Tabla de contenido 1. Cómo subir el programa del curso?... 1 1.1. Subir el programa del curso... 1 1.2 Enlazar un programa... 3 1.3 Crear un programa en GES... 5 2. Cómo agrego apuntes o material de clase?... 6 2.1 Cómo añadir un archivo?... 7 2.2 Crear un enlace... 8 2.3 Crear una Carpeta... 9 2.4 Material de Apoyo... 10 3. Creación de Asignaciones... 10 4. Administración de los tipos de asignación... 16 4.1 Administrar mis tipos de Asignación... 17 4.2 Agregar tipo de Asignación... 18 4.3 Editar o Borrar una Asignación... 18 4.3.1 Editar distribución de notas... 19 5. Evaluar Asignaciones... 20 6. Enviar notas a control académico... 22
Organizando mi clase en el GES Material de apoyo 1. Cómo subir el programa del curso? La opción para subir su programa de curso se encuentra en la sección de Información de clase. Existen dos opciones para publicar el programa del curso: subiendo o enlazando el programa. La opción de subir un programa significa que ya se tiene creado en un procesador de palabras y que únicamente se selecciona el archivo para agregarlo al curso. La opción de enlazar significa que se tiene el programa en el Internet. 1.1. Subir el programa del curso a. En la barra de menú debe seleccionar Información de Clase Le mostrar la opción de Programa de estudios. 1
b. Debe presione clic sobre el texto subir Le mostrará la siguiente ventana: c. Presione clic sobre para dar la ubicación archivo. Coloque la descripción del programa como el formato y tipo de programa que se necesita para visualizarlo. Si son varios archivos se comprimen colocando la extensión punto zip. 2
d. Finalmente presione clic sobre el botón. El archivo del programa aparecerá habilitado para ser visualizado por los miembros del grupo.por ejemplo: Para visualizar el programa de curso debe presionar clic sobre Información de clase => Descargar Programa de estudios 1.2 Enlazar un programa a. Para enlazar un programa presione clic sobre el texto enlazar. 3
Al ingresar a Enlazar mostrará la siguiente ventana: b. Coloque el link hacia donde se encuentra el programa en Internet, es importante colocar al inicio de la dirección http:// ya que de lo contrario no mostrará el programa. También hay un campo que permite agregar una breve descripción del programa. c. Finalmente presione clic sobre el botón, el programa será enlazado automáticamente para ser visualizado por los miembros del grupo. 4
1.3 Crear un programa en GES a. En la pestaña de Información de Clase elija Crear nuevo programa de Estudios. b. Escriba un nombre a su programa y elija a qué cursos desea asignarlo c. Complete cada pestaña en el formulario y presione aceptar. 5
2. Cómo agrego apuntes o material de clase? Apuntes de Clase es la sección de Material de Clase utilizada para enviar la información de los diferentes temas vistos en el curso. Dicha información puede ser enviada por medio de archivos y enlaces a otras páginas de Internet. La información a publicar en Apuntes de Clase puede ser: Archivos y Enlaces a páginas de Internet. Así mismo, se pueden Crear Carpetas para agrupar la información afín. 6
2.1 Cómo añadir un archivo? Para agregar un archivo en Apuntes de Clase se realizan los siguientes pasos: a. Clic sobre el botón b. Esta opción muestra otra ventana donde se debe indica la ubicación del archivo, el título y la descripción del mismo. c. En la opción de Subir un archivo se debe colocar la ubicación exacta del archivo. Para hacerlo se presiona clic sobre el botón Examinar. d. La opción de Título se utiliza para colocar el nombre que identificará al archivo. e. En el cuadro de Descripción se coloca información adicional del archivo a enviar. f. Si el archivo está comprimido en un archivo ZIP se selecciona esta casilla solamente si se desea desplegarlos o descomprimirlos todos en la pantalla de apuntes de clase. g. Note que las opciones con un asterisco (*) son obligatorias. h. Luego de seleccionar el archivo, colocar el título y la descripción del mismo. Se debe presionar clic sobre botón Aceptar. 7
