PRINCIPALES ACTUACIONES EJECUTADAS - 2008 ACCIONES PROPIAS DE LA ASOCIACIÓN CONVENIO RUTA VÍA DE LA PLATA
1. ASAMBLEAS Y REUNIONES TÉCNICAS Asamblea A finales del 2007, con el objetivo de elegir la nueva Junta Ejecutiva tras las elecciones municipales y tras haber modificado los estatutos, tuvo lugar una Asamblea General Ordinaria en Mérida. Durante la misma, se aprueba el ingreso de los nuevos municipios que solicitaron a lo largo del 2007 su inclusión en la asociación: Monesterio, Carcaboso y Mérida. Reuniones Técnicas Durante el 2008 se mantuvieron 3 reuniones técnicas, que tuvieron lugar en los siguientes municipios: Fuente de Cantos, el 22 de febrero Salamanca, el 9 de mayo Ribera de Arriba, el 12 de septiembre Durante estas jornadas de trabajo, se planifican visitas para conocer el destino, con el objetivo de poder promocionarlo desde todas las oficinas de turismo de los municipios asociados. Reunión Salamanca 2. EDICIONES Visita Fuente de Cantos Calzada romana en Ribera de Arriba LIBRO DE FOTOGRAFÍAS RUTA VÍA DE LA PLATA Edición de un libro de fotografías en el itinerario realizado por el fotógrafo Arnaud Späni Los libros están personalizados con el saluda del alcalde/sa de cada municipio. Su presentación en el Patronato de turismo de Cáceres el 31 de octubre, ha corrido a cargo del Presidente de la asociación, del vicepresidente y del concejal de turismo de Cáceres.
Durante el mes de noviembre ha comenzado su distribución comercial, en los canales habituales de la editorial Tragaluz. En el libro, se incluyen más de 200 fotografías que ilustrando los elementos del patrimonio histórico artístico más representativos y los paisajes característicos del itinerario, nos permiten realizar un fascinante viaje desde la prehistoria y edad antigua, hasta la Edad Contemporánea. PASAPORTE Se reedita el pasaporte con la incorporación de los nuevos ayuntamientos. Nº ejemplares: 5.000 Este año se han establecido tres categorías de premios y las empresas participantes han sido las siguientes: Milenio Tours Viajes (receptivo de Asturias), Turnat (Plasencia) la Casa de las Paneras y restaurante El Ermitaño (Benavente), hotel balneario Valle del Jerte (Plasencia), hotel Colón (Béjar), hotel Abba Fonseca (Salamanca), hostal Fontañán (La Pola de Gordón), y casa de aldea La Vallicuerra (Mieres). A lo largo del 2008 han llegado numerosos pasaportes sellados a la oficina de gestión para participar en el sorteo. 3. IMPLANTACIÓN DEL SICTED Durante el 2008 se ha trabajado en el seguimiento del desarrollo de la implantación del Sicted. Han trabajado en el programa un total de 286 empresas entre la fase anterior y esta última.
Durante este año se ha trabajado también en la edición de una guía de producto través de este programa. La guía recoge los siguientes apartados en cada destino: -Ficha técnica del destino: logo, página web, población, vias de acceso - Nos vemos en. - Un paseo, un recuerdo - Un momento, un lugar - Lo + natural - Escapadas - A comer - Mercados y compras - Fiestas y eventos - Información útil - Directorio de empresas distinguidas Ejemplo de páginas interiores de la guía: Sevilla 4. JORNADAS Y CONGRESOS Durante este año, la Red ha sido invitada a participar en las siguientes jornadas y congresos: El Camino de Santiago en el siglo XXI. El camino del sudeste, Ruta de la Plata
Este congreso fue organizado por la S.A de Gestión del Plan del Xacobeo y tuvo como marco el auditorio de la ciudad de Orense, los días 24,25 y 26 de abril. III Congreso de Desarrollo Turístico Este congreso tuvo lugar los días 3 y 4 en Lugo y lo organizó Celtur, la confederación de empresarios de Lugo. La Red fue invitada a participar en la mesa denominada: El aprovechamiento turístico del legado romano en España: patrimonio y ocio. 5. OTRAS ACCIONES Campaña ONCE: Del 4 de febrero al 18 de marzo se ha editando en colaboración con la Organización Nacional de Ciegos Españoles, un serie de los municipios asociados a la Red de Cooperación de Ciudades en la Ruta de la Plata. Esta acción se desarrolló de lunes a jueves y cada día fue dedicado a un municipio. Algunos de los Cupones Publicidad: e-dreams (Diciembre) Se insertó un post en el Blog de e-dreams a mediados de diciembre con el tema de la Navidad en la ruta: mercadillos, dulces típicos y actividades.
