INGRID es una aplicación informática destinada a la gestión de activos. Nos permite realizar al mismo tiempo el inventariado y la posterior gestión de mantenimiento de los conceptos incluidos en la base de datos, con la particularidad de que toda la información puede ser tratada geográficamente. Además, da la posibilidad a su usuario de generar una aplicación web mediante la que se puede publicar en Internet toda la información disponible. INGRID, como podemos ver, ofrece un producto complejo en cuanto a las opciones de trabajo que permite a su usuario y la cantidad de información que es capaz de procesar, pero con una manejabilidad y un interfaz con el que es sencillo familiarizarse. Además, cumple los requerimientos del sistema de Calidad recogidos en las normas ISO 9000. Todas estas ventajas son las que convierten a éste software en la herramienta de gestión más completa del mercado para los organismos públicos y empresas dedicadas a este sector. Página principal de INGRID
A continuación, pasaremos a detallar de forma más pormenorizada los elementos que pone a nuestro servicio INGRID: Elaboración del inventariado Gestión de mantenimiento Gestión geográfica EL INVENTARIO Tener un inventario perfectamente definido en una base de datos es un requisito imprescindible para luego hacer un uso certero de la información con la que se cuenta. El inventario de INGRID se configura a través de la introducción de los activos de los que queremos tener referencias, que se organizan en una estructura jerarquizada, según los parámetros que hayamos definido. Cada activo de la base de datos tiene una ficha asociada, que contiene toda la información relevante que necesitamos para realizar nuestro trabajo, como puede ser su identificación, ubicación, familia, modelo, n º de serie, especie, etc. de: Existe la posibilidad de asociar a cada activo información complementaria en forma Texto: sirve para contener cualquier tipo de texto, con o sin formato. Atributos: permite establecer atributos específicos del activo (incluyendo rangos de entrada o catálogos de selección para facilitar la introducción del inventario). Términos: contiene términos tipo texto que más tarde servirán para la búsqueda en lenguaje natural. Gáficos o gestión documental: se podrá adjuntar cualquier archivo externo y asociarlo al elemento inventariado: gráficos (*.BMP, *.JPG, *.TIF, *.GIF,*.DXF, *.PDF), hoja de cálculo( *.XLS), texto ( *.DOC), etc. Tipología de datos basados en GSM. No obstante, la accesibilidad a los datos es cómoda y eficaz, gracias a los potentes mecanismos de búsqueda de los que INGRID está dotado, que permiten una rápida y clara visualización de los mismos en la pantalla del ordenador; sacarlos por impresora mediante informes específicos; o exportarlos a otros sistemas (conexiones externas). Una ficha de un inventario hecho con INGRID.
Más posibilidades de las fichas de INGRID Como ya comentábamos, la información se suministra a la base de datos mediante organizaciones jerárquicas que permiten distintas clasificaciones de objetos inventariados por diferentes conceptos. Estos conceptos, según los que se clasifica, se pueden modificar en función de las necesidades de cada proyecto o cada usuario del programa. Esto es, INGRID es un software sujeto a ser aplicado de forma totalmente personalizada. Para crear una base de datos en INGRID, podemos partir de dos comienzos: una base de datos anterior o un archivo con los mismo, en cuyo caso, esa información se vuelca en INGRID para ser utilizado por la nueva aplicación; o bien, se puede partir desde cero, con lo cual bastaría con crear las diferentes clases que nos interesan y luego introducir los activos. Inventario de carreteras de la Comunidad de Madrid.
GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE ACTIVOS. INGRID permite realizar una gestión global y pormenorizada del mantenimiento de los elementos vegetales incluidos en la base de datos. Entre otras funciones, el programa posibilita: El establecimiento de un plan de necesidades de mantenimiento. La gestión de datos de compras de material para el cuidado de los activos y para el trabajo que ello requiere. El mantenimiento de un histórico de datos. Ejecutar planes de mantenimiento de los activos (establecimiento de acciones de mantenimiento; órdenes de trabajo; calendario para realizar las acciones, etc). Control de costes de uso (mantenimiento, consumibles, seguros). Ingresos de uso. Costes de mantenimiento (propio, contratado, mano de obra, materiales). Gestión de contratos de mantenimiento. Gestión de mantenimiento en INGRID INGRID facilita la gestión integral del mantenimiento, por tanto, porque permite llevar el control de: El mantenimiento preventivo de los elementos de la base. El mantenimiento correctivo. La gestión de los recursos humanos y oficios necesarios para el mantenimiento. La gestión de stocks de materiales destinados al mantenimiento. El control de equipos y maquinaria. Más ejemplos de gestión de mantenimiento.
GEORREFERENCIAS Y GESTIÓN DE PLANOS. EL gran potencial de esta aplicación para hacer una buena gestión del inventario y aplicarle mantenimiento estriba en poder representar geográficamente los datos, sobre un fondo de cartografía u ortofotos. De esta forma, podemos pasar de visualizar los datos en una ficha a poder tener una representación gráfica de las características y ubicación del activo que nos interese. También lo podemos hacer a la inversa, es decir, acceder a los mapas y a través de estos, obtener la ficha del elemento que queremos solamente picando sobre él. Crear estos mapas es una tarea sencilla en INGRID. No es necesario dibujar manualmente o colocar bloques, ya que la ventana propiedades cuenta con una pestaña con procedimientos especiales para facilitar el trabajo de relacionar la información geográfica con las fichas incluidas en la base de datos. Las georreferencias, el tratamiento de planos y cartografía de INGRID, proporcionará las funcionalidades siguientes: La gestión geográfica de activos. La creación y mantenimiento de mapas. La catalogación de espacios según diferentes conceptos. La visualización de la información incluida en la base de datos. Establecimiento de rutas e impresión de mapas para facilitar la información de las ordenes de trabajo. Impresión de mapas a cualquier escala. Generación de mapas temáticos. Generación de mapas con análisis geográficos. Tratamiento geográfico de los datos
Ejemplo de ortofotos WEB GEOGRAFICA Con este software podemos publicar parcial o totalmente la información residente en INGRID a través del formato web, produciendo una aplicación web con navegación donde los usuarios podrán consultar la base de datos y sus herramientas a través de Internet. Aplicación web generada desde INGRID.