AUDITORIA FINANCIERA. Autor: Iván Puerres Correo: ipuerres@puj.edu.co

CONTENIDO 1. Conceptos 2. Objetivos 3. Auditoria Financiera y el proceso contable 4. Estados financieros frente al auditor 5. Aspectos físicos, económicos y administrativos a considerar al evaluar los estados financieros 6. Las auditorias no son uniformes 7. Marco conceptual de las auditorias financieras 7.1. Objetivos de los estados financieros 7.2. Principios contables y auditoria 7.3. Técnicas 7.4. Procedimientos 7.5. Normas de auditoria 7.6. Postulados 8. El proceso de la auditoria financiera 8.1. Planeación 8.1.1. Concepto 8.1.2. Errores debido a la falta de planeación 8.1.3. Recomendaciones para una buena planeación 8.2. Investigación de aspectos generales y específicos 8.3. El programa de trabajo 8.3.1. Concepto 8.3.2. Objetivos 8.3.3. Pruebas del programa 8.3.3.1. Base en que se expresan los activos 8.3.3.2.Presentación de los estados financieros 8.3.3.3.Examen de partidas 8.3.3.4.Otros aspectos 8.4 Estudio y evaluación del control interno 8.4.1. Definición 8.4.2. Aspectos que pueden denotar un buen control interno 8.4.3. El control interno como sistema de una empresa 8.4.4. Subdivisión del control interno 8.4.5. Objetivos 8.4.6. Métodos de estudio y evaluación del control interno 8.4.7. Aspectos que se controlan en una organización 8.4.8. Auditoria interna como materialización del control 8.4.8.1. Función AUDITORIA FINANCIERA Autor: Iván Puerres Correo: ipuerres@puj.edu.co

8.4.8.2. Como lograr los objetivos propuestos 8.5. Ejecución del trabajo de revisión de cuentas de en los estados Financieros. 8.6. Elaboración de los papeles de trabajo 8.6.1. Concepto 8.6.2. Clasificación 8.6.3. Claves de auditoria 8.6.4. Índices en los papeles de trabajo en auditoria financiera 8.7. El informe del auditor 8.7.1. Concepto 8.7.2. Clase de informe 8.7.3. Dictamen limpio como parte del informe Cuestionario de análisis.

OBJETIVO Presenta al lector un esquema general de la Auditoría Financiera el cual puede servir de marco de referencia para un estudio más profundo del tema.

1. Concepto. 1.1. Tradicional. Grafico No. 1 Examen de libros y cuentas del negocio Para Formular Presentar Estados Financieros en forma que El Balance General El Estado de Resultados Muestre la verdadera situación del negocio a la fecha de cierre del ejercicio que se revisa Exprese correctamente el resultado de las operaciones del periodo sometido a revisión 1.2. MODERNO. El concepto cambio. En el futuro la Auditoria consistirá en una revisión de los procedimientos donde los análisis de eficiencia y control internos proporcionen la base principal de evaluación de esos procedimientos. Los argumentos en favor de ese cambio se dan por: a. El incremento en los honorarios del Contador Publico y el énfasis que se le da a la economía y efectividad de sus servicios. b. Las continuas exigencias por mayor información tanto de la gerencia como de otro. c. La complejidad en la administración de las empresas exigiendo cada día nuevas y modernas técnicas de control de sus operaciones y sus datos. d. El desarrollo de otros sistemas de información comunicación y la introducción del P E D como herramienta básica del procesamiento de la información contable que plantea la necesidad de preparación adicional al Contador Publico para prestar eficientemente sus servicios. 2. OBJETIVOS. A medida que se complica la administración de los negocios los objetivos cambian debido al crecimiento en los problemas del control de datos. Antes la Auditoria se enfocaba a: Precisa la situación financiera y las utilidades del negocio.

