posea o no, así como de no tener en ejecución, durante este periodo anual, un proyecto similar financiado por el Estado, un organismo público o privado, del tipo FOSIS, SERCOTEC, entre otros. 4. Fotocopia de Cuenta de Ahorro, Cuenta Corriente o cuenta RUT del postulante. 5. En el caso de adquirir bienes, materiales, equipos, pasajes o servicios debe adjuntar a lo menos 1 cotización de respaldo que justifiquen el costo, valor ó precio de mercado como fundamento referencial del presupuesto. 6. Fotocopia de alguna boleta de pago de servicios básicos domiciliarios que permita acreditar residencia en las localidades que incluye el presente fondo. 6.2. Línea de financiamiento Fortalecimiento de Negocios: 1. Formulario legible y completo. 2. Fotocopia simple del Rol Único Tributario de la persona natural o jurídica (en el caso que corresponda). 3. Fotocopia de certificado de iniciación de actividades (en el caso que corresponda). 4. Fotocopia de patente municipal (en el caso que corresponda). 5. Fotocopia de autorización sanitaria (en el caso que corresponda) 6. Declaración Jurada Simple de cuentas o estado de rendiciones pendientes o litigios judiciales con organismos públicos o privados, posea o no, así como de no tener en ejecución, durante este periodo anual, un proyecto similar financiado por el Estado, un organismo público o privado, del tipo FOSIS, SERCOTEC, entre otros. 7. Fotocopia, por ambos lados, de la Cédula Nacional de Identidad del postulante 8. Fotocopia de Cuenta de Ahorro, Cuenta Corriente o cuenta RUT del postulante. 9. En el caso de adquirir bienes, materiales, equipos, pasajes o servicios debe adjuntar a lo menos 1 cotización de respaldo que justifiquen el costo, valor ó precio de mercado como fundamento referencial del presupuesto. 10. Fotocopia de alguna boleta de pago de servicios básicos domiciliarios que permita acreditar residencia en las localidades que incluye el presente fondo. 7. SOBRE EL PLAZO Y LUGAR PARA LA RECEPCIÓN DE PROYECTOS Los proyectos deberán ser presentados solamente los días 26 27-28 de septiembre de 2012 solamente en la Oficina de Energía Austral, ubicada en calle Sargento Aldea 965, primer piso, Puerto Aysén en horario de oficina desde las 09:30 AM y solamente hasta las 12:30 PM. Del mismo modo, se hará entrega de un comprobante de recepción foliado que identificará al proyecto durante todo el proceso. Todo proyecto que sea recibido por otra vía y en otro horario, será declarado como No admisible por el equipo evaluador. 8. SOBRE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO Para evaluar y seleccionar los proyectos del presente concurso se formará una Comisión Evaluadora compuesta por: A lo menos, un representante de Energía Austral. A lo menos una persona o profesional que cumpla con el perfil de experiencia en evaluación de proyectos del área de desarrollo y/o fomento productivo y una posición de objetividad respecto a las personas que postulan a este fondo. 6
A lo menos, una persona directamente ligada a actividades empresariales importantes de la Comuna, con conocimientos de la cadena de valor local y proyección de iniciativas innovadoras. Esta comisión será presidida por el representante de Energía Austral SpA. 8.1 Apertura Pública de los sobres y revisión de los requisitos de admisión de los Proyectos Una vez recibidos los proyectos e inmediatamente vencido el plazo de recepción, la Comisión realizará la apertura pública de los sobres el día lunes 01 de octubre 2012 a las 15:00 horas en las Oficinas de Energía Austral, ubicada en calle Sargento Aldea 965, primer piso, Puerto Aysén y procederá a la revisión de su contenido con el objetivo de: Realizar un conteo de los proyectos recibidos. Que la totalidad de los proyectos hayan sido recibidos por las vías establecidas en las bases, debidamente foliados y finalizar el registro de proyectos recibidos. Revisar que los sobres contengan los documentos requeridos en las bases (puede realizarse una revisión aleatoria para mayor eficiencia del proceso). Los sobres que no contengan los requisitos solicitados en las bases serán clasificados como No Admisibles, y no podrán continuar en el proceso de evaluación y selección. A la apertura podrán concurrir todos los representantes de las personas postulantes que lo deseen. Los resultados de esta revisión se notificarán mediante la publicación de un listado en la Oficina de Energía Austral, primer piso, el día miércoles 03 de octubre 2012. La inclusión en esta lista significa que el proyecto es admisible, es decir entró al concurso, fue revisado y tendrá la opción de continuar en el proceso de evaluación. 