2.2 Crear un enlace Si lo que desea es publicar la dirección de la página de Internet donde se encuentra la información se deben de seguir los siguientes pasos para crear el enlace: a. Clic sobre el botón b. En la siguiente página se coloca el nombre con que se desea publicar el enlace, la dirección y la descripción de ser necesario. Colocado el enlace en Apuntes de Clase lo mostrará de la siguiente manera: 8
2.3 Crear una Carpeta a. Clic sobre el botón b. En la siguiente página se coloca en nombre de la carpeta y su descripción. c. Clic en el botón Aceptar para finalizar d. Cuando se ha publicado información en Apuntes de Clase, esta sección se ve de la siguiente forma: e. Como se puede observar en la figura anterior, cuando se coloca información, ésta queda publicada de tal manera que muestra al estudiante el tipo de archivo (PDF, Word, Excel, etc.), el nombre del archivo, el tamaño (en KB) y la fecha en que fue publicado o modificado. 9
2.4 Material de Apoyo En Material de Apoyo se publica información que complementa lo visto en clase. Por ejemplo se colocan lecturas complementarias o enlaces relacionados al curso. Los pasos a seguir para agregar Material de Apoyo son idénticos a los Apuntes de Clase y el tipo de contenido que puede agregar es igual. Es decir, puede Añadir archivo, Crear un enlace a una página de Internet y Crear Carpetas. 3. Creación de Asignaciones Para crear sus asignaciones puede utilizar las sugeridas por el sistema, dando clic en el botón de Crear asignaciones con esta Ponderación (posteriormente puede cambiarlas). 10
Note que solamente ha creado carpetas vacías, las cuales debe llenar posteriormente con las actividades específicas, las asignaciones aparecerán de la manera siguiente, para agregar actividades presione clic en Agregar Tarea. 11
A continuación le aparecerá el siguiente formulario el cual debe completar con los datos específicos de la actividad: 12
Si desea que la tarea configurada se asigne a varias clases o secciones active la casilla. Al finalizar la configuración de la tarea, dé clic en botón Aceptar. La plataforma regresará a la ventana de asignaciones y mostrará la actividad creada. 13
Si presiona clic en la opción debajo del número de integrantes, al presionar clic en Aceptar en el formulario automáticamente le direccionará hacia la página de administración de grupos o bien puede dejarla sin elegir y administrar los grupos en la pestaña de Material de clase, para esto diríjase a la asignación creada y presione clic en la opción de Administración de Grupos a. El sistema le permitirá elegir a los miembros y colocar un nombre a cada grupo. b. Elija a los miembros de un grupo y presione clic en Crear Grupo 14
c. A continuación coloque un nombre al grupo y presione clic en Crear Grupo. d. Cuando todos los alumnos tengan un grupo creado, se aparecerá este mensaje: e. Si presiona clic en la pestaña de Grupos Creados podrá visualizarlos 15
e. Si presiona clic en Administración de grupo, podrá hacer cambios como desasociar estudiantes del grupo y cambiar el nombre 4. Administración de los tipos de asignación En Evaluaciones se encuentran las siguientes opciones: Administrar mis Tipos de Asignación: Permite Agregar, Editar o Borrar todo tipo de Asignación, de modo que se ajuste al programa del curso. Editar Distribución de notas de Asignaciones: Permite cambiar la ponderación de las Asignaciones. Calificar Asignaciones: Las Tareas, Proyectos, Investigaciones, etc., que los alumnos entregan por medio del portal del GES se califican en ésta sección. De acuerdo a la ponderación del curso, el GES lleva un control académico de las notas obtenidas por el alumno. Como se puede observar en la figura anterior, la sección de Evaluaciones detalla el nombre de cada una de las Asignaciones con su respectiva ponderación. 16
Se puede Agregar, Editar o Borrar todo tipo de Asignación, de modo que se ajuste al programa del curso. 4.1 Administrar mis tipos de Asignación Al ingresar a Administrar mis tipos de asignación mostrará la siguiente ventana. 17