Descubrir fraudes o malversaciones. Descubrir errores en las imputaciones contables. Posteriormente los objetivos cambiaron: Analizar si los procedimientos y los controles contables y administrativos son adecuados para lograr máxima eficiencia y productividad. Buscar eficiencia en las operaciones, eficacia en la administración y buscar productividad a costos razonables a través de recomendaciones que son los que interesan al cliente, y no sólo emitir una ópinión sobre los estados financieros. Buscar información adicional tanto para la administración como para los propietarios y otros. Asesorar a la gerencia en los aspectos más importantes detectados en el proceso de su trabajo. El cuadro adjunto da un breve idea de como han cambiado los objetivos así como las técnicas y la importancia del control a través del tiempo. Aspecto a evaluar Periodo Antes de 1500 De 1501 a 1849 De 1850 a 1904 De 1905 a 1932 De 1933 a 1940 Objetivos Buscar fraudes. Detectar fraudes. Buscan fraudes, errores de registro y errores de principio. 1. Determinar la situación financiera real y las utilidades de la empresa. 2. Detectar fraudes y errores pero este como objetivo secundario. 1. Determinar la veracidad de la situación financiera. 2. Buscar fraudes y Clase de Auditoría y pruebas Detallada. Dos escribas que registran transacciones similares en momentos distintos. Detallada. La verificación detallada, se constituye en regla y método de trabajo. Detallado. En grado sumo surge nueva concepción porque propietarios ausentes necesitan protección de sus recursos. Muestreo incipiente 1895. Primer paso para una auditoría es cerciorarse del sistema de la comprobación interna. Verificación parcial con base en pruebas de grupos de operaciones Importancia del Control Interno Ninguno. Ninguno. Se reconoce el control interno existente en el sistema contable. Pero poca o ninguna atención en auditoría. Poco reconocimiento a la auditoria en USA. tiene alguna importancia Hay interés. Dicen "Las auditorias consisten en muestreos: pruebas

De 1941 a 1960 1960 hasta finales de los años ochentas. 1990 en adelante... errores o la posibilidad de cometerlos Discutibles Montgomery. Permitir al Contador expresar una opinión, en relación a la verificaci6n de los EF. (AICPA). Emitir opinión sobre razonabilidad de información financiera. Se debe auditar el negocio y buscar eficiencia a través de recomendaciones que permitan un mejor estar en las operaciones y políticas establecidas. Analizar las características y la metodología de los sistemas que se deben aplicar para diagnosticar y Presentar alternativas de solución a los problemas de dirección y gestión empresarial. como medio de detectar fraude. Muestreo (arma principal). Pruebas y muestreo Se efectúan pruebas y se trabaja con base en normas de auditoría teniendo presente los diversos problemas que plantea el PED. Investigar y evaluar a la empresa en todas sus áreas con énfasis en su parte administrativa, contable, financiera, sistemas. Realizar recomendaciones adecuadas a las circunstancias. Describir deficiencias o irregularidades en toda o parte de la empresa y proponer los posibles correctivos. Se utilizan métodos como Balance Scord Card, Coby, NTC ISO 9001:2000 entre otros. y comprobaciones Su valor depende de los controles y comprobaciones internas. Conceden gran importancia. Ponen gran énfasis en controles en el análisis, en controles contables y administrativos. Precisar cómo está y hacia donde se va con la dirección que se le esta dando a la empresa. Sugerir cambios a las políticas y métodos de la administración que se consideren obsoletos. Determinar el grado de compromiso de la gerencia con las políticas establecidas, con los planes procedimientos, como medio de salvaguardar los bienes del negocio.

3. AUDITORÍA FINANCIERA Y PROCESO CONTABLE. Grafico No. 2 Confrontación Proceso Contable Proceso de Auditoria Planeación Planeación Valuación Procesamiento Estudio y evaluación del control interno Ejecución Evaluación Información Comunicación Obtención de evidencia Dictamen e informe final 4. ESTADOS FINANCIEROS FRENTE AL AUDITOR. Grafico No. 3

1. Criterios y hechos Sucedidos Unas partidas reflejan el valor real Otras son estimaciones basadas en el criterio del informador Aplicar un criterio prudente y sano 2. Criterio de Principios Contables Constatar la razonabilidad de los Estados Financieros Evaluar si en los procedimientos de contabilización se aplican los PCGA El que los prepara 3. Responsabilidad por los Estados Financieros El auditor sólo responde por su trabajo que se refleja en la opinión 5. ASPECTOS FÍSICOS, ECONÓMICOS Y ADMINISTRATIVOS A CONSIDERAR AL EVALUAR LOS ESTADOS FINANCIEROS. Grafico No. 4 Medio Económico Capital que posee y posibilidad de Financiación Cantidad y Calidad de los recursos disponibles ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO Aplicación de técnicas modernas de Administración Características generales de la Empresa Impacto de nuevas disposiciones Estatales

