Artículo Software ERP La Solución a sus Problemas de Producción 1
Contenido Como integrar Inventarios, Producción, Despachos y Contabilidad.3 Conclusión..4 2 A
Como integrar Inventarios, Producción, Despachos y Contabilidad El cambio es una constante y debe ser tratado de forma adecuada si desea desarrollar su negocio. A medida que su emprendimiento va creciendo las demandas y expectativas aumentan de forma proporcional. Algunos sistemas o protocolos estándar, que son considerados estándar en un momento u otro, serán obsoletos. Considere, por ejemplo, el uso de ciertas aplicaciones de software. Mientras usted está bastante ocupado desarrollando su compañía, puede que las soluciones de software común ya no sean eficientes. Probablemente sea mejor invertir en un programa informático específico para su tipo de industria, para asegurarse de que podrá mantener su lugar frente a la competencia. Muchas compañías invierten en software ERP (Enterprise Resource Planning - Planeación de Recursos Empresariales) para automatizar sus operaciones. Este tipo de software básicamente simplifica todo el proceso de trabajo, integrando cada una de las aplicaciones necesarias, como desarrollo, producción, ventas, despacho y muchas más. El software ERP tiene el potencial de ayudarlo a incrementar sus ingresos optimizando el proceso laboral para generar una mayor productividad. Hay programas informáticos ERP que apuntan exclusivamente a las necesidades de las empresas de manufactura y distribución. Estos sistemas integran los procedimientos necesarios para sus operaciones, tales como la planificación de mercadeo, la compra de materiales, la distribución y la gestión de inventarios. Esto ayuda especialmente a mejorar el servicio al cliente, sobre todo porque también se encarga ayudarlo a cumplir con la totalidad de sus pedidos. Una aplicación informática de despacho de pedidos es, básicamente, una especie de herramienta o sistema organizacional. Este tipo de sistema es de gran ayuda por el hecho de que los emprendedores pueden saber de manera instantánea si una orden de cliente ha sido cumplida. El sistema se actualiza en tiempo real; en consecuencia, está la posibilidad de monitorear cómo fue el proceso y de saber si hubo problemas en el camino. También puede chequear el inventario de ítems, de manera tal de poder ver qué productos tienen disponibilidad inmediata. 3
Estos productos y soluciones ERP, es muy conveniente que incluyan el software contable; esto significa que su empresa podrá maximizar el uso de su inversión en software. Esto es así porque las transacciones contables derivadas tanto de manufactura como de distribución se generarán automáticamente en el sistema contable, simplificando y automatizando las operaciones. Algunos negocios también ofrecen una amplia oferta de soluciones informáticas, por lo que bastará con chequearlo en Internet y dar un vistazo a los productos y servicios de software ofrecidos. 3
Conclusión Las soluciones informáticas ERP, básicamente, le ayudan a los dueños de negocios a simplificar las funciones laborales a través de una integración efectiva de compras, inventarios, producción, contabilidad y despacho de pedidos. Este tipo de productos están diseñados para satisfacer requerimientos específicos de su negocio, y muchas compañías ya están aprovechando los beneficios que puede ofrecer este tipo de software. 4 Cimatic de México S.A de C.V Rio Tiber 66 piso 7 Col. Cuauhtémoc México D.F. Tel. (55) 1500 0780 info@cimatic.com.mx www.cimatic.com.mx