Second life La Sociedad Mixta de Turismo de Gijón ha creado una representación de Gijón en el mundo virtual Second Life, con el objetivo de permitir al turista conocer la ciudad antes de realizar su viaje a la ciudad. Durante todo el 2008, la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón, ha cedido gratuitamente a la Red un soporte publicitario donde se ha insertado un cartel sobre el pasaporte con acceso a la página web. Fam Press III Entre los días 24 y 27 de febrero de 2008, se realizó el III Fam Press (con cuatro medios diferentes) de la Ruta de la Plata entre Sevilla y Mérida. En esta ocasión se visitaron los municipios de Sevilla, Carmona, Santiponce, Fuente de Cantos, Zafra y Mérida. Se puede destacar que en este viaje de Prensa, habida cuenta de que se contaba con bastantes fotógrafos, se dejaron tiempos entre las visitas, para que en la medida de lo posible se organizaran y poder así realizar con tranquilidad su trabajo sin tener que seguir el ritmo de una visita guiada. Feria BTL, Bolsa de Turismo en Lisboa, (enero). El Patronato de Turismo de Cáceres, puso a disposición de la asociación espacio en su stand durante el desarrollo de esta feria. TURICOM: Gijón, 26 29 de 0ctubre En esta edición La Sociedad Mixta de Turismo de Gijón, diseñó un stand en el que se hacía referencia al Plan estratégico de la ciudad e habilitó un espacio para las redes a las que pertenece la ciudad.
BOLETÍNES DE NOTICIAS RED DE COOPERACIÓN DE CIUDADES EN LA RUTA DE LA PLATA Como todos los años la Oficina Técnica de Gestión edita mensualmente un boletín formado por las noticias que envían las ciudades. CONVENIO RUTA VÍA DE LA PLATA 1. ACCIONES NACIONALES Ediciones Mapa del itinerario Rediseño del mapa del viajero utilizado por la Red, adecuándolo al diseño con el que está trabajando Turespaña, con el logo conjunto de promoción de la ruta. Nº ejemplares: 5.000
Mini guía de la ruta La mini guía, es una edición que complementa el mapa, pues incluye sugerencias sobre qué visitar, que comer, las fiestas y manifestaciones más importantes y qué compras se pueden realizar en cada municipio asociado. Se sigue el mismo diseño que en el mapa, para que hagan colección. Se editaron 3.500 ejemplares. Descripción de cada etapa Guía en Bicicleta Se incluye en la página web información completa para poder hacer la ruta en bici. La guía, incluye los siguientes apartados: Mapa por tramos: Tracks en KML
Altimetría: Comercialización Catálogo de Producto Esta tercera edición del catálogo se adecua al diseño conjunto al igual que el resto de ediciones. El catálogo es bilingüe e incluye propuestas de diferentes turoperadores y agencias de receptivo para visitar el itinerario. Este año participan las siguientes empresas: Caminos Interiores, Milenio Tours, Veronia Tours, Viajes Atlántico, Viajes 2000, Mundo Amigo, Andaltur y Domus Selecta que han programado el itinerario en diferentes productos: Fly & Drive, naturaleza y deportes, turismo accesible, cultural y gastronómico. Se han incluido propuestas centradas en turismo de golf y elaboradas por las siguientes empresas: Celtravel, Halcon Viajes, Go & Golf. En este especial de golf, se han añadido además los campos de golf que se pueden encontrar a lo largo del itinerario.