6. LAS AUDITORIA NO SON UNIFORMES. Grafico No. 5 No se aplican en igual grado Hay procedimientos Estandar No se aplican en idéntica forma Porque? Ello depende de varios factores: Naturaleza, tamaño y volumen de operaciones. Eficiencia del control interno. Cambios en las propias actividades de la empresa. Eficiencia del personal. Si el proceso contable es un control, el Contador debe aplicar una disciplina contable, para imponer un orden lógico a las diferentes transacciones. Hasta donde sea posible debe clasificar registrar y documentar esas transacciones. El Auditor debe verificar las partes que conforman ese proceso. No a través de un examen exhaustivo sino a través de pruebas y procedimiento que permitan tener una apreciación general del problema profundizando en aquellas partes donde detecte problemas. 7. MARCO DE LA AUDITORIA FINANCIERA. Grafico No. 6

Normas personales Auditor Objetivos Postulados Principios Técnicas Procedimiento s Etc. PLANEACION PROGRAMACION Papeles de trabajo Estudio y evaluación del control interno Dictamen Normas de ejecución del trabajo Normas del Dictamen 7.1. Objetivos de los Estados Financieros. En su declaración No 1 Objetivos en la Presentación de Información Financiera el F.A.S.B. propuso ocho (8) que se transcriben a continuación. Suministrar información útil y comprensible. Útil para posibles inversionistas, acreedores y otros interesados en tomar sus decisiones en forma racional, comprensible para todos aquellos interesados en entender la información de los negocios para efectos de análisis

Suministrar información que ayude a inversionistas, acreedores y otros a evaluar los probables ingresos de la empresa, (en cuanto a su importe, periocidad e incertidumbre) provenientes de dividendos, venta de sus productos, rescate de sus valores ó para cumplir con el pago de sus obligaciones ". Proveer información acerca de los recursos económicos del negocio y los derechos que terceros tienen sobre esos recursos así como sobre los efectos que causan otras transacciones sobre la posición financiera del negocio ". "Suministrar información acerca del desempeño de la empresa en un período lo cual servirá de ayuda a los inversionistas para evaluar perspectivas futuras. suministrar información acerca de la medición de las ganancias y de los componentes de éstas". "Proveer información en cuanto a la forma como obtiene y gasta el efectivo (flujo de fondos), y en lo referente a los factores que afecten la liquidez de la empresa". "Proveer información acerca de cómo la gerencia ha descargado su responsabilidad a los accionistas (propietarios) en el uso de los recursos de la empresa" "Proveer información útil a los gerentes y directivos para la toma de decisiones". 7.2. Principios Contables y Auditoria. a. Entidad. b. Realización. c. Período contable d. Costo Histórico. e. Del negocio en marcha. f. De la dualidad económica. g. Revelación suficiente. h. Importancia Relativa. i. Consistencia.

Formalmente no se han definido unos principios de Auditoría y la persona responsable del trabajo en su "dictamen" hace alusión a los "principios de contabilidad generalmente aceptados" y no a "principios de auditoria de aceptación general" Si usted no recuerda su enunciado, por favor consúltelo. 7.3. Técnicas de Auditoria. a. Estudio General. b. Análisis y Revisión. c. Inspección. d. Confirmación. e. Investigación f. Certificaciones. g. Observación. h. Cálculo. i. Indagación. Estas ocho (8) técnicas tienen la siguiente significación: a. Estudio General. Conocer de manera general la empresa que se va a auditar. b. Análisis y Revisión: De la organización. De los procedimientos. De los movimientos. De los saldos en las cuentas. c. Análisis. Consiste en la evaluación de los componentes de un todo y con base en ello sacar conclusiones. d. Inspección. Verificación física de los pasos materiales que sustentan las operaciones del negocio. Aplicable al examen de documentos y activos fijos. e. Confirmación. Ratificación por parte de terceras personas sobre la autenticidad de un saldo, la ejecución de una operación o hecho similar en la que tomó parte, lo cual le.da plena capacidad para informar válidamente sobre lo ocurrido. f. Es aplicable comúnmente en la circularización de cuentas por cobrar. g. Investigación. Proceso mediante el cual el Auditor trata de descubrir una verdad útil a su trabajo. Se aplica (recopilando en formación ya sea por entrevista, cuestionarios o prácticas con el personal de la empresa) especialmente para estudiar y evaluar el contra interno en su fase inicial. h. "Certificación. Obtención escrita de afirmaciones y conceptos que formalizan la investigación. Se materializa a través de documentos en los que se asegura la verdad de un hecho por parte de personas responsables.

