I EXPOSICION DE ALIMENTOS DE ESPAÑA EN SINGAPUR 2015 Hotel Raffles de Singapur, 29 y 30 de septiembre de 2015 CONVOCATORIA ABIERTA HASTA EL DÍA 23 DE JUNIO DE 2015 Nos ponemos en contacto con ustedes para informarles sobre la organización de la I Exposición de Alimentos de España en Singapur que va a celebrarse el día 30 de septiembre de 2015 en el Hotel Raffles de Singapur. Se trata de una presentación orientada principalmente a empresas que no tengan representación en el mercado, aunque también pueden participar empresas que estén presentes en el mercado o en fase de entrada en el mercado. El objetivo de dicho acto es doble: por una parte se pretende crear un lugar de encuentro, ofreciendo el marco adecuado a los expositores españoles aún no presentes en este mercado para que den a conocer sus alimentos, y puedan establecer contactos con los importadores y distribuidores locales encaminados a situar su producto en Singapur, y por otra, se trata de promocionar la imagen de calidad de los alimentos españoles entre el público profesional. El acto se difundirá a través de invitaciones personalizadas, dirigidas al sector profesional de la alimentación, esto es, empresas importadoras y distribuidoras, compradores directos, detallistas, agentes, así como a los prescriptores de opinión (prensa, y chefs de los principales hoteles y restaurantes).
Como complementos a la Exposición, está prevista una visita guiada a los principales puntos de venta de productos de alimentación y gourmet en la víspera de la exhibición, así como una presentación previa (en la mañana de la exposición antes de la apertura al público) sobre las características del mercado de Singapur, dirigido a las empresas participantes. En el ANEXO les adjuntamos información detallada relativa a la Exposición de Alimentos de España en Singapur, así como el formulario de inscripción que, en caso de estar interesados, rogamos cumplimenten y envíen vía e-mail hasta el 23 de junio de 2015 a los datos de contacto que les indicamos. Asimismo en el Anexo se incluyen un resumen general sobre requisitos para exportar y normativa sanitaria en vigor en Singapur. Pág 2
I EXPOSICION DE ALIMENTOS DE ESPAÑA EN SINGAPUR 2015 Hotel Raffles de Singapur, 29 y 30 de septiembre de 2015 ICEX, España Exportaciones e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Singapur organizan la I Exposición de Alimentos de España en Singapur, que tendrá lugar el 30 de septiembre en el Hotel Raffles de Singapur. 1. DESCRIPCIÓN Y OBJETO DEL EVENTO El objetivo de esta exposición es facilitar el contacto de las empresas españolas con importadores y distribuidores singapurenses para introducirse o ampliar su distribución de productos alimenticios en este mercado. Público objetivo: importadores y distribuidores de alimentación, compradores de grandes cadenas de supermercados, comercio independiente, canal HORECA y prensa especializada. Expositores: principalmente empresas que persigan comenzar la distribución de sus productos en Singapur, aunque también pueden participar empresas que estén presentes en el mercado o en fase de entrada en dicho mercado. 2. ORGANIZADORES DEL EVENTO La Oficina Económica y Comercial se encargará, junto con ICEX, del diseño, supervisión y control del evento. La empresa se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de los siguientes conceptos: 1. Cuota de participación. 2. Transporte de las muestras hasta el lugar designado en Singapur. 3. Gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de sus representantes como expositores. Pág 3
3. FECHAS, HORARIO Y LUGAR DEL EVENTO La muestra tendrá lugar el miércoles 30 de septiembre de 2015 en el Hotel Raffles de Singapur, en horario de 10.30 h a 17.00 1 h. 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La empresa debe estar preparada para la exportación. Además de un evento comercial, esta Exposición es un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. Por ello las empresas que participen en ella deberán estar preparadas para la exportación y sus productos tener un nivel de calidad acorde con los criterios de calidad establecidos. Capacidad exportadora y madurez comercial: es indispensable que las compañías participantes dispongan de material promocional adecuado (página web y catálogos en ingles) de los productos que deseen presentar y capacidad exportadora. Aceptación de las condiciones y plazos de entrega de la cuota de participación de las empresas, envío de material y productos e información sobre la empresa y productos para el catálogo de la exposición establecidos por la organización. Aquellas empresas que no los cumplan podrán ser excluidas. Además hay que resaltar las siguientes condiciones para los alimentos presentados: No se podrán exhibir productos congelados ni frescos (frutas o verduras). No se permitirá cocinar y/o exhibir comida cocinada para el evento. La cuota de inscripción sólo incluye una mesa por expositor. 5. NÚMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES Limitado a un máximo de 18 empresas. 6. CRITERIOS DE SELECCIÓN INICIAL DE PARTICIPANTES De aquellas empresas que cumplan los criterios de participación, se dará preferencia a: - Empresas españolas fabricantes con marca propia. - Empresas que estén buscando importador / distribuidor. - Empresas que no han participado en dos ediciones anteriores de Food and Hotel Asia. Pág 4