8.2 Evaluación de los proyectos, cuestionario y aplicación de criterios para la selección Los proyectos que hayan cumplido con los requisitos de admisión y que sean parte de la lista publicada, pasarán a la etapa de elegibilidad y evaluación técnica en terreno, por parte de la comisión de evaluación, o por quien ésta designe para tal efecto, la cual se realizará entre el miércoles 03 y viernes 12 octubre 2012. Junto a esto, se evaluará el cuestionario por profesional capacitado para ello y se utilizará la información resultante para evaluar los proyectos La comisión evaluadora revisará cada uno de los proyectos y aplicará los siguientes criterios para realizar la selección de ellos: Criterio de elegibilidad Descripción Puntaje 1. Viabilidad y potencial de desarrollo 2. Diseño y coherencia del Proyecto Se busca que el proyecto: Satisfaga una necesidad de mercado existente. Evidencie conocimiento del mercado en el cual se colocarán los productos y/o servicios. Refleje conocimientos, habilidades o competencias del emprendedor/empresario en el área en la cual se desarrollará la actividad económica. Realice una estimación real del crecimiento del negocio en el corto y mediano plazo. Se busca que el proyecto sea capaz de: Identificar un método de trabajo, articulando adecuadamente sus objetivos, resultados y actividades. De cuenta del trabajo sistemático del emprendedor/empresario, identificando responsables y plazos para realizar las actividades del proyecto. De 0 a 30 puntos De 0 a 25 puntos 7
3. Innovación 4. Sostenibilidad Se busca que el proyecto: Aborde de manera novedosa y creativa el cómo satisfacer una necesidad de mercado (innovación en el producto/servicio, en el proceso, en la comercialización, etc.). Utilice nuevas tecnologías. Replique experiencias exitosas y novedosas existentes en otros mercados. Se busca que el proyecto: Se realice de principio a fin y que, una vez terminado el proyecto, se haya logrado una aprendizaje, instalado una capacidad, y siga funcionando y generando recursos. Genere valor agregado al tejido productivo local. Que sus resultados sean observables, medibles y permiten comparar un antes y después del proyecto. Total máximo de puntaje posible De 0 a 25 puntos De 0 a 20 puntos 100 puntos Además de utilizar estos criterios de elegibilidad de los proyectos, la Comisión evaluadora tendrá especial atención durante las distintas actividades del proceso en la identificación de variables tales como habilidades empresariales y competencias asociadas, para incorporar una evaluación en términos cualitativos. 8.3 Publicación de los proyectos seleccionados El resultado de la evaluación consistirá en una lista de los proyectos seleccionados y adjudicados, ordenados de mayor a menor, de acuerdo al puntaje obtenido, que será publicada en el día miércoles 17 de octubre de 2012 en la Oficina de Energía Austral de Puerto Aysén, en la página web de la empresa www.energiaaustral.cl y en algún medio de información televisivo, escrito o radial. Esta lista estará compuesta por los proyectos ganadores e indicará el monto total adjudicado por línea de participación. 9. ADJUDICACIÓN Serán adjudicados los proyectos que cumplan con todos los requisitos estipulados en estas bases y que hayan sido evaluados por parte de la Comisión Evaluadora y el Comité de selección, cuya ejecución será financiada total o parcialmente por el respectivo Fondo Concursable de Desarrollo Productivo. 10. CONVENIO DE EJECUCIÓN Cada persona adjudicataria de proyecto, deberá firmar un CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA EJECUCIÓN DE PROYECTO donde se especifican las condiciones de traspaso de los recursos a nombre de la personas beneficiada, uso de fondos, resultados esperados, plazos de logro, compromisos, responsabilidades y sanciones en caso de incumplimiento de ejecución, retraso y forma de entrega de las rendiciones de gastos, uso indebido de los recursos, entre otros. Es importante destacar que cada convenio estipulará de forma excepcional el rol de seguimiento, monitoreo de los proyectos y participación en espacios de capacitación y apoyo en áreas relacionadas a los emprendimientos y negocios, a cargo de un profesional designado por la Gerencia de Relaciones Comunitarias de Energía Austral. Energía Austral enviará al adjudicatario dos ejemplares del convenio de ejecución del proyecto para su suscripción, los que deberán firmarse desde el Miércoles 17 al viernes 26 de octubre 2012. 8