i. Observación. Examen atento que permite apreciar y concluir como se realizan las operaciones en la práctica. Ejemplo. Observar la elaboración del inventario físico. j. Cálculo. Verificación de la exactitud aritmética de operaciones que deben ser precisas'. Ejemplo: El cálculo de depreciación mensual por el método de línea recta. k. Indagación. Averiguación sobre políticas, pasivos contingentes y otros aspectos por entrevistas y consultas que se hagan a personas responsables de tales actividades. Habiendo planteado que la Auditoria es un proceso mediante el cual investiga revisa y evalúa a la empresa" entonces varias técnicas que se aplican en la investigaci6n científica pueden aplicarse en el campo de la Auditoria las cuáles complementaran las tradicionalmente conocidas; esas técnicas del método científico son: Observar: Utilizando al máximo los sentidos. Medir: Estableciendo comparaciones entre los eventos, procedimientos y operaciones ejecutadas en la empresa. Clasificar: Agrupando datos, procedimientos operativos y problemas según su similitud con el propósito de plantear soluciones razonables. Inferir: Esto es explica el porqué de un problema con base en las observaciones, antes y después con el objeto de comprobar y no hacer simples suposiciones. Comunicar: Estableciendo intercambio de ideas y conceptos, analizando problemas con los implicados. Experimentar: Esto es verificar las hipótesis formá1adas en los problemas. Con la experimentación se integran las demás técnicas. Formular Conclusiones: Resultantes de la observación y experimentación, con ello se tratará de explicar el comportamiento de los hechos evaluados y hacer recomendaciones que dejen satisfecho al cliente. 7.4. Procedimientos de Auditoria. Curso de acción que sirven de base para juzgar lo apegado a las normas y la validez de aplicación de los principios Expresado de otra manera, los procedimientos son ese conjunto de técnicas que forman el examen de una partida, hecho o circunstancia Los procedimientos de Auditoria y las pruebas est8n dirigidas a lograr los siguientes propósitos:

Confirmar de que el Auditor entiende los procedimientos emplea dos. por el cliente. Obtener evidencia de que los controles funcionan adecuadamente lo cual otorgaría un mayor grado de confianza en las operaciones de la empresa. Validar los hechos o circunstancias ocurridos en las cuentas. Corroborar la relación entre cuentas como bases que soportan los procedimientos. Con las pruebas sustantivas se obtiene evidencia acerca de la corrección y validez de los registros contables y permite detectar los errores y/o deficiencias. Con las pruebas de cumplimiento se obtiene seguridad razonable de que los procedimientos de control contable se aplican de acuerdo a su diseño. Ejemplo, para el examen de la cuenta de efectivo se emplean los siguientes procedimientos: Arqueos. Confirmación con bancos. Pruebas de ingreso. Pruebas de desembolsos. Pruebas de conciliaciones bancarias. etc. 7.5. Normas de Auditoría. Pautas mínimas exigibles a quien realiza el trabajo y sobre el mismo trabajo desarrollado. Se clasifican en: a. Personales. b. De ejecución del trabajo. c. Del dictamen. a. Personales: Grafico No. 7 NORMAS PERSONALES Entrenamiento técnico y capacidad profesional Cuidado y diligenciar profesionales Ci Ejecución del trabajo. Independencia Mental