4.2 Agregar tipo de Asignación Para agregar un tipo de Asignación diferente a los que el GES presenta por defecto, se debe dar un clic sobre el botón Agregar tipo de Asignación. En las casillas correspondientes se coloca el nombre de la nueva asignación, tanto en singular como en plural. La ponderación también debe ser indicada y si es necesario también un comentario. 4.3 Editar o Borrar una Asignación Si es necesario Editar o Borrar una Asignación se utilizan los siguientes botones: Se utiliza este botón en caso de que haya necesidad de editarla. El Editar una Asignación permite cambiarle el nombre y ponderación. Se utiliza este botón en caso de que haya necesidad de borrar una asignación. 18
4.3.1 Editar distribución de notas Para editar la distribución de notas presionar clic sobre el botón correspondiente a cada una de las asignación por ejemplo editar distribución de notas de laboratorios. 19
Automática: El % total de esta asignación se dividirá dentro del total de Tareas que existan. Manual: Se asignará el porcentaje que se desee a cada uno de las Tareas. Luego de cambiar el tipo de distribución de la nota presionar clic sobre Continuar y mostrará el porcentaje de cada laboratorio. 5. Evaluar Asignaciones El procedimiento para evaluar una asignación son los mismos para cualquier tipo por ejemplo para Tareas, Investigaciones, Proyectos, Exámenes, etc. Para fines de ejemplo se presenta a continuación el procedimiento para calificarla desde la herramienta GES. El nombre de la tarea a calificar es "Laboratorio 1". Presione clic sobre el botón con el nombre de la Asignación a evaluar. En este caso Laboratorio 1. La página de evaluaciones está dividida en tres partes: Estudiantes Evaluados: Esta sección muestra a todos los alumnos que ya fueron evaluados y con respectiva nota. Estudiantes No Evaluados: Esta sección muestra a los alumnos que enviaron la tarea pero que aún no ha sido calificada. Estudiantes que No han respondido: Tiene el listado de alumnos que aún no han enviado la tarea. 20
En la imagen anterior se muestra el listado de alumnos con sus respectivas respuestas. Así como el nombre, número de carné y fotografía. Además, permite verificar la fecha y hora en que el alumno envío su respuesta. Para revisar la tarea del alumno, se debe presionar clic sobre la opción Ver respuesta. Luego de colocar la nota en la casilla correspondiente y de agregar un comentario se debe presionar clic sobre el botón Evaluar Estudiantes. En la figura siguiente se puede observar el mismo listado de alumnos pero con su nota ingresada. Con los íconos de la derecha podemos hacer las siguientes operaciones: Presionar clic sobre el ícono del lápiz para editar la nota. Eliminar asignación permite borrar una nota. Al realizar dicho procedimiento el GES envía automáticamente una notificación al alumno como al catedrático indicándole que la nota fue eliminada. Presionar clic sobre el icono de la libreta para ver el historial de notas. 21
IMPORTANTE: Por razones de seguridad, el GES solicita una razón del porqué del cambio de la nota. Al mismo tiempo que le envía una notificación de correo electrónico al catedrático, alumno y auxiliar del curso avisándoles que una nota fue modificada. 6. Enviar notas a control académico Al finalizar su curso, la facultad solicita el cierre del mismo al departamento de informática y automáticamente se habilita la opción de Enviar Notas, a la par del nombre del curso en el listado de cursos actuales. 22
Si usted utilizo el GES para llevar su control de notas le aparecerá el reporte correspondiente: En la parte inferior del reporte de notas presione clic en: a. Enviar este reporte a Control Académico si desea enviarlo tal y como aparece. b. Si desea aproximar un rango o todas las notas al entero próximo, elija Si en Truncar nota y luego indique el rango, presione aplicar cambios y luego aceptar. 23
Si está seguro de que todas las notas son correctas, presione clic en confirmar para enviar las notas a control académico. NOTA: Después de este procedimiento, cualquier cambio en sus notas deberá hacerlo directamente en control académico. También puede elegir la segunda opción Obviar este reporte e ingresar notas desde cero, si lo que desea es ingresar la nota final directamente en un formulario. 24
A continuación le aparecerá el formulario para ingresar la nota final. A continuación proceda a confirmar sus notas. 25