11. TRANSFERENCIA DE RECURSOS La transferencia de recursos financieros adjudicados se efectuará a través de la entrega de un documento vale vista nominativo a nombre de cada persona natural o jurídica adjudicataria que presentó el proyecto. Esta transferencia se hará efectiva contra entrega de un Pagaré No Reajustable Notarial, emitido a la vista y nominativo a favor de Energía Austral SpA., por un monto igual al donado en virtud del convenio de cooperación para ejecución de proyecto, el que debe ser firmado por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica adjudicataria, este pagaré debe ser entregado a Energía Austral al momento de la firma de los convenios. Este pagaré caducará contra entrega a satisfacción de Energía Austral de los respectivos comprobantes de gastos del proyecto, previamente visados por el profesional fiscalizador en terreno designado por la empresa, sean estos boletas o facturas, los que serán remitidos en su totalidad a Energía Austral una vez que finalice el proyecto. Cualquier remanente de dinero no gastado en el proyecto deberá ser restituido a Energía Austral inmediatamente después de concluido este. Terminado el proyecto señalado, se firmará entre la persona adjudicataria del proyecto y Energía Austral un ACTA DE CIERRE DE PROYECTO, en la que conste de común acuerdo del empleo de los fondos, actividades, logros y resultados de la experiencia del proyecto, mientras que la empresa devolverá por la misma ocasión el Pagaré No Reajustable Notarial. La persona cuyo proyecto resulte seleccionado debe respaldar la totalidad del gasto supeditado al fondo concursable adjudicado con las respectivas boletas o facturas, así como rendir por los recursos declarados en calidad de aporte propio. 12. EJECUCIÓN DEL PROYECTO Se prevé que los proyectos deben partir formalmente sus actividades de comienzo de ejecución y operaciones, a más tardar el día el miércoles 31 de octubre 2012, a menos que la naturaleza del proyecto justifique una fecha posterior. El proyecto debe estar rendido en cuanto a su financiamiento el día 31 de enero 2013, sin embargo podrán continuar ejecutándose actividades luego de esta fecha, ya que el proyecto debe continuar en funcionamiento por al menos 12 meses. El desarrollo del proyecto deberá ceñirse al programa de trabajo entregado por la persona postulante en el documento FORMULARIO DE PROYECTO PRODUCTIVO. El adjudicatario deberá destinar íntegramente los recursos adjudicados al desarrollo del proyecto seleccionado, con estricta sujeción a las presentes Bases y al Convenio de Ejecución a suscribir. Asimismo, los bienes, materiales, indumentaria, equipos, insumos y/o servicios adquiridos con cargo al proyecto en forma exclusiva, quedan a beneficio de la respectiva persona que adjudica proyecto, lo que se debe reflejar en el inventario pertinente, con las facturas, boletas o recibos a nombre de la persona natural o jurídica adjudicataria, lo cual será consignado en el documento denominado ACTA DE CIERRE DE PROYECTO, cuando concluya cada proyecto en común acuerdo y conformidad de Energía Austral. El formato del ACTA DE CIERRE DE PROYECTO, será llenado de forma compartida con cada persona natural o jurídica adjudicataria de proyecto y debe contar con la firma de cada uno. 9
13. SUPERVISIÓN DEL PROYECTO Y PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO DEL EMPRENDEDOR El adjudicatario deberá adoptar todas las medidas a fin de lograr que el proyecto se ejecute en la forma establecida en el diseño, organización interna, distribución de recursos, etc. Energía Austral dispondrá de un profesional que se encargará de supervisar y controlar el desarrollo oportuno y pertinente de la ejecución del proyecto adjudicado, cuidando dar apoyo para la correcta ejecución del proyecto y para el aprendizaje de su responsable, y en el caso que corresponda, sus participantes. Es importante destacar que cada convenio de cooperación estipulará de forma excepcional el rol de seguimiento y monitoreo de los proyectos, así como la visación de las rendiciones de gastos de cada adjudicatario por parte del profesional fiscalizador, por lo que esta documentación, solo podrá ser