NORMAS DE EJECUCIÓN DE TRABAJO Planeación y supervisión Estudio y evaluación del control interno Ci Grafico No. 8 Obtención de evidencia suficiente y competente b. Normas Relacionadas con el Dictamen e Informe Final. Norma No 1: Siempre que el nombre de un Auditor se vea asociarlo con la elaboración de estados financieros, éste deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con tales estados. Si practicó un examen de ellos, el Auditor deberá expresar clara y distintamente el carácter de su examen, su alcance y el grado de responsabilidad que asume Norma No 2: El informe debe contener indicación sobre si los estados financieros están presentados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Norma No 3: El informe debe contener indicación sobre si tales principios han sido utilizados en forma consistente en el periodo corriente en relación con el período anterior. Norma No 4: A no ser que se haga explicito lo contrario en el informe, las informaciones explicativas contenidas en los estados financieros han de considerarse razonablemente adecuadas Norma No 5: Cuando el Auditor considere necesario expresar salvedades a alguna de sus afirmaciones genéricas de su informe u opinión deberá hacerlo de manera clara e inequívoca, indicando a cuál de tales afirmaciones se refiere, los motivos y la importancia de la salvedad en relación con los estados financieros tomados en conjunto Norma No 6. Cuando el Auditor considere no estar en condiciones de expresar una opinión sobre los estados financieros en conjunto, deberá manifestarlo explícita y claramente, aun cuando después de tal declaración decida hacer los comentarios parciales que considere prudentes". 7.6. Postulados de Auditoria. Para el campo de la Auditoria Financiera Mautty Sharaf en Filosofía de la Auditoria consideran los siguientes:

Los estados financieros y los datos financieros son verificables. No necesariamente existen conflictos de interés entre el Auditor y la gerencia de la empresa sujeta a Auditoria. Los estados financieros y la constante información sujeta a verificación están libres de conclusión y de otras irregularidades anormales. La existencia de un sistema satisfactorio de control interno elimina la probabilidad" de irregularidades. La estable aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados trae como consecuencia la presentación razonable de la posición financiera y de los resultados de las operaciones En ausencia de la clara evidencia en contrario, lo que se consideró cierto en el pasado de la empresa sujeta a examen, permanecerá cierta en el futuro Al examinar los estados financieros con el propósito de dar una opinión independiente, el Auditor actúa exclusivamente en la capacidad de un Auditor. Planear el trabajo de auditoria ES Decidir previamente Procedimiento s de auditoria a emplear Extensión que debe darse a las pruebas Oportunida d en que se ha de aplicar Papeles de trabajo El status profesional del Auditor independiente impone obligaciones profesionales proporcionales. 8. EL PROCESO DE LA AUDITORIA FINANCIERA. 4.1.1. Planeación. 8.1.1. Concepto. Grafico No. 9 Debidos a la Falta de Planeación.

Dejar áreas importantes a reconocerlas en una fecha posterior. Gastar mucho tiempo en la identificación de los problemas más significativos. Falta de personal capacitado para la actividad requerida en tiempo oportuno. Dedicar más tiempo a áreas menos importantes. Seguir aplicando procedimientos no adecuados usados en auditorias anteriores. 8.1.2. Recomendaciones Para una Buena Planeación: 1. Determinar las áreas en las cuales se hará auditoría prioritariamente. 2. Enfocar los programas adaptados a las circunstancias. 3. Determinar el alcance y profundidad de la auditoría en cada área. 4. Establecer cronogramas. definir cédulas y papeles de trabajo a desarrollar. 5. Definir tiempo a emplear por área. 4.1.2. Investigación de Aspectos Generales y Especificas. Hay dos tipos de investigación: a. Una de tipo general. b. Una investigación de tipo especifico. a. General: Tiende a determinar los aspectos comunes a toda empresa: Ubicación. Características Jurídicas. Aspectos Fiscales. Características contables y financieras. Movimiento de mercancías. b. Específicos: Comprenderá la determinación de: El Objeto social del negocio Envío de auditor más experimentado. Observaciones Cómo rehacer inventarios. Bienes inmuebles. Propiedad sobre los mismos. Fechas de revisión de contrato. Otros.

8.3. El programa de trabajo. 8.3.1. Concepto. Grafico No. 10 PROGRAMA Relación metódica escrita de Procedimientos Alcances Oportunidad En que se aplican a un trabajo particular Recuerde que antes de acometer el trabajo debe haber la investigación preliminar para: Entender el trabajo " las pautas mínimas de realización. Conocer la empresa. Revisar comprobantes de un periodo corto con el objeto de analizar los procedimientos. Evaluar su control interno. Procedimiento y principios de contabilidad aplicados por el cliente. Conocer lo relacionado a sus operaciones. Comparar ventas entre periodos. Presupuestos. Tendencias de ganancias y si es posible el promedio de la industria. Análisis financiero. Datos estadísticos. 8.3.2. Objetivos. a. Dejar constancia de que el trabajo se efectu6 en forma adecuada. b. Economizar tiempo y esfuerzo (eficiencia). c. Allegar pautas que permitan hacer sugerencias: Para mejorar procedimientos contables. Para lograr eficiencia.

