Fortaleza. Desempeño. Pasión. Código de conducta para proveedores Holcim (Argentina) S.A.
Índice 1. Introducción a las compras sustentables en Holcim 3 2. Nuestro compromiso con los proveedores 4 2.1 Conducta empresarial 4 2.2 Contratación estratégica y administración de relaciones con los proveedores 4 3. Nuestras expectativas de los proveedores 5 3.1 Salud y seguridad en el trabajo 5 3.2 Condiciones de trabajo 5 3.3 Libertad de la asociación y no represalias 5 3.4 Trabajos obligados 5 3.5 Trabajo infantil 5 3.6 No discriminación 5 3.7 Cumplimiento con las normas ambientales 5 3.8 Administración de impactos ambientales 5 3.9 Soborno y corrupción 5 4. Términos del contrato 6 2 Código de conducta para proveedores
1. Introducción a las compras sustentables en Holcim Holcim tiene el compromiso de crear valor para todas las partes interesadas. Los principios del desarrollo sustentable (creación de valor, desempeño ambiental sustentable y responsabilidad social empresarial) son parte integral de nuestra estrategia de negocios. Nuestro enfoque de desarrollo sustentable incluye la manera en que trabajamos con nuestros proveedores.¹ "Los principios del desarrollo sustentable (creación de valor, desempeño ambiental sustentable y responsabilidad social empresarial) son parte integral de nuestra estrategia de negocio." Las compras sustentables en Holcim se basan en los estándares definidos en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas y en las siguientes políticas y directivas empresariales: Misión de Holcim Código de Conducta de Holcim Política ambiental de Holcim Política de salud y seguridad ocupacional de Grupo Holcim (OH&S) Política de responsabilidad social empresarial de Holcim Integramos el desarrollo sustentable en nuestra estrategia de compras, en las operaciones cotidianas y en las relaciones con los proveedores. Se exige que todas las empresas del grupo Holcim identifiquen, eviten y administren los riesgos referentes a la salud y seguridad en el trabajo, la responsabilidad social y el medio ambiente en sus cadenas de valor. ¹ El término "proveedores" se refiere a los proveedores de bienes y de servicios. Es posible que existan disposiciones minuciosas sobre los mismos temas para los contratistas, o que éstas se encuentren en los contratos celebrados con los proveedores de bienes. Ningún fragmento del presente código deberá reemplazar disposiciones más específicas. Código de conducta para proveedores 3
2. Nuestro compromiso con los proveedores Holcim busca establecer relaciones de largo plazo con los proveedores que estén comprometidos con el desarrollo sustentable. Nuestra meta es asociarnos con proveedores que ofrecen productos con una buena relación calidadprecio para el Grupo y para nuestros clientes, y que demuestren una administración responsable de la cadena de valor. "Holcim busca establecer relaciones a largo plazo con proveedores comprometidos con el desarrollo sustentable". 2.1 Conducta empresarial Al llevar a cabo funciones y responsabilidades de compras, se espera que todos los empleados de Holcim compartan con los proveedores los compromisos de la empresa con las normas legales, éticas y morales. Nuestra política de compras establece normas de conducta en los ámbitos de cortesías, conflicto de intereses, corrupción, leyes de competencia e información confidencial. Se exhorta a los empleados de Holcim a que consideren y discutan continuamente temas de comportamiento ético. La ética es una parte integral de los programas de capacitación sobre compras de Holcim. 2.2 Contratación estratégica y administración de relaciones con los proveedores Holcim ha establecido metodologías para realizar contrataciones y dirigir las relaciones con los proveedores. Estas pautas garantizan un proceso de negociación justo, competitivo y transparente, según nuestras políticas y valores. 4 Código de conducta para proveedores
3. Nuestras expectativas de los proveedores Holcim tiene un gran compromiso para alcanzar altos estándares sociales, ambientales y de salud y seguridad en el trabajo, y esperamos que nuestros proveedores actúen de forma similar. Los proveedores deben cumplir con leyes y normas locales y nacionales. Además, esperamos que se adhieran a los estándares siguientes² : 3.1 Salud y seguridad ocupacional Los proveedores deberán proporcionar un lugar de trabajo seguro y sano para sus empleados y subcontratistas. Los proveedores deberán cumplir con las leyes y normas locales y nacionales sobre salud y seguridad en el trabajo, contarán con los permisos, las licencias y las autorizaciones que soliciten las autoridades locales y nacionales. Los proveedores deberán contar con políticas de salud y seguridad documentadas o con procedimientos establecidos, junto con la infraestructura y el equipo de seguridad apropiados. Los proveedores que presenten riesgos medios a altos para la salud y seguridad en el trabajo deberán contar con un sistema de administración para estos asuntos. Cuando se encuentren en las ubicaciones de Holcim, los proveedores deberán cumplir completamente con las políticas y directivas aplicables de Holcim. 3.2 Condiciones laborales Los proveedores mantendrán condiciones de trabajo justas. El pago de los trabajadores será, como mínimo, la tarifa local de la industria o el salario mínimo estipulado en las leyes nacionales, el que sea más alto, y tendrán prestaciones de seguridad social según las normas nacionales. 