entregada de forma definitiva a Energía Austral, cuando hayan cumplido en forma previa con la fiscalización del profesional mencionado, la que será constatada con la firma y timbre respectivo. La supervisión y el acompañamiento en este concurso tienen un carácter correctivo y formativo, por lo que se dirige al logro de los resultados del proyecto en la forma establecida en el documento del proyecto y en el convenio firmado por las partes. Tanto la persona que adjudica y ejecuta proyecto como Energía Austral, velarán por el adecuado cumplimiento del Convenio de Cooperación para Ejecución de Proyecto. La responsabilidad de cumplimiento y desarrollo técnico del proyecto será exclusivamente del adjudicatario. Para efectos de realizar una evaluación de los resultados en el mediano y largo plazo, el equipo de supervisión de Energía Austral; podrá efectuar visitas o aplicar encuestas a los participantes del proyecto y a la comunidad que lo rodea, para lo cual el adjudicatario deberá otorgar las facilidades correspondientes. Asimismo, se espera que las personas que adjudiquen proyectos participen en todas las actividades de capacitación, talleres y asesorías relacionadas con el presente fondo, dispuestas por Energía Austral. 14. DIFUSIÓN Se espera que todo proyecto realice acciones que den cuenta de la adjudicación, objetivos y actividades del proyecto a la comunidad de la localidad donde se emplaza, las que pueden considerar desde reuniones, visitas a los domicilios o negocios utilizados por la persona, créditos o menciones. Para el caso de las visitas en terreno, se espera que los postulantes faciliten la entrega de información, así como la realización de un registro audiovisual que podría ser publicado por Energía Austral. 15. CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DE CONVENIO Sin perjuicio de lo establecido en el convenio de cooperación para ejecución de proyecto, el incumplimiento por parte del adjudicatario, de cualquiera de las obligaciones establecidas en el proyecto o demás instrumentos que forman parte del concurso podrá ser causa de término anticipado al convenio, lo que implica la restitución integra de los fondos a Energía Austral en las proporciones que corresponda. En este último caso, los fondos se reincorporan al Fondo Concursable, y si es pertinente aún, podrán reasignarse. 10
16. PREMIOS A LOS MEJORES PROYECTOS Como un incentivo a quienes ponen su mejor esfuerzo, talento y capacidades en desarrollar sus iniciativas se premiará a los mejores proyectos 2012. La premiación solo se realizará después del Taller de Evaluación del Fondo Concursable, cuya fecha preliminar podría realizarse el segundo trimestre del año 2013, en lugar y fecha por definir. Las categorías son: Mejor Proyecto de Desarrollo Productivo 2012 Premio al esfuerzo y perseverancia Premio a la innovación Mejor Proyecto Sostenible La fecha en el año 2012 de ceremonia de premiación y cierre del programa se comunicará oportunamente a los interesados. 17. CALENDARIO DEL FONDO CONCURSABLE PRODUCTIVO Fases Fechas Lanzamiento del Fondo Concursable y Conferencia de prensa Viernes 31 agosto 2012 Periodo de entrega de bases y postulación de proyectos 31 agosto al 28 septiembre 2012 Taller formulación de proyectos productivos, Puerto Aysén Lunes 10 de agosto 2012 Taller formulación de proyectos productivos, Villa Mañihuales Miércoles 12 de septiembre 2012 Taller formulación de proyectos productivos, Puerto Chacabuco Miércoles 12 de septiembre 2012 Asesoría individual para el levantamiento de proyectos Jueves 13 de septiembre 2012 Cierre periodo de postulación de proyectos Viernes 28 de septiembre 2012 Apertura de sobres Lunes 01 de octubre 2012 Notificación de entrada del proyecto a concurso Miércoles 3 de octubre 2012 Periodo de elegibilidad y evaluación técnica Miércoles 3 al 17 octubre de 2012 Publicación oficial resultados de selección y adjudicación Miércoles 17 de octubre 2012 Plazo para la suscripción de convenios Miércoles 17 al viernes 26 octubre 2012 Entrega de recursos Por definir (se informará oportunamente) Taller de capacitación en gestión para proyectos aprobados Por definir (se informará oportunamente) Seguimiento y monitoreo Noviembre 2012 a julio 2013 Plazo máximo de rendición de cuentas Jueves 31 de enero 2013 Taller de evaluación del programa Segundo trimestre año 2013 Ceremonia de premiación y cierre del programa Segundo trimestre año 2013 11