8.4.3. Prueba del programa. Debe revisarse con el objeto de terminar si es adecuado. Esto es integro y razonable. Un buen programa permitirá solucionar preguntas relacionadas con cuatro (4) aspectos: Base en que se Expresan los Activos. Son las provisiones adecuadas? Se segregaron los activos que no son de las operaciones ordinarias del negocio? Se averigua el valor del mercado de inversiones? La amortización y depreciación se calculan adecuadamente? Presentación de Estados Financieros. Hay una clasificación correcta de las partidas del balance?. Se muestran todos los gravámenes que afectan los recursos económicos del negocio?. Se han aplicado constantemente los P.C.G.A.? Se debe mostrar adicionalmente datos sobre compromisos de la empresa, restricciones, opciones. Examen de partidas. Se ha comprobado frecuentemente el efectivo y los valores? Se harán pruebas de circularizaciones? Se observarán la toma de inventarios?. Se han previsto pruebas para las transacciones más importantes? Otros Aspectos. Se obtendrá información para preparar informes a entidades gubernamentales. Se entrenará al personal auxiliar adecuadamente. Se realizará el examen en el tiempo requerido?. Se podrá obtener conocimiento suficiente para hacer recomendaciones al cliente?. 8.4. Estudio y Evaluación del Control Interno. 8.4.1. Definición.

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados 8.4.2. Aspectos que Pueden Denotar un Buen Control Interno. En un buen control interno debe existir: 1. Una estructura jerárquica definida que permita de notar líneas de autoridad responsabilidad en cada función. 2. Control sobre las transacciones contables (autorización, aprobación, ejecución y registro). 3. Segregación adecuada de funciones. 4. Documentos preenumerados. 5. Personal competente. 6. Fianzas de manejo para algunos activos. 7. Planes y presupuestos que fijen metas específicas a cada departamento. 8. Un departamento de Auditoría Interna. Adicionalmente se necesita una revisión continua del sistema implementado. 8.4.3. El Control Interno como Sistema en la Empresa. Grafico No. 11 COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS PERSONAL FINANZAS Aplicación de métodos y medidas administrativas Contables Financieras Operacionales CONTROL INTERNO GENERAL DE LA EMPRESA RETROALIMENTACION

8.4.4. Subdivisión del Control Interno. Grafico No. 12 CONTABLE Control Interno ADMINISTRATIVO Plan de organizar métodos y procedimientos de protección de recursos. Informes Segregación de tareas Plan de organización y procedimientos para obtener eficiencia. Incluya: Análisis estadísticos Estudios de tiempos Control de calidad Medidas establecidas para proteger activos y suministra informes confiables Medidas relacionadas con a eficiencia de las operaciones y con la observación de políticas establecidas en diferentes áreas de la empresa Grafico Nro. 12

Obtener información financiera correcta, segura y oportuna Procurar eficiencia en las operaciones CONTROL INTERNO Proteger activos del negocio Prevenir errores e irregularidades o el descubrimiento oportuno de aquellos Grafico Nro. 13 8.4.5. Métodos de Estudio y Evaluación del Control Interno. a. Descripción. b. Cuestionarios. c. Gráficos. Y para la evaluación se usará una etapa "informativa" otra" comprobatoria". La etapa informativa comprende entrevistas a las personas de administración, a aplicación de cuestionarios de control de interno, el estudio de manuales e instructivos generales demás informes históricos. La etapa comprobatoria permite evaluar si la información suministrada corresponde ella realidad, revisando las operaciones normales, los informes reales Llegados colaborados y los comprobantes y demás registros de las operaciones del negocio. 8.4.6. Aspectos que se controlen en una organización. Grafica No. 14