- Empresas que presenten productos de calidad y/o producto gourmet en las siguientes categorías: Aceite de Oliva Jamón y Embutidos ibéricos Conservas de pescado y mariscos Conservas de productos vegetales Quesos y productos lácteos Salsas (tomate y otras), especias y condimentos Tapas precocinadas Miel Chocolate, dulces artesanales 7. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LAS EMPRESAS Para poder confirmar la aceptación de las empresas, será necesario que éstas respondan a los criterios establecidos. Además de la comunicación de la aceptación, la organización facilitará a la empresa instrucciones sobre: Detalles para el envío de los productos. Datos necesarios para la elaboración del catálogo. Otros detalles logísticos del evento. Habrá una lista de admitidos y una lista de espera ante posibles bajas o exclusiones. Una vez comunicada a la empresa que ha sido seleccionada, tendrá un plazo de 5 días para ingresar la cuota de participación. La empresa podrá ser excluida si no se cumplen las condiciones y los plazos. Se recurriría en ese caso a la lista de espera. 8. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y SERVICIOS COMPRENDIDOS Se establece una cuota de participación de: a) 600 - para empresas españolas fabricantes. b) 1.300 Dólar Singapur para importadores de productos españoles. El importe de la aportación de una empresa que cause baja no será devuelto. La cuota de inscripción incluye: Alquiler de una sala de exposición en el hotel Raffles de Singapur, incluyendo todo el mobiliario, decoración, y personal necesario. Servicio de té y café durante todo el evento. Pág 5
Una mesa por empresa participante. Mailing a importadores, mayoristas y minoristas del sector, así como a prensa especializada y canal restauración. Seguimiento del mailing. Diseño y realización del catálogo, en el que se recoge el nombre de todos los expositores y una imagen del producto más representativo a exponer. Coordinación de toda la acción. Organización de todas las acciones complementarias que se realicen. Cada empresa participante se responsabilizará y asumirá los gastos derivados del desplazamiento, pernoctación y manutención de los expositores, así como del transporte de las mercancías hasta el lugar de la muestra. 9. ACCIONES COMPLEMENTARIAS - 29 de septiembre: visita (en horario de tarde) guiada a tiendas y puntos de venta seleccionados. - 30 de septiembre: 9:15 a 10:15 horas, presentación de OFECOME restringida a empresas participantes de características del mercado de Singapur ; de 10:30 a 17.00 hora, muestra de Alimentos. Una vez cerrado el plazo de solicitud, se comunicará el programa definitivo a las empresas participantes. 10. FECHA LÍMITE DE SOLICITUD DE PARTICIPACION La fecha límite de admisión de solicitudes es el día 23 de junio de 2015. Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no podrán ser tenidas en consideración. Como solicitud de participación sirve el envío por e-mail de la hoja de inscripción con la información solicitada. La empresa podrá ser excluida si no se cumplen las condiciones y los plazos. Se recurriría en ese caso a la lista de espera. Rogamos envíen dicha solicitud por correo electrónico a ICEX, ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES: Contacto: Loli Moreno Navarro Jefe de Sector Dpto. de Alimentos Tel: 91 349 6357 / 91 349 6352 e-mail: loli.moreno@icex.es Pág 6
FEDER A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX España Exportación e Inversiones es órgano ejecutor." Pág 7
ANEXO EXPOSICIÓN DE ALIMENTOS DE ESPAÑA EN SINGAPUR 2015 DATOS DE CONTACTO OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL EN SINGAPUR D. SANTIAGO ELORZA CAVENGT CONSEJERO ECONÓMICO Y COMERCIAL DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA D.BLAS GARCIA ZORNOZA ANALISTA DE MERCADO bgarciaz@comercio.mineco.es OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL 7 TEMASEK BOULEVARD, 19 03 SINGAPUR 038987 singapur@comercio.mineco.es Tel. +65 6732 9788 ICEX LOLI MORENO NAVARRO JEFE DE SECTOR DPTO. DE ALIMENTOS ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES Tel: 91 349 63 57 E-mail: loli.moreno@icex.es IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección https://www.agenciatributaria.gob.es/aeat.sede/tramitacion/dc15 y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icex-aeat/web/index.html y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización. Pág 8