3.3 Libertad de la asociación y no represalias Los proveedores no interferirán con la libertad de asociación de los trabajadores. Los representantes de los empleados no sufrirán discriminación ni se terminará su contrato como represalia por ejercer los derechos de los empleados, presentar quejas, participar en actividades de los sindicatos o notificar las sospechas de violaciones legales. 3.4 Trabajos forzados Los proveedores no utilizarán trabajos que se realicen de forma involuntaria con amenazas de sanciones, incluidas las horas extras obligadas, el tráfico de personas, los trabajos por deudas, el trabajo forzado en prisión, la esclavitud o la servidumbre. 3.5 Trabajo infantil Los proveedores no contratarán niños que estén en edad en que la educación aún sea obligatoria. No se deberá contratar a niños menores de 15 años o de la edad mínima legal, en caso de que ésta sea superior, ni a menores de edad (menores de 18 años) para realizar trabajos peligrosos o dañinos para su salud, seguridad o integridad. 3.6 No discriminación Los proveedores no harán distinciones por motivos de género, orientación sexual raza o religión en las decisiones relativas al empleo. 3.7 Cumplimiento con las normas ambientales Los proveedores respetarán y cumplirán con las normas ambientales en todos los niveles (local, estatal y nacional), y sus actividades contarán con los permisos y las licencias ambientales correspondientes. 3.8 Administración de impactos ambientales Los proveedores administrarán periódicamente los impactos que causen al medio ambiente con respecto a la energía, el agua, los desechos, los productos químicos, la contaminación atmosférica y la biodiversidad, y establecerán objetivos y metas para reducir tales impactos. Los proveedores que presenten riesgos altos para el medio ambiente deberán contar un sistema de administración ambiental para estos asuntos. 3.9 Soborno y corrupción Los proveedores no harán uso de los sobornos y la corrupción en las actividades de su empresa. Los proveedores no ofrecerán, proporcionarán, solicitarán ni aceptarán, ni directa ni indirectamente, ventajas pecuniarias ni de ningún tipo, con el fin de obtener, conservar, dirigir o garantizar ventajas comerciales, contractuales, normativas o personales. Lo anterior incluye ofrecimientos financieros o de otro tipo, otorgados o solicitados para el funcionamiento incorrecto de una función pública o de una actividad empresarial. ² Los estándares se fundamentan en los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas Código de conducta para proveedores 5
4. Términos del contrato Este código de conducta se aplica a todos los proveedores de Holcim y se presenta tanto a los proveedores actuales como a los potenciales. Como parte del proceso de aceptación, se deberá evaluar que los nuevos proveedores se apeguen a las normas estipuladas en este documento. Para estas evaluaciones se da prioridad a los proveedores actuales, en función de los posibles riesgos de sustentabilidad asociados a los bienes y servicios otorgados y de las relaciones que tengan con Holcim. Holcim da preferencia a los proveedores que tienen un compromiso con el desarrollo sustentable. En cuanto a los proveedores a los que se da prioridad, Holcim realiza evaluaciones periódicas en forma de autoevaluaciones, investigaciones o auditorías, según lo determinen las funciones locales de compras. Holcim proporciona a los proveedores pautas para alcanzar nuestras expectativas y para que cuenten con información sobre las maneras en que se les evaluará. Cuando un proveedor no resuelva nuestros requisitos, es necesario establecer medidas correctivas dentro de un tiempo especificado (que dependerá de la gravedad del asunto), y Holcim supervisará los avances. Holcim puede apoyar a proveedores para que desarrollen sus capacidades y mejoren su funcionamiento. Holcim puede terminar la relación con los proveedores que en varias ocasiones y con conocimiento de causa violen el Código de conducta actual y se nieguen a realizar medidas correctivas. Durante los procesos de licitación, Holcim se reserva el derecho de excluir a los proveedores que no cumplan con las leyes o normas locales, nacionales o internacionales. Holcim tiene un compromiso con la transparencia y el diálogo con las partes interesadas. Damos seguimiento y notificamos el desempeño de nuestras actividades de compras sustentables con un cuadro de resultados que se aplica a todas las funciones de compras del Grupo. Los proveedores informarán y promoverán la aplicación de los mismos principios que se describen en este documento entre su cadena de valor. Esta es una traducción de la versión original en inglés del Supplier Code of Conduct (Código de conducta para Proveedores) de Holcim Group Support Ltd. En caso de discrepancia entre la versión original y la traducción, la versión en inglés prevalece sobre la traducción. 6 Código de conducta para proveedores
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Holcim (Argentina) S.A. Casilla de Correo 16 X5101ACE Malagueño Córdoba Argentina Tel.: +54 351 498 1800 Fax: +54 351 498 1810 conexion.argentina@holcim.com www.holcim.com.ar Tel/Fax: 0800 777 6463 2012 Holcim (Argentina) S.A. Impreso Agosto 2012. La información contenida en este folleto puede ser actualizada por la empresa sin previo aviso. FT-135