ORGANIZACION Estructura orgánica QUÉ SE CONTROLA? OPERACIONES Forma de operar y cómo lograr eficiencia SISTEMA DE INFORMACION Calidad de la información reportada CONTROL INTERNO Para que cumpla con los objetivos ORGANIZACION PERSONAL AUDITORIA INTERNA Vigila el funcionamiento de PROCEDIMIENTO S Presentes en Todas las actividade s de la NORMAS SISTEMATIZACION Grafica No. 15 8.4.8.1. Auditoria interna como materialización del control. 8.4.8.2. Función. Grafica No. 15 8.4.8.3. Cómo Lograr Los Objetivos Propios de la Auditoría Interna?. El Auditor Interno debe revisar y evaluar:

a. El grado de cumplimiento de los planes, políticas y procedimientos establecidos. b. La efectividad, solidez, suficiencia y aplicabilidad de los controles establecidos y la evaluación de su costo razonable. c. La evaluación del desempeño del personal y de sus responsabilidades asignadas. d. La confiabilidad y suficiencia de los informes reportados a la gerencia. e. La forma como se protegen los recursos de la empresa. f. Recomendar mejoras en las diferentes operaciones de la empresa. 8.5. Ejecución Del Trabajo de Revisión de Cuentas en los Estados Financieros. Existen diferentes tendencias para el examen de las cuentas del balance y del estado de pérdidas y ganancias. 1. Cuenta por cuenta (estipulando unos objetivos, su control interno, procedimientos, pruebas y otros aspectos). También podría denominarse examen por áreas. 2. Por grupos interrelacionados a partir de los controles de la organización del sistema de información, de operación y contables. 3. Por segmentos así: a. Segmento de ingresos. (ingresos, cuentas por cobrar y otras cuentas relacionadas). b. Segmento de compras. (Compras, costos, gastos, cuentas por pagar y otras cuentas relacionadas). c. Segmento de producción. (inventarios, costos de ventas y cuentas relacionadas). d. Segmento de propiedad, planta y equipo. (Integrada por todos los activos fijos, depreciación, agotamiento, cargos diferí dos, activos intangibles y cuentas relacionadas). e. Segmento de los impuestos. f. Segmento de inversiones. (Títulos valores, inversiones en afiliadas, ingresos por inversiones, utilidad o pérdida, valoración, etc.) g. Segmento de caja. (Caja y bancos ). h. Segmento de financiación. (Deudas a corto y a largo plazo, capital, utilidades retenidas, reservas y cuentas relacionadas). Si bien parecen tres (3) procedimientos diferentes todos persiguen un mismo objetivo, y se fundamenta en los principios de contabilidad, sistemas de operación y control interno, procedimientos y revelación adecuada y suficiente en los estados financieros.

8.6. Elaboración de papeles de trabajo. 8.6.1. Concepto: Medios (documentos) donde el Auditor consigna datos, informes y demás aspectos resultantes del proceso de investigación práctica que aplicó en la empresa. Su importancia es fundamental porque: Constituyen los medios de prueba de una labor desarrollada. Indica la forma como se desarrolló el trabajo. Sirven de fuente para elaborar el dictamen. Sirven de apoyo a principios, normas y procedimientos aplicados. Sirven de medio de prueba de los programas. Constituyen evidencias de la labor profesional desarrollada. Constituyen pruebas de validez de los registros del cliente. Indican el grado de confianza que se puede depositar en el sistema de control interno. Sirven de fuente de consulta para posteriores auditorias. Son fuente de prueba del Auditor responsable del trabajo en casos de negligencia o fraude. Archivos temporales Por su uso Archivos permanentes Papeles de trabajo Hojas de trabajo Por su contenido Cédulas sumarias Cédulas descriptivas 8.6.2. Clasificación Grafico No. 16 Cédulas de comprobación Formularios Nombre de la Compañía

Nombre de los Estados Financieros Papel de trabajo Cuentas W Saldo Ejercicio Anterior Según saldo libros actual Ajustes y reclasificaciones Balance General P y G Efectivo... Obligaciones bancarias W = Tomado del informe del año anterior Inicia Fecha Compañía: Preparó Auditoria al: Revisó Contenido: Detalle de fondos de caja menor Fondo fijo: Importe Dirección $ 5.000 Compras $ 8.000 $ 13.000 = Correcto según auxiliar = Correcto según mayor 8.6.3. Claves de Auditoria. Para indicar el desarrollo de su trabajo, el Auditor recurre a una sede de marcas que coloca al lado de cifras ó grupo de cifras y anota su significado al final de la hoja correspondiente. Algunas de las que han logrado estandarizarse son: Usada en registros de asientos originales; indica comparaciones con documentos. Va debajo de los totales verticales para indicar suma de columna. Algunos usan T. ω Indica los pases procedentes. del registro o asientos originales.