RESOLUCION Nº432 (4 de julio de 2013) POR LA CUAL SE ORDENA LA BAJA DEFINITIVA DE UNOS BIENES MUEBLES DE LOS INVENTARIOS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL QUINDÍO, POR ENCONTRARSE INSERVIBLES POR DAÑO TOTAL O PARCIAL, SERVIBLES NO UTILIZABLES POR OBSOLECENCIA E INSERVIBLES POR DETERIORO HISTORICO El Director General (E) de la Corporación Autónoma Regional del Quindío en ejercicio de sus facultades legales en especial las conferidas en los numerales 5º y 9º de la ley 99 de 1993 y el cumplimiento del Articulo 29 al Articulo 38 y 51 de la Resolución No 219 de marzo 14 de 2005 del Manual del Almacén de la Corporación Autónoma Regional del Quindío por medio de la cual se da el procedimiento para dar de baja elementos por uso, desgaste u obsolescencia y, CONSIDERANDO Que de conformidad con el artículo 3.7.2.2 del Decreto 734 de 2012, Las entidades públicas podrán vender sus bienes a través del mecanismo de subasta pública, cuyas condiciones de realización deberán ser señaladas en el pliego de condiciones. Que de conformidad con el artículo 3.7.6.1 del Decreto 734 de 2012, las entidades estatales pueden ofrecer a título gratuito, a las demás entidades estatales, los bienes que no está usando o no necesita. Que de acuerdo al manual de manejo de almacén e inventarios numeral 3.10 El Comité de Inventarios será la instancia responsable de estudiar y decidir las situaciones que en este sentido se presenten. El documento soporte para realizar el registro será el acta de reunión emitida y aprobada por este comité con los soportes correspondientes. se reúne el comité de inventarios de la Corporación Autónoma regional del Quindío, el día 03 de Julio de 2013, para estudiar, analizar y decidir las situaciones presentadas mediante el informe proporcionado por el profesional especializado en Recursos Físicos y Materiales de bienes muebles que se encuentran inservibles por daño total o parcial, bienes servibles no utilizables por obsolescencia y bienes inservibles por deterioro histórico y salubridad, los cuales se encuentran discriminados, identificados, individualizados, depreciados, valorados en libros además de describir el estado actual de los mismos por medio de actas de inspección y verificación.
Que mediante acta de reunión del día 03 de julio de 2013, el comité de inventarios de la Corporación Autónoma regional del Quindío, toma la decisión de que es viable dar de baja los bienes muebles de la entidad mencionados en los soportes anexos a la misma, ya que actualmente generan gastos en cuanto a su custodia, manejo y mantenimiento y un elevado costo de las pólizas de seguros por lo que es necesario la depuración de los inventarios con el fin de lograr mantener el control de los mismos. RESUELVE ARTICULO 1. Autorizar la baja para venta a través de subasta pública de los siguientes elementos devolutivos registrados en los inventarios de la Corporación Autónoma Regional del Quindío que debido a su desgaste deterioro y mal estado físico originado por su uso no le sirven a la entidad y su reconstrucción o reparación resulta onerosa generando un detrimento patrimonial y aplicando los numerales 3.10 y 3.11 del manual de manejo de almacén e inventarios: ITEM PLACA ELEMENTO CANTIDAD 1 1323 CAMPERO MITSUBISHI LINEA V43 PLACA OKX317 MOD 2005 COLOR STRATO PERLA SERIE 9FJONV43950102365 MOTOR 6G75RD6092 5 PTAS VIDRIOS ELECTRICOS. 1 $81.000.000 2 491 Camioneta TOYOTA HILUX BLANCO MOTOR 4158649 M OWR 275 1 $27.920.000 4 974 CAMIONETA TOYOTA HILUX BLANCA PLACAS OKX 302 4X4 ASIENTOS SEPARADOS CHASIS 9FH33UNG8Y8000288 MOTOR 2211128 TIPO PICKUP DOBLE CABINA MOD 2000 1 $ 42.729.100 TOTAL $151.649.100 PARAGRAFO PRIMERO: la baja de estos bienes muebles solamente se materializará una vez efectuada la compra de los nuevos vehículos, conforme a lo previsto en el plan de compras de la entidad. ARTICULO 2. Autorizar la baja para destrucción de los siguientes elementos devolutivos registrados en los inventarios de la Corporación Autónoma Regional del Quindío que debido a su desgaste deterioro y mal estado físico originado por su uso, no le sirven a la entidad y aplicando los numerales 3.10 y 3.11 del manual de manejo de almacén e inventarios:
ITEM PLACA ELEMENTO CANTIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 245 CAMAROTE EN GUADUA - MACANA 1 $90.000 257 MESA EXAGONAL EN MADERA 1 $70.800 123 MESA TRIANGULAR 4 PATAS 1 $33.587 SILLA FIJA SIN BRAZOS EN CORDOBAN 160, MADERA 1 $12.320 906 SILLA GIRATORIA EN PAÑO 1 $ 139.200 396 397 SILLA TIPO UNIVERSITARIO 398 SILLA TIPO UNIVERSITARIO 399 SILLA TIPO UNIVERSITARIO 400 SILLA TIPO UNIVERSITARIO 401 SILLA TIPO UNIVERSITARIO 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 SILLA TIPO UNIVERSITARIO $17.100 SILLA EN BAMBU GUADUA 131 TRIANGULAR 1 $14.000 132 SILLA EN BAMBU GUADUA 1 $14.000
33 34 35 36 37 38 39 40 TRIANGULAR SILLA EN BAMBU GUADUA $14.000 133 TRIANGULAR 1 795 CALCULADORA CASIO FX 3600P 1 $20.000 325 ESTABILIZADOR EV 1000 T5 1 $142.500 RADIO TELEFONO MOTOROLA PRO $961.325 944 5150 1 484 RADIO TELEFONO KENWOOD 1 $495.000 643 RADIO TELEFONO MOTOROLA P110 1 $456.000 RADIOTELEFONO MOTOROLA GM300 692 16/CAN S 159TWN9776 1 $456.000 RADIOTELEFONO MOTOROLA GM300 693 16/CAN S 159TWN9841 1 $456.000 TOTAL $3.785.132 ARTICULO 3. Autorizar la baja para donación a una entidad estatal, de los siguientes elementos devolutivos registrados en los inventarios de la Corporación Autónoma Regional del Quindío que aun estando en buen estado físico, mecánico y técnico han quedado en desuso debido a los adelantos científicos y tecnológicos y son insuficientes para el volumen, velocidad y complejidad que la labor lo exige, y aplicando los numerales 3.10 y 3.11 del manual de manejo de almacén e inventarios: ITEM PLACA ELEMENTO CANTIDAD 444 51200537 1 $266.800 443 51200432 1 $266.800 442 51200152 1 $266.800 113 "TELEVISOR SONY A COLOR"" UBICADO EN LA SALA DE AUDIOVISUALES" S/N: 8002773 1 $305.000 1486 1695 1696 976 TELEVISOR SONNY A COLOR CODIGO SAN DIEGO CALIF.: 92127 1 $492.800 IMPRESORA LASER HEWLETT PACKARD LASSERJET 4250N (Q5401A) S/N: SCNRXG82815 1 $4.211.291,84 IMPRESORA LASER HEWLETT PACKARD LASSERJET 4250N (Q5401A) S/N: SCNRXG82822 1 $4.211.291,84 IMPRESORA EPSON FX 2180 S/N A34Y017120 INCLUYE CABLE PARALELO 1 $1.345.500 1089 IMPRESORA EPSON FX 880 9 PINES SERIE No. DZHY064564 1 $933.800
1477 959 1739 386 IMPRESORA FX 1170 MOD P711A S/N 6211143825 1 $376.200 IMPRESORA HP 840C SERIE No. MXO4C1T0C7 1 $1.138.500 HIDROLAVADORA KARCHER HD 512 MOTOR 2 HP 115 VATIOS S/N 15141060015583 1 $2.650.000 MICROSCOPIO CARL ZEISS S/N 475002 1 $6.600.660 TOTAL $23.065.443,68 ARTICULO 4. Autorizar la baja de los anteriores elementos devolutivos registrados en los inventarios de la Corporación Autónoma Regional del Quindío, por valor de ciento setenta y ocho millones cuatrocientos noventa y nueve mil seiscientos setenta y cinco con sesenta y ocho ctv mcte. ($178.499.675,68). ARTICULO 5 Los bienes muebles relacionados en el artículo anterior, deberán, de acuerdo a las normatividad contable vigente clasificarse en las cuentas de orden correspondientes y retirarse del sistema de inventarios. ARTICULO 6. La presente resolución rige a partir de su expedición. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado en Armenia, a los 4 días del mes de julio de 2013, JHON FABIO SUAREZ VALERO Director General (E) Proyecto: Magda Lorena Vega Ramírez Juan Carlos Suárez Cardona Revisó: Carlos Javier Muñoz Jefe Oficina Asesora Juridica