Con este catálogo se distribuye en todas las oficinas de turismo de los municipios asociados, se ha enviado igualmente a todas las OET en el extranjero y es el material básico con el que se ha trabajado en los siguientes eventos profesionales: Feria de Valencia. TCV. Este año se participa por primera vez en la 4ª Bolsa de Contratación de la Feria de Valencia TCV. Celebrado el 6 de abril. COULTOUR, I Feria Transcontinental de Turismo Cultural. Colonia. Junio La Feria consta de dos partes: dos días solo para profesionales (12 y 13 de junio) y Cultourfest, abierto al público general (14 y 15 de junio). WORKSHOP DE TURISMO CULTURAL Málaga, 20-21 de septiembre Este workshop organizado por quinto año consecutivo, se ha llevado a cabo paralelamente al certamen el Workshop de Turismo Cultural, con el apoyo de las instituciones colaboradoras: Turespaña, Turismo Andaluz, Cámara de Comercio, Industria y Navegación de la Provincia de Málaga y Ayuntamiento de Málaga. Son invitados turoperadores internacionales, a través de las OET y tiene mucha participación. Intur Negocios. Valladolid, 25 y 26 de noviembre Séptimas jornadas, celebradas en el marco de la Feria Internacional del Turismo de Interior. Se contrató una mesa, para la marca Ruta Vía de la Plata. Ponte en Ruta! Catálogo editado por la Red de Cooperación desde el 2004/05 y que este año se ha incluido en el Convenio de promoción, adaptando su diseño al producto Ruta Vía de la Plata. Esta iniciativa está destinada a los jóvenes y estudiantes y cuenta con propuestas de empresas de ocio y tiempo (ubicadas en el itinerario) con experiencia en actividades con jóvenes. Todas las propuestas conllevan planteamientos pedagógicos adaptados a diferentes grupos de edad.
Se ha editado un tríptico de presentación del catálogo, puesto que las propuestas se han elaborado en versión digital para descargarse de la página web. Este tríptico se ha enviado a los centros escolares ubicados en los 26 municipios que forman la Red junto con una carta informativa. Igualmente esta edición se ha llegar a colegios de Cádiz, Córdoba, Huelva, Málaga, Ciudad Real, Toledo, Madrid, Galicia y Cantabria. Empresas participantes en el catálogo 2008 Asturias: Infancia y Territorio, Planet Idiomas, Aven, Albergue Juvenil de Felechosa Castilla y León: Turma Extremadura: Legola, Centuriocio, Cabalburr Andalucía: Esco.cultura, Azimut Página web Igualmente la página web sigue el diseño del producto Ruta Vía de la Plata. Se ha añadido un enlace a la información del itinerario de todas las cuatro comunidades autónomas: También se ha incluido una agenda de eventos, donde los municipios pueden cargar directamente las citas culturales y turísticas. Se ha firmado un acuerdo con booking, y han adaptado su motor de búsqueda al diseño de nuestra web, con lo que ahora se puede reservar directamente un hotel en cualquiera de las ciudades asociadas
Presentaciones y Eventos RED DE COOPERACIÓN DE CIUDADES EN LA RUTA DE LA PLATA PRESENTACIÓN GASTRONÓMICA Barcelona, 9 de octubre El 9 de octubre de 2008, tuvo lugar en Barcelona la Presentación Gastronómica de la Ruta Vía de la Plata a la prensa especializada y a los profesionales del sector. De todos los recursos con los que cuenta la Ruta, se decidió utilizar el gastronómico para que sirviese como hilo conductor de lo que un producto turístico de estas características, basado en un itinerario histórico, puede ofrecer. Imágenes de la comida de prensa El acto tuvo lugar, en el hotel Casa Fuster, Paseo de Gracia 132, un palacete modernista de gran belleza que permitió darle al evento un toque personal y en el que se dispuso de dos salas. La Presentación se organizó en torno a dos actos: un almuerzo de prensa al mediodía y una sesión de tarde orientada a Agentes de Viaje y Mayoristas a los que se invitó a un cóctel precedido de un workshop. El menú, tanto del almuerzo como del cóctel nocturno, estuvo compuesto por productos y platos tradicionales de la gastronomía de la ruta. Imágenes del Workshop 2. ACCIONES INTERNACIONALES Viaje de prensa italiana Turespaña, a través de las OET de Roma y Milán seleccionó a seis periodistas italianos que realizaron una parte del itinerario entre Salamanca y Cáceres (el tramo II del itinerario). Estos periodistas estuvieron acompañados por una persona de la oficina técnica de gestión de la Red de Cooperación, que los fue a recibir a Madrid y otra persona de Turespaña. Asimismo una tercera persona de la OET de Milán, les acompañó en el viaje desde Italia.
Diseño de Mini cd, donde se incluyó un dossier de prensa en italiano para los periodistas, así como todas la información facilitada por las cuatro comunidades autónomas y una selección de fotos en alta resolución de todo el itinerario. Campaña de Medios Se ha adaptado el visual de la campaña de Turespaña al producto Ruta Vía de la plata y se ha elaborado una campaña que contempla los siguientes mercados: Francia, Portugal y Reino Unido Visual de la Campaña