MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº TR31042763 SERVICIOS DE TELEFONIA MOVIL Y FIJA PARA EL GRUPO DE EMPRESAS DE ENAP 1. INTRODUCCIÓN: La Empresa Nacional del Petróleo para sí y para sus filiales ENAP Refinerias S.A. y ENAP Sipetrol S.A, en adelante ENAP, llama a presentar ofertas para la contratación de los servicios: SERVICIOS DE TELEFONIA MOVIL Y FIJA PARA EL GRUPO DE EMPRESAS DE ENAP, por un periodo de 24 o 36 meses, para los servicios de Telefonía Móvil y/o Telefonía Fija. La presente licitación tiene por objetivo la contratación de la ejecución de los servicios de telefonía móvil y fija, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: - Disponer de la tecnología vigente en el mercado de las comunicaciones móviles y fijas con el fin de satisfacer las necesidades y exigencias de la operación y el negocio de ENAP. - Disponer de las mejores condiciones económicas y de nivel de servicio del mercado. - Establecer los parámetros relacionados con el nivel de servicio (SLA) requerido por el grupo de empresas ENAP. - Establecer los mecanismos de comunicación, atención y escalamiento de problemas y solicitudes hacia el proveedor de servicio resultante del presente proceso. - Disponer de flexibilidad en el acceso a nuevas tecnologías y funcionalidades. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación de prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios ). Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación a durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se Licitación TR31042763 octubre -2012 - Página 1 de 5
entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta de Fiel Cumplimiento según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: Particularmente el objetivo para cada uno de los servicios a contratar son: Servicios Móviles Contratación de servicios de Telefonía Móvil de nivel corporativo para el grupo de empresas ENAP, teniendo en cuenta los siguientes elementos: - Provisión de equipos de telefonía móvil (arriendo o venta) - Contratación de minutos o plan global de telefonía móvil, con tarifas preferenciales respecto al mercado. - Acceso a internet a través de dispositivos móviles. - Acceso a correo electrónico a través de dispositivos móviles. - Acceso a Banda ancha móvil u otro servicio que cumpla con la misma finalidad Servicios de Telefonía Fija Contratación de servicios de telefonía fija de nivel corporativo para el grupo de empresas ENAP teniendo en cuenta los siguientes elementos: - Provisión de líneas telefónicas para el grupo de empresas ENAP. - Contratación de plan corporativo de minutos para Servicio Local Medido (SLM), con tarifas preferenciales respecto al mercado. - Acceso a Larga distancia nacional (LDN), con tarifas preferenciales respecto al mercado. - Acceso a Larga distancia internacional (LDI), con tarifas preferenciales respecto al mercado. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de la Empresa Nacional del Petróleo, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 30.000.000.- (Treinta millones de pesos), con una vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: Empresa Nacional del Petróleo RUT Nº: 92.604.000-6 La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación TR31042763 denominada SERVICIOS DE TELEFONIA MOVIL Y FIJA PARA EL GRUPO DE EMPRESAS DE ENAP. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que Licitación TR31042763 octubre -2012 - Página 2 de 5
podrá ser declarado por ENAP, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el 16-10-2012 hasta el 18-10-2012. Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 18:00hrs del día 22-10-2012, mediante correo electrónico contratos@enap.cl Publicación de Respuestas: Desde las 23:00hrs del 24-10-2012, en Sitio Web http://www.enap.cl Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día 2-11-2012 a las 12:00hrs en Av. Vitacura 2736 piso 10, las condes, Santiago. 6. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito por la respectiva compra de bases al correo electrónico e-mail contratos@enap.cl, indicando: RUT. Razón social de la empresa. Giro. Dirección. Representantes durante el proceso de licitación. Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. El valor de las bases es de $ 300.000.- (Trescientos mil pesos) I.V.A. incluido, y deberá ser depositado a nombre de ENAP, indicando en la papeleta: Licitación Nº TR31042763, con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP, RUT: 92.604.000-6 NÚMERO CUENTA 00-000-18400-04 BANCO BANCO DE CHILE Para adquirir las bases de licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web http://www.enap.cl (ver imagen 1). Paso 1: Licitación TR31042763 octubre -2012 - Página 3 de 5
(Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@enap.cl, (Ver Imagen 3). Licitación TR31042763 octubre -2012 - Página 4 de 5
(Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DIRECCION DE ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación TR31042763 octubre -2012 - Página 5 de 5